关于下发《合肥市畜牧水产局机关车辆管理制度》等五项制度的通知



合畜水[20
  09]132 号
关于下发《合肥市畜牧水产局 机关车辆管理制度》等五项制度的通知
各处室、局属单位: 为进一步加强机关效能建设,强化机关日常事务管理,明确 工作职责,增强工作效率,现将重新修订的《合肥市畜牧水产局 机关车辆管理制度》等五项制度下发你们,望认真遵照执行。
附:
  1.合肥市畜牧水产局机关车辆管理制度
  2.合肥市畜牧水产局机关会议制度
  3.合肥市畜牧水产局大宗物品采购领用制度
  4.合肥市畜牧水产局机关财务管理制度
  5.合肥市畜牧水产局养殖项目验收制度
二??九年十一月十日
主题词:农业
养殖业
机关
制度
通知
抄送:机关各处室、局属各单位。 合肥市畜牧水产局办公室 2009 年 11 月 10 日印发 共印 20 份
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附件一
合肥市畜牧水产局机关车辆管理制度
为进一步加强对机关车辆使用、维护的管理,努力达到“安 全、节约、高效”的要求,制定本制度。 一、 机关车辆由办公室统一管理、 调度。 办公室内设小车班, 车辆的日常调度、使用、维护由小车班长负责。 二、 局机关车辆主要用于局领导的公务活动以及机关重要会 议、重大活动、紧急情况和局机关各处室的公务活动。车辆调度 使用应遵循长途出差、紧急情况、重要公务优先的原则。特殊情 况用车报局分管领导审批。 三、在市区、三县范围内使用车辆,用车处室和个人向小车 班口头提出用车申请,小车班按工作的轻重缓急调度车辆,填写 车辆使用登记。出肥使用车辆,用车处室和个人填写《车辆使用 报告单》 ,经分管领导批准后,驾驶员凭单提供服务。 四、车辆实行定人、定车、定卡加油制。 五、 “五一、国庆、春节”等法定节日,实行里程登记,未 申报用车,驾驶员不得私自出车。 六、车辆的维修、保养、装饰及配套工具购买等(紧急情况 除外) 由驾驶员填写 , 《车辆维修报告单》 按政府集中采购要求, , 到指定维修厂维修和配置。费用预计 5000 元以下(含工时费)
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的,由小车班初审,报分管领导审批后送修;5000 元以上的经 局长办公会议研究、审批后送修。 较大项目维修 (5000 元以上) , 须经办公室、财务审计处共同审核后,方可办理结算手续。 七、车辆使用维修费用实行一单一报制,每月一结;长途出 差,一次一报,并附《车辆使用报告单》 。 八、车辆档案管理、加油卡充值由办公室指定专人负责。 九、驾驶人员要坚守工作岗位,行车时严格遵守交通法规, 注意行车安全,严禁酒后驾车。对私自将车辆交由他人驾驶造成 损失的, 责任自负。 对不服从管理的, 视情节轻重给予批评教育、 停职检查、调离岗位、解聘等处理。
附:车辆使用报告单
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附件
车辆使用报告单
编 号:NO. 用车时间 用 途 乘员数量 年 月 备注 日
用车部门、人员:
分管领导: (第一联:存根)
车辆使用报告单
编 号:NO. 用车时间 用车部门及人员 驾驶员 目的地 年 月 备注 日
办公室:
分管领导: (第二联:出车联)
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附件二
合肥市畜牧水产局机关会议制度
为进一步转变工作作风,严肃会议纪律,提高会议质量,促 进会议决定的贯彻、落实,制定本制度。本制度范围包括局党组 会议、局长办公会议、局务会议(例会) 、综合性会议。 一、局党组会议:局党组会议由党组书记召集并确定议题, 党组成员参加。对重大问题的研究可扩大到调研员、总会计师、 直属党委专职副书记、副调研员、中层干部参加。会议议题主要 对重大问题决策、重要干部任免、重大项目资金决策、大额资金 使用等事项进行研究、决策、部署。党组会议决定的事项,由党 组成员按工作分工组织实施,其他成员积极配合,抓好落实。如 遇新情况新问题,要及时向党组汇报,必要时提交党组会议研究 解决。 二、局长办公会议:局长、副局长、调研员、总会计师、直 属党委专职副书记、副调研员、办公室主任出席。由局长或副局 长召集。主要任务是研究市局的重要事务,讨论决定较大问题, 议题由各处室依据实际工作需要提出,办公室负责收集,提交局 长审定。 三、局务例会:原则上每周一上午召开。局长、副局长、调 研员、总会计师、直属党委专职副书记、副调研员、机关各处室
