公文的格式



公文的格式
公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
  1.国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文 字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。占文件首页的 三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。 ①文件名称由发文机关全称或规范简称加上"文件"二字 组成(函只署发文机关名称),置于首页的上端,用庄重、 醒目的 字体套红印刷。 两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在 前,也可只用主办机关的名称。党委和政府联合行文,党委排 列在前。 ②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序 号组成,位于文件名称之下、横隔线之上正中位置(函的发文 字号标注在标题的右上方)。两个以上机关联合行文,只标明 主办机关的发文字号。 ③上报的文件,应当在发文字号的同一行右端标明签发 人姓名。 ④秘密等级、 紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次 标注在文件名称的左上角。秘密等级分为"秘密"、"机密"、" 绝密"三种;紧急程度分为"急件"、"特急件"。机密、绝密文件 应标注份号。
⑤政府令的文头由套红印刷的"政府令"和编号组成。政 府令的编号为"第???号"。
  2.公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附 件、发文机关等。 ①标题。 公文标题应当准确、 简要地概括公文的主要内容,一般由 发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。公文标题的作 用:一是揭示内容,点明主题,使人一目了然;二是给公文定名, 标题就是该公文的名称,便于收文机关登记管理,便于查找询 问。 公文标题位于横隔线之下居中位置。 公文标题中除法规、 规章名称加书名号外,一般不加标点符号,不能以引用文件字 号代替内容提要。 ②主送机关。 指收受、办理文件的单位。俗称"抬头"。除"公告"、"布 告"、"通告"以外,正式公文一般都应标明主送机关。主送机关 名称位置一般在标题之下,正文之上左端顶格位置书写。"决 定"、"命令(令)"、"会议纪要"等文种,主送机关可置于文尾主 题词之下,发送栏内抄送机关的上方,标为"主送:???"或"分 送:???"。 向上级机关的请示,只写一个主送机关,如需同时 送其它机关,用抄送形式。 ③正文。 即公文的具体内容,是公文的核心部分。 需要使用序数符
号标明层次时,一般排列顺序是:第一层用"一",第二层用"(一)", 第三层用:
  1.,第四层用"(
  1)"。行政规章视需要按章、节、条、 款、项标明层次。正文的位置在主送机关以下。较长的公文 一般由开头、主体、结尾三部分组成。正文的写法从内容上 讲,要把事情交待清楚,什么事、什么问题,准确无误。观点要 鲜明。需要受文单位做什么,解决什么问题,准确明白。从形 式上讲,条理层次清楚,文字简练确切,标点符号准确无误,篇 幅力求短。 ④发文机关。 是指正文之后、附件之下所署发文机关名称。发文机关 的位置在正文之后偏右下方。 如果正文占满了公文纸的全页, 不得不在下一页落款时,可将落款放在空白页,同时,必须在落 款前的空白处用括号加以注明:"此页无正文"。发文机关应写 机关全称或规范化的简称。(也可用单位的印章代替) ⑤成文时间。 是以领导人签发日期为准。 经会议批准的文件,以会议通 过的日期为准,电报以发出日期为准,几个机关联合发文的,按 最后一个领导人签发的日期为准。成文日期使用公元纪年, 用汉字书写。成文日期的位置一般在发文机关的下面。成文 日期是文件生效和查阅的重要依据,要求准确、完备、具体, 不能忽视。 ⑥印章。
印章是发文机关表示对公文负责并标志公文生效的凭 证。公文除会议纪要外,都应加盖印章。联合上报的非规章性 文件,由主办单位加盖印章。联合下发的公文,联合发文机关 都应加盖在成文日期处,上边沿不压正文,下边沿骑年盖月。 会议通过的"决定",日期可注于标题之下,印章可盖在正文末 尾发文机关处。 ⑦附件。 公文如有附件,附件名称注在正文之后,文件落款之前,如 有两个以上附件应注明附件的顺序。附件与主件订在一起发 送,如不能订在一起,应在附件首页左上角注明主件的发文字 号和附件的顺序号。 ⑧抄送机关。 即指除主送机关以外需要了解该公文内容的有关机关。 在实际工作中,需注意几个方面:抄送机关不能滥抄滥送,也不 能漏抄漏送;请示公文不要同时抄送下级或同级机关;向下级 机关的重要行文要抄报直接上级机关;向下转发上级机关的 文件,不要再抄报上级机关。
  3.文尾部分包括主题词、发送栏、印发机关与印发日期、 共印份数等项。 ①主题词:标于文尾部分发送栏之上。 上报的文件从受文 机关制发的主题词表中选词标注,其它文件可从本机关制定 的主题词表中选词标注。 标注主题词不少于 2 个不超过 7 个。
标注主题词应准确,规范。 ②发送栏:位于主题词之下、印发机关与印发日期栏之 上。抄送范围如涉及各方面机关,一般按党委、人大、政协、 纪委、法院、检察院、军队、政府部门的顺序排列。发送机 关的名称用全称或规范化简称。正文中已标明主送机关的, 发送栏只标明抄送机关。 ③印发机关与印发日期栏位于发送栏之下,左端标注公 文印发机关名称,右端标注印发日期。翻印文件,此栏标注翻 印机关名称和翻印日期。 ④文件印制份数标注在印发机关与印发日期栏之下右 侧,标注有"(共印???份)"。 主题词、发送栏、印发机关与印发日期栏之间分别加横 线分开。 公文从左至右横写横排。少数民族文字按其习惯书写、 排版。 公文纸一般用 16 开型(长 260 毫米,宽 184 毫米),左侧 装订。"布告"、"公告"、"通告"用纸大小,视实际需要确定。
  •  
 

