工作计划表



办公室 6 月份工作计划明细表
注:实施进展栏 A 表示如期完成 B 表示接近完成 C 表示需要延期;完成质量栏 A 表示满意 B 表示基本满意 C 表示待提高。 项 目 分 类
实施方案或关键环节描 工作事项 述
评估各部门月 度工作计划与 总结的完成质 量
  1、依据《部门月度工作计划与总 结评审办法》进行评估;
  2、结果纳入月度考核范畴,并上 网公布。
  6.4 计划会要求技术科牵头组织查 处此事,办公室负责督办协调,技 术科形成调查报告
  6.4 计划会要求生产业务科牵头, 完善货运质量评价系统, 办公室企 管负责货运质量考核
  6.4 计划会要求人事科、生产业务 科、技术科分别完善驼峰人员配 置、制度管理、信号机事宜
部门负责人评价 直接责 任人 协助人或部门 时间要求 可能遇到的阻碍或不确定性因素 质量要求 实施进展 完成质量
李海平
效能评估小组 (闫四良、赵春 城、李贯元、王 军、邓旭、赵博、 周新海) 技术科 机务段 行政科 李海平、生产业 务科 人事科、生产业 务科、技术科
严格执行评估方案中的标准,结果公开(网络公布) 。 (5 月?9 月) 每月评审 1 次
机务段电量超 标的分析 计 划 会 部 署 工 作 货运质量评价 体系 驼峰人员、 制度以及设备 的完善 将各部门的总 结计划纳入绩 效考核, 与本部 门绩效奖系数 挂钩 院内人行道继 续向西延伸 形成督办周报 制度
王园
6 月 12 日前
王园
7 月份实施
王园
月度计划

  6.4 计划会要求人事科、办公室制 定考核方案
王园
李海平、人事科
9 月份实施

  6.7 领导办公会通过延长方案,要 求本着保障行人安全、 节约的原则
  6.4 计划会要求办公室形成督办周 报制度, 在次周碰头会上向与会领 导汇报
王园
计财科、安全科、 行政科 每周 1 期
  1、评估过程公开、透明;
  2、尊重数据与事实;
  3、评估过程依据评估标准,结论具有说服力。 效能评估组人员对评估思路的理 解程度会对推进进度产生影响。
王园
年 度 规 划 项 目
推行 《效能评估 体系》

  1、在上月工作的基础上完成对办 公室的汇总与评估, 并会同办公室 自评结果报送领导层。 李海平 效能评估小组
6 月 9 日完成自评 和数据再加工(典 型事例)

  2、围绕党群科、人事科第一季度 主要工作进行效能评估。
6 月 23 日前完成 评估
1
规范会议流程

  1、对 6 月 4 日生产计划会总结、 归纳,形成进一步规范的意见;
  2、与相关部门沟通、协调,进一 步推广会议规范思路。
  1、对形成的草案进行二次讨论和 改进;
  2、上报公司领导审阅。
李海平
效能评估小组
6 月 30 日前完成
紧紧围绕公司生产计划会议规范模板开展推广工作,使各部 门充分理解公司生产计划会议规范模板的意义和特点,并对 本部门的计划会议前期准备工作作出合理调整。
  1、力争在 6 月 23 日前对草案完成优化并上报公司领导审阅;
  2、 在领导审阅的基础上进一步完善和优化, 形成推广方案 (具 有可操作性) 。
  1、部门月度计划与总结模板正在 推广中, 等待确保达到预期目的后 能更清晰的界定该方案的可操作
  1、 在推广“部门工作计划与工作总结规范模板”“公司生产 、 性; 计划会”的基础上,进一步强化流程管理的思想;
  2、会议规范模板于 6 月 4 日在公
  2、全面引入流程管理思路,引入过程控制工具,达到清晰展 司生产计划会上进行演示和讨论, 示各实施环节的效果,从而提升执行力。 需进行归纳总结,根据效果(执行 计划与保障措施的全面采用)进一 步完善方案。
班组建设 (QC 小组活 动)
李海平
曾 明 王 军 张炳江
6 月 23 日完成讨论 (因工作计划安排 不当,可操作性需 要探讨, 申请延迟) 6 月 25 日前完成二 次修订(因相关配 套环节“计划与总 结模板” “会议规 、 划模板”推广进度 和效果需要进一步 观察)
健全控制 与检验体系

