第三章+Word+2003字处理软件



第 3 章 字处理软件 Word 2003
假如你即将毕业, 那么你的毕业论文怎样编辑、 排版, 规定的格式怎样设置?找工作时, 你是否会设计出吸引人、给人印象深刻的自荐书、求职信、个人简历等,这都是要面临的问 题,这些问题可以用字处理软件 Word2003 来解决。 关于Office
  3.1 关于Office 2003 【任务 3-
  1】什么是办公软件? 任务 目前办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字话的办公,离不开 办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。讲究大而全的 office 系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。工商行政管理局用的工商综合业务软 件,政府部门用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都叫办公软 件,不再限制是传统的打打字,做做表格之类的软件。 Office2003 是美国微软(Microsoft)公司推出的一套汇萃了带有 Internet 功能的众多智能 型办公自动化软件。它可使您轻松地实现有条不紊、相互协作,并且效果非凡。 Office 2003 包括了满足用户不同需要的如文本处理、电子表格、数据库管理、多媒体演 示文稿、行程安排、网页管理、排版印刷等多个应用软件。 Office 2003 软件产品可按授权类型分为零售版、随机版、大量授权与教育授权等 4 类 版本。按适用对象和功能层次又分为标准版、中小企业版和专业版等几类。 表 3-1 零售专业版 Office 2003 包括的应用程序 软件名称 Word 2003 Excel 2003 PowerPoint 2003 Access 2003 Outlook 2003 软件类别 是Microsoft Office的字处理程序,它适用于制作各种文档,如文件、 信函、传真、报纸、简历等 是Microsoft Office的电子表格程序,利用它可制作各种复杂的电子表 格,完成繁琐的数据计算 是Microsoft Office的演示图形程序,主要用于制作幻灯片,可用于单 独或联机创建演示文稿 是Microsoft Office的数据库管理程序,具有强大的交互性 是Microsoft Office的个人信息管理器和通信程序
【基础篇】 基础篇】

