公文的格式



公文的格式
公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
  1.国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文 字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。占文件首页的 三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。 ①文件名称由发文机关全称或规范简称加上"文件"二字 组成(函只署发文机关名称),置于首页的上端,用庄重、 醒目的 字体套红印刷。 两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在 前,也可只用主办机关的名称。党委和政府联合行文,党委排 列在前。 ②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序 号组成,位于文件名称之下、横隔线之上正中位置(函的发文 字号标注在标题的右上方)。两个以上机关联合行文,只标明 主办机关的发文字号。 ③上报的文件,应当在发文字号的同一行右端标明签发 人姓名。 ④秘密等级、 紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次 标注在文件名称的左上角。秘密等级分为"秘密"、"机密"、" 绝密"三种;紧急程度分为"急件"、"特急件"。机密、绝密文件 应标注份号。
⑤政府令的文头由套红印刷的"政府令"和编号组成。政 府令的编号为"第???号"。
  2.公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附 件、发文机关等。 ①标题。 公文标题应当准确、 简要地概括公文的主要内容,一般由 发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。公文标题的作 用:一是揭示内容,点明主题,使人一目了然;二是给公文定名, 标题就是该公文的名称,便于收文机关登记管理,便于查找询 问。 公文标题位于横隔线之下居中位置。 公文标题中除法规、 规章名称加书名号外,一般不加标点符号,不能以引用文件字 号代替内容提要。 ②主送机关。 指收受、办理文件的单位。俗称"抬头"。除"公告"、"布 告"、"通告"以外,正式公文一般都应标明主送机关。主送机关 名称位置一般在标题之下,正文之上左端顶格位置书写。"决 定"、"命令(令)"、"会议纪要"等文种,主送机关可置于文尾主 题词之下,发送栏内抄送机关的上方,标为"主送:???"或"分 送:???"。 向上级机关的请示,只写一个主送机关,如需同时 送其它机关,用抄送形式。 ③正文。 即公文的具体内容,是公文的核心部分。 需要使用序数符
号标明层次时,一般排列顺序是:第一层用"一",第二层用"(一)", 第三层用:
  1.,第四层用"(
  1)"。行政规章视需要按章、节、条、 款、项标明层次。正文的位置在主送机关以下。较长的公文 一般由开头、主体、结尾三部分组成。正文的写法从内容上 讲,要把事情交待清楚,什么事、什么问题,准确无误。观点要 鲜明。需要受文单位做什么,解决什么问题,准确明白。从形 式上讲,条理层次清楚,文字简练确切,标点符号准确无误,篇 幅力求短。 ④发文机关。 是指正文之后、附件之下所署发文机关名称。发文机关 的位置在正文之后偏右下方。 如果正文占满了公文纸的全页, 不得不在下一页落款时,可将落款放在空白页,同时,必须在落 款前的空白处用括号加以注明:"此页无正文"。发文机关应写 机关全称或规范化的简称。(也可用单位的印章代替) ⑤成文时间。 是以领导人签发日期为准。 经会议批准的文件,以会议通 过的日期为准,电报以发出日期为准,几个机关联合发文的,按 最后一个领导人签发的日期为准。成文日期使用公元纪年, 用汉字书写。成文日期的位置一般在发文机关的下面。成文 日期是文件生效和查阅的重要依据,要求准确、完备、具体, 不能忽视。 ⑥印章。
印章是发文机关表示对公文负责并标志公文生效的凭 证。公文除会议纪要外,都应加盖印章。联合上报的非规章性 文件,由主办单位加盖印章。联合下发的公文,联合发文机关 都应加盖在成文日期处,上边沿不压正文,下边沿骑年盖月。 会议通过的"决定",日期可注于标题之下,印章可盖在正文末 尾发文机关处。 ⑦附件。 公文如有附件,附件名称注在正文之后,文件落款之前,如 有两个以上附件应注明附件的顺序。附件与主件订在一起发 送,如不能订在一起,应在附件首页左上角注明主件的发文字 号和附件的顺序号。 ⑧抄送机关。 即指除主送机关以外需要了解该公文内容的有关机关。 在实际工作中,需注意几个方面:抄送机关不能滥抄滥送,也不 能漏抄漏送;请示公文不要同时抄送下级或同级机关;向下级 机关的重要行文要抄报直接上级机关;向下转发上级机关的 文件,不要再抄报上级机关。
  3.文尾部分包括主题词、发送栏、印发机关与印发日期、 共印份数等项。 ①主题词:标于文尾部分发送栏之上。 上报的文件从受文 机关制发的主题词表中选词标注,其它文件可从本机关制定 的主题词表中选词标注。 标注主题词不少于 2 个不超过 7 个。
标注主题词应准确,规范。 ②发送栏:位于主题词之下、印发机关与印发日期栏之 上。抄送范围如涉及各方面机关,一般按党委、人大、政协、 纪委、法院、检察院、军队、政府部门的顺序排列。发送机 关的名称用全称或规范化简称。正文中已标明主送机关的, 发送栏只标明抄送机关。 ③印发机关与印发日期栏位于发送栏之下,左端标注公 文印发机关名称,右端标注印发日期。翻印文件,此栏标注翻 印机关名称和翻印日期。 ④文件印制份数标注在印发机关与印发日期栏之下右 侧,标注有"(共印???份)"。 主题词、发送栏、印发机关与印发日期栏之间分别加横 线分开。 公文从左至右横写横排。少数民族文字按其习惯书写、 排版。 公文纸一般用 16 开型(长 260 毫米,宽 184 毫米),左侧 装订。"布告"、"公告"、"通告"用纸大小,视实际需要确定。
  •  
 

