公司办公室2011年度工作计划表



翔宇办公室 2011 年度工作计划表 序 号 工作任务 工 作 内 容 完成时限 承办部 承办部 门 积极推进“两个文明”建设。拟定“安全生产年”工作推进实施方案,组织开展“安全生 产年”活动,下大力加强安全生产基础建设。 做好公文制发工作。进一步规范行政工作程序,认真做好公司各类文件的审核工作,充分 发挥行政规范指导作用。 做好上级机关来文分发阅办工作。对需要呈送领导阅批和分发各处(室)办理的文件,分 签文件拟办意见。 做好厂务信息编辑工作。围绕职工关注焦点、领导关注重点、安全工作亮点,撰写信息规 做好厂务 协调工作 则。 认真做好公司史志档案工作。撰写《2011 年安全生产大事记》 ; 撰写《安全生产年鉴》和《翔宇年鉴》安全生产篇。 积极推进厂务公开。做好公司产品收发信息编报工作。 每天 1 做好公司网站发稿审核工作,把住网上信息发布关口。 编发《生产月产量动态统计》 编发《生产日产量动态统计》 做好文件收发登记管理和监控系统日常操作与管理工作, 做好保密、 印信管理和使用工作; 做好文件、资料的收集、整理、归档阅卷和档案统计工作;做好机要交换工作。 全 年 全 年 每 月 随 机 综合办 综合办 综合办 综合办 杨妍峰 杨妍峰 杨妍峰 杨妍峰 全年 全年 5 月中旬 综合办 综合办 综合办 杨妍峰 杨妍峰 杨妍峰 全年 综合办 杨妍峰 全年 综合办 综合办 石建妃 全年 总办 杨妍峰 杨妍峰 负责人
1
加强公司办公用品及耗材管理。制定公司办公用品采购、供应管理制度,加强办公用品及 耗材供应、使用管理。 做好公司后勤保障工作。拟制公司办公用品及耗材采购计划,按计划做好采购和供应保障 工作 做好车勤服务保障工作。重新修订《公司车辆管理规定》 ,规范车辆派遣、维修、油料管 2 做好行政 事务工作 理;加强驾驶员的教育管理,提高服务水平和服务质量。 做好行政管理工作。制定机关管理规定,规范行政工作秩序;加强值班管理,做好外来人 员接待和登记工作;做好防火防盗工作。确保公司安全。 做好厂务接待工作。及时招待安排好上级来宾的来访工作。 全 做好 2010 年度部门经费决算工作。负责编制填报公司汇总决算、预算报表。 做好公司人员信息统计工作。负责填写人员基本情况表、增减变化表及相关材料。 做好公司人员的各种保险交纳工作。 做好财务 ,核算公司日常经 管理工作 做好日常报账工作。审核原始票据、计算填写《核算单位报账汇总表》 费支出及专项支出的结报,并定期核对账目;负责备用金的管理与使用; 3 做好个人所得税代扣代缴工作。负责计算填写《扣缴个人所得税报告表》报税务局完税。 做好津贴补贴的发放工作。负责计算编制津贴补贴发放明细表,并报盘给银行代发;计算 发放临时工工资、特岗电话补贴等。 年 全 年 全 年 全 年 全 年
综合办 综合办 综合办
石建妃 杨妍峰 杨妍峰
综合办
杨妍峰
综合办
石建妃
1 月 18 日 前 2 月底前
财务部 财务部 财务部 财务部
王云妃 俞贝贝 王云妃 俞贝贝 王云妃 俞贝贝 王云妃 俞贝贝 王云妃 俞贝贝 王云妃 俞贝贝
12 月底 每月 每月 财务部 财务部
2
做好外协单位付款工作。根据用款计划表填写《预算付款 凭证》送银行并记账管理 做好固定资产管理工作。负责报送新增、减少固定资产清单,登记固定资产卡片
财务部 每月 财务部 全年 财务部
王云妃 俞贝贝 王云妃 俞贝贝 王云妃 俞贝贝
做好 2011 年经费预算编制工作。 办公室 2011 年度工作流程表 月份 1 2 积极推进厂务公开。做好公司产品收发信息编报工作。 2 3 5 做好公司人员各种保险交纳工作 撰写《安全生产年鉴》和《翔宇年鉴》安全生产篇。 工 作 内 容
12 月
完成时限 1 月 18 日前 2 月底前 每天 全年 5 月中旬 12 月底 12 月底 12 月底 12 月底
做好 2010 年度部门经费决算工作。负责编制填报公司汇总决算、预算报表,并报总经理。 2010 公司人员信息统计工作。负责填写人员基本情况表、增减变化表及相关材料报总经理。
; 1-12 认真做好公司史志档案工作。撰写《2011 年吉林省安全生产大事记》 积极推进“两个文明”建设。拟定“安全生产年”工作推进实施方案,组织开展“安全生产年”活动,下大力加强安 1-12 全生产基础建设。 做好公文制发工作。进一步规范公司行政工作程序,认真做好公司各类行政公文的审核工作,充分发挥行政公文规范 1-12 1-12 指导作用。 做好上级机关来文分发阅办工作。对需要呈送领导阅批和分发各处(室)办理的文件,分签文件拟办意见。
3
做好公司信息报送工作。围绕职工关注焦点、领导关注重点、安全工作亮点,撰写编辑并信息 1-12 1-12 做好公司网站发稿审核工作,把住网上信息发布关口。 1-12 编发《生产月产量动态统计》 1-12 编发《生产日产量动态统计》 做好公司日常文件收发登记管理,做好保密、印信管理和使用工作;做好文件、资料的收集、整理、归档阅卷和档案 1-12 统计工作;做好机要交换工作 1-12 加强公司办公用品及耗材管理。制定公司办公用品采购、供应管理制度,加强办公用品及耗材供应、使用管理。 12 月底 做好公司后勤保障工作。拟制公司办公用品及耗材采购计划,按计划做好采购和供应保障工作 1-12 做好车勤服务保障工作。规范车辆派遣、维修、油料管理;加强驾驶员的教育管理,提高服务水平和服务质量。 1-12 做好行政管理工作。制定公司管理规定,规范公司工作秩序;加强值班管理,做好外来人员接待和登记工作;做好防 1-12 火防盗工作。确保公司安全。 做好公司接待工作。及时安排招待好上级来宾的来访工作。 1-12 做好日常报账工作。审核原始票据、计算填写《核算单位报账汇总表》 ,公司的日常经费支出及专项支出的结报,并 1-12 定期核对账目;负责备用金的管理与使用; 1-12 做好个人所得税代扣代缴工作。负责计算填写《扣缴个人所得税报告表》报税务局完税。 做好津贴补贴的发放工作。负责计算编制津贴补贴发放明细表,并报盘给银行代发;计算发放临时工工资、特岗电话 1-12 补贴等。
4
12 月底 12 月底 每月底 随 机
12 月底
12 月底
12 月底
12 月底 12 月底 12 月底 每月底前 每月底前
做好外协单位付款工作。根据用款计划表填写《预算拨款凭证》送银行并记账管理 1-12 做好固定资产管理工作。负责报送新增、减少固定资产清单,登记固定资产卡片 1-12 12 做好 2011 年经费预算编制报送工作
每月底前 每月底前 12 月
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