公文写作



会议通知格式
  1、标题。 有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、事由、文种。 ②省略式,例如《关于××××××的通知》。 通知内容简单的,只写"通知"两字,这也是省略式的一种。
  2、正文。 有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容 应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工 作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是 一个载体。 会议通知格式范例 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位: 为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神, 做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容:…… 二、参加人员:…… 三、会议时间、地点:…… 四、要求:…… ××厂 ×年×月×日
会议通知格式范例 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知 二解::: 通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求 下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、 任免和聘用干部的一种公文。 通知具有广 泛性、周知性、时致性。 【通知的格式】 通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下: (
  1)标题。通常有三种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种 构成;一种 是由文种"通知"作标题。 (
  2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事 项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称, 在名称后加冒号,或将名称以"抄送"形式写于最后一页的最下方。 (
  3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省 略不写。 通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。 通知的内容要 写得明白、具体。
  1.在第一行正中 写"通知"二字,也可视情况写成"关于××的通知"、"紧急通知"等。
  2.写被通知单位或个人的名称。
  3.写通知内容。如内容较多,可分条开列。
  4.结尾可写"特此通知"等字样。
  5.最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。
三解::: 公文类通知是上级机关对下级机关、组织对成员告知有关事项的公文。 根据性质和使用范围 ,又可分为规章、法规性通知(如《国务院关于发布〈工商企业登记管 理条例〉的通知》); 批转、转发性通知(如《国务院批转民政部等部门关于扶持农村贫困户发展 生产治穷致富的 请示的通知》);贯彻、周知性通知(如《劳动人事部关于设立"劳动保护科学技 术进步奖" 的通知》)。 公文类通知在写作时要按公文要求进行,此处不作详细介绍。 事务类通知日常应用较多,多用于系统内或单位内布置工作、传达事情、召集会议等。 事务类通知有时也以书面形式发出, 但并非正式公文(明显标志是无公文号)。 有时直接在单 位内部告示栏写出(或张贴)而不另行文。 事务类通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。 ①标题:写在第一行正中。可只写"通知"二字,如果事情重要或紧急,也可写"重要通知 " 或"紧急通知",以引起注意。有的在"通知"前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主 要内容。 ②称呼: 写被通知者的姓名或职称或单位名称。 在第二行顶格写。 (有时, 因通知事项简短 , 内容单一,书写时略去称呼,直起正文。) ③正文: 另起一行, 空两格写正文。 正文因内容而异。 开会的通知要写清开会的时间、 地点 、 参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、 意义以及具体要求和作法。 ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。 写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。 〔例文〕 形成文书的事务性通知: 通知 各分公司各厂: 为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开 1999 年 度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:
1 参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。 2 会议时间:5 月 3 日,会期 1 天。 3 报到时间:5 月 2 日至 5 月 3 日上午 8 时前。 4 报到地点:第二招待所 301 号房间,联系人:赵爱国。 5 各单位报送的经验材料,请打印 30 份,于 4 月 20 日前报公司技安科。 特此通知 ××总公司 ××××年 4 月 15 日
德保县人民政府办公室关于召开××会议的通知××××(政府系统参加会 议的单位)。 为×××××,县人民政府定于×年×月×日在××地召开××会议,会期 ×天,现将会议有关事项通知如下: 一、会议内容 ×××××× 二、会议时间 ×××××× 三、会议地点 ×部门(单位)××会议室 四、与会人员 (一)党委、人大常委会、政府、政协、法院、检察院领导。 (二)县直、中区市直驻县单位的参会人员。 (三)各乡(镇)的参会人员。
(四)列席会议人员。 五、其他事项 (一)请乡镇、县直部门、中区市直驻县单位将参会人员名单于×年×月× 日×时前报县人民政府办公室××科(室)或报××单位、联系人:×××;联 系电话:×××,传真:×××。 (二)会议食宿安排地点和报到时间地点、时间。 (三)会议材料的准备要求。 (四)请××单位派记者做好会议宣传报道工作。 附件:参加会议的县直部门、中区市直驻县单位名单。 德保县人民政府办公室 ×年×月×日 分送:××××(政府系统以外的参会单位)
通知格式:(会议性通知) 关于×××××××××××××××会议的通知各职能处室:定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:会 议议题××××××××××××××××××××××××××××。参加人员××××××××××××××××××××××××××××。会议时间×月 ×??×日(会期×××,×××××报到。)会议地点××××××××××××××××××××××××××××。有关事宜(一)××× ×××××××××××××××××××××××××。(二)××××××××××××××××××××××××××××。(三)×××××××××××。联 系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。 西安积水潭医院××××年×月×日 例文(会议通知)关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部,柳铁党委宣传部:定于 9 日 9-10 日召 开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部 长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。二、参加人员各市委宣传部 长、柳铁党委宣传部长。三、会议时间 9 日 9-10 日(会期一天半,9 日 8 日下午报到)。四、会议地点报到 及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场:区党委办公楼三楼会议室。五、有关事项(一) 请参加会议人员准备约 15 分钟的发言。 请将发言材料打印 50 份, 在报到时交会务组(打印要求: 开幅面, 16 在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长 安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。 (三) 请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于 9 月 5 日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公 室。联系人:×××,电话:××××,传真:××××××。 民盟广西壮族自治区委员会宣传部 二○○九年九月四日
表扬性通报与批评性通报格式范文 例文一 表扬性通报 ××市人民政府 关于表彰计划生育先进集体和先进工作者的通报 各县(市、区)人民政府,市属各部门: “九五”计划期间,我市各级党委、政府和有关部门高度重视计划生育工作, 认真贯彻省计划生育条例,切实加强对计划生育工作的领导,全面完成了省下达 的“九五”人口计划和各项计划生育指标任务。二 000 年度,全市人口出生率降到 5\\\%,平均生育率为
  0.
