公文写作格式和范文



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一、通知
《通知》写作要点 通知》 通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知 立即办理、执行或周知的事项。 一、标题:制发机关+事由+通知。 二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题, 经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条 目分明。 三、结尾:三种写法:㈠意尽言止,不单写结束语。㈡在前言和主体之间,如未用“特 作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。㈢再次明确主题的段落描写。 通知格式:(会议性通知) 关于×××××××××××××××会议的通知 会议的通知 关于 各职能处室: 定 于 × 月 × 日 召 开 ×××× 会 。 现 将 有 关 事 宜 通 知 如 下 : 会 议 议 题 ××××××××××××××××××××××××××××。参加人员××××××××××××××××××××××××××××。会议 时间×月×??×日(会期×××,×××××报到。 )会议地点××××××××××××××××××××××××××××。 有 关 事 宜 ( 一 ) ×××××××××××××××××××××××××××× 。 ( 二 )
××××××××××××××××××××××××××××。 (三)×××××××××××。 联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。 北京积水潭医院 ××××年×月×日 例文(会议通知)
关于召开全区宣传部长会议的通知 各市委宣传部,柳铁党委宣传部: 定于 9 日 9-10 日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下: 一、 会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神; 总结交流我区前 八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。 二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。 三、会议时间 9 日 9-10 日(会期一天半,9 日 8 日下午报到)。 四、会议地点报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场:区党委办 公楼三楼会议室。 五、有关事项(一)请参加会议人员准备约 15 分钟的发言。请将发言材料打印 50 份, 在报到时交会务组(打印要求: 开幅面, 16 在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发 言材料”)。 (二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时 出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。 (三)请各市委宣传部、 柳铁党委宣传部于 9 月 5 日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。 联系人:×××,电话:××××,传真:××××××。 中共广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日 的通知(标题字体用正文宋体小二,加粗) 农牧公司通知格式关于 XXXX 的通知 各养殖公司: 为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成,现将有关培训要求通知如下: (正文字 体用仿宋\\\_GB23
  12) 一、培训时间:2009 年 2 月 1 日--2 月 26 日。 二、学员报到时间: 2009 年 2 月 1 日上午
  9:00?下午
  5:00 ,未按规定报到者视为主 动放弃。
三、学员报到地点:希望集团?四川五月花电脑专修学院正校门(郫县团结镇) 。 四、学员培训地点:希望集团?四川五月花电脑专修学院。 五、学员住宿安排:参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团?四川五月花电脑专 修学院学生宿舍,学员无需携带被褥等床上用品,只需带自己的日常生活用品即可。具体房 间号详见签到表。 特此通知 附件:
  1、课程规划
  2、 《培训课程安排表》
  3、培训纪律
  4、到五月花计算机学院的乘车路线 XXXXXXX 公司 (盖公章) 二○○九年 XX 月 XX 日
  2、召开会议(修改) 、召开会议(修改) 年全省财政工作会议》 湖北省财政厅关于召开 《 2007 年全省财政工作会议》的通知 各市、州、县(市)财政局: 经请示省委、省政府同意,省财政厅党组研究决定,根据全国财政工作会议精神,为圆 满完成 2007 年财政工作任务,定于 2007 年 1 月中旬在宜昌市召开 2007 年全省财政工作 会议,请各市、州、县(市)财政局接到本通知后,积极认真负责地作好与会前的各项准备 工作,届时派一名局长和一名预算科长于 2007 年 1 月 11 日到宜昌市华联大厦报道开会。 这次财政工作会议很重要,所以我厅经过再三研究,下决心开好这次会议,已指派专人负责 会议的筹备工作。特此通知 (公章) 2006 年 12 月 4 日 主题词:省财政厅 2007 年 工作 会议(以下文尾部分略)
写作思路:召开会议的目的、依据??会议名称和时间(会期)、地点??与会人?? 有关注意事项(随带材料和物品、报到时间和地点、行车路线和是否接站等。) 练习:布置工作(拟稿)相关材料: 练习:布置工作(拟稿)相关材料: 湖北省教育厅根据上级有关文件精神, 决定在 2007 年 3 月份对全省各高校学习贯彻 《公 民道德建设实施纲要》情况进行一次检查,主要检查:(
  1)教职工、学生对公民道德建设 重要性认识的情况;(
  2)学校学习贯彻《公民道德建设实施纲要》工作方案;(
  3)学校 加强公民道德建设的有关规章制度;(
  4)校园文明环境建设情况;(
  5)学校“两课”教学情 况。 省教育厅要求各高校要充分认识加强公民道德建设的重要性、 艰巨性、 长期性和紧迫性, 把公民道德建设放在突出位置来抓, 促进依法治校与以德治校的紧密结合, 推动学校教育事 业的全面发展;要加强对学习贯彻《公民道德建设实施纲要》的领导和组织工作,大张旗鼓 地开展多种形式的宣传教育活动, 确保 《公民道德建设纲要》 深入人心, 工作方案切实可行, 各项措施落实到位;要在 2006 年底之前先进行自查,并向省教育厅写出自查报告。省教育 厅在 2007 年 3 月从各高校抽调人员组成 4 个检查组对各校进行检查, 检查的具体日程安排 另行通知。检查结果将作为各高校评选文明单位的重要依据。 写作思路:布置这项工作的原因和依据??工作名称??具体工作内容??有关要求和 注意事项。 写作要求:按照一份完整的公文设计拟写,有文头部分、行文部分、文尾部分。发文字 号、抄报和抄送机关、印发机关、落款日期和印发日期、印发份数自行设计。

