关于报告、总结、计划、函、决定、规定[1].办法、通知、通报、批复、请示、会议纪要、等文书的写法及范文



关于报告、总结、计划、 办法、 关于报告、总结、计划、函、决定、规定.办法、通知、通报、 决定、规定 办法 通知、通报、 批复、请示、会议纪要、 批复、请示、会议纪要、等文书的写法及范文
公文写作的一般步骤 (一)公文写作前的准备 1? 明确行文目的和要求。 2?确立公文主题。 3?选定公文文种。 4?占有材料。 5?确定具体表达方式。 (二)撰拟文稿 1?安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各 组 成部分的编排次序,安排各层次、段落间的衔接与转换,处理好开头和结 尾。 2?拟出写作提纲。 3?正式撰拟文稿。 (三)审核修改 文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行。 公文的语言特点 公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。这些特点具体体现在 公文词语、公文语句、公文表达、公文修辞中。
一、报告写法及范文 建议报告 关于××××××的报告 院领导: 根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××现将主要情况报告如下: 一、×××××××××××××××××××××××××××××。 二、××××××××××××××××××。 以上意见如无不妥,请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处 ××××年×月×日
例文(建议报告) 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院: 脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的急性传染病。 为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标, 国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下:
一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,取 得了可喜的战绩。 二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此,决定从现在起至一九九五年一月期间, 每年的十二月五日和一月五日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。 以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。 卫 生 部 一九九三年十月二日
情况报告 关于××××××的报告 根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××现将主要情况报告如下: ×××××××××××××××××××××××××××××××× 针对××××××,提出以下建议: 一、×××××××××××××××××××。 二、×××××××××××××××××××。
北京积水潭医院××处 ××××年×月×日
例文(情况报告) 关于中央移民建镇资金审计情况的报告 (审计署 一九九九年十月二十二日) 根据《国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通 知》(国办发 [1999] 2 号)的有关要求,我署组织省审计机关进行了审计调查。现将主要情况 报告如下: 去冬今春, 国家计委下达 4 省移民建镇安置计划
  23.3 万户, 中央财政预算内专项资金
  34.9 亿元,并于 3 月底前下拨到省。审计及调查结果表明,中央采取的移民建镇措施,使饱受洪 涝灾害之苦的广大移民发自内心地感谢党和政府的关怀, 对改善、 密切党群关系及维护社会 稳定起到了有效的促进作用, 同时也活跃了这些地区的市场, 对经济增长起到了一定的拉动 作用。但是,审计也发现了一些问题,需要引起足够重视。 一、多数地方未按每户
  1.5 万元拨补资金到户(略) 二、一些地方统建房造价高,入住率低(略) 三、地方各级部门滞留占压、挤占挪用资金等问题比较普遍(略) 四、拆旧完成情况不好(略) 针对这次审计查出的问题,提出以下建议: 一、 对中央移民建镇资金用于基础设施建设的比例, 国家计委应会同有关部门做出限制性规 定,防止各行其是,随意扩大。 二、重视和解决统建房入住率低的问题。
三、对这次审计查出的滞留占压资金、挤占挪用资金及项目、资金管理混乱等问题,要进行 整改,同时要进一步采取有力措施解决退耕移民的生计问题,并严格按照国办发[1999]2 号 文件要求做好拆除旧房工作,切实做到建新拆旧。
《报告》写作要点 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性 公文。 一、标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急” 。 二、正文: ㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。 ㈡事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 三、结尾:可写“特此报告”“专此报告” 、 ,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不 妥,请批转各地、各部门执行” ,或“以上报告,请指示”等语。 注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。 二、总结的写法及范文 (一)总结的标题 总结的标题有种种形式,最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如《××市 财政局 1999 年工作总结》《××厂 2000 年上半年工作总结》 、 。 有的总结标题中不出现单位名称,如《创先争优活动总结》《1999 年教学工作总结》 、 。 有的总结标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结,如《一 年来的谈判及前途》 《周恩来选集》上卷,人民出版社 1980 年版,第 251 页。 、 《走活三步棋, 选好一把手》 《先锋》1996 年第 5 期。等。 还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文 种 ,如《构建农民进入市场的新机制??运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》《加 、 强 医德修养树立医疗新风??南方医院惠侨科精神文明建设的经验》 。 (二)总结的正文 和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内 容。
  1.开头 总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。
  2.主体 这是总结的主要部分, 内容包括成绩和做法、 经验和教训、 今后打算等方面。 这部分篇幅大 、 内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。 主体部分常见的结构形态有三种。 第一,纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间 划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好 处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。 第二,横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互 并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。 第三,纵横式结构。安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意 内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物
发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。 主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。 贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层 次。 小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清 楚。 序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三……”的序号排列,层次一目了然。
  3.结尾 结尾是正文的收束, 应在总结经验教训的基础上, 提出今后的方向、 任务和措施, 表明决心 、 展望前景。 这段内容要与开头相照应, 篇幅不应过长。 有些总结在主体部分已将这些内容 表 达过了,就不必再写结尾。 (三)总结写作的注意事项
  1.要坚持实事求是原则 实事求是、一切从实际出发,这是总结写作的基本原则,但在总结写作实践中,违反这一原 则的情况却屡见不鲜。 有人认为 “三分工作七分吹” 在总结中夸大成绩, , 隐瞒缺点, 报喜 不 报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风,对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何 益 处,必须坚决防止。
  2.要注意共性、把握个性 总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然,总结不是文学作品,无需刻意追求个性特色, 但千部一腔的文章是不会有独到价值的,因而也是不受人欢迎的。要写出个性,总结就要有 独到的发现、独到
  3.要详略得当,突出重点 有人写总结总想把一切成绩都写进去,不肯舍弃所有的正面材料,结果文章写得臃肿拖沓, 没有重点,不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分,要根据实际情况 和总结的目的, 把那些既能显示本单位、 本地区特点, 又有一定普遍性的材料作为重点选用 , 写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。 三、计划的写法及范文 (一)计划的标题 计划的标题常规写法是由单位名称、适用时间、指向事务、文种四个要素组成。如《××建 筑工程安装公司 2000 年工作计划》 ××大学××学院 20
  00-2001 年第一学期教学工作计 、 《 划》 。 除常规写法外,还有一些变通的写法。变通一方面表现在要素的省略上,一方面表现的文体 名称的变化上。 先说要素的省略。有些计划,省略单位名称,由适用时间、指向事务和文种组成,如《1999 年度全民义务植树造林工作计划》 有的计划, 。 省略适用时间, 这在专题计划中比较常见, 如 《××大学第二期教师安居工程工作计划》有的计划, 。 省略单位名称和适用时间两个要 素, 由指向事务和文种组成,如《科研工作计划》 。也有只用文种做标题的,不过这种写法 因太 不正规不值得提倡。省略要素时要注意,越是基层单位的计划,省略要素的情况越普遍 , 因为涉及范围小,有些要素不说大家也明白。越是大单位的正规的计划,要素越不可省略 。 再说文种名称的变化。由于每一份计划所强调的重心各有侧重,其指挥性、约束性的强弱程 度也有较大不同, 计划不一定都用本名做标题, 可以根据自身的特点和需要变换名称,《 × 如 ×大学党委宣传部 1999 年度工作要点》《党委中心学习组 1999 年理论学习安排》 、 。 (二)计划的正文

