干部人事档案材料的收集分类



干部人事档案材料的收集分类
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一、干部人事档案材料的收集分类
依据《干部档案工作条例》和《干 部人事档案材料收集归档规定》,结合当 前工作实际,对干部人事档案材料十大类 内容的原则划分如下: 第一类 履历材料:干部履历表 (书)、简历表,干部、职工、教师、医 务人员、军人、学生等各类人员登记表; 个人简历材料;更改姓名的材料(报告与 批件)。
说明: 说明:
  1.学生就读期间填写的反映其本人经 历的登记表放第一类,而中学、 历的登记表放第一类,而中学、大学报 考登记形与成绩单和毕业生登记表共同 构成一整套学历材料,放第四类。 构成一整套学历材料,放第四类。
  2.可以确认干部参加工作时间的登 可以确认干部参加工作时间的登 记表(如应征入伍登记表、兵役登记表、 记表(如应征入伍登记表、兵役登记表、 知识青年上山下乡登记表等材料), ),归 知识青年上山下乡登记表等材料),归 在第九类。 在第九类。
自传材料: 第二类 自传材料:是由本人撰写的叙 述自己经历、思想变化过程、 述自己经历 、思想变化过程、 社会关系等情 况的材料,包括自传、 况的材料 , 包括自传、 干部自传以及其他自 传性质和以自传为主的材料。 传性质和以自传为主的材料。 鉴定、考核、考察材料: 第三类 鉴定、考核、考察材料:以鉴 含自我鉴定) 定 ( 含自我鉴定 ) 为主要内容的各类人员登 记表, 记表 ,组织正式出具的鉴定干部表现情况材 作为干部任免、 料 , 作为干部任免 、调动依据的正式考察综 合材料,干部考核和民主评议的综合材料, 合材料, 干部考核和民主评议的综合材料, 党政机关、事业单位工作人员年度考核表, 党政机关 、 事业单位工作人员年度考核表, 离任审计材料等。 离任审计材料等。
说明: 说明: 含有成绩(或有“同意毕业”
  1.含有成绩(或有“同意毕业”、“准予 毕业”意见)的毕业生鉴定表放第四类。 毕业”意见)的毕业生鉴定表放第四类。
  2.离任审计工作中形成的审计报告或干部
  2.离任审计工作中形成的审计报告或干部 离任审计考核材料,一般放在第三类。 离任审计考核材料,一般放在第三类。而在 审计中发现干部有经济或其他问题的, 审计中发现干部有经济或其他问题的,则放 在第八类。 在第八类。
第四类 学历的评聘专业技术职务材料: 报考高等院校考生登记表(报考书)、审批 表,毕业生登记表,学习(含培训结业)成 绩表,学历证明材料,授予学位的决定、决 议、学位论文答辩决议,博士后研究人员工 作期满登记表,各种培训登记表(公务员过 渡培训表);
专业技术职务任职资格申报表,专业技术职务 考绩材料,聘任、套改、晋升、解聘专业技术 职务(职称)审批表、登记表;干部的创造发 明、科研成果、著作和有重大影响(如获奖或 在全国性报刊上发表)的论文的评价材料和目 录(目录须经组织批注意见并加盖单位公章后 方可归档)。
说明: 说明: 学历材料一要注意完整性,
  1. 学历材料一要注意完整性 , 一套完整 的学历材料至少由报考登记表( 报考书) 的学历材料至少由报考登记表 ( 报考书 ) 、 学习成绩单( 毕业生( 学员结业) 学习成绩单 ( 卡 ) 、 毕业生 ( 学员结业 ) 登 记表三部分组成。 二是要注意真实性, 记表三部分组成 。 二是要注意真实性 , 不具 备成人学历教育资格的办学单位颁发的毕业 学历证明,不承认学历; 证、学历证明,不承认学历;
没有参加统一入学考试, 没有参加统一入学考试 , 学习时间不符合 学制规定,补发的学历证明无文件依据的, 学制规定,补发的学历证明无文件依据的,不 承认学历。 承认学历。 教师资格过渡登记表放在第四类。
  2.教师资格过渡登记表放在第四类。 考生政审材料与报考登记表(审批表)
  3. 考生政审材料与报考登记表(审批表) 一起放在第四类。 一起放在第四类。
第五类 政审材料:审查干部政治历史情 况(包括党籍、党龄、国籍)的调查报告、 审查结论、上级批复、本人对结论的意见、 检查交待或说明情况的材料,主要证明材料; 甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、 批复及有关的依据材料;家庭成员及主要社 会关系的调查、说明材料;入党、入团、参 军、出国等政审材料;更改干部的民族、年 龄、入党、入团和参加工作时间的组织审查 意见,上级批复以及所依据的证明材料。

