档案管理软件



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档案管理软件使用
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? 进入大学城-学习指南-档案软件库 ,了解软 件采购与使用 ? 档案网络管理系统使用指南 ? 档案目录管理软件V2003使用 ? 档案管理软件选购窍门 ? 档案管理软件功能要求暂行规定
超越2000文件档案资料综合管理系统 文件档案资料综合管理系统 超越
? 系统功能: ?
  1、未归档文件管理 包括文件信息著录、开放管 、 包括文件信息著录、 文件鉴定、文件销毁、文件归档、文件检索、 理、文件鉴定、文件销毁、文件归档、文件检索、打 印输出等,涵盖文件管理的全过程。 印输出等,涵盖文件管理的全过程。 ?
  2、卷内文件管理 包括卷内文件著录、拆卷管理、 包括卷内文件著录、拆卷管理、 、 插卷管理、开放管理、卷内文件鉴定、卷内文件销毁、 插卷管理、开放管理、卷内文件鉴定、卷内文件销毁、 检索利用、打印输出等。提供“扫描”功能, 检索利用、打印输出等。提供“扫描”功能,对档案 原件扫描后的大量图形文件进行管理, 原件扫描后的大量图形文件进行管理,同时可参照扫 描图形文件进行著录。 描图形文件进行著录。
  3、案卷级档案管理 包括案卷著录、编制案卷、 ? 、案卷级档案管理 包括案卷著录、编制案卷、 案卷整理、开放管理、案卷鉴定、案卷销毁、检索利 案卷整理、开放管理、案卷鉴定、案卷销毁、检索利 打印输出等 用、打印输出等。 ?
  4、归档文件管理 包括归档文件著录、拆件管理、 包括归档文件著录、拆件管理、 、 插件管理、开放管理、归档文件鉴定、归档文件销毁、 插件管理、开放管理、归档文件鉴定、归档文件销毁、 检索利用、打印输出等。 检索利用、打印输出等。
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  5、全宗管理 包括全宗著录、全宗修改、全宗 、 包括全宗著录、全宗修改、 历史、全宗信息统计、检索利用、打印输出等。 历史、全宗信息统计、检索利用、打印输出等。 ?
  6、资料管理 包括资料著录、开放管理、资 包括资料著录、开放管理、 、 料鉴定、资料销毁、检索查询、统计报表、 料鉴定、资料销毁、检索查询、统计报表、打 印输出等。 印输出等。 ?
  7、综合检索 跨模块对文件、档案、资料进行 跨模块对文件、档案、 、 按关键词检索, 按关键词检索,可以查看检索返回记录的详细 信息,可以查看所包含的电子文件。 信息,可以查看所包含的电子文件。 ?
  8、借阅管理 检索文件、档案或资料信息、进 检索文件、档案或资料信息、 、 行借阅登记;归还时 归还时, 行借阅登记 归还时,直接选择借阅的记录进 归还”操作。 行“归还”操作。
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  9、档案编研 包括信息著录、大事记、组织沿 、 包括信息著录、大事记、 专题汇编、全宗指南、检索查询、 革、专题汇编、全宗指南、检索查询、统计报 打印输出等。 表、打印输出等。 ?
  10、统计年报 包括档案及其管理状况的统计和 、 档案事业组织与管理状况的统计。 档案事业组织与管理状况的统计。可方便形成 上报报表的盘(碟 。 上报报表的盘 碟)。 ?
  11、数据管理 包括流水号设置、资料检索号设 包括流水号设置、 、 编制报表、数据移交与接收、汇总报表、 置、编制报表、数据移交与接收、汇总报表、 批量修改(包含批量替换 数据检查、 包含批量替换)、 批量修改 包含批量替换 、数据检查、数据检 查设置等功能。 查设置等功能。 ?