  3.2 认识 Word 2003 【任务 3-
  2】我们平时写文章,对文章排版时使用 Word 20
  03,那你对这个软件的功能是否 任务 了解? Word 2003 能够用于创建各种文档,例如文章、计划、报告、书信、简历等。使用 Word 2003 可以在文档中加入图片、表格、艺术字,对文档内容进行修饰与美化,进行自动的排 版处理、自动更正错误、自动套用格式、自动创建样式、自动生成索引目录等多种功能。 Word 2003 的一个显著特点是:所见即所得。就是说,在计算机屏幕上看到的内容与打 印机打印后的效果是一致的。
  3.
  2.1 Word 2003 的功能特点
  1. 功能强大 其具有强大的编辑功能和图文混排功能; 同时为了适应全球网络化的需要, 它融合了最
先进的 Internet 技术,具有强大的网络功能;中文版的 Word 则针对汉语的特点,还拥有许 多中文处理方面的功能。
  2. 操作简便 (
  1)操作过程中几乎全部应用菜单栏命令和工具栏按钮,简单便捷; (
  2)使用其中的向导和模板功能,可大大减少工作量,提高工作效率; (
  3)详实的帮助文档; (
  4)提供“Office 助手” 。
  3. Word 2003 相对于其前一版本,又新增了一些功能特性: 支持 XML 文档功能 增强的可读性 并排比较文档 支持手写设备 改进的文档保护 文档工作区 信息版权管理 增强的国际功能… …
  4. 使其具有更强大的文档扩展功能、更方便高效的文档视图、更完善的信息共享功能等, 从而其功能特性更为卓越。
  3.
  2.2 启动与退出 Word 2003
  1.启动 (
  1)从 Windows 的【 程序】 项启动。通过逐步选择任务栏中的【 开始】菜单下的【 程 序】中的【Microsoft Office】下的【Microsoft Office Word 20
  03】 实现 (
  2)快捷启动。双击 Windows 桌面上已建立的 Microsoft Word 2003 快捷图标 (
  3)Word 文档启动。在 Windows 的【资源管理器】 中找到目标 Word 文档并双击,将 启动 Word 2003 而打开该文档。
  2.退出 可以选择其主窗口的菜单【文件】菜单中的【退出】命令或按其快捷键实现 最简便快速的就是直接单击 Word 主窗口右上角的叉形【关闭】按钮。 注意:上述方法实现退出 Word 时,如果有文档编辑修改但尚未保存,Word 会弹出一个警 告信息,提醒用户哪一个文档未保存,并询问用户是否要进行保存操作。选择【是】按钮或 按相应快捷键,Word 会先将所提示的文档保存,然后执行退出;选择【否】 ,Word 将不会 存档而直接退出;选择【取消】 ,则重新回到 Word 操作界面。
  3.
  2.3 Word 2003 的窗口 工具栏是以按钮的形式汇集了操作中的常用命令。Word 2003 有十几种不同的工具栏, 默认情况下,软件操作界面中只显示【常用工具栏】和【格式工具栏】 。 实际应用中,可根据需要选择显示或关闭某个工具栏。具体是通过选择菜单中【视图】 菜单中的【工具栏】命令,下一级子菜单中列出了 Word 2003 中所有的工具栏选项,如图
  4.2 所示。在【工具栏】子菜单中,前面打钩的条目为已显示工具栏。单击某一选项可实现 显示或关闭相应工具栏。 视图是用户在进行文档编辑时查看文档内容和结构的屏幕显示。 Word 2003 的文档共有 5 种视图模式。 选择适当的视图便于用户查看文档的结构, 并且可以及时查看文档的编辑结果, 还能快速定位到文档的某一处。 视图模式按钮位于垂直标尺的下方,其由左至右 5 个按钮分别对应【普通视图】【Web 、 版式视图】【页面视图】【大纲视图】和【阅读版式】这五种视图模式,可用于模式间的切 、 、
换,如图 3-1 所示。
图 3-1 Word 2003 窗口
  3.
  2.4 Word 2003 支持创建的文档类型 在 Word 2003 中,可以创建的文档类型有空白文档、XML 文档、网页文档和电子邮件。 其中的空白文档通常是指以.doc 为扩展名的普通 word 文档,本章后面所建文档均是指普通 “.doc”文档。
  3.
  2.5 模板的概念 任何 Microsoft Word 文档都是以模扳为基础而创建的。模板决定文档的基本结构和文档 内的格式化设置。
  1. 模板有共用模板和文档模板两类: ①共用模板包括 Normal 模板(常用模板) ,所含设置适用于所有文档; ②文档模板(例如备忘录、信函和传真模板等) ,所含设置仅适用于以该模板为基础的文 档。 空白文档就是由 Normal 模板创建而来的。 对于信函、 备忘录、 出版物等这些比较常用且严格的文档, 用户可以直接套用 Word 2003 所提供的众多相关模板,如图所示。这些现成的模板中集合了该类文档所要求的各种格式, 从而以加速文档制作的效率。
  2. 模板从使用方式上又分为普通模板和向导模板两种。 ①普通模板为用户在新建文档时直接应用其中的版式(包括结构和格式设置) ,普通模板 文件的扩展名为“.dot” ; ②向导模板则通过提供一系列交互对话框来引导用户逐步设定或输入相关信息而制作出 某类文档,向导模板文件的扩展名为“.wiz” ,如图 3-2 所示。
图 3-2 模板 Word 模板本身也是一篇 Word 文档,可以根据需要随意在 Word 中进行创建、修改、编 辑,形成自定义的模板以便通用,只是在保存模板文件时要注意保存为“.dot”文件并存放 于系统安装目录下的“Templates”文件夹中。

