关于报告、总结、计划、函、决定、规定[1].办法、通知、通报、批复、请示、会议纪要、等文书的写法及范文

建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利 工作 。 特此函达,请即研究函复。 中国科学院××研究所 一九××年×月×日
  3) 询问函。主要用于询问某一事项、征求意见、催交货物等。
  4)答复函。主要答复不相隶属机关询问相关方针、政策等问题而不能用批复时使用。 国务院办公厅关于安徽合肥经济技术开发区的复函 国办函〔20
  00〕16 号 安徽省人民政府: 你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示》(皖政秘 〔19
  99〕138 号)收悉。经国务院领导同意,现函复如下: 一、 同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区, 实行现行的国家经济技术开发区的政 策。 二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊,东以始信路、耕耘路、清潭路为界,西至合安公
路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路,南至紫蓬路,北至繁华大道、明珠广场,规 划范围总用地 9 ? 85 平方公里。 三、合肥经济技术开发区的建设和发展,纳入合肥市经济技术发展总体规划,建设发展资金 由你省自筹解决。 四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高 新技术的方针,积极改善投资环境,逐步完善综合服务功能。 五、要加强领导和管理,促进合肥经济技术开发区各项工作的健康发展。 国务院办公厅 二○○○年二月十三日
  5)请求批准函。主要是指向有关机关、部门请求批准时使用。如果是下级机关向上级机关 请求批准,只能用请示,而不能用函。 二) 函的结构和写法。函由标题、主送机关、正文、具名和日期及部分组成。
  1、标题。有三种写法:一是完整式标题,由发函机关、事由和文种组成,如《××部关于 选择出国人员的函》 ;二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成,如《国务院办公厅关 于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》 ;三是由事由和文种组成,如《关于订 购<基础写作学>的函》 。
  2、主送机关:即收函单位名称,要写全称。
  3、正文。根据去函、复函的不同,其写法也有区别:
  1) 去函:主要用于与有关单位商洽工作,询问有关问题或向有关部门请求批准等,其行文是 主动的。这种函一般包括 缘由、事项和结尾三个部分。缘由部分一般须把所商洽的工作、 询问的问题或请求批准的事项具体写清楚。如果内容较多,要采用分条的写法,使之条理分 明。结尾只需写出“请研究函复”“请函复”“盼复”或“以上意见当否,请复函”等语即 、 、 可。
  2) 复函。 是用于答复商洽、询问的问题或批准有关单位的请求事项。这种函的行文一般 是被动的,具有很强的针对性。复函的正文包括缘由、答复、结尾三部分。缘由部分要针对 来函写收函情况,然后用“经研究,函复如下”过渡到下文。答复部分是复函的主题,要根 据来函的做出具体的答复。 答复时一定要注意分寸, 不得违背政策界限, 结尾可写上 “此复” 或“特此函复” ,也有的不写。
  4、具名和时期 三) 函的写作要求
  1、针对性。函有鲜明的针对性,主要表现在: 一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写。 二是往来机关应当与函中所提出的问题和 公务事项相称。也就是,函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的。三 是除特殊情况外,应坚持一函一事。
  2、分寸感。函的用语,力求平和礼貌,特别忌讳命令语气,但是也不能为了谋求问题解决, 极尽恭维逢迎之能事。
  3、开门见山。无论是来函还是复函,在写作中都应该开门见山,尽快接触主题,力戒漫无 边际,故意绕弯子,忌讳那些不必要的客套,尽量少讲空泛抽象的大道理。
五、决定的写法及范文 决定适用于对重大事项或重大行为作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者 撤消下级机关不适当的决定事项 【格式内容】
  1、标题。
  2、决定的原因和目的
  3、决定的内容。对具体事项做出安排的决定要写清安排的步骤。
  4、希望与要求。 【范例参考】 关于授予广州市迎"九运"城市基础设施建设及环境综合整治特别奖的决定 广州市建委: 今年来,为迎接第九届全国体育运动会在穗举办,广州市建设了以内环路为代 表的一大批市政基础设施项目,同时大力加强城市环境综合整治工作,为保障"九运 会"的成功举办提供了良好的场馆、环境和设施,取得了显著成绩,也实现了"一年 一小变、三年一中变"的城市建设和管理工作目标,受到中央领导和"九运会"组委会 以及各体育代表团的肯定和赞扬,并被国际组织评为"国际花园城市"。 为此,建设部决定,授予广州市迎"九运"城市基础设施建设及环境综合整治特 别奖称号。希望你们再接再厉,发扬成绩,开拓创新,在加快推进城市化的进程中 在创佳绩,为改善城市生态环境作出新的贡献! 中华人民共和国建设部 2001 年 12 月 29 日
六、规定.办法的写法及范文 规定 办法的写法及范文 规定格式: 北京积水潭医院××××的规定
(××××年×月×日) 第一条 ×××××××××××××××××××××××××××××××××× ××。 第二条 ×××××××××××××××××××××××。 例文(行政法规类规定) 北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定 (一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过) 第一条 为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全,防止环境污染,维护社会秩序, 根据国家有关法律、法规,结合本市情况,制定本规定。 第二条 本规定由各级人民政府组织实施。 …… 第十一条 本规定具体应用中的问题,由市人民政府负责解释。 第十二条 本规定自一九九三年十二月一日起施行。 写作要点 规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。 一、标题:地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等) 。 二、正文: (一)正文的内容通过“条”的形式表述,按顺序依次排列。 “条”是法规的基本单位。 (二) “条”的内容较多时可分为“款”“款”的内容较多时可分为“项” , 。 (三)根据内容的需要,可以在“条”上设“章” 。 规约性公文的结构包括:依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机 关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。
