各类通知信函公文等格式及范文


公文格式
一、公文用纸
统一采用国际标准A4型纸,双面印刷。
二、行文格式主要要求
(一)发文机关标示:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,留出空白供上级机关批示文件使用;发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,保证公文首页显示正文。
(二)发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为0
  01),不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字,签发人用3号仿宋字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
(三)文件标题:红色反线下空2行,用2号宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布。回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
(四)正文(含主送机关名称和落款):用3号仿宋字,一般每面排22行,每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“
  1.”,第四层为“(
  1)”。
(五)附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:
  1.×××××”),附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号,附件的序号和名称前后标识应一致。
(六)成文时间及印章:成文时间用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间,成文时间右空4字,加盖印章应上距正文1行之内,也就是不到1行的空白,端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前,两个印章排列整齐,均压成文时间,互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超过版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
(七)主题词:“主题词”三字用三号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制,用三号宋体字,词目之间空1字。
(八)抄送机关:公文如有抄送机关,在主题词下l行;左右各空1字,用三号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。
(九)页码:用4号半角阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。
各种审计通知基本格式(供大家参考)

整理了各种审计通知的基本格式如下(仅供参考):

  1、本级各部门(含直属单位)和下级政府预算执行情况和决算以及其他财政收支情况审计的文书格式为:
根据《中华人民共和国审计法》第十六条、《XX省审计监督条例》第十条和XXXX人民政府XX[
]号《审计计划项目文件》之规定,我局决定派出审计组,自年月日起,对你单位
年度预算执行和其他财政收支情况进行审计,必要时可追溯到其他年度或延伸审计相关单位,请予配合,提供有关资料和必要的工作条件,并对所提供资料的真实性和完整性进行承诺。
审计组组长; ×××
审计组成员: ×××
附:承诺书

  2、对事业组织和使用财政资金的其他事业组织的财务收支审计的文书格式为:
根据《中华人民共和国审计法》第十九条、《XX审计监督条例》第十四条和XXXX人民政府XX[]号《审计计划项目文件》之规定,我局决定派出审计组,自年月日起,对你单位年财务收支情况进行审计,必要时可追溯到其他年度或延伸审计相关单位,请予配合,提供有关资料和必要的工作条件,并对所提供资料的真实性和完整性进行承诺。
审计组组长: ×××
审计组成员: ×××
附:承诺书

  3、本级以下党政领导干部经济责任审计的文书格式为:

  1)本级各部门和下级政府主要领导干部经责审计的文书格式为:
根据《中华人民共和国审计法》第十六条、第二十五条、《XX审计监督条例》第十条、第十九条、第二十条和XX组织部 [] 号《关于对同志任期经济责任审计的通知》之规定,我局决定派出审计组,自年
月日起,对XXXX同志 年月至年月任你单位局长或(党委书记)期间的任期经济责任进行审计,必要时可追溯到其他年度或延伸审计相关单位,请予配合,提供有关资料和必要的工作条件,并及时通知有关单位,请同志于审计组进点5日内提供任期内履行经济责任的述职报告,并对所提供资料的真实性和完整性进行承诺。
审计组组长:×××
审计组主审:×××
审计组成员:×××
廉政监督员:×××
附:承诺书

  2)对事业组织和使用财政资金的其他事业组织的主要领导的经责审计的文书格式为:
根据《中华人民共和国审计法》第十九条、第二十五条、《XX审计监督条例》第十四条、第十九条、第二十条和组织部 [] 号《关于对同志任期经济责任审计的通知》之规定,我局决定派出审计组,自
年月日起,对×××同志年月至年月任你单位(领导职务)期间的任期经济责任进行审计,必要时可追溯到其他年度或延伸审计相关单位,请予配合,提供有关资料和必要的工作条件,并及时通知有关单位,请同志于审计组进点5日内提供任期内履行经济责任的述职报告,并对所提供资料的真实性和完整性进行承诺。
审计组组长:×××
审计组主审:×××
审计组成员:×××
廉政监督员:×××
附:承诺书

