工作计划格式



工作计划
百科名片 工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。机关、团体、 企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划,用 到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且 有范围大小之别。从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的 为“安排”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为 “计划”,比较粗略、雏形的为“设想”,无论如何都是计划文种的范畴。 目录 工作计划的产生 工作计划的作用 1 (一)各种工作计划特征和写作特点1、规划 1 2、设想 1 3、计划 1 4、要点 1 5、方案 1 6、安排 (二)写好计划的方法 (三)计划写作注意事项 1 (四)工作计划范文一、指导思想: 1 二、主要工作: 1 三、工作措施: 1 四、具体工作安排: 1 工作计划格式、内容及制订步骤(一)工作计划的格式 1 (二)工作计划的内容 1 (三)制订好工作计划须经过的步骤 1 工作计划的一般格式标题 1 正文 写好工作计划的方法
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编辑本段工作计划的产生 编辑本段 工作计划的产生
由于工作竞争激烈,为了满足社会的生产力,不得不提高工作效率,与此同时工 作的步伐就加快了,为了使步伐的加快不影响正常的秩序,这时就得提出一种计划。
编辑本段工作计划的作用 编辑本段 工作计划的作用
古代孙武曾说:“用兵之道,以计为首。”其实,无论是单位还是个人,无论办什 么事情,事先都应有个打算和安排。有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤, 就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。 同时, 计划本身又是对工作进度和质量的考核标准, 对大家有较强的约束和督促作用。 所以计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩 序,提高工作效率的重要手段。
编辑本段( 编辑本段 ( 一 ) 各种工作计划特征和写作特点
1 、 规划
规划是计划中最宏大的一种:从时间上说,一般都要在三五年以上;从范围上说, 大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目;从内容和写法上说,往往是粗线条 的,比较概括,如《××省经济和社会发展十年规划》 《××省工业结构调整规划》等。 , 规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署,以便明确方向,激发干劲,鼓舞斗志; 相对其它计划类公文而言,规划带有方向性、战略性、指导性,因而其内容往往要更 具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测 算,在掌握大量可靠资料的基础上,根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远 景和总体目标,然后充分吸收有关意见,以科学的态度,反复经过多种方案的比较、 研究和选择,确定各项指标和措施。 规划的具体写法:规划因具有严肃性,所 以一般都是通过“指示性通知”来转发的,其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成, 一般不必再落款,也不用写成文时间。规划的标题是“四要素”写法:单位名称+时间 期限+内容范围+“规划”二字。如《××省“八五”期间经济发展规划》 。规划的正文一 般都比较长,大致有以下几方面内容: (1)前言,即有关的背景材料,也就是制定 规划的起因和缘由。这是制定规划的依据,因此不能简单地罗列事实,而应把诸多有 关情况以过认真地综合、分析,找出其有得因素和不得因素。这样才会使人相信下面 所提的规划目标言之有据,有可靠性。 (2)指导方针和目标要求。这是规划的纲领 和原则,是在前言的基础上提出的,因此既要写得鼓舞人心,又要写得坚定有力,要 用精炼的语言,概要地阐述出来。 (3)主要任务和政策、措施。这是规划的主体和 核心,是解决“做什么”和“怎样做”的问题,因此任务要提得明确,措施要提得概括有 力。这部分写作通常有两种结构:对于全面规划或任务项目较多的规划,因其各项任 务比较独立,没有多少共同的完成措施,一般采用以任务为主线的“并列式结构”(措 施都在各自的任务之后分别提出) ;对于专题规划或任务较单一的规划,因其任务项 目较少而其项目之间的联系又较大,一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。 (4) 结尾,即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。
2 、 设想
设想是计划中最粗略的一种:在内容上是初步的,多是不太成熟的想法;在写法 上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的,范围也不一定都是宏大的。一 般说来,时间长远些的称“设想”;范围较广泛的称为“构想”;时间不太长、范围也不 太大的则称为“思路”或“打算”。设想是为制定某些规划、计划作出准备的,是一些初 步想法。设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些,因为它是为正式的 规划或计划作准备,不是给各级领导看的,就是交群众讨论的,不必也没时间考虑得 太周密,只要基本成形就可以,且在提出任务或目标时,往往还有一些简短的论述语 句。设想与规划一样,在内容的写法上都是比较原则和概括,不可能也没有必要写得 太细、太具体。 设想的具体写法:设想因具有超前性,所以其写作要求并不十 分严格,其格式也不大一样:如果是给领导看的,报给上级,就要严肃一些,随报告 报送,不必落款,也不必写行文时间;如果是交给群众讨论的,或者不以通知或报告 的形式转发或上报,就要落款并写明具体行文时间。设想的标题可以是“四要素”,也 可以是“三要素”,或省略单位名称,或省略时间期限,还可以是“两要素”省略单位名 称和时间期限,如《关于机构改革的初步设想》 。设想的正文一般有两种写法。第一 种是只讲目标、要求的条项并列式写法,适用于时间较长远的“设想”或工作计划的最 初构思或打算。第二种是也按规划、计划、方案或安排的格式结构,只是内容粗略一 些的想法,适用于预备性计划,即只是征求意见的“构想”、“思路”或“打算”。
