关于会议纪要的写法



概念解说 会议纪要与会议记录是两个不同的概念,二者的区别十 分明显.从应用写作和文字处理的角度来探析会议纪要,二 者截然不同.会议纪要是一种法定的公务文书,其撰写与制 作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一 般规律,严格按照公文制发处理程序办事.而会议记录则只 是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需 忠实地记载会议实况, 保证记录的原始性, 完整性和准确性, 其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事.二者在 载体样式,称谓用语,适用对象,分类方法,内容重点以及 处理方式等诸多方面都有明显区别. 分类 1,工作会议纪要.它侧重于记录贯彻有关工作方针, 政策,及其相应要解决的问题.如, 《全国民族贸易和民族 用品生产工作会议纪要》《全省基本建设工作会议纪要》 , . 2,代表会议纪要.它侧重于记录会议议程和通过的决 议,以及今后工作的建议.如《××省第一次盲人聋哑人代 表会议纪要》 . 3,座谈会纪要.它内容比较单一,集中,侧重于工作 的,思想的,理论的,学习的某一个问题或某一方面问题. 如, 《十省区,十个路局整顿治安座谈会纪要》 . 4,联席会议纪要.它系指不同单位,团体,为了解决
彼此有关的问题而联合举行会议.在这种会议上形成的纪 要,它侧重于记录两边达成的共同协议. 5,办公会议纪要.对本单位或本系统有关工作问题的 讨论,商定,研究,决议的文字记录,以备查考. 6,汇报会议纪要.这种会议侧重于汇报前一段工作情 况,研究下一步工作,经常是为召开工作会议进行的准备会 议. 7,技术鉴定会纪要. 8,科研学术会议纪要,包括年会纪要. 内容与结构形式 一,标题会议纪要的标题,有两种格式:一是,会议名 称加纪要,也就是在"纪要"两个字前写上会议名称.如, 全国财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理局 长会议纪要.会议名称可以写简称,也可以用开会地点作为 会议名称.如,京,津,沪,穗,汉五大城市治安座谈会纪 要,又如,郑州会议纪要.二是,把会议的主要内容在标题 里揭示出来,类似文件标题式的.如,关于加强纪检工作座 谈会纪要;又如,关于落实省委领导同志批示保护省级文物 七级浮屠塔问题的会议纪要. 二,开头部分 简要介绍会议概况,其中包括:
(
  1)会议召开的形势和背景; (
  2)会议的指导思想和目的要求;
(
  3)会议的名称,时间,地点,与会人员,主持者; (
  4)会议的主要议题或解决什么问题; (
  5)对会议的评价. 三,文号,制文时间 文号写在标题的正下方,由年份,序号组成,用阿拉伯 数字全称标出,并用" "括入,如: 【】 【20
  04】67 号.办公 会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一 般要有文号,如"第 XX 期""第 XX 次" , ,写在标题的正下 方. 会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文 的右下方,主办单位的下面,要用汉字写明年,月,日,如 "二??二年八月十六日" . 四,正文部分 它是纪要的主体部分, 是对会议的主要内容, 主要精神, 主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐 述. 怎样才能写好正文部分?也就是说,要掌握点什么要领 与方法,是否可以这样: (
  1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发, 抓中心,抓要点.抓中心就是抓住会议中心思想,中心问题, 中心工作;所谓要点,就是会议主要内容.要对此进行条理 化的纪要。
(
  2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须 概括会议的共同决定,反映会议的全貌.凡没有形成一致意 见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在. (
  3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针,政 策对会议进行概括与总结.它是贯穿在纪要始终的一条红 线. (
  4)为了叙述方便,眉目清楚,常用"会议认为 , 会 会议认为" "会 会议认为 议指出""会议强调 "与会人员一致表示 会议强调" 与会人员一致表示"等词语作为段 议指出 , 会议强调 , 与会人员一致表示 落的开头语.也有用在段中的,仍起强调的作用. (
  5)属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于 引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加 于人. (
  6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要 列出决议的事项.大型会议内容较多,正文可以分几部分来 写.常见的有三种:一是概括叙述式;二是分列标题式;三 是发言记录式. 五,结尾部分 一般写法是提出号召和希望.但要根据会议的内容和纪 要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召, 要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的 是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题; 有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求.
【格式内容】 1,标题.由"会议名称+会议纪要"构成. 2,导言.介绍会议召开的基本情况,如时间,地点, 参加 人,讨论的问题. 3,会议的成果及议定的事项.应逐项列出. 4,希望.
注意问题 1 要突出中心. 2 注意吸收正确意见. 3 要条理化,理论化. 4 要忠于会议的实际内容. 5 要认真做好会议记录,详尽地占有材料;并且要认真 研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减. 6 会议纪要是与会者共同意志的体现,落款应是全体与 会单位,故不写落款,不加盖公章,与会者带回去执行就行 了.
范例参考
关于协调解决沙面大街 56 号首层房屋使用权问题的 会议纪要 第 XX 号 xx 年 2 月 2 日上午,市政府办公厅 x x x 主任主持召 开会议,协调解决沙面大街 56 号首层房屋使用权问题.参 加会议的有省政府办公厅交际处,广东胜利宾馆,市商委, 市国土房管局,二商局,市外轮供应公司等有关部门的负责 同志. 会议认为,沙面大街 56 号首层房屋使用权的问题,是 在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题.早几年 曾多次协调,虽有进展,但未有结果.最近,按照省,市领 导同志"向前看","了却这笔历史旧账"的批示精神,在办公 厅的协调下,双方本着尊重历史,面对现实,互谅互让的原 则,合情合理地提出解决这宗矛盾的方案. 经过协商,讨论,双方达成了一致的认识.会议决定如 下事项: 一,市外轮供应公司应将沙面大街 56 号房屋的使用权 交给胜利宾馆. 二, 考虑到市外轮供应公司在 56 号经营了 30 多年, 已 投入了不少资金,退出后,办公地方暂时难以解决,决定给
予其商品损耗费,固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用 共 95 万元. 其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责 80 万元; 考虑到省政府领导曾多次过问此事和省,市关系,另 15 万 元由广州市政府支持补助. 三, 省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于 1994 年 2 月 7 日前划拨给市外轮供应公司.市政府的补助款于 3 月 5 日左 右划拨, 市外轮供应公司应于 2 月 15 日开始搬迁, 月 20 日 2 前搬迁完毕并移交钥匙. 四,市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能 拆迁.空调器和电话等 2 月 20 日前搬迁不了的,由胜利宾 馆协助做好善后工作. 会议强调,双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位 干部群众的工作,团结协作,增进友谊,保证移交工作顺利 进行.
X X 市政府办公厅
X X年X月X日
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