个人年终总结写作技巧及模板



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个人年终总结写作技巧
年关将近,又到了铺天盖地写总结的时候,为济世救人,笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献 出来,希望能给各位同仁以启迪。 要点一:篇幅要够长 要点一 篇幅要够长 辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好,可以照“封顶值”去写。 如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可“弹 无虚发”。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒 15 页,殊不知人家写了 20 页,在气势上立马矮了一截,岂不是前 功尽弃? 要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走??字大行稀。即把字号定位在“三号” 以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。 要点二:套话不可少 要点二 套话不可少 如开头必是“时光荏苒 2004 年很快就要过去了 回首过去的一年 内心不禁感慨万千……”结尾必是“新 , , , 的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局 面”。 中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一 个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语…… 所谓“总结”,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一 带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是 10:
  1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗? 要点三:数据要直观 要点三 数据要直观 如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节 约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材 料多少页”等等。 但切记“数字是枯燥的”,应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做 的好处有三:第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意; 第二,对比强烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛! 第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗? 要点四:用好序列号 要点四 用好序列号 序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长 篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留 下思路不清晰的印象。 ? 工作总结的写作格式
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(一)总结的标题
总结的标题有种种形式,最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如《××市 财政局 1999 年工作总结》、《××厂 2000 年上半年工作总结》。 有的总结标题中不出现单位名称,如《创先争优活动总结》、《1999 年教学工作总结》。 有的总结标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结,如《一 年来的谈判 及前途》《周恩来选集》上卷,人民出版社 1980 年版,第 251 页。、《走活三步棋,选好一把手》《先 锋》1996 年第 5 期。等。 还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种 ,如《构建农 民进入市场的新机制??运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强 医德修养树立医疗新风?? 南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。 (二)总结的正文 和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内 容。
  1.开头 总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想,以 及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。
  2.主体 这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大 、内容多, 要特别注意层次分明、条理清楚。 主体部分常见的结构形态有三种。 第一,纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间 划分为几 个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好 处是事物发展或社会活 动的全过程清楚明白。 第二,横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互 并列的态 势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。 第三,纵横式结构。安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意 内容的逻 辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物 发展的各个阶段的情况 或问题,然后用横式结构总结经验或教训。 主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。 贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层 次。 小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清 楚。 序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三……”的序号排列,层次一目了然。
  3.结尾 结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心 、展望前 景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了,就不必再写 结尾。 (三)总结写作的注意事项
  1.要坚持实事求是原则 实事求是、一切从实际出发,这是总结写作的基本原则,但在总结写作实践中,违反这一原 则的情况 却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”,在总结中夸大成绩,隐瞒缺点,报喜 不报忧。这种弄虚作假、 浮夸邀功的坏作风,对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何 益处,必须坚决防止。
  2.要注意共性、把握个性 总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然,总结不是文学作品,无需刻意追求个性特色, 但千部一 腔的文章是不会有独到价值的,因而也是不受人欢迎的。要写出个性,总结就要有 独到的发现、独到的体
会、新鲜的角度、新颖的材料。
  3.要详略得当,突出重点 ? 有人写总结总想把一切成绩都写进去,不肯舍弃所有的正面材料,结果文章写得臃肿拖沓, 没有重点,
不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分,要根据实际情况 和总结的目的,把那些既 能显示本单位、本地区特点,又有一定普遍性的材料作为重点选用 ,写得详细、具体。而一般性的材料则 要略写或舍弃。 ? 工作总结的写作内容和结构
总结主要包括以下四个方面的主要内容: ? 总结主要包括以下四个方面的主要内容:
  1.基本情况 . 这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、 这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人 员 数量、主要工作任务等;形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。 数量、主要工作任务等;形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。
  2.成绩和做法 . 工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等, 工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要 内 容,需要较多事实和数据。 需要较多事实和数据。
  3.经验和教训 . 通过对实践过程进行认真的分析,找出经验教训,发现规律性的东西, 通过对实践过程进行认真的分析,找出经验教训,发现规律性的东西,使感性认识上升到理 性 认识。 认识。
  4.今后打算 . 下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体, 下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体,但一 般 不能少了这些内容。 不能少了这些内容。 总结的结构总结一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。 总结的结构总结一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。 来定。 (
  1)标题。一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因总结的方向 )标题。一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定 同一事物因总结的方向?? 侧重点不同其标题也就不同。总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有 侧重点不同其标题也就不同。 总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。 一个题目, 一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,总结的标题由总结的单位 我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说, 》。一般说 名称、总结的时间、总结的内容或种类三部分组成。 年度生产总结”“××市 名称、总结的时间、总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂 1995 年度生产总结 市化工厂 市 ××研究所 1995 年度工作总结 也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结 ,省略了单位名 研究所 年度工作总结”也可以省略其中一部分 也可以省略其中一部分, 三季度工作总结”, 三季度工作总结 称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省 毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称, 》,其标题不仅省略了总结的单位名称 略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题 即所需总结提炼的东西, 略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题??即所需总结提炼的东西,副标 即所需总结提炼的东西 题往往指明总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果 题往往指明总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果??××县氮肥厂一九九五年工 县氮肥厂一九九五年工 作总结?? 作总结 (
  2)前言。即写在前面的话,总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代总结的 )前言。即写在前面的话,总结起始的段落。 问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过; 问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将总结的中心内 容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简 主要经验、成绩与效果等作概括的提示; 或者将工作的过程、 基本情况、 洁的介绍。其目的在于让读者对总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。 洁的介绍。其目的在于让读者对总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。 事情的本质, (
  3)正文。正文是总结的主体,一篇总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成 )正文。正文是总结的主体,一篇总结是否抓住了事情的本质 绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、 绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、 使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、 使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、 写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。 写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。
  1)成绩和经验这是总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写 )成绩和经验这是总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要, 法有二。一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、 法有二。一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从
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