  1.前言 前言是计划的开头部分, 简明扼要表达出制定计划的背景、 根据、 目的、 意义、 指导思想等 , 一般一两个自然段即可。如: 为了进一步贯彻党的十五大精神, 落实用邓小平理论武装全党的战略任务, 根据中央和省委 有关精神,党委决定对在职副处级以上的领导干部继续采取中心学习组的形式,以《讲学习 讲政治讲正气教育读本》为基本教材,以《建设有中国特色社会主义若干理论问题学习纲 要 》《邓小平教育理论学习纲要》为重要辅助材料,认真学习马克思列宁主义、毛泽东思 、 想 特别是邓小平理论,并同深入开展“三讲”教育相结合,同整顿思想、改进作风相结合, 同 联系实际、推进工作相结合。 党委中心学习组以自学和集中学习两种形式相结合, 以阅读原著为主, 并辅之以必要的专题 辅导和讨论。学习每一个月进行一次,一般安排在每月第一周,每次一天。1999 年党委中 心 学习组学习专题和学习方法安排如下: 前言有时可以更短小一些,如: 根据省委和县委工作会议精神和会议上具体部署意见, 结合我县粮食工作实际情况, 为全面 完成
  19××年粮食工作任务,制定工作计划如下: 前言的详略长短,要根据工作的重要程度、内容的多少来确定,总体上以精练简洁为原则。
  2.主体 主体部分要一一列出准备开展的工作(学习)、任务,并提出步骤、方法、措施、要求。这 是 计划最重要的内容, 也是篇幅最大的一部分。 通常主体部分由于内容繁多, 需要分层、 条 分 撰写。常见的结构形式为:用“一、二、三……”的序码分层次,用“(一)、(二)、 (三)……” 加“
  1.
  2.
  3.……”的序码分条款。具体如何分层递进,依内容的多少及其 内在的逻辑性 而定,可参考后附例文。
  3.结尾 结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等,也可以在条款之后
 

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