高定价~\_通知\_~的写作要求



Using the research method of literature, means of observation, behavioral approach, conceptual analysis and the pattern of information-seeking of local and overseas were analyzed and compared, Basic pattern strategies of technology information-seeking
~“通知”~的写作要求 通 ~
通知是最常用的一种公文,使用频率很高,运用范围广泛。常用 的通知主要有:事项性通知、会议通知及任免通知和批转性通知等。 通知的写作通常包含标题、正文两部分。 一、标题 通知的标题有完全式和省略式两种 (一) 完全式标题:是发文机关、事由、文种齐全的标题。 (二) 省略式标题:根据需要省去发文机关、事由、文种其中的 一项 或两项。省略式标题有如下三种情况:
  1、省略发文单位 如果标题太长,可省略发文机关。如 x x 省人民政府发出《关于 县级市经济管理权限的通知》 ,这个标题省略了发文单位“x x 省人 民政府” 。省略了发文机关的通知标题很常见。如果是两个单位以上 联合发文的,一般不能省略,如《中共 x x 省委、 x x 省人民政府 批转《全省稳定山权林权、落实林业生产责任制试点工作座谈会议纪 要>的通知》 。
  2、省略发文机关和事由 如果通知发文范围很小,内容简单,甚至张贴都可以,这样的通
知标题可以省略发文机关和事由,只有文种, 即“通知”二字。例 如在单位内部的会议通知、政治学习通知、简单的工作通知等。
  3、省略文种 公文的标题一般是不能省略文种的。转发性通知,有时由于被批 转、转发的公文标题中已有“通知”二字,或者被批转、转发的公文 标题比较长,这时,通知的标题一般可省略文种,省去“通知”二字。 如《x x 省人民政府转发国务院关于国营企业厂长(经理)实行任期制 度的通知》 。碰到这种情况,如果不省略文种,就会出现“……的通 知的通知”的现象,标题就显得很长,读起来也拗口。有时,也会因 层层转发而出现长标题的情况,如: 《x x 县人民政府关于转发<x x 市关于转发《省政府关于转发〈国家外事办关于认真做好外事接待工 作的通知》的通知〉 。这个标题四个层次,用了三个“关于转发” ,三 个“的通知” ,不顺口。对这个长标题,应改为《x x 县政府转发国 家外事办关于认真做好外事接待工作的通知》 。 二、正文 通知的正文包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。下 面分别介绍几种通知正文的写法。 (一)“事项性通知”的写法 事项性通知”
  1、开头部分:一般是通知的原由和目的,说明为什么要发此通 知,目的是什么。
  2、主体部分:即事项部分,把通知的具体内容一项一项列出来, 把布置的工作或需要周知的事项, 阐述清楚, 讲清目的、 要求、 措施、
办法等。这类通知多数用于布置工作,因此有人称之为“工作通知” 。
  3、结尾部分:提出贯彻执行要求,如“请遵照执行”“请认真 , 贯彻执行”“请研究贯彻” , ,等等,也有的通知结尾没有习惯用语。 写事项性通知,要开门见山,不要转弯抹角。在叙述通知时,要 突出重点,把主要的、重要的写在前面。根据需要,主要的内容可详 写,讲清道理,讲明措施,次要的内容,尽量简略,扼要交代即可。 (二)“会议通知”及“任免通知”的写法 会议通知” 任免通知” 这两种通知的内容没有事项性通知、转发性通知那么复杂,比较 单一,篇幅简短,知照性强。 会议通知的内容一般包括:会议名称,会议时间,地点,内容, 参加人员,需带材料、文件等。会议通知的格式比较固定,只要把以 上内容写清楚就可以。 任免通知的写作比会议通知更为简单,一般有固定格式,按任免 决定写上即可。 (三)“转发性通知”的写法 转发性通知” 可以把批转通知称为“批语” ,把被发布、批转的文件看作是通 知的主体内容。批语表明发文机关的态度,提出贯彻执行的要求,一 般起提示、按语的作用。
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