公司档案管理办法



附件:
公司档案管理办法(暂行) XXX 公司档案管理办法(暂行)
第一章 第一条 总 则
为了加强公司档案业务建设,进一步提高档案管理水平,根
据《中华人民共和国档案法》 ,结合公司的实际,特制订本办法. 第二条 档案是指公司在各项经营管理活动中形成的全部档案的总
和,包括党政工团、劳动工资、教育培训、财务管理、合同管理、设备仪 器、规划设计、工程管理、市场营销等各项业务活动中形成的档案。 第三条 档案工作是公司各项管理的基础工作, 是维护公司经济利益、
合法权益和反映历史面貌的一项工作。 第四条 第五条 档案工作由行政人事部实行集中统一管理。 对外出参观、学习或参加会议、活动带回的文件资料以及其
他属归档范围的物品,必须先交送行政人事部,经行政总监(部门负责人) 签字认可,再由财务部给予核报。 第二章 第六条 档案管理体制
公司成立档案管理工作领导小组,负责领导公司各项档案管
理工作,由行政人事部负责统筹、协调、组织、管理档案工作;配备专职 档案员一人,负责行政人事部档案的日常管理工作和各项具体的档案工作 事务。 第七条 证上岗。 第八条 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门应指定专(兼)
1
根据档案管理相关规定,档案员应当具备档案专业知识,持
职档案员,负责归档文件材料的收集、整理和按时向行政人事部移交档案 的归档工作。 第三章 第九条 文件材料的形成与归档
凡各项业务工作中形成的具有保存价值的文件材料都必须向
行政人事部归档。归档的具体范围、时间和要求按《文书档案归档制度》 的规定执行。 第十条 的岗位职责。 第四章 第十一条 档案的管理 文件材料的形成和积累须纳入各部门的工作计划和有关人员
公司档案分为文书档案、工程档案、会计档案、人事档案、
合同档案、音像档案、设备档案、规划档案、培训档案九个门类。 第十二条 编制案卷目录、卷内文件目录、专题目录及底图目录等档
案检索工具;按《档案著录规则》进行档案著录工作。 第十三条 档案保管期限分为永久、长期和短期三种。专门档案另有
保管期限。根据档案管理有关规定,编制档案保管期限表。 档案鉴定分两次进行:归档前对文件材料价值进行鉴定;归档后,对 保管期满档案进行价值再鉴定,以确定档案是升高还是降低保管期限或移 出销毁。经再鉴定须销毁的档案要及时销毁。 第十四条 配备专门档案库房,做好防火、防盗、防光、防高温、防
潮、防有害气体、防尘、防虫等八防工作。 (一)档案存放应有铁制箱柜,箱柜排列方式要便于查找。 (二)对照片、影片、唱片、录音磁带、录像磁带、刻录盘等特殊载
2
体的档案必须配备特制的设备进行管理。 (三)定期对档案库房进行检查、清理、核对工作,做到帐物相符; 对破损档案及时进行修补和复制。
第五章 第十五条
档案管理现代化
档案管理现代化是公司现代化管理的组成部分,应列入公
司现代化管理的整体计划。 第十六条 逐步采用以电子计算机为主,包括缩微技术和先进的监控
装置、通讯设施和办公自动化等现代化的管理手段。 第六章 第十七条 档案管理的责任和奖惩
档案管理工作的各级责任人应明确各自职责,充分履行职
责,使公司的档案管理工作不断向规范化、科学化、现代化方向发展。 第十八条 将专(兼)职档案管理人员的档案管理工作情况列入其年
度考核内,对尽心尽责、工作出色的给予表彰和奖励;对不按规定要求影 响整体档案管理工作的,视其情节给予批评教育,当年不得评为先进,必 要时予以解聘。 第十九条 第二十条 将档案管理工作作为各部门年终考核评比内容之一。 对在档案管理过程中出现的遗失、损失、泄密或重大安全
事故的,按有关规定追究各级责任人责任,并视情节严重程度予以通报批 评、罚款、停职、降职或解聘处分。 第七章 第二十一条 附则
本办法由行政人事部负责修订、解释。
3
第二十二条
本办法自发文之日起执行。
附件:
  1、文书档案归档制度
  2、工程档案管理制度
  3、音像档案管理办法?
  4、档案保管制度
  5、档案借阅制度
  6、档案鉴定和销毁制度
  7、档案归档范围及保管期限规定
4
文书档案归档制度 一、文件材料的归档范围 文件档案的归档范围是指各部门在各项业务活动中形成的各种有保存 价值的文件材料,主要包括: (一)重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导 人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。 (二)上级机关发来的与本公司有关的决定、批复、决议、指示、命 令、条例、规定、计划等文件材料。? (三)公司对外的正式发文及与有关单位来往的文书。? (四)各部门反映主要职能活动的计划、报告、总结等重要材料。 (五)各部门的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、 统计报表及简报、刊物、报纸。 (六)公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 (七)管理干部任免及员工奖励、处分的文件材料。 (八)职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 (九)公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报。 (十)工程环境类文件材料。 (十一)财务类文件、报表、凭证等。 二、归档要求 (一)归档的文件材料必须字迹清楚工整,纸张及文件格式符合国家 要求,禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等书写材料。 (二)归档的文件材料要完整、系统、准确,将每份文件的正件与附 件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文 件,分别立在一起,不得分张,文电应合一立卷;绝密文电单独立卷,少 数普通文电如果与绝密文电有密切联系,也可随同绝密文电立卷。 (三)归档的文件必须是原件。