  4、对政府部门管理的和其他单位受政府委托管理的社会保障基金.社会捐赠资金以及其他有关基金.资金的财务收支审计的文书格式为:
根据《中华人民共和国审计法》第二十三条、《XX审计监督条例》第十八条和XX人民政府 []号《关于下达年审计项目计划的通知》之规定,我局决定派出审计组,自年月日起,对你单位年至年专项资金进行审计,必要时可追溯到其他年度或延伸审计相关单位,请予配合,提供有关资料和必要的工作条件,并对所提供资料的真实性和完整性进行承诺。
审计组组长: ×××
审计组成员: ×××
附:承诺书

  5、对本级预算执行情况和其他财政收支情况进行审计的文书格式为:
根据《中华人民共和国审计法》第十六条、第十七条、《XX审计监督条例》第九条、第十条和人民政府 []号《关于下达年审计项目计划的通知》之规定,我局决定派出审计组,自年月日起,对你单位组织和实施的县本级年度预算执行情况和其他财政收支情况进行审计,必要时可追溯到其他年度或延伸审计相关单位,请予配合,提供有关资料和必要的工作条件,并对所提供资料的真实性和完整性进行承诺。
审计组组长:×××
审计组主审:×××
审计组成员 :×××××××××

  6、对政府投资和以政府投资为主的建设项目的预算执行情况和决算进行审计的文书格式为:
根据《中华人民共和国审计法》第二十二条、《XX审计监督条例》第十五条、第十六条(重点建设项目竣工审计还应加第十七条)和《有地方法规的也可引用》之规定,我局决定派出审计组,自
年月日起,对你单位工程竣工预算执行情况和决算进行审计,请予配合,提供有关资料和必要的工作条件,并对所提供资料的真实性和完整性进行承诺。
审计组组长: ×××
审计组成员:×××
附:承诺书

  7、对国有企业的资产、负债、损益进行审计的文书格式为:
根据《中华人民共和国审计法》第二十条、《XX审计监督条例 》第十三条和XX人民政府 []
号《关于下达年审计项目计划的通知》之规定,我局决定派出审计组,自年月日起,对你单位
年资产、负债和损益情况进行审计,必要时可追溯到其他年度或延伸审计相关单位,请予配合,提供有关资料和必要的工作条件,并对所提供资料的真实性和完整性进行承诺。
审计组组长: ×××
审计组成员:×××
附:承诺书

  8、审计机关对国有金融机构的资产、负债和损益,进行审计的文书格式为:
根据《中华人民共和国审计法》第十八条、《XX审计监督条例 》第十二条和人民政府 [
]号《关于下达年审计项目计划的通知》之规定,我局决定派出审计组,自年月日起,对你单位
年资产、负债和损益情况进行审计,必要时可追溯到其他年度或延伸审计相关单位, 请予配合,提供有关资料和必要的工作条件,并对所提供资料的真实性和完整性进行承诺。
审计组组长: ×××
审计组成员:×××
附:承诺书
倡议书
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
(一)标题
倡议书标题一般由文种名单独组成,即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。
另外,标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。
(二)称呼
倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们:”、“广大的妇女同胞们:”等。有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出。
(三)正文
倡议书的内容需包括以下一些方面:

  1.写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交待清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申明发布倡议的目的,人们才会理解和信服,才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙,难以响应。

  2.写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有哪些均需一一写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的,这样写往往清晰明确,一目了然。
(四)结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
(五)落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名,署上发倡议的日期。
通知的格式范文
通知的格式
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。?
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。?
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)?
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写
 

相关内容

策划书格式及范文

  策划书的写作策划书策划书一般分为商业策划书、创业计划书、 广告策划书、活动策划书、营销策划书、网 站策划书、项目策划书、公关策划书等2大学社团活动策划书的写法一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月 ××大学××活动策划书”,置于页面中央, 当然可以写出正标题后将此作为副标题写在 下面。3二、活动背景这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内 容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、 容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行 对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、 对象、 ...

