公文的格式



公文的格式
公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
  1.国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文 字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。占文件首页的 三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。 ①文件名称由发文机关全称或规范简称加上"文件"二字 组成(函只署发文机关名称),置于首页的上端,用庄重、 醒目的 字体套红印刷。 两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在 前,也可只用主办机关的名称。党委和政府联合行文,党委排 列在前。 ②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序 号组成,位于文件名称之下、横隔线之上正中位置(函的发文 字号标注在标题的右上方)。两个以上机关联合行文,只标明 主办机关的发文字号。 ③上报的文件,应当在发文字号的同一行右端标明签发 人姓名。 ④秘密等级、 紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次 标注在文件名称的左上角。秘密等级分为"秘密"、"机密"、" 绝密"三种;紧急程度分为"急件"、"特急件"。机密、绝密文件 应标注份号。
⑤政府令的文头由套红印刷的"政府令"和编号组成。政 府令的编号为"第???号"。
  2.公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附 件、发文机关等。 ①标题。 公文标题应当准确、 简要地概括公文的主要内容,一般由 发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。公文标题的作 用:一是揭示内容,点明主题,使人一目了然;二是给公文定名, 标题就是该公文的名称,便于收文机关登记管理,便于查找询 问。 公文标题位于横隔线之下居中位置。 公文标题中除法规、 规章名称加书名号外,一般不加标点符号,不能以引用文件字 号代替内容提要。 ②主送机关。 指收受、办理文件的单位。俗称"抬头"。除"公告"、"布 告"、"通告"以外,正式公文一般都应标明主送机关。主送机关 名称位置一般在标题之下,正文之上左端顶格位置书写。"决 定"、"命令(令)"、"会议纪要"等文种,主送机关可置于文尾主 题词之下,发送栏内抄送机关的上方,标为"主送:???"或"分 送:???"。 向上级机关的请示,只写一个主送机关,如需同时 送其它机关,用抄送形式。 ③正文。 即公文的具体内容,是公文的核心部分。 需要使用序数符
号标明层次时,一般排列顺序是:第一层用"一",第二层用"(一)", 第三层用:
  1.,第四层用"(
  1)"。行政规章视需要按章、节、条、 款、项标明层次。正文的位置在主送机关以下。较长的公文 一般由开头、主体、结尾三部分组成。正文的写法从内容上 讲,要把事情交待清楚,什么事、什么问题,准确无误。观点要 鲜明。需要受文单位做什么,解决什么问题,准确明白。从形 式上讲,条理层次清楚,文字简练确切,标点符号准确无误,篇 幅力求短。 ④发文机关。 是指正文之后、附件之下所署发文机关名称。发文机关 的位置在正文之后偏右下方。 如果正文占满了公文纸的全页, 不得不在下一页落款时,可将落款放在空白页,同时,必须在落 款前的空白处用括号加以注明:"此页无正文"。发文机关应写 机关全称或规范化的简称。(也可用单位的印章代替) ⑤成文时间。 是以领导人签发日期为准。 经会议批准的文件,以会议通 过的日期为准,电报以发出日期为准,几个机关联合发文的,按 最后一个领导人签发的日期为准。成文日期使用公元纪年, 用汉字书写。成文日期的位置一般在发文机关的下面。成文 日期是文件生效和查阅的重要依据,要求准确、完备、具体, 不能忽视。 ⑥印章。
印章是发文机关表示对公文负责并标志公文生效的凭 证。公文除会议纪要外,都应加盖印章。联合上报的非规章性 文件,由主办单位加盖印章。联合下发的公文,联合发文机关 都应加盖在成文日期处,上边沿不压正文,下边沿骑年盖月。 会议通过的"决定",日期可注于标题之下,印章可盖在正文末 尾发文机关处。 ⑦附件。 公文如有附件,附件名称注在正文之后,文件落款之前,如 有两个以上附件应注明附件的顺序。附件与主件订在一起发 送,如不能订在一起,应在附件首页左上角注明主件的发文字 号和附件的顺序号。 ⑧抄送机关。 即指除主送机关以外需要了解该公文内容的有关机关。 在实际工作中,需注意几个方面:抄送机关不能滥抄滥送,也不 能漏抄漏送;请示公文不要同时抄送下级或同级机关;向下级 机关的重要行文要抄报直接上级机关;向下转发上级机关的 文件,不要再抄报上级机关。
  3.文尾部分包括主题词、发送栏、印发机关与印发日期、 共印份数等项。 ①主题词:标于文尾部分发送栏之上。 上报的文件从受文 机关制发的主题词表中选词标注,其它文件可从本机关制定 的主题词表中选词标注。 标注主题词不少于 2 个不超过 7 个。
标注主题词应准确,规范。 ②发送栏:位于主题词之下、印发机关与印发日期栏之 上。抄送范围如涉及各方面机关,一般按党委、人大、政协、 纪委、法院、检察院、军队、政府部门的顺序排列。发送机 关的名称用全称或规范化简称。正文中已标明主送机关的, 发送栏只标明抄送机关。 ③印发机关与印发日期栏位于发送栏之下,左端标注公 文印发机关名称,右端标注印发日期。翻印文件,此栏标注翻 印机关名称和翻印日期。 ④文件印制份数标注在印发机关与印发日期栏之下右 侧,标注有"(共印???份)"。 主题词、发送栏、印发机关与印发日期栏之间分别加横 线分开。 公文从左至右横写横排。少数民族文字按其习惯书写、 排版。 公文纸一般用 16 开型(长 260 毫米,宽 184 毫米),左侧 装订。"布告"、"公告"、"通告"用纸大小,视实际需要确定。
  •  
 