七、通知的写法及范文 指示性通知 北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室: ×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院 二○○五年三月十日
例文(指示性通知) 国务院关于调整证券交易印花税
中央与地方分享比例的通知 国发 (19
  96)×号 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印 花税也有了较大幅度的增长。 为进一步规范证券交易市场, 妥善处理中央与地方的合配比例, 增强中央宏观调控能力,国务院决定,自 1997 年 1 日 1 日起,将证券交易印花税分享比例 由现行的中央与地方各 50\\\%,调整为中央 80\\\%、地方 20\\\%。有关地区和部门要从全局出发, 继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日 会议性通知 关于×××××××××××××××会议的通知 各职能处室: 定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下: 一、 会议议题 × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
二、 参加人员 ××××××××××××××××××××××××××××。 三、 会议时间 ×月×??×日(会期×××,×××××报到。 ) 四、 会议地点 ××××××××××××××××××××××××××××。 五、 有关事宜 (一)××××××××××××××××××××××××××××。 (二)××××××××××××××××××××××××××××。 (三)×××××××××××。 联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。
北京积水潭医院 ××××年×月×日 例文(会议通知) 关于召开全区宣传部长会议的通知 各市委宣传部,柳铁党委宣传部: 定于 9 日 9-10 日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下: 一、会议议题 传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思 想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员 各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。 三、会议时间 9 日 9-10 日(会期一天半,9 日 8 日下午报到)。 四、会议地点 报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。 会场:区党委办公楼三楼会议室。 五、有关事项 (一)请参加会议人员准备约 15 分钟的发言。请将发言材料打印 50 份,在报到时交会务组 (打印要求:16 开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。 (二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会 议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。 (三) 请各市委宣传部、 柳铁党委宣传部于 9 月 5 日下午下班前将参加会议人员名单报到自 治区党委宣传部办公室。 联系人:×××,电话:××××,传真:××××××。
中共广西壮族自治区委员会宣传部 二○○三年九月四日
《通知》写作要点 通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即 办理、执行或周知的事项。 一、标题:制发机关+事由+通知。 二、正文: ㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批 准,现将×××,具体规定通知如下。 ㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。 三、结尾:三种写法: ㈠意尽言止,不单写结束语。 ㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。 ㈢再次明确主题的段落描写。
八、通报的写法及范文 一)表彰通报 于表彰五华县商业局一九八七年商业工作成绩显著的通报 各县商业局、局直属各公司: 一九八七年五华县商业局认真落实经营责任制,强化企业管理,在市场竞争激烈、商业工作 难度较大的情况下,团结广大干部职工,鼓足干劲,扎扎实实做好各项工作,取得了显著的 成绩。 一、购销利税全面增长。去年,五华县商业系统商品总购销实绩××××万元,比上年增长
27 ? 6\\\%,其中总购进××××万元,比上年增长 111 ? 7\\\%,总销售实绩××××万元, 比上年增长 36 ? 74\\\%,其中纯销售××××万元,比上年增长 50\\\%;实现利润×××万元 (不包括批发税),比上年增长 16 ? 6\\\%;上交国家税收×××万元,比上年增长 1 ? 8 倍, 实现了购、销、利润、税收同步增长。 二、亏损大户食品行业扭亏为盈。五华县商业系统按省政府规定,加强生猪购销管理,端正 业务指导思想,落实生猪经营和扭亏责任制。全年收购生猪××万担,比上年增长 3 ? 14 倍,占全县生猪总上市量的 70\\\%,完成商品总销售××××万元,比上年增长 2 ? 08 倍, 实现利润××万元,比上年亏损××万元,增盈××万元,35 个食品核算单位中,有 30 个 盈利,亏损单位从上年的 32 个减为 5 个。 三、加强网点建设,更好地发挥国营商业主导作用。近几年来,五华县以少花钱多办事的精 神,加强商业网点建设,去年扩建了 34 间门店,到目前为止,营业面积 6 437 平方米,比 改造前的 3 871 平方米,增加 2 566 平方米,改造后的门店,美观大方,既增加了服务项目, 扩大了经营范围,方便了群众购买,又占领了市场阵地,在市场竞争中,发挥了国营商业的 主导作用。 鉴于五华县一九八七年商业工作成绩显著, 市商业局决定予以通报表扬, 希望我市各级产业 部门在新的一年中,要学习五华县商业局的先进经验,坚持四项基本原则,深入改革,开拓 经营, 繁荣市场, 把商业工
 

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