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和直属单位主要负责人出席。由局长或副局长主持召开。参会人 员汇报上周工作完成情况、本周工作安排及需要协调的事项;分 管领导小结、布置工作,局长总结布置近期主要工作。 局党组会、局长办公会、局务例会的组织由局办公室负责记 录、督办。 四、综合性会议:由本局牵头或组织的全市或范围较大的综 合型会议,经局长办公会研究决定。召开综合性会议,由办公室 会同责任处室拟定通知、经费预算、保障方案等,做到控制参会 人数、合理选择会址、降低会议费用、提高会议效率。
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附件三
合肥市畜牧水产局大宗物品采购领用制度
为加强大宗物品的管理,规范大宗物品采购和领用管理工 作,进一步加强节约型机关建设,制定本制度。 一、大宗物品购置必须报局分管领导同意。 二、属于政府采购项目的,要严格招投标管理办法规定的程 序,由财务审计处统一申报办理,其他任何人不得违反规定私自 购置。对于招投标流标的项目,需经市采购中心签字确认,并由 市财政局采购处同意后,单位方可自行进行招投标采购,纪检监 察部门全程参与监督。 三、文件夹、笔、纸张、本子等办公用品,可与一家或多家 门店签订年度供货协议, 并在签订后 7 日内将有关协议报局财务 审计处备案。同时局办公室应指定专人管理《政府采购客户信息 卡》 ,不得随意借用,做好使用记录工作。局办公室根据采购量, 原则每两个月结算一次。报销时需提供电脑打印的并注有“政府 采购”标识字样的发票和购买清单。 四、 政府采购和定点采购以外的烟、 酒、 茶叶、 办公耗材等, 由局办公室对商品价格进行询价,并按照货比三家、低价优先的 原则确定成交单位。 五、所有大宗物品的采购须由 2 人以上共同选择和采购,报
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销时须由经办人和证明人、验收人和分管领导(或相关处室负责 人)签字确认。 六、自行采购的大宗物品应有专人管理,进出均需严格办理 出入库手续, 做到往来清楚。 只有在办理入库手续后, 方可报销。 物品领用时,由领用人在登记簿上填写领用物品的数量和用途, 并签名确认。 七、建立大宗物品定期盘点制度。对库存大宗物品每年由局 办公室和监察室、财务审计处进行盘点一次,并将盘点情况进行 公布。
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附件四
合肥市畜牧水产局机关财务管理制度
一、严格执行财务管理的法律法规和财经纪律,实行 “一 支笔”审批。所有收入按规定上缴市财政,严禁设立“小金库” 和帐外帐。 二、财务审批:单项支出 5000 元(含)以上如捐赠、赞助、 改制等非经常性开支, 提交局长办公会讨论决定; 单项支出 5000 元以下支出或借款,经总会计师审核后,报分管局长审批。报销 时,必须凭真实有效原始票据,由经办人、证明人或验收人确认 并注明事由,再由分管领导或处室负责人签字后方可报销。 三、差旅费管理:处级干部出差由局长批准,其他干部出差 经分管局长同意。外出开会、公务等差旅费报销,先由部门负责 人或一同出差的负责人签字后按市财政局关于 《合肥市市直机关 差旅费管理办法》 (合财行【20
  08】494 号)文件规定报销,并 附外出开会通知或相关记录;市内打的车票一般不得报销,如有 特殊情况,需经分管领导同意,报销时要注明事由。 四、会议(培训)管理:召开综合会议,原则上不得一事一 会。各部门确需召开会议(培训)的,以书面形式(包括会议和 培训内容、时间、地点、天数、人数及预算)报分管局长审定后, 由局办公室牵头,相关处室配合。会议(培训)的标准按市财政
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关于《合肥市市直机关会议费管理办法》 (合行财【20