  1.因私出国形成的审查材料放在第五类,因 公出国政审材料则放在第九类。
  2.盖有公章的干部爱人情况登记表放在第五 类,未盖公章的则放在第十类。
  3.入伍时间批注(证明)、连续工龄审核等 材料放第五类。
第六类 党团材料:中国共产党入党志愿 书,入党申请书(1?2份全面系统的)和转正 申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的 决定、组织审批意见及所依据的材料;民主评 议党员中形成的组织意见或党员登记表,认定 为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材 料和组织审批材料;退党材料;取消预备党员 资格的组织意见;中国共产主义青年团入团志 愿书、申请书,团员登记表,退团材料;加入 民主党派的有关材料。
说明:
  1. 入党调查报告和证明材料应放在第五类。
  2.凡被开除出党的,其入党材料仍放第六类 ,但需在入党志愿书封面上注明何时由何机关 开除出党。开除出党的处分材料则放在第八类 。
第七类 奖励材料:各种先进人物登记 表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。 说明: 奖励晋升工资审批表放在第九类。
第八类 处分材料:违犯党纪、政纪、国 法所受的党内外处分决定(免于处分的处理意 见),查证核实报告,上级批复,本人对处分 的意见和检查、交待材料;组织上对干部个人 的通报批评材料;甄别、复查报告、决定,上 级批复及本人意见;法院审判工作中形成的判 决书等材料。 说明: 离婚判决书放在第十类,其他如刑事、行 政(治安)拘留、劳教等审批材料放第八类。
第九类 工资、任免、出国等材料:干部工 资级别登记表,转正定级审批表,各种工资变 动审批表(呈报表),奖励工资审批表,享受 特殊津贴呈报表,解决待遇的审批表、批复等; 干部任免审批(呈报表),调动呈报表,公务 员报考登记表、审批表、公务员过渡登记表,
聘用审批表、合同书,续聘、解聘、辞退材料, 干部退(离)休审批表,军队转业干部审批表, 授予军(警)衔审批表;因公出国(出境)审 批表、备案表;党代会、人代会、政协会以及 工、青、妇等群众团体代表会、民主党派代表 会代表登记表、委员简历(提名表)等。
说明: 说明: 应征入伍登记表( 兵役登记表)
  1. 应征入伍登记表 ( 兵役登记表 ) 、 退 伍登记表(审批表) 伍登记表(审批表),转业干部服预备役报 告表,知识青年上山下乡登记表, 告表,知识青年上山下乡登记表,招工登记 审批表) 以工代干” 表(审批表),“以工代干”人员转干审批 表等材料放在第九类。 表等材料放在第九类。 有干部职务任免内容的登记表、
  2. 有干部职务任免内容的登记表 、 简历 审批表放在第九类。 表、审批表放在第九类。

  3.党委委员、团干部、讲师团成员登记 表(任免性质),援藏(进疆)人员登记表、 审批表放在第九类。
  4.无任免呈报表时,任免通知可放在第 九类,有任免呈报表则不归任免文件。
  5.大、中专毕业生分配报到通知书(派 遣证)放在第十类。
第十类 参考材料:有残疾的体检表,因 公致残确定残废等级的材料;办理丧事活动 中形成的讣告、悼词、生平、死亡证明书, 非正常死亡的调查报告及有关情况和遗书等; 不符合第一类至第九类归档内容而又有保存 价值的材料。
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