相关内容

公文的格式

  公文(文件式)各要素的标识上、下边距:28mm 发文机关标识上边距:70mm M MMM秘密★1 年密急程度:三号黑体 急件广州市黄埔区人大常委会空2行 六角括号 发文字号: 三号仿宋埔常〔200〕号标题:二号宋体空2行关于××××××的通知空1行左 、 右 边 距主送机关及正文:三号仿宋 ×××××××××: ××××××××××××××××××××××× ×××××××××××。 第一层标题:三号黑体 一、××××××××× ××××××××××××××××××××××× ×××××××。 ...

1通知通报 公文的格式

  应用文写作主讲教师 周莹萍文秘教研室单元一 企业常用公务文书项 目 1 通知、通报、报告、 通知、通报、报告、决定写作任务1 任务1-1 通知与通报写作 任务1 任务1-2 报告与决定写作任务1 任务1-1学 习 目 标通知与通报写作1知识目标1?了解通知和通报两种文种适用的场合 2?掌握通知和通报两种文种的写作格式2技能目标1?能够根据具体情况确定是否可用通知或通报行文 2?能够写出格式规范、事项明确、语言简洁的通知 能够写出格式规范、事项明确、 3?能够写出格式规范、缘由清楚、分析到位的通报 ...

公文的格式

  公文的格式公文的格式公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。 1.国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组 成。占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。①文件名称由发文机关全称或规范简称加上"文件"二字组成(函只署发文机关名称),置于首页的 上端,用庄重、醒目的字体套红印刷。两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前,也可只用主 办机关的名称。党委和政府联合行文,党委排列在前。 ②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺 ...

公文的格式规范

  公文的格式规范 公文的格式, 指的是公文的外观形式, 它既包括组成公文的各部分文字符号在载体 (纸张等) 上的排列和标识规则,也包括公文的用纸要求和印制规范,换言之,公文的格式就是公文的 书面结构与公文的用纸和印制规范的总和, 是对公文的文面要求. 公文格式的特点具有较强 的规范性.规范的公文格式有利于维护公文的严肃性,使公文的写作规范化,标准化,不仅 增加公文的美学效果,而且方便对其进行阅读与传递,处理,提高工作效率. (一)公文的书面格式 公文的书面格式,是指公文全部文面组成要素的排列顺序和 ...

第二节 公文的格式

  第二节 公文的格式一、公文用纸及印装格式 鉴定点: 鉴定点:1.公文用纸采用 A4 型 2.公文印装要规范。 1.一般情况下,公文用纸要求采用。 B A.A3 型 B.A4 型 C.B5 型 D.16K 型 2.公文排版正文采用 3 号。 A A. 仿宋字 B.黑体字 C.宋体字 D.楷体字 3.公文一般采用装订。 B A.右侧 B.左侧 C.上边 D.下边二、公文眉首格式 鉴定点: 鉴定点:1.发文机关标识(公文版头) 2.公文份数序号(印刷顺序号) 3.发文字号 4.签发(会签)人 5.秘密 ...

第二讲 公文的格式

  第二讲 公文的格式主讲:潘满全 重庆传媒学院基础教学部一、公文的格式(一)公文的格式指公文外形结构 的组织与安排。 公文的格式是公文写作与其他 文体写作最大的区别。 最大的区别 (二)公文的格式分为用纸格式、 用纸格式、 装格式和书面格式 印 装格式 书面格式。其 中书面格式最为重要。公文的用纸格式: 公文的用纸格式:公文用纸采用国际标准A4型: 210mm×297mm纸张。公文的印装格式: 公文的印装格式:公文印装采用左侧两枚订书针 装订其他: 其他:1、使用Word文字处理系统打 字,全角录 ...

标准的行政公文的格式

  公文格式 一、公文用纸 统一采用国际标准 A4 型纸,双面印刷。 二、行文格式主要要求 (一)发文机关标示:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关 标识上边缘至版心上边缘为 25mm, 上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边 缘为 80mm, 留出空白供上级机关批示文件使用; 发文机关标识推荐使用小标宋 体字,用红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于 或大于 22mm×15mm。 联合行文时应使用主办机关名称在前, “文件”二字置于发 文机关名称右侧, 上下 ...

请假条等一般应用文的格式

  请假条格式范文 一般最常用的格式如下: 标题(居中):请假条 上款(顶格写部门的名称或领导人的名字): 正文(请假缘由、起止日期及天数)如:因......需要请假,请假时间 自 2006 年 x 月 x 日至 2006 年 x 月 x 日共 xx 天,恳请领导批准。 下款(标在右下) 请假人:x x x XXXX 年 XX 月 XX 日 示例 请假条 张老师: 今天,我因感冒发烧,不能到校上课,请假一天,请予批准! 请假人:丁丁 2008 年 6 月 11 日 请 假 条 王老师: 我因患急性肠 ...