5
(四)保持归档文件材料之间的历史联系,并进行科学分类、立卷和 编目编号。不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的请示与批 复,放在复文年立卷;没有复文的,放在请示年立卷;跨年度的规划放在 针对的第一年立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会 议文件放在会议开幕年,其他文件的立卷按照有关规定执行。 (五)案卷题名应确切反映卷内文件内容,并区分保管期限。 (六)文件材料的归档必须办理移交手续。 三、归档时间 (一)文书档案在第二年第一季度内归档。 (二)合同档案在合同签订后,立即向行政人事部移交存档。 (三)工程档案形成后,立即将档案目录和实体移交行政人事部,由 行政人事部派专人管理。 (四)当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由财务部保管 三年,期满之后,应当由财务部编制移交清册,移交公司行政人事部统一 保管。 (五)各项管理工作形成的文件材料,在第二年第一季度内,要将应 当归档的文件材料组成卷宗,由各职能部门负责人审定后,向行政人事部 归档。 四、归档份数 (一)各类文件材料一般归档一式一份。 (二)重要的和利用频繁的文件材料可归档一式三份或适当增加其归 档份数。 五、不归档文件材料的范围 (一)重份和无查考利用价值的事务性、临时性文件。 (二)上级机关任免、奖惩非本单位工作人员的文件,下发供参阅、不 办的文件材料。 (三)上级单位发来供参考的抄件和征求意见未定稿的文件。
6
(四)未经会议讨论和领导审阅、签发的未生效文件、传真草稿,一 般性文件的历次修改稿(重要规定性文件、定稿除外) 、付印文件的各次校 对稿(主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外) 。 (五)从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料。 (六)参加非主管单位召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文 件材料。 (七)非隶属单位抄送的不需要办理的文件材料。 (八)下级单位送来参阅的简报、情况反映、不应抄报和不必备案的 文件材料。 六、公司的行政人事部要对各部门文件材料的形成、积累、整理和归 档工作进行指导、监督和检查。
7
工程档案管理制度 第一章 第一条 第二条 总则
为对公司的工程项目所形成的技术文件资料进行管理和控 本制度适用于公司工程建设项目的技术文件资料的接收和发 第二章 职责
制,保证其实用性和有效性,特制定本制度。 放、审核、标识、组卷、整理、归档、移交、保管和借阅的管理。 第三条 性和有效性。 第四条 进行审核。 第五条 工程档案管理员负责工程图纸资料的接收、标识、发放、归 第三章 第六条 工程档案管理范围 细则 档、保管及借阅管理。 工程管理部各专业工程师负责对技术资料及工程图纸等资料 工程管理部负责人确认有关技术文件工程图纸、资料的实用
(一)完整的工程城建档案卷宗应由工程建设综合文件材料、工程施 工文字材料(土建、给排水、电气、采暖、通风、空调、消防、电梯工程)、 竣工图、建筑工程项目音像档案四大类组成,其中工程建设综合文件材料 和音像档案由建设单位组织整理。 (二)综合文件材料内容包括:
  1、江苏省发展与改革委员会关于项目建议书的批复及项目建议书(立 项报告) (原件) ,可行性研究报告的批复及可行性研究报告(原件) ,关于 立项有关会议纪要、领导讲话。
  2、选址意见书(复印件) 、建设用地规划许可证及用地红线图(复印 件) 、界址点成果表。
  3、征地拆迁安置意见、协议、方案等,政府建设用地批准书、划拔建
8
设用地文件、国土使用证(复印件)及国有土地使用权出让合同等有关协 议。
  4、环保、消防、卫生、人防、文物、市政、园林、白蚁防治等有关行 政主管部门批准文件或取得的有关协议;政府有关部门对施工图设计文件 的审批意见。
  5、中标通知书、勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同(原件) 。
  6、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划表及申报文件(原 件) 。
  7、建设工程规划许可证及总平面、坐标放线交接单;规划设计条件通 知书和申报的规划设计条件(复印件) 。
  8、施工许可证、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等各种缴费 证明。
  9、建设工程质量监督书(质监站) 。
  10、竣工验收报告、竣工验收备案表、环保、消防、卫生、防疫等部 门验收意见书;管线成果表即竣工总平面图(勘察院) 。
  11、工程结算书(原件) ;监理规划、监理细则;工程竣工总结、质量 评价意见报告(原件) 。
  12、环境影响报告书;地质灾害危险性评估意见书。 (三)音像档案内容包括:
  1、建设项目开工前的地形、地貌,原有建筑物的旧貌的摄像资料。典 型的、比较重要的建筑物的像片资料。
  2、基础至±0 阶段:基槽底部、地下室隐蔽前、±0 时要布设摄测量 三维标,进行摄影形成立体像对。
  3、主体封顶阶段:大型的混凝土梁、板、承重柱贴有标尺的摄像片。 有代表性结构标高(层)混凝土施工状况的像片。主体封顶的像片。
  4、竣工阶段:建筑物正面、侧面全景、代表性标志的像片、摄像资料。
  5、质量事故发生部位的位移、沉降、变形及处理的像片、摄像。 (四)归档范围还应包括:
9

