关于报告、总结、计划、函、决定、规定[1].办法、通知、通报、批复、请示、会议纪要、等文书的写法及范文

表示同意与否的态度, 有时还要阐述同意或不同意的理由。 答复请示事项针对性要强, 答复要明确具体, 简明扼要, 表达要准确无误。 (
  3)结尾 是批复正文的最后部分,它的写法有三种:第一种是提行写“此复”或“特此批 复” ;第二种是写希望和要求,给执行请求事项的答复指明方向;第三种是秃尾,就是请示 事项答复完毕就告结束,此种结尾方法使用的频率越来越高。 要写好批复还应注意以下几点:第一,有核实请示缘由的真实性,研究请示所注意所提意见 或建议的可行性, 有些情况应先作调查研究; 第二, 凡请示事项涉及其它部门或地区的问题, 批复前都要与其协商,取得一致意见;第三,及时批复,以免贻误工作。对不按行文的正常 渠道办理或一文多头的请示,应予以纠正,以免误事。
十、请示的写法及范文 事务性请示 关于在我院开展×××工作的请示 院领导: 近一段时间来,我院××××××××××,为了×××××××××××, 拟在我院开展×××××××××。具体意见如下: 一、×××××××××××××××××××××××××××××。 二、××××××××××××××××××××××。 三、××××××××××××××××××××。 以上意见已经各分会主席同意,如无不妥,请批转各部门执行。
北京积水潭医院工会 ××××年×月×日
例文(事务性请示) 关于在全国开展基本农田保护工作的请示 国务院: 为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神, 巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成
果,拟在全国推广这一做法。具体意见如下: 一、明确指导思想,加强组织领导。……………… 二、根据不同地区确定保护重点。……………… 三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。……………… 以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转 各地区、各部门执行。
国家土地管理局 一九九一年一月二日 办公会请示格式: 主管领导批示:
关于××××的请示 院领导: ×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。 此文是否提交院办公会讨论,请指示。 积水潭医院××处 ×年×月×日
《请示》写作要点 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 一、标题:制发机关名称+事由+请示。 二、正文: ㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下” 。 ㈡请示的事项: 写明请示要求, 如请求物资要写明品名、 规格、 数量, 请求资金要写明金额。 三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”“特此请示,请予批准”“以上请求, 。 , 请予审批”“以上请示,请予批复”“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。 , , 注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
十一、 十一、会议纪要的写法及范文 一、会议纪要的含义 会议纪要是记载会议主要精神和议定事项,要求与会单位共同遵守、执行的一种公文。 党的机关公文和行政机关公文,都把会议纪要作为法定文种。 《中国共产党机关公文处理条例》规定,会议纪要:
用于记载会议主要精神和议定事项。 《国家行政机关公文处理办法》规定,会议纪要: 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 二、会议纪要的特点
  1.内容的纪实性 会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文,它是对会议基本情况的纪 实。 会议纪要的撰写者,不能更动会议议定的事项,更不能随意改动会议上达成的共识和 形成的决定。除此之外,撰写者也不能对会议内容进行评论。总之,会议纪要必须忠实反映 会议的基本情况,传达会议议定的事项和形成的决议。
  2.表达的概括性 会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来,它要有所综合、有所概 括、 有所选择、有所强调。会议纪要重点说明会议的主要参加者、基本议程、与会者有哪 些主要观点、最后达成了什么共识、形成了什决定或决议,切忌记流水帐。
  3、作用的指导性 因为会议纪要的纪实性特点,决定了其有凭证、备查作用。同时,多数会议纪要具有指 导工作的作用。它要传达会议情况、会议精神,要求与会单位和相关部门以此为依据开展工 作,落实会议的议定事项。 4、称谓的特殊性 会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向, 常以“会议”作为表述主体, “会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议要求”“会议 、 、 、 、 号召”等就是称谓特殊性的表现。 三、会议纪要的分类 会议纪要的种类较多,按照会议的类型,可分为:办公会议纪要、工作会议纪要、座谈 会议纪要、经验交流会议纪要、学术会议纪要等; 按照会议议定的内容,可分为:综合性会议纪要、专题性会议纪要等; 按照会议的任务与要求, 可分为: 决议性会议纪要、 通报性会议纪要、 协议性会议纪要、 研讨性会议纪要等。 实际上, 每一份会议纪要都可以从不同的角度进行不同的分类。 现将几种常见的会议纪 要分述如下: (一)办公会议纪要 办公会议也称为例会,多数是机关单位的领导班子成员在每周(或半月、一月等)的固 定日期开会,研究机关、单位的工作安排、工作进度等事项。记载这种会议的讨论情况和议 定事项的纪要称为办公会议纪要。 它是在会议结束后由会议秘书整理成文, 经会议主持人签 发后生效的文件。 它是反映机关集体领导活动、 主要决策和对日常工作处理情况的一种内部 文件。 (二)工作会议纪要 又称决议性会议纪要、指示性会议纪要。它是以会议形成的决定、决议或者议定事项为 主要内容的会议纪要。 为解决或协调工作中某些实际问题, 召集有关单位和部门召开的专门 性工作会议,会后把会议讨论、议定的事项整理成文,要求与会单位共同遵守、执行,就成 为工作会议的会议纪要。这种会议纪要的特点是指导性强,会议上确定的工作重点,对工作 的步骤、方法和措施的安排,都要求与会单位共同遵守或执行。这种会议纪要的内容有些类 似于指示和安排工作的通知, 只是发出的指导性意见不是由领导机关作出的, 而是由会议讨 论议定的。这样的会议纪要,除大家共同遵守的内容外,还常常会有一些工作分工,每个与 会单位除完成共同任务之外,还要完成会议确定自己承担的那些工作。
(三)交流会议纪要 以思想沟通或情况交流为主要内容的会议纪要, 属于交流性会议纪要。 它的主要特点是: 以 统一思想、达成原则共识或树立学习榜样为目的,而不布置具体工作,有明显的思想引 导性。 一些理论务虚会、 经验交流会形成的会议纪要, 大多属于这种类型。 这样的会议纪要, 往往多处采用“会议认为”的说法来表达会议在原则问题上达成的共识。或者将会议上介绍 的先进经验以及与会单位的评价、态度作为主要内容。 (四)研讨会议纪要 这种会议纪要的鲜明特点是并不以共识和议定事项为主要内容, 而是以介绍各种不同的 观点和争鸣情况为主。研讨会和学术讨论会的纪要多是这种类型。会议开完了,各家的观点 也发表过了,但是并没有形成统一意见,当然更谈不上确定什么议定事项,在这种情况下, 仍然有必要发会议纪要,以便让更多的人了解会议的情况,了解不同的观点及其争鸣过程。 这对 启发和活跃思想,对百花齐放、百家争鸣的学术空气的形成是有促进作用的。 【写作攻略】 一、会议纪要的结构与写法 (一)版头 日常工作会议、办公会议的纪要一般都有固定的版头。如: 工程会议纪要 第×期 北京市城乡建设委员会办公 2
  00×年×月×月 用专门版头的会议纪要,只标注“第×期” ,如果会议纪要用报告的形式上报或用通知的 形式印发,则用公文版头,编公文文号。 用专门版头的会议纪要,成文日期在版头的右下 角。 其余会议纪要的成文日期放在会议纪要的标题下
 

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