党政机关公文的格式区别及常见错误

  党政机关公文的格式区别及常见错误(一) 一、党政机关公文种类和格式的区别 党的机关依照《中国共产党公文处理条例》(以下简称《条例》)和《公文主题词表》,国家行政机关依照《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)和《国家行政机关公文格式》(GB/T9704?1999,以下简称《国标》)和《国务院公文主题词表》进行公文处理工作 (一)文种的区别。党的机关有14个主要文种,行政机关只有13个文种,其中“决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”等9个文种相 ...

公文格式

  关于规范常用公文写作格式的通知 关于规范常用公文写作格式的通知 规范常用公文写作格式公文作为反映公务活动的一类文体,是机关单位履行职责、 公文作为反映公务活动的一类文体,是机关单位履行职责、 处理公务的重要手段, 是不可缺少的管理工具。 公文的种类很多, 处理公务的重要手段, 是不可缺少的管理工具。 公文的种类很多, 文种格式和使用范围也很广泛 不同的公文有着不同的功能, 和使用范围也很广泛, 其文种格式和使用范围也很广泛,不同的公文有着不同的功能, 也有不同的行文对象。 也有不同的行文对象。 ...

热门内容

小学教师个人总结

  小学教师个人总结本人热爱祖国,热爱中国共产党,坚决拥护党的正确领导,立志献身教育事业。 自任教以来,勤勤恳恳,默默奉献, 对工作尽职尽责。对教学不断研究,不断创新,对自身不断完善,努力提高政治思想觉悟,文化专业知识水平,刻 意培养教育教学能力。现总结三大点: 一.重视自身建设,努力提高业务水平: “学高为师,身正为范”,教师职业要成个人永久职业,人必须永远保持“学高”这一范畴。“逆水行舟不进则 退”。“再学习”“终身教育”就成了它的注解。 可以说,思想是主宰人类行动的将帅。因此要让自己为人民服务 ...

合 同 示 范 文 本 制 度

  合 同 示 范 文 本 制 度1、合同示范文本由哪些机关制定和发布? 根据合同的不同性质和种类,分别采取以下方法制定和发布: (一)由国家工商局制定并发布; (二)由国务院有关业务主管部门制定,经国家工商局审定、编号后,会同各制定部门联合发布; (三)由国家工商局会同国务院有关业务主管部门根据实际需要制订并发布; (四)由北京市工商局制定并发布; (五)由北京市有关业务主管部门制定,经北京市工商局审定、编号后,会同各制定部门联合发布; (六)由北京市工商局会同有关业务主管部门根据实际需要制定并发 ...

网络测试心得

  北京移动通信有限责任公司网络优化部网络测试部分 网络测试心得北京移动通信有限责任公司网络优化部 李宁 纪涌一.概述 在网络运行当中,经常会发生一些问题,有些问题如基站硬件故障、传输等 问题可以通过网络操作维护设备(OMC)等来发现,并且根据发现的问题 找到解决方法。但是有些问题如下行干扰,覆盖区过大等无线方面的问题, OMC 就无能为力了,针对这些问题,只有通过路测设备对网络进行测试, 根据测试设备所采集到的数据,通过分析,对网络问题给出准确的定位;同 时依据测试结果,对问题的改进或优化提出调整 ...

毕业生必须知道:干部身份、三方协议、派遣证、人事代理、户口迁移 、编制、工龄、签约、档案

  转载:毕业生必须知道:干部身份、三方协议、派遣证、人事代理、 编制、 转载:毕业生必须知道:干部身份、三方协议、派遣证、人事代理、户口迁移 、编制、 工龄、签约、档案(超级齐全,不分享绝对后悔……) 来源: 于?洋的日志 工龄、签约、档案(超级齐全,不分享绝对后悔 ) 来源:毕业生必须知道:干部身份、三方协议、派遣证、人事代理、户口迁移 、编制、工龄、签 约、档案(超级齐全,不分享绝对后悔……)Jenery 学校里关于毕业生的会也已经开了一大堆,耳朵也长?了,嘴唇也磨薄了,很多人随 大流 听听看 ...

信贷员培训材料

  信贷员培训材料 培训内容? 基础理论 ? 实务操作 ? 金融法规基础理论? 贷款的基本原则 ? 贷款的对象和基本条件 ? 禁止贷款对象 ? 对贷款用途的限制 ? 对贷款人开展信贷业务的限制 ? 贷款种类、期限和利率 贷款种类、 ? 贷款的担保贷款的基本原则贷款的发放应当符合国家有关法律、 贷款的发放应当符合国家有关法律、行政法规和中 国人民银行及中国银行业监督管理委员会颁布的相关规章制 应当遵循安全性、流动性、 度;应当遵循安全性、流动性、效益性的原则借款人资格向我行申请贷款的客户应当是经工商行 ...