工作总结和计划



资料员年终总结及工作计划
新年伊始,总结即将过去的2010年,从刚开始整理工程部资料时 的不娴熟,到如今的整理得比较顺了,这与部门领导的正确引导和同 事的热情帮助是分不开的。 记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作 而苦恼,然经过近两个月时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都 是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之 间互帮互助的热情,让我很快融入了沿海这个大家庭,也给了我更高 的工作热忱。 在工程部的两个月时间里,我尽心尽力地做好本职工作。我的主要工 作及总结如下: 一、收集整理工程部本部门所产生的资料
  1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。 各种会议的纪要,每天收到的文件资料都做到在当天内处理完善,其 他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善, 需录入电脑的 资料都及时录入电脑,无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间 还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。
  2、负责工程资料的接收与跟踪返还。在工程联系单资料整理方 面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种) 。工程联系 单资料的整理归档工作比较滞后,由于工程联系单需要走各单位盖 章,较缓慢,影响了工程验收以及资料的归档。
1

  3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程进度款申请表、 工程工序验收表、工程变更通知单、工程设计变更、都设立了专门的 档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都附有明确的案卷目录, 方便查找。 二、档案室资料的整理 对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按开发方、监理方 设计单位,总包,基础公司进行分类,每一个标段又分基本资料、工程 联系单、变更、工程进度计划、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜 陈列。 一 各单位资料的整理情况

  1、各单位的收发文存在的现象 总包资料还是做得比较好,还有部分文件资料是没有签字确认 的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也 不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条 件。从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序 有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料,面对这种 情况都及时与相关人员进行核实。
  2、变更设计通知单存在的现象 设计院下发的变更设计通知单分各个栋号, 其中之前的设计通知 单丢失,现有的资料里从编号来看就是**
  02,01的找不到。
  3、工程量方面的资料整理存在的现象
2
容县容州宾馆项目资料,不论是施工单位上报的每期计量资料 (包括附件资料) ,还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表, 目前只有工程进度款9月10月(基础公司)的资料还没有从财务那找 到。
  4、施工图纸存在的现象 图纸的整理是按初步设计、整套施工图、施工图修编、地质勘测 等来分类整理的,因工程刚开始没多久主要是朱成城整理,我负责归 档,归档的图纸目前还不是很多。 二 档案柜的资料借阅、领取情况
积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作,到档案室里 借、查资料,在档案内里有他们所要的资料的情况下,都在第一时间 内为他们拿到(因档案柜里存放的资料并不齐全) ,如果在档案柜里 没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。为了防止档案 柜的资料在借阅的过程中丢失, 因此档案资料的借阅都有详细的借阅 登记台帐;为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况,档案 资料的领取也做有详细的记录台帐。 三、工作中存在的不足 由于刚开始接触建设工程资料, 在实际工作中是处于边工作边学 习的状况, 资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样 顺手和理想。 另外, 档案室的资料种类多、 复杂, 刚接手时又比较乱, 资料的整理工作相对就难一些,所有的资料均需录入电脑,建立成电
3
子版的卷内目录,因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。 四、2011年的工作计划
  1、跟踪、收集施工单位的工程资料,进一步将其完善,统一归 档。
  2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作,尽可能的录入完整。
  3、每个月都要对所有的文件资料清理一到两次,以便于发现漏 缺重复可以及时更正。
  3、协助施工单位竣工资料的移交工作。
  4、及时跟进发现和确认施工单位的工程量完成情况。继续学习 工程资料管理和进修工程造价管理这两方面的内容。 以上是本人在2010年的工作总结以及在2011年内的工作计划, 望 公司各位领导与同任给予批评指正。
工程部:吴展进 20
  11.
  01.17
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