  1、上级决议、批文、通知。
  2、审批文件。
  3、设计基础文件。
  4、工程地质勘察。 (原件)
  5、水文地质勘察报告。 (原件)
  6、合同文件。
  7、验收文件。
  8、竣工图及设计变更。
  9、监理公司与施工单位的竣工资料。
  10、工程项目及设备招投标、评标、定标文件。
  11、公司内部审批的牵涉到项目工程的各种文件。
  12、公司对外发出的牵涉到项目工程的各种文件。
  13、其他单位发至本公司的牵涉到项目工程的各种文件。
  14、各种有关项目工程的会议纪要、请示报告、调查报告。 第七条 技术资料和图纸的接收 (一)所有技术资料、图纸由工程管理部档案管理员负责接收,接收 时填写接收登记表。 (二)工程管理
  •  
 

相关内容

公司公文管理办法

  ?北京银河来星科技有限公司 北京银河来星科技有限公司公文管理(暂行) 公文管理(暂行)办法2011-062011-06-13 一、原则要求 原则要求 公文管理应做到及时、准确、安全、保密,手续简便清楚。行政部是公司 的公文处理和管理机构,应做好公文收发、分办、流转、传递、打印、用印、立 卷、归档、销毁等工作,其它部门按职责要求应积极做好公文拟制、流转和预归 档等工作事宜。 二、公文种类 公司常用公文的种类主要包括请示、报告、决定、决议、通知、通报、批复、 函、会议纪要、规章条例、意见等,适用范围 ...

公司档案管理办法

  档案管理制度第一节 总 则 第一条 提高档案管理 第一条 为规范锡林郭勒元和路桥管理有限公司的档案管理, 水平,充分发挥档案在公司经营管理中的作用,维护公司利益,防止重要文件、 资料的遗失,结合公司实际情况,特制订本制度。 第二节 管理体制和职责 第二条 第二条 公司设置档案室及专职档案管理员,档案管理员须保持相对稳定, 调动工作时,须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册,并注明 移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。具体职责为: (1)负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴 ...

人事档案管理办法

  人事档案管理办法第一章 基本原则 第一条 第二条 为了提高档案管理水平,有效地保护和利用档案,更好地为我公司各项工作服务,根据中共 人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分,也是企业档案工作的重要组成部分。它 中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》 (组通字[1991]13 号) ,特制定本办法。 是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能,知人善任,历史地全面地考察了解和正确选拔使 用干部服务的。 第三条 人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策,在工作中形成的记载个人 ...

湖北省建设工程招投标交易档案管理办法

  关于印发《湖北省建设工程招投标交易档案 管理办法》的通知鄂建[2002]21 号湖北省建设工程招投标交易档案管理办法 第一条 为了加强和规范湖北省建设工程招投标交易档 案管理工作,维护建设工程招投标交易档案的完整、准确与 安全,充分发挥建设工程招投标交易档案在城市建设和管理 中的作用, 更好地服务于地方经济建设和社会发展。 《中 根据 华人民共和国档案法》《中华人民共和国招投标法》《中华 人民共和国保密法》《湖北省城市建设档案管理办法》等有 关法律法规,结合本省实际,制定本办法。 第二条 本省行 ...

关于印发《中国大关于印发《中国大唐集团公司基建期生产准备管理办法》的通知

  中国大唐集团公司文件大唐集团制〔〕23 号带格式的: 字体颜色: 自动设置 格式的带格式的: 字体颜色: 自动设置 格式的关于印发《中国大唐集团公司基建期生产准备 管理办法》的通知集团公司各分支机构、子公司,各直属企业: 为规范集团公司安全生产管理,将新建、扩建电厂在基建期 的生产准备工作纳入到集团公司的安全生产管理中,实现新机组 由基建向生产的平稳过渡,确保新机组投产后安全稳定运行,集 团公司对《中国大唐集团公司基建期生产准备管理办法(试行) 》 进行了修订, 现印发修订后的 。 《中国大唐集 ...

会议管理办法

  ******公司会议管理办法为切实转变工作作风、减少会议、控制会议规模、缩短 会议时间、提高办会效率和办会质量,确保各项决策的贯彻 落实,特制定本管理办法。本着“实事求是、统筹规划、合 理安排、讲求实效、分级分权”的原则,公司会议主要分为 八类:党政联席会议、总经理办公会议、总经理工作例会、 总经理专题会议、公司年度工作会议、公司生产经营工作调 度会、公司技术专题会议、部门专题会议制度。 一、 党政联席会议 (一)会议内容:研究制定公司重要制度、规定和涉及 全局性的重大改革方案等问题;讨论决定公 ...

代建管理办法

  深圳市政府投资公路建设项目代建管理办法(试行) 第一章 总则 第一条 为加强政府投资公路项目的建设管理,改进政府投资公路项目建设实施方 式,规范建设程序,提高项目管理效率和投资效益,根据《中华人民共和国招标投标法》 、 国务院《关于投资体制改革的决定》及本市有关规定,制定本办法。 第二条 本办法所称的公路建设项目是指市、 区政府投资的公路建设项目, 包括公路、 公路桥梁、公路隧道和公路渡口。 第三条 本办法所称的公路建设项目代建, 是指公路建设项目按照规定的程序, 通过 招标的方式, 委托具有相 ...

公司档案管理制度

  ********有限责任公司 ********有限责任公司 档案管理制度为加强档案的收集和管理,有效地保护和利用档案,为公司的生 产、经营服务,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国 档案法实施细则》、《**省档案管理条例》结合公司实际,制定本办 法。 第一条:公司成立档案管理领导小组,由公司经理、副经理、办 公室负责人及相关档案分管负责人组成。 第二条:公司档案分文书、会计、人事、工程等等。办公室负责 文书档案管理;财务部负责会计档案管理;人事员负责人事档案管理; 项目部、线算部负责工 ...