相关内容

公文的格式

  公文的格式公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。 1.国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文 字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。占文件首页的 三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。 ①文件名称由发文机关全称或规范简称加上"文件"二字 组成(函只署发文机关名称),置于首页的上端,用庄重、 醒目的 字体套红印刷。 两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在 前,也可只用主办机关的名称。党委和政府联合行文,党委排 列在前。 ②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、 ...

公文的格式规范

  公文的格式规范 公文的格式规范一、行政机关公文格式 (一)用纸、排版及装订规则 (1)公文采用 A4 型纸,幅面尺寸为:210mm×297mm。 (2)公文用纸天头(即上页边)37mm±1mm;用纸订口(左白边)28mm±1mm。版 。 心尺寸 156mm×225mm(不含页码) (3)公文的版心上边沿至发文机关标识的距离,除函为零之外,命令为 20mm,请示、 报告为 80mm,其它为 25mm。用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。 (4)公文正文用 3 号仿宋体字,一般每面排 22 行 ...

第二讲 公文的格式

  第二讲 公文的格式主讲:潘满全 重庆传媒学院基础教学部一、公文的格式(一)公文的格式指公文外形结构 的组织与安排。 公文的格式是公文写作与其他 文体写作最大的区别。 最大的区别 (二)公文的格式分为用纸格式、 用纸格式、 装格式和书面格式 印 装格式 书面格式。其 中书面格式最为重要。公文的用纸格式: 公文的用纸格式:公文用纸采用国际标准A4型: 210mm×297mm纸张。公文的印装格式: 公文的印装格式:公文印装采用左侧两枚订书针 装订其他: 其他:1、使用Word文字处理系统打 字,全角录 ...

八种应用文的格式

  八种应用文的格式作者: 文章来源: 点击数: 作者:不详 文章来源:网络 点击数: 442 更新时间:2006-4-2 更新时间:本文《八种应用文的格式》关键词:语文基础,基础知识1、书信 一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。(2)正文。第 二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以 接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬 礼”、“进步”等 ...

各种常用公文的格式

  各种常用公文的格式 请柬的写法 请柬的写法1、标题。在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准,一般要做一些艺术加工, 可用美术体的文字,文字的色 彩可以烫金,可以有图案装饰等。需说明的 是,通常请柬已按照书信格式印制好,发文者只 需填写正文而已。封面也 已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。 2、称呼。要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。如“某某先生”、“某 某单位”等。称呼后 加上冒号。 3、正文。要写清活动内容,如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚 礼、寿诞等。写明时间 、 ...

第四章 行政公文的格式

  第四章行政公文的格式一,填空题 1.一份完整的公文包括眉首(主题 ) ( 版记 )三部分。 2.根据国家秘密法的规定,密级有( 绝密 ) 机密 ) 秘密 ( ( ) ( 内部文 件 ) (公开性文件 )等五级。 3.发文字号三要素包括(发文机关 ) 代字 ( ) ( 年份 ) (序号). 4.在发文机关标识右上角标明了机密,绝密的文件应标明( 保密期限 ) 。 5《关于抗旱减灾工作的情况报告》这一标题省略了(发文机关 名称 ) 。 6.公文标题三要素是指( 发文机关 ) ( 事由 ) ( 名称 ...