  1、对已形成的方案进行二次讨论 和改进;
  2、上报公司领导审阅。
李海平
协助其他部门 实施 《年度规划 推进表》

  1、掌握各部门实施进度;
  2、提供必要的解读和协助;
  3、形成第二期推进进程报告。
李海平
王 园 许晓青
6 月 11 日

  1、汇总结果报送各分管领导审阅
  2、公司领导审阅后公布第 二期年度规划进程报告。
打印 2009 年集 团行政收文 档 案 工 作 打印 2009 年集 团收文 编写 2009 年编 研材料
许晓青
谷健
6 月 20 日前完成
墨粉用完,无备用硒鼓
杜绝不耐久(如色带、喷墨打印)字迹,必须以彩色激光打 印机打印,以便于永久或长期保存 严格执行《铁运公司文书档案保管期限表》
许晓青
6 月底前完成 内容翔实、准确
许晓青
何克忠、崔立
6 月底前完成
工作事项
班组长大会 计划会 会议 领导碰头会 安全例会 会议管理 车辆调度 车辆 月度调度数 据统计
工作要素描述
时间通知、议程筹备、会议记录、 会议纪要 时间通知、人员核定、会议记录、 会议室准备 时间通知、上会材料汇集、议程安 排、会议记录 时间通知、人员核定等 其它会议的安排、会议室管理 日常调度及管理 统计月度车辆调度数据、 各部门使 用数据、车辆运行相关数据
责任人
协 助
工 作 量 描 述
10 小时 (每月一次) 6 小时 (每月一次) 4 小时 (每月四次) 1 小时/月 日均派车 13 次 4 小时
2
工作质量要求
准确、细致、全面、及时 准确、细致、全面 准确、细致、全面 准确、细致、全面 准确、细致、全面 工作时间不离岗、调度合理、服务热情 准确、及时、透明
部门负责人评价 部门负责人评价
满 意 需要督促或提示
王 园 王 园 魏 维 王 园 王 园 王 园 赵 宏 许晓青
许晓青 许晓青 许晓青 许晓青 许晓青、魏维 许晓青、王园 赵 宏
例行工作
管理
车辆维修 审批 设备管理系 统数据录入 司机考勤 值班补贴 公司值班表 公司值班
车辆年审、二级维护、临修等 车辆运行相关数据:油耗、里程数 等数据每月定期录入设备管理系 统 司机夜班、值班情况 司机值班补贴核算 公司值班人员、值班司机安排 调班、替班等 值班期间履行职责情况督查: 在岗 情况、车辆使用、值班记录等 司机调班、替班等 接待、登记外访来客、维持办公楼 前车辆停放秩序 利用完了填写借阅登记簿、 利用效 果登记表 次年 3 月底前移交综合档案室, 填 写交接清单, 纸质文件应附电子版 文书档案: 各类具有保存价值的文 字材料 财务档案:凭证、账簿、报表、其 他 基建档案: 生产性和辅助性建设项 目、住宅建设项目 设备档案:电子仪器、机械、车辆 资料
赵宏
许晓青
月均 16 次
严格执行管理制度
李海平 赵 宏 赵 宏 王 园 魏 维 李海平 王维壮 赵 宏 李海平 许晓青 许晓青 许晓青 许晓青 许晓青 许晓青 赵宏 许晓青 王维壮 李海平 李海平 王园、许晓青 魏 维 王园 魏维 各部门兼职 档案员 许晓青
3 小时/月 2 小时/月 1 小时/月 1 小时/月 月均 3 次 每月检查 2 次 月均 3 次 6 小时/次 月均 20 次(约 15 小时)
  0.5 小时/次 (10-15 个工作日)/年 (3-5 个工作日)/年 2 小时/次 2 小时/次
准确、及时 准确、及时、透明 准确、透明 规范、及时 协调周全、妥当 认真、细致 协调周全、妥当 遵守值班规定时间、妥当处理突发事件 热情、迅速、严格执行管理制度 齐全、准确、及时 准确、及时 准确、及时 准确、及时 准确、及时
值班 情况
值班管理 值班车辆 管理 一楼大厅 值班 档案借、调 阅 档案收集
档 案 管 理
档案归档
科研档案:课题研究项目;技术革 新、技术改造、发明创造;论文、 许晓青 著作;其他 实物档案: 公司属各单位获得省级 及以上荣誉或在外事活动中形成 许晓青 的各类档案, 如奖状、 奖杯、 奖牌、 奖旗、证书、印章等 声像档案: 本公司在职能活动中形 成的照片、光盘、磁带、录像带、 许晓青 磁盘等 电子档案: 本公司在职能活动中形 成的各类电子文件的元数据、 背景 信息等 许晓青
2 小时/次
准确、及时
1 小时/次
准确、及时
1 小时/次
准确、及时
持续性工作
准确、及时
设备开箱、 工程竣工验 收 参加档案例 会 编写编研材
现场验收,设备、工程竣工资料存 档,复印件交使用部门 学习、传达档案管理信息 交流管理经验 全宗介绍
许晓青
王园 魏维