  87,低于全国、全省水平。这是全市各级干部、计划生育 工作者和全市人民共同努力的结果。 为了进一步推动我市计划生育工作的深入开 展,市人民政府决定授予××县等三十五个单位“全市计划生育先进集体”光荣称 号,授予×××等四十五位同志“全市计划生育先进工作者”光荣称号。希望受到表 彰的单位和个人,要戒骄戒躁,继续努力,为我市计划生育工作向深层次、高质 量发展做出新的贡献。 二 00 一年,是“十五”计划的第一年,各级政府和广大干部要全面贯彻落实 好党的十五届四中全会精神,继续把计划生育工作放在更加重要的地位,坚持不 懈地抓下去,切实加强领导,坚持按《条例》规定依法管理,大力加强基层基础 工作,力争我市“十五”期间人口出生率控制在 5\\\%以内,为本世纪末实现我市人 口控制在四百万以下的目标而努力奋斗。 附:××市计划生育先进集体、先进工作者名单。(略) ××市人民政府(盖章) 二 00 一年二月五日 例文二 批评性通报 国务院办公厅关于××省××市××县 擅自停课组织中小学生参加迎送活动的 通报 1999 年 12 月 5 日,××省××市××县举行××高速公路在本县通车仪式,×× 县主要领导擅自决定,让本县部分中、小学校停课参加通车仪式,近千名中小学 生在风雪天等候长达二小时, 致使部分中小学生生病, 学生家长和群众极为愤慨, 致信中央要求坚决制止此类现象。 中小学校依照国家规定建立有严格的教育教 学秩序,这是教育教学质量的保证,任何单位和个人都不能随意破坏。现在一些 地方的个别领导利用自己的权力,动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、 访问甚至商业性典礼搞迎送或礼仪活动,有些地方还因此发生了严重的安全事 故,造成极恶劣的社会影响。××县发生的问题,已不只是一般的形式主义,而 是官僚主义,严重脱离群众,此类不良风气必须坚决予以制止。各地区、各部门 以及各级领导干部,要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训,切实增强群众 观念,杜绝此类事件再度发生。 中小学生是祖国的未来,他们的学习和活动安
排,要有利他们的学习和身心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的 有关法规和规定,不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活 动, 如确有必要组织的, 须报经省级教育行政部门批准。 国务院办公厅 (盖章) 一九九九年十二月二十日 例文三 情况通报 国务院办公厅关于部分地区违反 国家棉花购销政策的通报 国办发 [1994] 94 号 各省、 自治区、 直辖市人民政府, 国务院各部委、各直属机构: 今年新棉上市以来,各地认真贯彻国务院棉花政 策,采取坚决措施整顿棉花流通秩序,棉花收购大局是稳定的。但是,仍有一些 地方、单位和个人置国家政策和法纪于不顾,私自收购棉花,公然扰乱棉花流通 秩序,经核查,国务院决定予以通报。 一、一些乡(镇)政府和村办轧花厂非 法从事棉花收购、加工、经营活动。 安徽省涡阳县曹市镇政府自办轧花厂,在 全国棉花工作会议后,仍然明文规定,严禁将棉花卖给镇政府以外的经济单位, 对将棉花卖给供销社的不算交售任务,否则,镇政府要一律没收。 江西省万年 县珠山乡政府自办轧花厂……(略) 二、有的棉纺厂非法收购棉花,扰乱棉花 收购秩序。 河南省辉县太阳石棉纺厂在全国棉花工作会议后,仍高价抢购棉花。 在有关部门对该厂进行检查处理的过程中,该厂负责人拒绝检查,实击组织倒运 藏匿,并私自动用封存的棉花。 河南省太康县棉纺厂以解决生产用棉为由,要 求每个职工必须向厂里交售“爱厂棉”,通过职工非法高价收购的棉花。 三、有 的国营农场扰乱正常的购销秩序,高价抢购,非法经营
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