工作计划格式及范文

  工作计划格式工作计划大体分为标题、正文、结尾三部分。 工作计划大体分为标题、正文、结尾三部分。 (1)标题。由单位名称、适用时期、内容和文种构成。 (2)正文。由前言和计划事项构成。 1)计划的前言,要简明扼要说明制定计划的目的或依据,提出 工作的总任务或总目标。前言常用“为此,今年(或某一时期)要抓 好以下几项工作”作结,并领起下述的计划事项。 2)计划事项,是总的计划下面的各个 分计划项目。这部分一般要分项来写,有时,大的项目下有小 的项目,大的项目是一个大的方面要做的工作,小的项目是在大的 ...

述职报告格式及范文

  述职报告格式及范文 述职报告格式及范文当前,述职报告已成为经常写作的应用文,写好个人述职报告,应当明确以 下几点。 1.什么是述职报告 述职报告就是把自己履行职责是否称职的情况写成书面文字所构成的文体。 具体一点是, 机关负责人就任职一定时期内所做工作向任命机关或机关群众进行 汇报并接受审查和监督的陈述性文案。 个人述职报告是随着人事管理制度和改革而出现的一种新文体。 它是考察干 部履行职责情况,以及是否称职的一种手段。 2.述职报告与总结的异同点 个人述职报告和个人总结既有联系,又有区别: ( ...

活动策划书格式及范文

  大学活动策划书格式及范文 大学活动策划书格式 一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月×日信息系×活动策划书”,置于页面中央。 二、活动背景: 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述, 具体项目有: 基本情 况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动 机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对 其作好全面的分析(SWOT 分析),将内容重点放 在环境分析的各项因素上,对过去现在的 情况进行 ...

常用公文写作格式及范文

  常用公文写作格式及范文公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为 《关于**(答复事项)的复函》。 ②正文 一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究 承复",敬请 ...

教师晋级个人总结格式及范文

  一、教师晋级个人工作总结格式基本情况(自我介绍);申报理由(教学成果及获得荣誉、教研工作及成果、德育班主任工作、培养青年教师工作、参加继续教育情况);晋级后的工作打算;二、教师晋级个人总结写作必须注意教师晋级个人总结写作必须注意一定要实事求是特别是论文及所获荣誉和奖励方面要求有证书,表彰要有文件号,真实、有据可查这是最基本的。教师晋级个人总结整体来说是要以理服人多摆事实,工作展望及以情动人可以但是不需要太多。三、教师晋级个人工作总结范文一、基本情况***,女,1973年生,1993年7月毕业于* ...

中学生入团申请书格式及范文

  中学生入团申请书格式及范文一、入团申请书的写法 1、标题:一般写“入团申请书” 2、称谓:一般写“敬爱的团支部” 3、正文:主要包括: (1)对团的认识; (2)入团动机和对待入团的态度,表明自己的 入团愿望; (3)个人在政治、思想、作风、工作和学习等方面的主要表现情况; (4)今后努 力方向以及如何以实际行动争取早日加入团组织等。 4、结尾:一般写: “恳请团组织批准我的入团申请”作为正文结束,加“此致,敬礼” 等用语结束正文。申请书的最后要署名及注明日期。 二、 《入团志愿书》的填写要求 ...

xptfkm常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文

  -+ 懒惰是很奇怪的东西,它使你以为那是安逸,是休息,是福气;但实际上它所给 你的是无聊,是倦怠,是消沉;它剥夺你对前途的希望,割断你和别人之间的友情, 使你心胸日渐狭窄,对人生也越来越怀疑。 ?罗兰常见公文函、请示、报告、通知、 常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与 范文常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文 【公文写作】常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文 公文格式( 公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 请示、报告、通知、规定的公文格式) ...