  3.3 创建文档
【任务 3-
  3】自荐书的撰写:小张是一个即将要毕业的大学生,正准备找工作,如何写一份 能打动招聘人员的自荐书,就显得至关重要了。
  3.
  3.1 创建新文档
  1. 在启动 Word 2003 后,系统自动为用户新建一个基于 Normal 模板的名为“文档
  1”的空 白文档。
  2. 如果用户在编辑文档的过程中还需创建一个新的空白文档,只需单击工具栏上的【新建 空白文档】按钮即可,或按快捷键【Ctrl+N】 。
  3. 从菜单栏选择【文件】菜单中的【新建】命令,会在 Word 窗口右侧出现【新建文档】任 务窗格,如图 3-3 所示,单击【空白文档】实现新文档的创建。
图 3-3 新建文档
  3.
  3.2 页面设置
写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是 Word 中的页面设置。
  1. 纸张 选择【文件】菜单中的【页面设置】命令,显示【页面设置】对话框,选择【纸张】选 项卡,如图 3-4 所示。
图 3-4 “纸张”设置选项 图 3-5 “页边距”设置选项 通常纸张大小都用 A4 纸,所以可采用默认设置。有时也会用 B5 纸,只需从【纸张大小】 中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是 A4 纸,如果改用 B5 纸,就有 可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时 看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。
  2. 页边距 在【页面设置】对话框中,单击【页边距】选项卡,输入或选择上下左右四个方向的页 边距,单击【确定】按钮。如果文稿需要装订,就要设置装订线的位置:在【页面设置】对 话框中的【页边距】选项卡里选择装订线的位置,这个装订线的输入框中的数值表示的是装 订线到页边的距离,而现在的页边距表示的就是装订线到正文边框的距离的了。如图 3-5 所示。
  3. 版式 在【页面设置】对话框中,单击【版式】选项卡,可设置页眉和页脚距边界的位置;可 从【垂直对齐方式】下拉列表框中选择对齐方式等。如图 3-6 所示。
图 3-6 “版式”设置选项 图 3-
  7“文档网格”设置选项
  4. 文档网格 对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,则可以调整一下文字。通常,很多人都采用增 大字号的办法。 其实, 可以在页面设置中调整字与字、 行与行之间的间距, 即使不增大字号, 也能使内容看起来更清晰。 在【页面设置】对话框中选择【文档网格】选项卡,如图所示 3-7 所示。 】 选中【指定行和字符网格】 ,在【字符】设置中,默认为【每行 39 个字符】 ,可以适当减 小,例如改为【每行 37 个字符】 。同样,在【行】设置中,默认为【每页 44 行】 ,可以适当 减小,例如改为【每页 42 行】 。这样,文字的排列就均匀清晰了。
  3.
  3.3
  3.
  3.3 输入文档内容 正文编辑区中有个一闪一闪的小竖线,那是光标,它所在的位置称为插入点,我们输入 的文字将会从那里出现。输入敲回车时,光标移到了下一个新段落。我们平常用笔在纸上写 文章不都是一段一段的吗?在纸上分段很简单,只要另起一行,空两格开始写就行了。但在 Word 中,我们就必须敲一下回车,告诉它该新起一段了。如图 3-8 输入自荐书的内容。
图 3-8 自荐书 注意:
  1. 在 Word 文档中输入文本时,可以使用 Windows 系统提供的英文和各种中文输入法来输 入文字和标点符号。
  2. 插入特殊符号 选择【插入】菜单中【符号】或【特殊符号】命令来选择输入一些其他符号或特殊符号。 在【插入特殊符号】对话框中有六个选项卡,分别列出了六类不同的特殊符号,如图 3-9 所示; 从列表中选择要插入的特殊字符, 单击“确定”按钮, 选中的字符就插入到了文档中。
图 3-9 插入特殊符号
  3. 插入日期和时间 方法一:选择【插入】菜单中的【日期和时间】命令,打开【日期和时间】对话框,使用默 认的格式,在【语言】下拉列表框中选择【中文】,单击【确定】按钮,在文档中就出现了
Windows 系统的中文日期(如图 3-10 所示)。
图 3-10 日期和时间对话框 如果在【语言】下拉列表框中选择【英文】,可以看到左边的列表框中日期和时间的格 式就都变成了英文的了,还是使用它默认的格式,单击【确定】按钮,文档中就插入了一个 这种格式的“英文”日期和时间。 方法二:可以使用组合键快速插入日期和时间。 插入日期:[Alt+Shift+D]键; 插入时间:[Alt+Shift+T]键。
  4. 插入数字 一般的数字当然不需要插入,但使用插入可以插入一些比较特殊的数字:选择【插入】 菜单中的 【数字】 命令,打开【数字】对话框,从 【数字类型】 列表中选择“甲, 已, 丙...” 项,然后在【数字】输入框中输入“
  10”,如图 3-11 所示,单击【确定】按钮,就可以在 文档中插入一个“癸”字。
图 3-11 插入数字对话框
  5. 插入页码 选择【插入】菜单中的【页码】命令,打开【页码】对话框,选择要插入页码的
  •  
 

相关内容

第三章+Word+2003字处理软件

  第 3 章 字处理软件 Word 2003假如你即将毕业, 那么你的毕业论文怎样编辑、 排版, 规定的格式怎样设置?找工作时, 你是否会设计出吸引人、给人印象深刻的自荐书、求职信、个人简历等,这都是要面临的问 题,这些问题可以用字处理软件 Word2003 来解决。 关于Office 3.1 关于Office 2003 【任务 3-1】什么是办公软件? 任务 目前办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字话的办公,离不开 办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方 ...