相关内容

公文的格式

  公文的格式公文的格式公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。 1.国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组 成。占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。①文件名称由发文机关全称或规范简称加上"文件"二字组成(函只署发文机关名称),置于首页的 上端,用庄重、醒目的字体套红印刷。两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前,也可只用主 办机关的名称。党委和政府联合行文,党委排列在前。 ②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺 ...

公文的格式规范

  公文的格式规范 公文的格式规范一、行政机关公文格式 (一)用纸、排版及装订规则 (1)公文采用 A4 型纸,幅面尺寸为:210mm×297mm。 (2)公文用纸天头(即上页边)37mm±1mm;用纸订口(左白边)28mm±1mm。版 。 心尺寸 156mm×225mm(不含页码) (3)公文的版心上边沿至发文机关标识的距离,除函为零之外,命令为 20mm,请示、 报告为 80mm,其它为 25mm。用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。 (4)公文正文用 3 号仿宋体字,一般每面排 22 行 ...

第二节 公文的格式

  第二节 公文的格式一、公文用纸及印装格式 鉴定点: 鉴定点:1.公文用纸采用 A4 型 2.公文印装要规范。 1.一般情况下,公文用纸要求采用。 B A.A3 型 B.A4 型 C.B5 型 D.16K 型 2.公文排版正文采用 3 号。 A A. 仿宋字 B.黑体字 C.宋体字 D.楷体字 3.公文一般采用装订。 B A.右侧 B.左侧 C.上边 D.下边二、公文眉首格式 鉴定点: 鉴定点:1.发文机关标识(公文版头) 2.公文份数序号(印刷顺序号) 3.发文字号 4.签发(会签)人 5.秘密 ...

第二讲 公文的格式

  第二讲 公文的格式主讲:潘满全 重庆传媒学院基础教学部一、公文的格式(一)公文的格式指公文外形结构 的组织与安排。 公文的格式是公文写作与其他 文体写作最大的区别。 最大的区别 (二)公文的格式分为用纸格式、 用纸格式、 装格式和书面格式 印 装格式 书面格式。其 中书面格式最为重要。公文的用纸格式: 公文的用纸格式:公文用纸采用国际标准A4型: 210mm×297mm纸张。公文的印装格式: 公文的印装格式:公文印装采用左侧两枚订书针 装订其他: 其他:1、使用Word文字处理系统打 字,全角录 ...

各种常用公文的格式

  各种常用公文的格式 请柬的写法 请柬的写法1、标题。在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准,一般要做一些艺术加工, 可用美术体的文字,文字的色 彩可以烫金,可以有图案装饰等。需说明的 是,通常请柬已按照书信格式印制好,发文者只 需填写正文而已。封面也 已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。 2、称呼。要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。如“某某先生”、“某 某单位”等。称呼后 加上冒号。 3、正文。要写清活动内容,如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚 礼、寿诞等。写明时间 、 ...

第四章 行政公文的格式

  第四章行政公文的格式一,填空题 1.一份完整的公文包括眉首(主题 ) ( 版记 )三部分。 2.根据国家秘密法的规定,密级有( 绝密 ) 机密 ) 秘密 ( ( ) ( 内部文 件 ) (公开性文件 )等五级。 3.发文字号三要素包括(发文机关 ) 代字 ( ) ( 年份 ) (序号). 4.在发文机关标识右上角标明了机密,绝密的文件应标明( 保密期限 ) 。 5《关于抗旱减灾工作的情况报告》这一标题省略了(发文机关 名称 ) 。 6.公文标题三要素是指( 发文机关 ) ( 事由 ) ( 名称 ...

标准的行政公文的格式

  公文格式 一、公文用纸 统一采用国际标准 A4 型纸,双面印刷。 二、行文格式主要要求 (一)发文机关标示:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关 标识上边缘至版心上边缘为 25mm, 上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边 缘为 80mm, 留出空白供上级机关批示文件使用; 发文机关标识推荐使用小标宋 体字,用红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于 或大于 22mm×15mm。 联合行文时应使用主办机关名称在前, “文件”二字置于发 文机关名称右侧, 上下 ...

