工作计划格式要求及范文



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工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。 机关、 团体、 企事业单位的各级机构, 对一定时期的工作预先作出安排和打算时, 都要制定工作计划,用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种 类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲, 比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全面 的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”, 比较粗略、雏形的为“设想”,无论如何都是计划文种的范畴。 工作计划的产生 由于工作竞争激烈,为了满足社会的生产力,不得不提高工作效率, 与此同时工作的步伐就加快了,为了使步伐的加快不影响正常的秩序,这 时就得提出一种计划。 工作计划的作用 古代孙武曾说:“用兵之道,以计为首。”其实,无论是单位还是个 人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。有了计划,工作就有了 明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性, 减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和 质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有 指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高 工作效率的重要手段。 ( 一 ) 各种工作计划特征和写作特点 1 、 规划 规划是计划中最宏大的一种:从时间上说,一般都要在三五年以上; 从范围上说,大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目;从内容和 写法上说,往往是粗线条的,比较概括,如《××省经济和社会发展十年规 划》,《××省工业结构调整规划》等。规划是为了对全局或长远工作作出 统筹部署,以便明确方向,激发干劲,鼓舞斗志;相对其它计划类公文而 言,规划带有方向性、战略性、指导性,因而其内容往往要更具有严肃性、 科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算, 在掌握大量可靠资料的基础上,根据党、国家和具体单位的发展方针确定
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发展远景和总体目标,然后充分吸收有关意见,以科学的态度,反复经过 多种方案的比较、研究和选择,确定各项指标和措施。 规划的具体写法:规划因具有严肃性,所以一般都是通过“指示性通 知”来转发的,其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成,一般不必 再落款,也不用写成文时间。规划的标题是“四要素”写法:单位名称+ 时间期限+内容范围+“规划”二字。如《××省“八五”期间经济发展规 划》。规划的正文一般都比较长,大致有以下几方面内容:(1)前言, 即有关的背景材料,也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据, 因此不能简单地罗列事实,而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析, 找出其有得因素和不得因素。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之 有据,有可靠性。(2)指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则, 是在前言的基础上提出的,因此既要写得鼓舞人心,又要写得坚定有力, 要用精炼的语言,概要地阐述出来。(3)主要任务和政策、措施。这是 规划的主体和核心,是解决“做什么”和“怎样做”的问题,因此任务要 提得明确,措施要提得概括有力。这部分写作通常有两种结构:对于全面 规划或任务项目较多的规划,因其各项任务比较独立,没有多少共同的完 成措施,一般采用以任务为主线的“并列式结构”(措施都在各自的任务 之后分别提出);对于专题规划或任务较单一的规划,因其任务项目较少 而其项目之间的联系又较大,一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。 (4)结尾,即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。 2 、 设想 设想是计划中最粗略的一种:在内容上是初步的,多是不太成熟的想 法;在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的,范围也 不一定都是宏大的。一般说来,时间长远些的称“设想”;范围较广泛的 称为“构想”;时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。 设想是为制定某些规划、计划作出准备的,是一些初步想法。设想在严肃 性、科学性和可行性方面的要求相对差一些,因为它是为正式的规划或计 划作准备,不是给各级领导看的,就是交群众讨论的,不必也没时间考虑 得太周密,只要基本成形就可以,且在提出任务或目标时,往往还有一些 简短的论述语句。设想与规划一样,在内容的写法上都是比较原则和概括, 不可能也没有必要写得太细、太具体。 设想的具体写法:设想因具有超前性,所以其写作要求并不十分严格, 其格式也不大一样:如果是给领导看的,报给上级,就要严肃一些,随报 告报送,不必落款,也不必写行文时间;如果是交给群众讨论的,或者不 以通知或报告的形式转发或上报,就要落款并写明具体行文时间。设想的 标题可以是“四要素”,也可以是“三要素”,或省略单位名称,或省略 时间期限,还可以是“两要素”省略单位名称和时间期限,如《关于机构