第 三 章字 处 理 软 件Word 2003

  第 三 章字 处 理 软 件 Word 2003 本章的目的是通过对 Word 2003 的讨论和学习, 使大家初步认 识 Word,基本掌握使用 Word 2003 来编辑和格式化文档,并 在文文件中进行表格和图形处理的基本功能和应用方法。 3.1Office2003 概述 3. 1. 1Office2003 简介 ⑴Office 是微软公司退出的新一代 办公自动化软件 ⑵Office 办公自动化套件有字处理软件 Word 、电子表格处理 软件 Excel、 演示文稿处理软件 PowerPoi ...

第4章 文字处理软件Word2003(三)

  第四章中文处理软件Word2003主要内容 4.7 表格操作 4.8使用图形对象 使用图形对象第四章中文处理软件Word2003Word2003中,具有很强的制表功能,可以处理非常复杂的表格,表格 是由一行或多行单元格组成。在日常生活中,我们经常遇到各种各样的表格, 有成绩登记表、课程表、个人简历表、数据统计表等。 对表格的操作主要集中在“表格”菜单及表格快捷菜单中。 4.7.1 创建表格 创建表格的方法主要有以下三种: 1.工具栏按钮方法 (1)将插入点定位到需要插入表格的位置。 (2)单击常 ...

第二章:文字处理软件 Word

  第 2 讲 文字处理软件 Word 20032.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 Office 2003和Word 2003简介 和 简介 Word中命令的不同执行方式 中命令的不同执行方式 模板概念与应用 设置页眉和页脚, 设置页眉和页脚,插入页码 插入脚注、 插入脚注、尾注和题注等 生成目录 利用Word创建和发送电子邮件 利用 创建和发送电子邮件 利用Word创建网页 利用 创建网页12.1 office 2003和Word 2003简介 和 简介1. offic ...

Word 2003中文字处理

  全国专业技术人员计算机应用能力考试 WORD2003 中 文字处理全真模拟试卷(2007-06-17 20:11:56)转载全国专业技术人员计算机应用能力考试 WORD2003 中文字处理全真模拟试卷(一) 1、利用向导建立自己的“英文专业型简历”。 2、为试题 1“英文专业型简历”编写文档属性,文件命名为“my Professional Resume”。作者改为“123”,关键词为“resume”。 3、使用“打印预览”和多页预览文件。 4、将当前“样本文件.doc”修改,保存修改后的 2 个 ...

实验7 Word 2003 字表处理软件与汉字图文混排

  实验七 Word 2003 字表处理软件与汉字图文混排 一、实验目的掌握用Word 字处理软件建立和编辑文档的方法并对文档的文字和段落的格式进行编 排,熟悉用Word 处理表格和图形技巧,以建立格式美观、图文并茂引人入胜的文档。二、实验内容1. Word 2003 的启动、窗口的了解与退出。 2. 文档的建立,中文的录入,文档的编辑,格式的编排与文档的保存。 3. 表格的建立。 4. 图形的处理与图文混排。三、实验步骤练习一、Word 的启动与退出:1.启动:在Windows 的桌面上,可用: ...

word 2003 表格的制作

  实验六 实验六 word 2003 表格的制作一、实验目的1.掌握表格的建立。 2.掌握表格的编辑。 3.掌握对表格的格式化。 4.掌握对表格单元格进行计算和排序。 5.掌握由表格生成图表。二、实训内容1.建立如表 6-1 所示的 5×4 表格 表 6-1 语文 胡西明 魏 科 80 95 76 86 政治 90 78 79 81 英语 85 77 69 82别学群 程 伟2.在表格右端插入一列,列标题为“总分”:表格下面增加一行,行标题为“平均分”。 将表格第 1 行的行高调整为 1.8 厘米 ...

第3章+Word2003(实验题)

  第 3 章 中文 Word2003实验 4 文档的录入、编辑及格式化实验目的1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 熟悉 Word2003 的工作环境。 掌握文档的创建、保存及打开。 掌握文本内容的选定及编辑。 掌握文本的查找、替换操作。 了解英文单词的拼写校对功能。 了解文档的不同显示方式。 掌握字符格式化。 掌握段落格式化。实验内容特别提示:本章及第 9 章中提到的段落皆以段落标记“ ”为准,每一个段落标记为一段, 在操作过程中请不要随意按“Enter”键,以免产生不必要的段落而影响 ...