请假条等一般应用文的格式

  请假条格式范文 一般最常用的格式如下: 标题(居中):请假条 上款(顶格写部门的名称或领导人的名字): 正文(请假缘由、起止日期及天数)如:因......需要请假,请假时间 自 2006 年 x 月 x 日至 2006 年 x 月 x 日共 xx 天,恳请领导批准。 下款(标在右下) 请假人:x x x XXXX 年 XX 月 XX 日 示例 请假条 张老师: 今天,我因感冒发烧,不能到校上课,请假一天,请予批准! 请假人:丁丁 2008 年 6 月 11 日 请 假 条 王老师: 我因患急性肠 ...

公文的写作格式及范文参考模板

  公文的写作格式及范文参考模板请示、报告、通知、 公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为 《关于**(答复事项)的复函》。 ②正文 一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希 ...

党政机关公文的格式区别及常见错误

  党政机关公文的格式区别及常见错误一、党政机关公文种类和格式的区别 党的机关依照《中国共产党公文处理条例》 (以下简称《条例》 )和《公文主题词表》 ,国家行政机关依照 《国家行政机关公文处理办法》 (以下简称《办法》 )和《国家行政机关公文格式》 (GB/T9704?1999,以下 简称《国标》 )和《国务院公文主题词表》进行公文处理工作 (一)文种的区别。党的机关有 14 个主要文种,行政机关只有 13 个文种,其中“决定、通知、通报、 文种的区别。 报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”等 ...

公文格式

  关于规范常用公文写作格式的通知 关于规范常用公文写作格式的通知 规范常用公文写作格式公文作为反映公务活动的一类文体,是机关单位履行职责、 公文作为反映公务活动的一类文体,是机关单位履行职责、 处理公务的重要手段, 是不可缺少的管理工具。 公文的种类很多, 处理公务的重要手段, 是不可缺少的管理工具。 公文的种类很多, 文种格式和使用范围也很广泛 不同的公文有着不同的功能, 和使用范围也很广泛, 其文种格式和使用范围也很广泛,不同的公文有着不同的功能, 也有不同的行文对象。 也有不同的行文对象。 ...

热门内容

员工考核评估表

  员工考核评估表(适用类别:销售类)说明:员工考核评估分为自我评价、主管评价和经理评价三个部分,考评结果按权重加权得成,其中自我评价占 20\%权重,经理评价占20\%权重,主管评价占60\%权重,三部分总和满分为100分。被考评者个人资料:姓名: 入职时间: 性别: 得分: 部门: 评估日期: 职位:(5分) (4分) 评价标准 (3分) (2分) (1分)出色,各方面表现都特别优秀,并始终超越本岗位常标准要求。 优良,能够经常超出本岗位常标准要求。 可授受,能够经常维持或偶尔超出本岗位常标准要 ...

2011年XX社区食品药品工作总结(X)

  2011 年上半年 XX 社区 食品药品工作总结XX 社区 2011 年上半年,为深入贯彻落实上级关于食品 药品工作会议作出的一系列部署,围绕民生建设重点工作, 坚持以科学发展观统领全局,加强安全隐患治理,突出环节 监管责任,强化食品药品工作基础,整体提升服务水平,切 实保障社区人民群众饮食用药安全,现对上半年的工作进行 总结如下: 1、 强化层级负责制。 认真贯彻上级关于食品药品安全工 作会议精神,坚持统分结合,综合协调,分级负责,分工负 责,一级抓一级、一级对一级的领导体制,认真制订食品药 ...

财务管理制度

  洪范酒业财务管理制度 财务室是单位一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责 单位日常财务管理、筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职 责主要有: 1.负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划;审核各 项资金使用和费用开支;收回销售款,清理催收应收款项;办理 日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算,保管库存 现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;处理、协调与工商、 税务、金融等部门间的关系,依法纳税。 2.负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经 法规,按照会计制度, ...

东方证券-整车企业很受伤-2008年汽车行业上半年总结

  特别说明此资料来自豆丁网(http://www.docin.com/)您现在所看到的文档是使用下载器所生成的文档此文档的原件位于http://www.docin.com/p-49246703.html感谢您的支持抱米花 http://blog.sina.com.cn/lotusbaob ...

组织部期末工作总结

  组织部工作总结时间过的真快,转眼一个学期又过去了。如今加入青协已经有一年 的时间了,不过到现在我都还记得我刚加入的时候那时的情景,在我进 了工职院。成为一名大学生时,怀着锻炼自己,服务他人的志愿加入了 院青年志愿者协会,成为了一名干事。现今我对我在这一学期中的事做 总结。 记的唐朝的魏征曾说过“水亦能载舟,亦能覆舟”。所以对于我们青 协会的人说,只有全心全意的为人民服务,真诚的与领导、老师沟通和 加强学生的联系,才能使我们的作用得到最大的发挥,自身才会得到发 展。还有青协会想更好的发挥自己的作用 ...