公司采购员年度工作总结与计划



2010 2010 年度工作总结与计划
2010 年即将过去了,自从我进入采购部已近两年了,这段人生 中弥足珍贵的经历给我留下了精彩而美好的回忆。 采购部和其他部门 的各位领导在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮助,让 我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀,在对领导们肃然起敬的 同时,也为我有机会成为采购部的成员而惊喜万分。 在领导和同事们的关怀和指导下,我通过不懈努力,今年各方面 均取得一定的进步,现将我的工作情况做如下汇报: 一:通过日常工作积累我对工作岗位的认识 采购部是公司运转的一个非常重要的环节,是公司内能够创造收 益的部门,作为采购部的一个采购员,需弄清采购的客户群体,为客 户提供满意的服务 一直以来采购员的工作是服务于生产, 它的任务就是以最低的采 购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原料和辅料,换句话 说,生产就是采购员的客户,质量,数量,交货期就是生产的要求。 生产的三点要求对采购员来说就是三项责任:向谁买,买多少, 何时买 向谁买就是从价格、 质量等几个方面考察, 选择出合适的供应商。 买多少就是根据年度以及月度采购计划,编制采购预算,协调好 财务的资金安排
何时买就是根据公司生产能力以及各种物资的交货期, 确认各种 物资合理的最低库存量,既能保证生产,又使库存资金占用最小化。 综上所述,采购员创造的价值在于保障供应,降低成本。但作为 一支“以客户为中心”高效的服务团队中的一员,在完成这两项工作 的基础上,还需注重自己的工作服务质量,提高生产部门对本部门的 满意度,无论服务态度,工作效率,验收和采购流程及产品质量,均 需定期自我总结,定期征求“客户”和管理部门的反馈,已记录生产 一现部门对采购货物的直接意见和建议。 我认为作为一个采购员最终的价值是成为利润中心,在采购中创 造价值。这种价值的创造不仅仅体现在降低成本,还应体现在服务的 升值,采购成本直接影响企业收益,企业的价值管理中,采购员是一 个岗位,但采购工作是一个跨部门的职能,现代管理思想是谋求每个 部门的效益最大化,要让采购成为利润的中心,就需让所有参与采购 职能的人员和部门都来关注价值,协同一致。如此方能彰显公司管理 的深化。
二:明确岗位职能,认识个人不足。 明确岗位职能,认识个人不足。 根据岗位职责和领导的要求,我的主要工作是:
  1. 需从 XX 和 XX 购买器件的及时询价, 制单,采购及后续申请付 款工作及跟踪报关与到货事宜。
  2. XX 器件的订购与跟踪,XX 项目器件修改,器件维修和调拨等
等关于 XX 器件的各类事宜, XX 上海/大连/香港方的沟通与 与 联系。器件邮寄与接收。
  3. 所有 YY 项目器件的订购与跟踪,YY 项目器件领取,器件维修 和调拨等等关于 YY 器件的本部门事宜及与销售部沟通跟踪工 作。
  4. ZZ 供件的入库确认,清单制作、各部门负责人签字及本部门 入库单存档事宜。
  5. 生产报检项目、生产过程中器件报缺(XX 项目、YY 项目)数 量的调查、确认、沟通、调拨、补订及技术部修改通知单的存 档(纸质/电子) ,修改器件的调拨与订购。
  6. 工作各类相关表单的制作,记录,存档(XX 进口器件采购台 帐、进口器件入出库情况、部门联络单、YY 自供件入出库清 单、自供件返还件清单、施耐德库存余料调配清单等) 。
  7. 发货时拍照存档, 清点标注控制台自供件返还件,制作清单与 船厂供件返还器件照片拍摄和存档,相关单据的签字确认。
  8. 各类器件损坏品及器件缺件的拍照确认存档, 部分返还设备与 损坏设备的发货事宜。
  9. 领导交办的其他工作, 和其他协助公司或部门工作的临时拍照 任务。 本人也在“明确目标,勇于负责,主动配合,客户满意”的观念下, 积极的落实采供工作要点和 2010 年初制定的工作计划。在 A 经理和 B 工的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,共计完成材料设备
采购计划/份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将 主要工作情况总结如下:
全年共新签外购器件采购合同?份,外购材料付款共/美元。 全年负责施耐德项目散件采购计划共/批次。 全年修改器件采购单共执行/份。 全年安排处理船厂自供件入库共/批次。 全年完成发货返还清单制作和照片拍摄任务/余次。 (以上数据到 2010 年 12 月 14 日为止)
在过去一年的工作中, 我认识到自己在器件知识和工作方法等方 面都还存在一定不足,为了让自己成为一个更称职的进口件采购员, 努力学习并克服各种不足是必然的。 在克服不足的工作学习中也遇到 了许多困难与问题,在解决的过程中,使我学到了很多的东西,作为 采购的订购统计工作,准确细心是要放在首位的。作为对待供应商和 船厂的沟通,认真耐心也是很重要的,将这些糅合起来是需要手段去 引导的。这都是在书本中学不到的,我认为这就是一种工作经验的积 累。成功是什么,就是每天进步一点点。从参加工作开始,我一直在 努力的充实自己,让自己更快的融入到工作当中,融入到采购这个团 队当中。采购部门的工作是讲究配合,讲究团结协作的,A 经理、B 工和很多同事为我的进步也付出了努力,给予了很大的帮助,在此就 不一一感谢了。
三:积极适应和遵守公司制度,进一步加强工作责任感。 积极适应和遵守公司制度,进一步加强工作责任感。 应和遵守公司制度 今年以来,公司的各项规章制度得到进一步完善,本人总是积极 适应这种情况, 以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工 作责任感,及时做好本人的各项工作,为公司做好本人力所能及的工 作。
四:利用工作之余的休息时间加强学习。 利用工作之余的休息时间加强学习。 平时注意观察各类器件的安装,并结合自身所学专业知识了解器 件性能、结构及相关知识,努力学习办公自动化软件知识,努力掌握 各类表单制作的技巧,提高自己的工作效率。
五:对未来工作的计划 在日常工作中,我将做到以下几点:
  1.一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作, 干标准活,站标准岗,严格按照部门的各项规章制度办事。
  2.及时完成各级领导交办的各项工作,要成为领导的助力、助手, 急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报。
  3.加强公司内外及各部门之间的联络和沟通,快速的、系统的传 递工作信息,保证工作的快速性与准确性。
  4.继续做好存档保密工作;准确及时全面的进行各类表单的记录 与存档。

  5.做好文书工作,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 在提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下几点:
  1. 积极参加公司和领导安排的各类培训,提高自身及相关的工作 技能。
  2. 向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
  3. 通过个人的自主学习来提升知识层次。 一个人的能力是有限的,但发展机会是无限的。 “业精于勤而荒 于嬉”如不能很快的提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,就 会被淘汰。当然需要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为赛尔 尼柯就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身 修养同步提高,实现自我的最高价值。 六:总结 我的工作岗位决定了每天的工作是琐碎、繁杂的。需要不断锻炼 自己的胆识和毅力,提高自己解决实际问题的能力,并在工作过程中 慢慢克服急躁情绪,积极、热情、细致的对待每项工作。我将根据实 际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井 然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经 验;增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供意 见而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为沟通的桥梁。 以上为本人粗略的个人工作小结与计划,请领导审阅,如工作上 有不到之处,请领导不吝指出,以便本人及时改正,从而能更好地工 作。
采购部 XYZ 2010-12-14  

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