  08】4
  95) 文件规定执行,未经主要负责人批准,不得擅自突破总预算。报 销时需提供“四单” ,即:会议通知、会议预算单、会议结算单、 签到簿。 五、招待费管理:招待工作由局办公室统一办理,并严格执 行“接待单、菜单和发票”三单制。来人招待,除外事接待和招 商引资等特殊公务活动外, 禁止在工作日及节假日执行公务时午 间饮酒或饮含有酒精的饮料。 六、医疗费管理:机关及改制企业离休(含建国前老工人) 医疗费全额报销。机关在职在编(含退休人员)的全年门诊医疗 费暂实行包干办法,标准按照市财政当年预算安排的金额发放, 待市出台新的医改政策后按新规定执行。 七、印刷费管理:实行定点印刷。对大宗印刷或本单位文印 室不能印制、确需印务公司印制的,必须在市财政局确定的中标 印刷厂印刷。印刷工作由局办公室统一安排,每次印刷前由办公 室根据要求向市直各定点印刷企业询价。在符合需求的前提下, 以提出有效最低报价(单价或总价)的印刷企业作为成交企业。 报销时需经相关业务处室签字确认。 八、改制企业经费管理:改制企业经费纳入机关财务统一管 理。 九、其他费用管理:每处室每季度供应 1 斤茶叶用于工作接 待,由办公室统一购买;招待用烟,由局办公室统一购买,并做
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好购买领用记录,每半年向局领导报告一次;机关工作人员及直 系亲属生病住院,由局领导带队看望,人事处经办,原则上每人 每年一次,其他人员不再安排看望;局机关聘用人员、借用人员 (不含改制留守人员)的午餐、交通费用按市财政局规定的标准 执行。
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附件五
合肥市畜牧水产局养殖项目验收制度
为了提高养殖项目管理水平,充分发挥养殖专项资金效益, 实现养殖项目验收工作制度化、规范化,根据上级有关规定,结 合我局工作实际,制定本制度。 一、验收原则:项目验收必须坚持实事求是、客观公正、自 下而上、分级管理、统一尺度、统一标准的原则,严格执行验收 程序,落实验收责任,遵守验收纪律。 二、验收组织:市局成立养殖项目资金管理和监督工作领导 小组,局长任组长,分管副局长、调研员、副调研员为副组长, 畜牧处、水产渔政处、财务审计处、监察室、动物卫生监督所、 动物疫病预防控制中心负责人为成员, 对养殖项目验收进行全面 监督管理。 每个项目验收时,原则上由一个验收组统一完成验收工作。 县(区)验收组对自验结果负责,市局验收组对全市验收结果负 责。验收组组长由局分管领导担任。 三、验收程序: (一)市局根据项目实施情况,以会议形式明确验收的具体 时间、标准、人员和要求,并向县(区)下发验收通知。 (二)被验收县(区)接到验收通知后,按规定时间完成自
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验并以正式文件向市局报送申请验收材料。 (三)市局验收组验收项目时应做到:
  1、 审核县 (区) 上报的申请验收材料, 不具备验收条件的, 不列入验收范围;
  2、现场听取被验收单位项目完成情况汇报,查阅有关文档 资料;实地查看项目工程建设情况,重点检查项目建设质量和项 目工程完好率,按验收要求逐一登记,形成现场验收文档;
  3、归纳、整理验收意见;与县(区)交换验收意见,填写 现场验收登记表,交验收单位负责人签字认可;
  4、完成验收报告,形成验收意见。验收报告内容包括验收 工作开展情况、验收中发现的问题、整改意见和验收评价等;
  5、向局党组报告验收情况,由局党组会议确定符合条件的 单位名单,并由责任处室下发验收通报;
  6、项目验收后按要求公示、上报。 四、举报受理:局监察室负责受理群众举报。遇有举报的, 会同相关责任处室现场调查核实,发现问题的,及时予以纠正。 本制度从二??九年十二月一日起执行。
附:合肥市畜牧水产局项目验收现场登记表
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附件
合肥市畜牧水产局项目验收现场登记表
申报单位: 验收时间: 年 月 日
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