  0.5 小时/次
准时
许晓青 许晓青
王园
2 小时/次 2 小时/次
3
时间:双月 22 日,地点:集团档案馆召开 准确、齐全

大事记 组织机构沿革 安全事故汇编 职代会简介 历年运量表和分析图 统计资料汇编 党员花名册 干部花名册 何克忠 孙静 崔立 崔立 谷倩 王晓丽 王 园 每周两次到集团收发室取文件 许晓青 文件流转传阅、登记、移交、跟踪 督办、存档 根据公司政治学习要求合理安排 办公室的学习计划,组织与记录。 魏 维 王 园 王 园 魏 维 魏 维 许晓青、魏维 许晓青 许晓青 许晓青、王 园 李海平 赵宏 许晓青
1 小时/次 2 小时/次 2 小时/次 2 小时/次 1 小时/次
  0.5 小时/次 1 小时/次 1 小时/次 2 小时/月
  1.5 小时/次(每月 8 次)
准确、清晰 准确、齐全 准确 准确、清晰 准确、全面,严格保密 准确、齐全 准确、齐全 准确、齐全 准确、及时、透明 及时
考 勤、奖金单 纸质文件 收发文 OA 系统文 件 文件处理 政治学习 印鉴管理 登 记 复印 打印 打印、复印 统计纸张
日均 4 小时
集团收文 2 个工作日内,公司发文 3 个工作日内
每月约 4 小时 日均 3 次 日均 2 小时 3 小时/月
合理安排学习时间、准确领会学习精神,学前准备学习材料, 学后及时整理学习记录。 严格执行管理制度 严格执行管理制度 服务热情、迅速、节约
  1、 A
  4、A3 分别统计;
  2、以部门为单位,纸张消耗数据上网公布(每月 2 日前) 。
  1、内容要求:客观、紧密关联;
  2、时间:总结发布于次月 1 日(遇节假日提前至最近一个工 作日) ,计划发布于计划会后次日(遇节假日推后至最近一个 工作日) 。 准确、及时 准确、及时 准确、及时 准确、细致、及时 准确、细致、及时 严格执行加分标准、汇总描述明确清晰 认真、耐心、务实 认真、细致、敏感、及时 齐全、迅速、整洁、定期全面清理卫生死角 迅速、整洁 整洁 清洁、全面 清洁、全面
月度工作计划 与总结 电话费、 网络使用费缴纳 基层服务质 量调查 月度考核情 况汇总 月度加分汇 总与审核 QC 活动 完善 公司制度 四楼会议室 环境 卫生 领导办公室 档案室 四楼走道 四楼 男卫生间
收集部门工作信息,分类、整理、 加工、发布
王 园
许晓青
5 小时/月
王 园 打印、发放、收集 汇总 许晓青 李海平 李海平 初步汇总、 根据硬性加分指标完成 初步审核 李海平 李海平 关注、 收集公司各项制度的执行情 况,收集修订意见 会前准备、会后清理 周一、周三清扫一次 每月彻底清扫一次 (含卫生死角) 李海平 魏 维 魏 维 许晓青 李海平 李海平 王园、许晓青 魏 维 许晓青 王园、李海平 许晓青
2 小时/月 2 小时/季度 2 小时/月 4 小时/月 3 小时/月 8 小时/月 每月走访一个班组 每周整理一次 2 小时/日 3 小时/周 2 小时/月 20 分钟/工作日 10 分钟/工作日
企管 工作
4
四楼 女卫生间 大屏幕管理与服务 档案查阅 文字材料撰写 到集团档案馆查询资料
魏 维 魏 维 许晓青 王 园 王维壮 李海平
王园、许晓青 许晓青
10 分钟/工作日 月均 4 次 月均 3 次
清洁、全面 规范、专业、严格执行管理制度 及时 规范、专业、及时
临时工作
接待、协调工作 企管工作
月均 10 次
热情、周到、节约
5  

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