各类通知信函公文等格式及范文


公文格式
一、公文用纸
统一采用国际标准A4型纸,双面印刷。
二、行文格式主要要求
(一)发文机关标示:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,留出空白供上级机关批示文件使用;发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,保证公文首页显示正文。
(二)发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为0
  01),不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字,签发人用3号仿宋字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
(三)文件标题:红色反线下空2行,用2号宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布。回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
(四)正文(含主送机关名称和落款):用3号仿宋字,一般每面排22行,每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“
  1.”,第四层为“(
  1)”。
(五)附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:
  1.×××××”),附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号,附件的序号和名称前后标识应一致。
(六)成文时间及印章:成文时间用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间,成文时间右空4字,加盖印章应上距正文1行之内,也就是不到1行的空白,端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前,两个印章排列整齐,均压成文时间,互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超过版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
(七)主题词:“主题词”三字用三号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制,用三号宋体字,词目之间空1字。
(八)抄送机关:公文如有抄送机关,在主题词下l行;左右各空1字,用三号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。
(九)页码:用4号半角阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。
各种审计通知基本格式(供大家参考)

整理了各种审计通知的基本格式如下(仅供参考):

  1、本级各部门(含直属单位)和下级政府预算执行情况和决算以及其他财政收支情况审计的文书格式为:
根据《中华人民共和国审计法》第十六条、《XX省审计监督条例》第十条和XXXX人民政府XX[
]号《审计计划项目文件》之规定,我局决定派出审计组,自年月日起,对你单位
年度预算执行和其他财政收支情况进行审计,必要时可追溯到其他年度或延伸审计相关单位,请予配合,提供有关资料和必要的工作条件,并对所提供资料的真实性和完整性进行承诺。
审计组组长; ×××
审计组成员: ×××
附:承诺书

  2、对事业组织和使用财政资金的其他事业组织的财务收支审计的文书格式为:
根据《中华人民共和国审计法》第十九条、《XX审计监督条例》第十四条和XXXX人民政府XX[]号《审计计划项目文件》之规定,我局决定派出审计组,自年月日起,对你单位年财务收支情况进行审计,必要时可追溯到其他年度或延伸审计相关单位,请予配合,提供有关资料和必要的工作条件,并对所提供资料的真实性和完整性进行承诺。
审计组组长: ×××
审计组成员: ×××
附:承诺书

  3、本级以下党政领导干部经济责任审计的文书格式为:

  1)本级各部门和下级政府主要领导干部经责审计的文书格式为:
根据《中华人民共和国审计法》第十六条、第二十五条、《XX审计监督条例》第十条、第十九条、第二十条和XX组织部 [] 号《关于对同志任期经济责任审计的通知》之规定,我局决定派出审计组,自年
月日起,对XXXX同志 年月至年月任你单位局长或(党委书记)期间的任期经济责任进行审计,必要时可追溯到其他年度或延伸审计相关单位,请予配合,提供有关资料和必要的工作条件,并及时通知有关单位,请同志于审计组进点5日内提供任期内履行经济责任的述职报告,并对所提供资料的真实性和完整性进行承诺。
审计组组长:×××
审计组主审:×××
审计组成员:×××
廉政监督员:×××
附:承诺书

  2)对事业组织和使用财政资金的其他事业组织的主要领导的经责审计的文书格式为:
根据《中华人民共和国审计法》第十九条、第二十五条、《XX审计监督条例》第十四条、第十九条、第二十条和组织部 [] 号《关于对同志任期经济责任审计的通知》之规定,我局决定派出审计组,自
年月日起,对×××同志年月至年月任你单位(领导职务)期间的任期经济责任进行审计,必要时可追溯到其他年度或延伸审计相关单位,请予配合,提供有关资料和必要的工作条件,并及时通知有关单位,请同志于审计组进点5日内提供任期内履行经济责任的述职报告,并对所提供资料的真实性和完整性进行承诺。
审计组组长:×××
审计组主审:×××
审计组成员:×××
廉政监督员:×××
附:承诺书

  4、对政府部门管理的和其他单位受政府委托管理的社会保障基金.社会捐赠资金以及其他有关基金.资金的财务收支审计的文书格式为:
根据《中华人民共和国审计法》第二十三条、《XX审计监督条例》第十八条和XX人民政府 []号《关于下达年审计项目计划的通知》之规定,我局决定派出审计组,自年月日起,对你单位年至年专项资金进行审计,必要时可追溯到其他年度或延伸审计相关单位,请予配合,提供有关资料和必要的工作条件,并对所提供资料的真实性和完整性进行承诺。
审计组组长: ×××
审计组成员: ×××
附:承诺书

  5、对本级预算执行情况和其他财政收支情况进行审计的文书格式为:
根据《中华人民共和国审计法》第十六条、第十七条、《XX审计监督条例》第九条、第十条和人民政府 []号《关于下达年审计项目计划的通知》之规定,我局决定派出审计组,自年月日起,对你单位组织和实施的县本级年度预算执行情况和其他财政收支情况进行审计,必要时可追溯到其他年度或延伸审计相关单位,请予配合,提供有关资料和必要的工作条件,并对所提供资料的真实性和完整性进行承诺。
审计组组长:×××
审计组主审:×××
审计组成员 :×××××××××

  6、对政府投资和以政府投资为主的建设项目的预算执行情况和决算进行审计的文书格式为:
根据《中华人民共和国审计法》第二十二条、《XX审计监督条例》第十五条、第十六条(重点建设项目竣工审计还应加第十七条)和《有地方法规的也可引用》之规定,我局决定派出审计组,自
年月日起,对你单位工程竣工预算执行情况和决算进行审计,请予配合,提供有关资料和必要的工作条件,并对所提供资料的真实性和完整性进行承诺。
审计组组长: ×××
审计组成员:×××
附:承诺书

  7、对国有企业的资产、负债、损益进行审计的文书格式为:
根据《中华人民共和国审计法》第二十条、《XX审计监督条例 》第十三条和XX人民政府 []
号《关于下达年审计项目计划的通知》之规定,我局决定派出审计组,自年月日起,对你单位
年资产、负债和损益情况进行审计,必要时可追溯到其他年度或延伸审计相关单位,请予配合,提供有关资料和必要的工作条件,并对所提供资料的真实性和完整性进行承诺。
审计组组长: ×××
审计组成员:×××
附:承诺书

  8、审计机关对国有金融机构的资产、负债和损益,进行审计的文书格式为:
根据《中华人民共和国审计法》第十八条、《XX审计监督条例 》第十二条和人民政府 [
]号《关于下达年审计项目计划的通知》之规定,我局决定派出审计组,自年月日起,对你单位
年资产、负债和损益情况进行审计,必要时可追溯到其他年度或延伸审计相关单位, 请予配合,提供有关资料和必要的工作条件,并对所提供资料的真实性和完整性进行承诺。
审计组组长: ×××
审计组成员:×××
附:承诺书
倡议书
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
(一)标题
倡议书标题一般由文种名单独组成,即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。
另外,标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。
(二)称呼
倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们:”、“广大的妇女同胞们:”等。有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出。
(三)正文
倡议书的内容需包括以下一些方面:

  1.写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交待清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申明发布倡议的目的,人们才会理解和信服,才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙,难以响应。

  2.写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有哪些均需一一写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的,这样写往往清晰明确,一目了然。
(四)结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
(五)落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名,署上发倡议的日期。
通知的格式范文
通知的格式
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。?
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。?
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)?
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写
 

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