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改革的初步设想》。设想的正文一般有两种写法。第一种是只讲目标、要 求的条项并列式写法,适用于时间较长远的“设想”或工作计划的最初构 思或打算。第二种是也按规划、计划、方案或安排的格式结构,只是内容 粗略一些的想法,适用于预备性计划,即只是征求意见的“构想”、“思 路”或“打算”。 3 、 计划 狭义的计划是应用写作广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现 在,时间一般在一年、半年左右,范围一般都是一个单位的工作或某一大 项重要工作,内容和写法要比规划具体、深入,要比设想正规、细致,要 比方案简明、集中,要比安排阔展、概要。 计划的具体写法:计划由于大多以一个单位的工作内容范围,只在单 位内要求执行,所以一般不以文件形式下发,因而除标题和正文外,往往 还要在题下或文后标明“×年×月×日制定”字样,以示郑重。计划的标题 也是“四要素”写法,其中哪一个要素都不应省略。正文写法,由于计划 是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求,所以写作是要比 规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容:(1)开头, 或阐述依据,或概述情况,或直述目的,要写得简明扼要;(2)主体, 即计划的核心内容,阐述“做什么”(目标、任务)、“做到什么程度” (要求)和“怎样做”(措施办法)三项内容,既要写得全面周到,又要 写得有条不紊,具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”(任务、 措施分说)。(3)结尾,或突出重点,或强调有关事项,或提出简短号 召,当然也可不写结尾。 4 、 要点 所谓要点,实际就是计划的摘要,即经过整理,把主要内容摘出来的 计划。一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式。 要点的具体写法:要点大多是上级机关某一项重要或较大工作计划的 摘要,一般都要以文件形式下发,因而多用某个通知作“文件头”,所以 只要有标题和正文两部分内容就可以了,不必再落款,再写成文时间;但 也有些要点,由于涉及的工作重大,为郑重起见,往往要在标题下标明发 文机关名称和制发具体时间。要点的标题可写“四要素”,也可写“三要 素”,但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。正 文写法,由于要点的内容是摘录计划的主要之点,所以其正文都写得比较 概要,既不要兼顾到各个方面,也不必讲具体做法,更不用讲道理;没有 过渡段,段落也不长。在结构方式上,大都是并列式,可分若干项目一贯
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到底,也可分几大项,大项下分若干小项,其中的小项可在每一大项下单 独排列,也可全文排列。 5 、 方案 方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工 作比较复杂,不作全面部署不足以说明问题,因而公文内容构成势必要繁 琐一些,一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、 具体要求等项目。 方案的具体写法:方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较大的工 作,一般都用带“文件头”形式下发,所以不用落款,只有标题、成文时 间和正文三部分内容。方案的标题有两种写法:一个是“三要素”写法, 即由发文机关、计划内容和文种三部分组成,如《东北师范大学五年发展 规划总体方案》;一个是“两要素”写法,即省略发文机关,但这个发文 机关必须在领头的“批示性通知”(文件头)的标题中体现出来,如《治 理采掘工业危机,实现良性循环方案》。成文时间,为郑重起见,方案的 成文时间一般不省略,而且要注在标题下。方案的正文一般有两种写法: 一是常规写法,即按“指导方针”、“主要目标(重点)”、“实施步骤”、 “政策措施”及“要求”几个部分来写,这个较固定的程序适合于一般常 规性单项工作;二是变项写法,即根据实际需要加项或减项的写法,适合 于特殊性的单项工作。但不管哪种写法,“主要目标”、“实施步骤”、 “政策措施”这三项必不可少的,实际写作时的称呼可以不同,如把“主 要目标”称为“目标和任务”或“目标和对策”等,把“政策措施”称为 “实施办法”或“组织措施”等。在“主要目标”一项中,一般还要分总 体目标和具体目标;“实施步骤”一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤, 关键步骤里还有重点工作项目;“政策措施”的内容里一般还要分“政策 保证”、“组织保证”和“具体措施”等。 6 、 安排 安排是计划中最为具体的一种格式:由于其工作比较确切、单一,不 作具体安排就不能达到目的,所以其内容要写得详细一些,这样容易使人 把握。 安排的具体写法:安排的内容由于是涉及范围较小或单位内部的工作, 所以一般有两种发文形式:一种是上级对下级安排工作,尽管涉及面较小, 也要用“文件头”形式下发。“安排”的格式是“标题”和“正文”两部 分。另一种,如果是单位内部的工作安排,也可直接下发文件,格式就由 “标题”、“正文”、“落款及时间”三部分组成。但不管哪种形式,作 为“安排”本身都不该有受文单位,如果必须有,则或者以“文件头”形
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式下发,或者以“关于.....安排的通知”名义下发。安排的标题可是“三 要素”写法,也可是“两要素”写法(省略机关名称)。安排的正文一般 由“开头”、“主体”和“结尾”三部分组成;也有的省略“结尾”,“主 体”结束,正文即随之结束。“开头”同计划的开头差不多,或阐述依据, 或概述简明扼要。“主体”是正文的核心,一般包括任务、要求、步骤、 措施四方面内容。在结构上可按这四方面内容分项来写;也可把任务和要 求合在一起,把步骤和措施合在一起来写;还可以先写总任务,然后按时 间先后顺序一项一项地写具体任务,每一项有每一项的要求及措施,要依 据工作性质及具体内容来定。但不管怎样结构,其任务都要具体,其要求 都要明确,其措施都要得当。 方案和安排有共同之处,即写作题材都是单项的工作,即只对一项工 作作出部署和安排。这也正是方案、安排与规划、设想、计划、要点的根 本不同。但二者在内容范围上也有个大小之分:方案的内容范围适合于上 级对下级或涉及面比较大的工作,安排的内容范围则适合于单位内部或涉 及面较小的工作,如《××市关于计划生育的工作安排》。方案和安排还有 一种较为概要一点的写法,以便于下级具体实施时灵活掌握,叫做“意 见”:方案大
 

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