  2、转发文件(修改) 、转发文件(修改) 关于转发财务制度改革工作方案 财务制度改革工作方案》 湖北财经高等专科学校 《关于转发财务制度改革工作方案》的通知 校内各部门: 财务处同志认真学习领会上级有关文件精神, 吸取兄弟院校宝贵经验, 广泛征求教职工 的意见,结合本校实际,起草了《湖北财经高等专科学校财务制度改革工作方案》,并反复 进行了修改,现已经校党委、校行政研究同意,决定转发给你们,请你们严格按照《方案》 开展工作。
附件:湖北财经高等专科学校财务制度改革工作方案。 (公章) 2006 年 12 月 1 日 主题词:转发 财务 制度 改革 通知写作思路: 转发(含发布、印发、批转、转发)文件名称?? 有关要求。注意:分清发布、印发、 批转、转发的区别。下发行政规章用“发布”;下发本机关产生的其他公文用“印发”;下发隶 属机关的公文用“批转”;下发上级、同级或不相隶属机关的公文用“转发”。
  3、任免人员(例文) 、任免人员(例文) 根据党管干部的原则,党政机关、事业单位的副科级(县局的副股级)以上干部,由党 的各级领导机关根据干部管理权限予以任免职务。 企业一般拥有用人自主权, 尤其是私人企 业、外资企业、合资企业的干部,一般由企业董事会(局)或老总决定免。 太平实业有限责任公司《关于王刚等人任免职务》的通知(党内称同志。写任职、免 职或任免职务的通知,不要写成职务任命、职务免除或职务任免的通知。) 各部门: 经公司董事会 2006 年 11 月 4 日会议同意: (批准机关和批准时间)王刚先生任公司总 经理助理,免去其公司公关部经理职务;李强先生任公司公关部经理;免去张林先生公司总 经理助理职务。 (免职须写“职务”二字,任职则否。 ) (公章) 二 00 六年十一月五日 主题词:干部 任免
通知二、令: 嘉奖令
市×××化工厂,采取有力措施,切实贯彻《安全生产条例》,建立安全生产岗位责任 制,实现全年无生产事故,成为我市第一个安全生产年企业。为此,市政府决定对×××化 工厂通令嘉奖。 ××省政府 XXXX 年 XX 月 XX 日 三、通告:


为了贯彻我市城市建设总体规划, 完成市人民政府下达给我区的向阳路扩建任务, 并保 证于我市成立××周年前顺利竣工,特通告如下:一、向阳路扩建范围内的所有国营、集体 单位、商店、个体摊贩、公共汽车站、邮亭,以及所有居民,限定在××年×月××日前搬迁完 毕。二、所有搬迁单位、居民应按区人民政府的统一安排执行。个体摊贩一律迁往和平农贸 市场白天摆摊。三、从×月×日起,向阳路禁止车辆、行人通行,以保证安全施工。四、所 有搬迁单位和居民必须按此公告执行。借故不按时搬迁者,后果自 负。 向阳区人民政府 向阳区城建 局 向阳区公安分局
××××年×月××日 通知格式:(指示性通知) 例文(指示性通知 例文 指示性通知) 指示性通知 国务院《关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例》 国务院《关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例》的通知 国发(19
  96)×号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易 印花税也有了较大幅度的增长。 为进一步规范证券交易市场, 妥善处理中央与地方的合配比
例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自 1997 年 1 日 1 日起,将证券交易印花税分享 比例由现行的中央与地方各 50\\\%,调整为中央 80\\\%、地方 20\\\%。有关地区和部门要从全局 出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日
二、函的写作格式

  1、函的概念:函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门 请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以 在平行机关之间行文, 而且可以在不相隶属的机关之间行文, 其中包括上级机关或者下级机 关行文。 在适用的内容方面, 它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、 询问和答复问题外, 也可以向有关主管部门请求批准事项, 向上级机关询问具体事项, 还可以用于上级机关答复 下级机关的询问或请求批准事项, 以及上级机关催办下级机关有关事宜, 如要求下级机关函 报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充 或更正。不过这种情况并不多见。
  2.函的特点 (一) 沟通性。 函对于不相隶属机关之间相互洽工作、 询问和答复问题, 起着沟通作用, 充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。 (二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行 行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是 格式灵活, 除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、 行文要求行文外, 其他一般函, 比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版, 不编发文字号,甚至可以不拟标题。 (三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
  3.函的分类。
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来; 便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不 要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 (二)按发文
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