通知格式范文

  通知格式范文通知格式范文通知,是转发同级或不相隶属机关公文,印发上级或本级机关有关公文,批转下级机关公文,传 达上级机关指示,任免和聘用干部,发布法规和规章,以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公 文。通知分类根据适用范围的不同,可以分为六大类:1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。4.指示性通知:用于上级机关指示下级机 ...

通知的格式范文

  通知的格式范文通知的格式通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。① 标题:有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、 事由、文种。 ②省略式,例如《关于××的通知》 通知 。 内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。 写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧 急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的 在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知 的主要内容。《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技 术进步奖”的通知》 ,湖南省政府办公厅《关于开展规章 ...

热门内容

安全生产工作小结

  安全生产工作小结上海奉利绝缘材料有限公司2005-12-25为进一步贯彻落实〈 〈安监总危化字[2005]182 号〉 、 〈沪安监管危化字 〉〈 [2005]163 号〉、 〉《奉安监管[2005]24 号》文件的精神,从中央至地方各级领导非 常重视。针对周边地区当前安全生产出现的新情况、新问题,坚决遏制重特大事故 多发势头,消除事故隐患,杜绝事故发生,我公司于 12 月 21 日组织全体员工学习 了上述文件,又于 23 日统一部署了安全生产检查活动。由徐新益总经理带队, 对 重点领域进行了设 ...

货贷操作流程

  货代公司操作流程操作部工作流程一、订舱 1. 客户向我司订舱的 2. 客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此: 1)托运人/发货人 2)船公司/船名/航次或船期 3)起运港 4)目的港/中转港 5)货名 6)柜 型、柜量 7)运价 8)托运人的签字、盖章 3. 客服人员收到订舱单后,须与 SALES 核对运价是否正确,并由 SALES 在订舱单上签 字确认,然后再向相应船公司订舱(特殊情况可先口头与 SALES 确认, 待 SALES 返回公司再补 签字确认)。向订舱时,需先在各船公司专用台 ...

信用证诈骗

  信用证诈骗方式大汇总锦程物流网1目录一、信用证诈骗的常见方式(一) 二、信用证诈骗的常见方式(二) 三、信用证诈骗的常见方式(三) 四、信用证诈骗的常见方式(四) 五、信用证诈骗的常见方式(五) 六、信用证诈骗的常见方式(六) 七、信用证诈骗的常见方式(七) 八、针对信用证诈骗的防范措施(八) 3 6 10 15 19 22 24 272一、信用证诈骗的常见方式(一)国际结算诈骗中,跟单信用证诈骗是最主要的类型。本课程试 对跟单信用证诈骗的常见方式略作分析的探讨以及一些防范措施。假冒或伙印鉴(签 ...

当前医院治安现状及对策

  当前医院治安现状及对策刘佩银, 王家国( 淮安 市第 一人民 医院 , 江 苏淮安 223300)摘要:面对医疗制度的不断完善及中国经济的快速发学习、 轮转频繁。正可谓 是 关 不了 的门, 数 不清 的 “ 人” 乘 隙 拎包、 内物 品 被窃, 诈 骗财 物 等治 安 案 , 车 件极易发生。 112 各类治安的 复杂 性 患 者和 医务 人员 已成 为 违法分子的重要作案目标。近年来医患矛盾十分突 出, 纠纷发生数量和由 此造 成 的治 安案 件数 量也 不 断增多, 种类项目繁 多, 花 ...

夯实基础大胆突破以重点工作引领全局

  夯实基础 大胆突破 以重点工作引领全局??团南海区委 2009 年上半年工作总结共青团佛山市南海区委员会 2009 年 8 月2009 年上半年,团南海区委在团佛山市委和南海区党委政 府的关心和指导下,在全体团干的精诚合作和努力工作下,在广 大团员青年和社会各界的大力支持下, 坚持以重点引领全局的原 则,紧紧围绕党政工作大局,立足服务青年就业创业工作和团建 创新工作,以科学的理念指导工作,以开放的思维谋划工作,以 创新的精神推进工作,以务实的作风落实工作,开创了南海区共 青团工作的新局面,为南海 ...