第2章 Word 2003案例之一

  Word2003案例 Word2003案例Word2003入门及案例四之一 Word2003入门及案例四之一Word2003入门 Word2003入门窗口部分元素介绍? 工具栏? 显示和关闭工具栏 ? 添加按钮到工具栏? 【工具】|【自定义】? 标尺? 显示/隐藏标尺 ? 标尺单位设定? 【工具】|【选项】, “常规”选项卡 , “度量单位”? 浏览按钮 ? 视图方式切换按钮Word2003入门 Word2003入门文档的建立? 建立文档 ? 保存文档? 保存 ? 另存为 ? 设置保存选项? 【 ...

第四单元 Word 2003软件基础

  本单元简介4.1 4.2 4.3 4.4 中文Word 2003介绍 Word 文档的基本操作 文档的编辑 文档的版面设计4.1 中文 中文Word 2003介绍 介绍4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 Word 2003的基本功能 启动和关闭Word 2003 Word 2003界面组成 Word2003的基本操作4.1.1 Word 2003的基本功能 的基本功能中文 Word 是 Windows 环境下的优秀文字处理软件, 使用它能够轻松地制作出各种图文并茂的文档。 Word ...

热门内容

销售人员的一些知识2

  科学拜访有效回访客户是业务成功的关键 业务难跑业务难做,找客户难老板更难促成是难上加难,业务员拜访客户见不到老板,找不 到人要不到电话很正常,无效拜访永远做不成业务,其实不怕谈不成业务最怕无效的拜访, 掌握正确的拜访方式是业务成功的关键。 拜访客户进店首先浏览店铺的品牌规划, 形象品牌数量终端优势品牌数量, 规划是否靠 科学合理,品牌规划是否有缺位有空挡,品牌规划 80 平米以下同档同价位品牌不宜超过两 个,80 平米以上的店铺同档同价位不宜超过三个,品牌规划遵循两两三三战略,从品牌规 划,商品 ...

商业计划书写作

  第十章: 第十章:商业计划书的写作46教学目标: 教学目标通过学习, 通过学习,使学 生能够了解标准 商业计划书的结 构,能够努力完 成创办企业所需 的商业计划书。 的商业计划书。48商业计划书的内容构成一、封皮 二、目录 三、企业概况 四、市场分析 五、市场营销计划 六、企业组织结构 七、法律形式 八、启动资金 九、销售收入预测 十、销售和成本计划 十一、 十一、现金流动计划 十二、 十二、资产负债表48封皮 目录 企业概况 市场分析 市场营销计划 企业组织结构 法律形式 启动资金 销售收入预 ...

委托转租合同

  目录委托租赁厂房合同 ......................................................................... 2 一、厂房的位置、面积、租赁关系、现状,丙方定位、承租用途 ............................. 2 二、 厂房委托转租期限 ................................................................ 3 三、本合同责任 ............... ...

农村小学生英语学习中的障碍及对策简析

  ★清华大学★英语系测试:为中小学生英语量身定做. 清华大学★英语系测试: 中小学生英语量身定做. 量身定做 官方网站: 官方网站:http://qinghua.yeryy.com/ 清华大学英语教授 清华大学英语教授 50 年研究成果农村小学生英语学习中的障碍及对策简析 镇江市官塘桥中心小学 陈红军 内容摘要: 新课程改革英语课呈要求从三年级起开设。 但现实中, 特别是广大农村小学在英语教学过程中还存在着很多亟待改进 的问题,笔者就这个问题试着从学科现状、教学情况、家庭教育 等几方面谈几点粗浅的 ...

班主任与家长的沟通艺术

  师资建设2 0 0 8 年第 5 期班主任与家长的沟通艺术宋永云 马仁茹266300 )( 山东省胶州市常州路小学, 山东 胶州班主任与家长能否真诚、有效地进行沟通, 这是学校 教 育 、家庭 教 育 形成 教 育 合力 的 关 键, 也 是 促 进学 生 和 谐 、 健 康 发 展与 快 乐 成长 的 保 障。但 是 , 由 于家 长 受 教育 程 度 、 职业性质、家庭背景、社会环境等多方面因素影响, 班主 任与家长沟通并不是一帆风顺。经常遇到班主任与家长因 沟通不到位、不及时, 而产生一些 ...