工作总结格式



工作总结格式
总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总 检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了 哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。 (一)基本情况。
  1. 总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。 这部分内容主要是对工作的主客观条件、 有利和不利条件以及工作的 环境和基础等进行分析。
  2. 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找 出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺 点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清 楚。
  3. 经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工 作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上 升到理论的高度来认识。 今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验 和教训,明确努力方向,提出改进措施等 (二)写好总结需要注意的问题
  1. 一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。 这是分析、得出教训的基础。
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  2. 条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去, 即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
  3. 要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的, 有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分, 该详的要详,该略的要略。工作总结的特点

  1、客观性 总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为 依据。

  2、典型性 总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西, 在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用。

  3、指导性 通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教 训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩。

  4、证明性 这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自 身实践活动中的真实的, 典型的材料来证明它所指出的各个判断的正 确性。
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工作总结的内容
工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下 几个方面:

  1、基本情况 包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等。
  2、成绩,缺点 这是工作总结的中心重点。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。
  3、经验教训 在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性 认识,以指导将来的工作。
工作总结的格式和构成
(一)工作总结的格式
总结的格式, 也就是总结的结构, 是组织和安排材料的表现形式。 其格式不固定,一般有以下几种:

  1、条文式
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条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通 过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会。 这种格式有灵活,方便的特点。
  2、两段式 总结分为两部分:前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什 么成绩;后一部分是结,主要讲经验,教训。这种总结格式具有结构 简单,中心明确的特点。
  3、贯通式 贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结, 要以各个主 要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按 时间顺序叙述情况,谈经验。这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特 点。
  4、标题式 把总结的内容分成若干部分, 每部分提炼出一个小标题, 分别阐述。 这种格式具有层次分明,重点突出的特点。
一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的。 所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心。
(二)工作总结的构成
总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的。
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  1、标题 标题,即总结的名称。标明总结的单位,期限和性质。

  2、正文 正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾。
(
  1)开头 或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把 所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形 势下作的总结。不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主 体。 (
  2)主体 是总结的主要部分,是总结的重点和中心。它的内容就是总结的内 容。 (
  3)结尾 是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结。或突出成绩;或写 今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。

  3、署名和日期 如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位, 就要在正文右下方 写明。最后还要在署名的下面写明日期。
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工作总结写作的基本要求
不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求:
(一)掌握客观事实,广泛占有材料
这是写总结的基础。总结,就是总括事实,得出结论。没有事实 就无法得出结论。总结的材料要准确,典型,丰富。写总结的人得花 大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选, 确保材料的真实性和典型性。
(二)对占有的材料作认真的分析研究
这是写好总结的关键。认真分析与研究,首先要有正确的指导思 想。 其次, 要坚持实事求是的原则, 克服夸大成绩, 回避错误的缺点。 再次,要坚持运用辩证法,全面地看待过去的工作。既能看到得,又 能看到失;既能看到现象,又能看到本质;既能看到主流,又能看到支 流。最后,要突出重点。总结不是流水账,不能不分主次地去罗列数 字和事例,要围绕一个中心主题精心选用,分析典型材料,突出主要 问题。
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(三)反映特点,找出规律
这是撰写工作总结的重点。每个单位都有自己的特点,好的总结 应当总结出那些具有典型意义的, 反映自身特点的以及带规律性的经 验教训。
(四)具体写作过程中的要求

  1、编好写作提纲 在编写的提纲中,要明确回答想写什么问题,哪些问题是主要问题 等。就是简单的总结,不写提纲,也得有个腹稿。
  2、交待要简要,背景要鲜明 总结中的情况叙述必须简明扼要。 对工作成绩的大小以及工作的先 进, 落后, 叙述一般要用比较法, 通过纵横比较, 使得背景鲜明突出。
  3、详略须得当 根据总结的目的及中心,对主要问题要详写,次要的要略写。
工作总结忌“三多”
当前年终将近,各单位、部门都忙于对一年来的各项工作进行总 结概括。工作总结,顾名思义,就是对所做工作进行总体归纳和全面 概括的具体结论。它不仅是对各项工作的具体做法、进展情况、取得
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经验进行总结,更是对工作中存在问题、不足及下一年工作安排的概 括。 因此, 工作总结特别是年终总结应具有客观性、 全面性和概括性。
可如今,一些单位的工作总结则变了“调”,串了“味”。例如有的 单位在写工作进展情况时,总把“基本完成、将要完成、预计达到” 等字眼当头;在写到存在的问题时,则用“依然、还、比较”等字词绕 人眼; 当写到取得的成绩时, 就开始“添油加醋、 浓墨重彩”一番叙述, 把工作总结写成了“业绩汇报”、“工作汇报”,这样,总结就变成了“工 作业绩多、虚话套话多、模糊字眼多”的“三多”总结。其实,工作总 结只需要把所干工作实实在在、有始有终的进行全面客观评价。对所 做的工作,既要看到取得的成绩,又要看到不足的地方,对于存在的 问题,既要事实求是,又要全面客观。所以,只有在心系群众的基础 上,真正干了工作,才能用“实绩”写出群众满意的“总结”来。
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