3 、 计划
狭义的计划是应用写作广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在,时间一 般在一年、半年左右,范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作,内容和写 法要比规划具体、深入,要比设想正规、细致,要比方案简明、集中,要比安排阔展、 概要。 计划的具体写法:计划由于大多以一个单位的工作内容范围,只在单位 内要求执行,所以一般不以文件形式下发,因而除标题和正文外,往往还要在题下或 文后标明“×年×月×日制定”字样,以示郑重。计划的标题也是“四要素”写法,其中哪 一个要素都不应省略。正文写法,由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工 作的具体要求,所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方 面内容: (1)开头,或阐述依据,或概述情况,或直述目的,要写得简明扼要; (2) 主体,即计划的核心内容,阐述“做什么”(目标、任务) 、“做到什么程度”(要求) 和“怎样做”(措施办法)三项内容,既要写得全面周到,又要写得有条不紊,具体明 白。全面工作计划一般采取“并列式结构”(任务、措施分说) (3)结尾,或突出重 。 点,或强调有关事项,或提出简短号召,当然也可不写结尾。
4 、 要点
所谓要点,实际就是计划的摘要,即经过整理,把主要内容摘出来的计划。一般 以文件下发的计划都采用“要点”的形式。 要点的具体写法:要点大多是上级机 关某一项重要或较大工作计划的摘要,一般都要以文件形式下发,因而多用某个通知 作“文件头”,所以只要有标题和正文两部分内容就可以了,不必再落款,再写成文时
间;但也有些要点,由于涉及的工作重大,为郑重起见,往往要在标题下标明发文机 关名称和制发具体时间。要点的标题可写“四要素”,也可写“三要素”,但“三要素”的 写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。正文写法,由于要点的内容是摘录计 划的主要之点,所以其正文都写得比较概要,既不要兼顾到各个方面,也不必讲具体 做法,更不用讲道理;没有过渡段,段落也不长。在结构方式上,大都是并列式,可 分若干项目一贯到底,也可分几大项,大项下分若干小项,其中的小项可在每一大项 下单独排列,也可全文排列。
5 、 方案
方案是计划 中内容 最为复杂的一种 。由于 一些具有某种职 能的具 体工作比较复 杂,不作全面部署不足以说明问题,因而公文内容构成势必要繁琐一些,一般有指导 思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。 方案的 具体写法:方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件 头”形式下发,所以不用落款,只有标题、成文时间和正文三部分内容。方案的标题 有两种写法:一个是“三要素”写法,即由发文机关、计划内容和文种三部分组成,如 《东北师范大学五年发展规划总体方案》 ;一个是“两要素”写法,即省略发文机关, 但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”(文件头)的标题中体现出来,如《治理 采掘工业危机,实现良性循环方案》 。成文时间,为郑重起见,方案的成文时间一般 不省略,而且要注在标题下。方案的正文一般有两种写法:一是常规写法,即按“指 导方针”、“主要目标(重点)”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写,这 个较固定的程序适合于一般常规性单项工作;二是变项写法,即根据实际需要加项或 减项的写法,适合于特殊性的单项工作。但不管哪种写法,“主要目标”、“实施步骤”、 “政策措施”这三项必不可少的,实际写作时的称呼可以不同,如把“主要目标”称为“目 标和任务”或“目标和对策”等,把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。在“主 要目标”一项中,一般还要分总体目标和具体目标;“实施步骤”一般还要分基本步骤 或阶段和关键步骤,关键步骤里还有重点工作项目;“政策措施”的内容里一般还要分 “政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。
6 、 安排
安排是计划中最为具体的一种格式:由于其工作比较确切、单一,不作具体安排 就不能达到目的,所以其内容要写得详细一些,这样容易使人把握。 安排的具 体写法:安排的内容由于是涉及范围较小或单位内部的工作,所以一般有两种发文形 式:一种是上级对下级安排工作,尽管涉及面较小,也要用“文件头”形式下发。“安 排”的格式是“标题”和“正文”两部分。另一种,如果是单位内部的工作安排,也可直接 下发文件,格式就由“标题”、“正文”、“落款及时间”三部分组成。但不管哪种形式, 作为“安排”本身都不该有受文单位,如果必须有,则或者以“文件头”形式下发,或者 以“关于.....安排的通知”名义下发。安排的标题可是“三要素”写法,也可是“两要素” 写法(省略机关名称) 。安排的正文一般由“开头”、“主体”和“结尾”三部分组成;也有 的省略“结尾”,“主体”结束,正文即随之结束。“开头”同计划的开头差不多,或阐述
依据,或概述简明扼要。“主体”是正文的核心,一般包括任务、要求、步骤、措施四 方面内容。在结构上可按这四方面内容分项来写;也可把任务和要求合在一起,把步 骤和措施合在一起来写;还可以先写总任务,然后按时间先后顺序一项一项地写具体 任务,每一项有每一项的要求及措施,要依据工作性质及具体内容来定。但不管怎样 结构,其任务都要具体,其要求都要明确,其措施都要得当。 方案和安排有共 同之处,
 

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