用word打印政府公文的标准格式

  用 word 打印政府公文的标准格式国务院办公厅秘书局编 二 000 年十一月 1 范围 本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中 各要素排列和标识规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。 其他机关公文可参照执 行。使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定 执行。 2 引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条 文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用 本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB ...

党政机关公文的格式区别及常见错误

  党政机关公文的格式区别及常见错误(一) 一、党政机关公文种类和格式的区别 党的机关依照《中国共产党公文处理条例》(以下简称《条例》)和《公文主题词表》,国家行政机关依照《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)和《国家行政机关公文格式》(GB/T9704?1999,以下简称《国标》)和《国务院公文主题词表》进行公文处理工作 (一)文种的区别。党的机关有14个主要文种,行政机关只有13个文种,其中“决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”等9个文种相 ...

党政机关公文的格式区别及常见错误

  党政机关公文的格式区别及常见错误一、党政机关公文种类和格式的区别 党的机关依照《中国共产党公文处理条例》 (以下简称《条例》 )和《公文主题词表》 ,国家行政机关依照 《国家行政机关公文处理办法》 (以下简称《办法》 )和《国家行政机关公文格式》 (GB/T9704?1999,以下 简称《国标》 )和《国务院公文主题词表》进行公文处理工作 (一)文种的区别。党的机关有 14 个主要文种,行政机关只有 13 个文种,其中“决定、通知、通报、 文种的区别。 报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”等 ...

热门内容

思想汇报范文

  (一) 内容上: 、 思想汇报是党组织了解入党申请人对党的认识程度和思想觉悟提高的过程, 但是部分同学没有注意在思想汇报中写出自己的思想觉悟或者思想的提高过程, 只是大篇幅 的描述自己的活动过程或者自己的烦恼, 并没有切实地汇报思想。 在检查中还发现部分入党 积极份子对党的认识不高,在文中经常出现一些常识性的错误。例如:在 2007 年的思想汇 报中,还写到“在江泽民同志的领导下” ,这是不符合当今的事实。有些同学还在网上摘抄 部分关于党的理论,但是并没有注意那些理论已经是否有所更新。 (二) ...

邮政存簿划拨储金帐户委托终止委托邮局代缴费用申请书

  98-04-42-03B申?日期 存簿 委 ?年月日?政 ?? ?金?? ?止委? ?局代??用申??□新 ? 代 ?(?注意背面?明) □? ? ? ? 存 簿 代 ?(???背面?明 8) □取消下列指定?目代? □本申??表列?目全部?止代?(???背面?明 9)申?人 ?名 申??? □存簿(14 位)□??(靠右填? 8 位)身 分 ? ?一?? ?章或?名 ?????用章第 一 ? : ? 局 存 查 (? ?主管 ????代1.? ?? ?? ??用 ? 目 及? ?分 ? ?算? ...

电子化投标技术标专用格式

  ( 正、 副) 本招标投标格式文本九江西省房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投 标 文 件(技术标专用格式) 技术标专用格式)投 标 项 目: 投 标 单 位: 法定代表人: 联 系 人: 电话: 电话: (章) (章)投 递 日 期:江 西 省 建 设 工 程 招 标 投 标 办 公 室 印 制 二 O 一0 年投标文件技术标编制说明1、投标文件技术标应满足招标文件的需要,并包括下列内容: ①法定代表人身份证明书;②法定代表人授权委托书;③投标联 合体各体各方共同投标协议书;④投标承诺书、投标 ...

07重大危险源监控和事故隐患整改制度

  MBSKY中山思汇服饰有限公司重大危险源监控和事故隐患整改制度 重大危险源监控和事故隐患整改制度 监控和1,为贯彻"安全第一,预防为主"的方针,加强对各类事故隐患的管理,预防重大事故 的发生,消除事故苗头,制定本制度. 2, 安全专责组织有关部门和单位进行安全生产的日检, 周检, 月检和事故隐患专项检查, 部门自己也要组织人员进行安全检查.并按规定对公司重大危险源定期进行检测,评估; 3, 加强节假日的安全, 消防检查力度, 对检查出的各种隐患必须在节假日以前整改完毕, 同时 ...

德阳市旅游学校学生会2010学期总结

  德阳市旅游学校学生会 2010 学期总结 作为主席,这个学生会的领导人物,我们深受这份的工作,但压力既是动力,我们在 实践中寻找经验,在过去学生会那儿仔细寻求经验,然后认真落实实践中,积极在活动的内 容和形式上创新, 不断迎合同学们口味, 使同学们在紧张的学习之余能够使精神生活的到充 实,增强自己的精神力量。 当学生会换届之后,对于学生会的工作可能存在着一些问题,但是能够很快的恢复自 己的状态继续迎接挑战。 要知道当环境变化的让自己无法适应时, 应该第一个想到的是改变 自己而不是改变环境。 要让 ...