工作总结格式和内容要求



工作总结格式和内容要求 工作总结格式和内容要求
一、工作总结格式要求(word形式) 工作总结格式要求(word形式) 形式
、工作总结的打印要求 (一) 工作总结的打印要求 、
  1、工作总结要用A4纸打印,正文中的任何部分不得超出A4纸边框以外,A4纸不得随意接长 或截短。 (页边距上下左右均为2cm)
  2、每页应有页码(在页面的底端,居中) ,工作计划如果多于1页应当装订起来。 、工作总结的格式细则 (二) 工作总结的格式细则 、
  1、大标题:黑体,小二号,加粗,居中,设置段前、段后距为1行,行距为固定值36磅。
  2、第一级标题:黑体,小三号,居中,段前、段后距为1行,行距为固定值36磅。
  3、所有标题均单独占行书写。
  4、正文:均为宋体,小四号,首行缩进2个字符,段前、段后距为0行;行距为固定值20磅。
  5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。 如:标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法”使用。 、 , ; 。 ! ? : “” () …… ?? , ; . ! ? : “” ()

  6、工作总结中如有图表,应按照以下格式要求 (
  1)图 A、图序(如图
  1、图1-1等)及图名置于图的下方,居中排写,字体为宋体五号。 B、有需要的话,可在图名的之下加附图说明,字体为宋体小五号。 (
  2)表格 A、表格应随文给出,先见文后见表,字体为宋体五号。 B、表序(如表
  1、表1-1等)及图名置于表的上方,居中排写,字体为宋体五号; C、表格若分页,表头应重复写,并在右上方写“续表**”。
  7、落款:宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅,右对齐,如:“二○○ 九年X月X日”,数字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。
二、工作总结内容要求
用词要简明扼要、具体明确,造句必须准确,不能含糊。一般包括以下几方面内容: (一)标题
  1、文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例:《 XX部门2009 年下学期工作总结》。
  2、双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题,正标题揭示观点或概 括内容,副标题点明单位。例:《XX活动总结??XX部门》。 (二)引言 一般介绍工作背景、 基本概况等, 也可交待总结主旨并作出基本评价。 开头力求简洁, 开宗明义。 (三)主体
应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的 核心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构,即按主体内容纵向所做的工作、 方法、 成绩、 经验、 教训等逐层展开。 所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分, 标序加题,逐一写来。 (四)结尾 作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等 语作结,要求简短精练。 (五)落款 日期,如:“二○○九年X月X日” 注:工作总结文档的命名应为:“ XX部门2009年下学期工作总结”。 附:模版见第3页。
XX部门2009年工作总结 XX部门2009年工作总结 部门2009
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 (引言,宋体,小四号,段前、段后距为0行, 行距为固定值20磅)第一部分
一、XXXXX
第一部分 过去一学期工作回顾和总结(宋体,小四号,段前、段后距为0行,行 距为固定值20磅) (一)XXXXX
  1、XX
  2、XX (二)XXXXX (三)XXXXX
二、XXXXX
第二部分 工作不足(宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅)
(一)XXXXX
  1、XX
  2、XX (二)XXXXX (三)XXXXX
三、XXXXX
第三部分 工作展望(宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅) (一)XXXXX
  1、XX
  2、XX (二)XXXXX (三)XXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (结尾,宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅) XXXXXXXXX。 XX部门 二○一○年X月X日  

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