公司档案管理规定

  公司档案管理规定(试行) 公司档案管理规定(试行) 档案管理规定一 1.1 总 则 为加强公司文书档案的科学,规范管理,提高文书档案工作质量,保证和维护档案的安全,完整,进一步充分发挥档案的功能,提高利用 价值为公司经营管理直接服务的作用,根据《中华人民共和国档案法》 及档案法实施办法,结合本公司实际情况特制订本暂行规定. 1.2 本规定所称档案,是指公司在经营,管理活动中形成的各种有保存价值的资料,包括文本资料,电子记录资料,声像资料和实物资料等. 1.3 1.4 公司各部门,分子公司所有员工 ...

档案管理实施办法

  档案管理实施办法为加强公司档案管理,制定本实施办法。 一、加强档案管理工作的意义 公司档案是公司在生产经营和管理活动中形成的对公司有 保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录文件材 料。公司档案是公司管理的基础工作,是公司发展的历史记录和 凭证。 档案工作是公司管理基础工作的重要组成部分, 是维护公司 利益、权益和历史真实面貌的一项重要工作。随着公司的发展, 各种门类和载体的档案日益增多,档案信息的需求也日益扩大。 为保证档案的安全、保管和利用,公司档案必须坚持集中统一管 理的原则,对 ...

热门内容

2010年美容院中秋节促销活动方案

  2010 年美容院中秋节促销活动方案-企划方案 1、 “月美人更美” ,让中秋佳节里的每一个人都是美的。 这个主题主要侧重于美容院对顾客的服务,以此为主题,进行合理的促销组合,促 使顾客消费。可参考以下促销宣传案:年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。 “月美人更美” , 今年中秋,来 XX 美容院收获一次精心设计与改变的喜悦吧。马上了解,开始你的金秋求美 之旅吧! 2、中秋团圆季:送家人一份健康和美丽 这个主题主要侧重于针对中秋节的文化营销。中秋节除了送月饼,还可以送美丽 和健康。美容院以此为主题, ...

环保创意设计大赛策划

  第五届环保创意设计大赛策划活动时间:11 月 16、17 以及 27 号 活动时间: 、 活动地点: 活动地点:食院报告厅 活动主题:创意环保, 活动主题:创意环保,时尚生活 活动主办方: 活动主办方:资源与环境学院学生会文艺部 活动目的: 进一步扩大环保创意设计大赛的影响, 使更多的人加入低 活动目的: 进一步扩大环保创意设计大赛的影响, 碳环保的队伍当中。 碳环保的队伍当中。 在加强大学生环保意识的同时, 在加强大学生环保意识的同时, 激发大家的创造 才能,展现新时代的“绿色时尚” 。 才能 ...

2011转正思想汇报

  2011 年预备党员转正思想汇报 敬爱的党支部: 离转正的时间就快要到了, 在这近一年的时间里, 共产党员这一光荣称号不断激励着我, 成为我工作、学习、生活的动力,回想着自己被支部批准为中共预备党员的的激动时刻,让 我感觉到有了一种新的归属感,在这个充满温暖,充满力量的集体中,我不断成长。在这段 时间里,经过党的教育、培养,我更加深刻地领会到我们党的进步性、先进性和代表性,从 心里感觉到自己整个人的思想觉悟提高了、视野广阔了、为人民服务的决心增强了。 现将我近段时间的思想、工作、学习情况向党组织 ...

洁净工程中英文对照

  洁净工程中英文对照 检测仪器 Inspection instrument 尘埃粒子计数器 Dust particle counter 尘埃粒子多点检测系统 Dust particle multi-point inspection system ...

员工聘用制度

  绍兴人才热线(582Job.com) 最具性价比的人才招聘网站员工聘用制度一、人员录用政策及程序 (一)企业人事录用的目的 一、企业人事录用源于以下八种情况下的人员需求: (一)缺员的补充; (二)突发的人员需求; (三)为了确保企业所需的专门人员; (四)为了确保新规划事业的人员; (五)当企业管理阶层需要扩充之时; (六)预选企业的经营者之时; (七)企业对组织有所调整之时; (八)为了使企业的组织更具活性化,而必须导入外来的经验者时。 二、企业人事录用为企业发展储备人才,促进企业目标的实现 ...