  12、系统维护 包括分类数据设置、提示数据设 包括分类数据设置、 、 倒排数据设置、用户管理、权限设置、 置、倒排数据设置、用户管理、权限设置、系 统日志管理、数据备份与恢复等功能。 统日志管理、数据备份与恢复等功能。
文迪公文与档案管理系统
  3.0
? 《文迪公文与档案管理系统》是以文档管理 文迪公文与档案管理系统》 需求为出发点、按照《 需求为出发点、按照《中华人民共和国档案 国家行政机关公文处理办法》 法》和《国家行政机关公文处理办法》、 国家行政机关公文格式》等国家标准, 《国家行政机关公文格式》等国家标准,研 制开发的专业性公文文档管理软件。 制开发的专业性公文文档管理软件。可以管 理公文流转的全过程,包括收(发 文登记 文登记、 理公文流转的全过程,包括收 发)文登记、 传阅、借阅、清退、销毁、归档、 传阅、借阅、清退、销毁、归档、档案移交 等所有环节, 等所有环节,解决了传统手工管理模式查询 费时费力、登记整理烦琐、 费时费力、登记整理烦琐、保管不容易等问 题,是文档一体化管理的好帮手 。
? 主要功能: 主要功能: ?
  1、收发文管理: 按照手工工作模式进行登记造 、收发文管理: 收文是指从外单位送转到本单位的文件; 册(注:收文是指从外单位送转到本单位的文件; 发文是指本单位起草的上行文和下行文)。 发文是指本单位起草的上行文和下行文)。 ?
  2、传阅转发文管理:对登记的文件进行传阅和 、传阅转发文管理: 转发。支持套打文件分发、文件收回登记本。 转发。支持套打文件分发、文件收回登记本。 ?
  3、借阅文件管理:
  3、借阅文件管理:对文件的借阅和归还进行登 记和统计。 记和统计。 ?
  4、档案管理:对文件进行归档、清退、销毁等。 、档案管理:对文件进行归档、清退、销毁等。 ?
  5、文件查询统计:对文件自定义条件查询和文 、文件查询统计: 件收发的详细统计。 件收发的详细统计。 ?
  6、载体管理:对本单位的存储介质与电脑等载 、载体管理: 体进行管理的功能。 体进行管理的功能。 软件示范
《创奇档案管理软件 V
  3.
  1》
? 系统根据国家档案局新颁布的行业标准 开发设计,适合于各行政机关、企事业 单位使用,并完全符合科技档案达标升 级的要求,适合电子档案及技术资料的 管理。
红蚂蚁档案管理软件
? 系统包括文件管理、预归档管理、档案管理、 系统设置、扫描、原文上传等功能模块,实现 了从文件的收集到归档的电子文档一体化管理。 系统提供了快捷代码录入、追加携带、自由定 位、移交、组卷、归档、借阅、统计、销毁、 编研、导入导出、批量修改、报表打印、案卷 合并、拆分、移位、权限设置等功能。系统的 分类检索、条件检索和模糊检索等多种检索方 式与灵活的数据库结构,使用户操作得心应手。
《巨鹿文书档案管理系统
  2.
  0》
?
  1:收文、发文、人员等资料只需输入一次,系统能自 动生成收文阅办单、收文目录、发文目录、卷内目录、 全引目录,档案链连等多种报表。
  2:收发文输入方便快捷,有多种输入选项可供设置, 并提供文件与资料的扫描输入与调用。
  3:提供多种报表打印,信封打印,可进行定制。
  4:系统提供自动与手工备份、数据恢复,数据库优化 等功能。
  5:提供强大的搜索功能 示范
归档编目助手
? 归档编目助手能够对文件进行登记、排列、编目、检索等各种处 理,并且还提供《归档文件目录》输出功能,可以输出格式规范, 样式美观的《归档文件目录》及封面。同时目录已具备横、竖两 种格式,方便用户选择。 特别提供“套印”功能! 即,用户先打印输出一份“空白”的《归档文件目录》,并 复印一定数量,然后在这些“空白目录”上直接打印归档文件的 各项信息,从而产生美观实用的《归档文件目录》。 利用“套印”功能可以提高工作效率,降低打印成本。 推荐采用“套印”功能来输出《归档文件目录》,并建议选 择“竖式目录”这种格式。 归档编目助手还将“责任者”、“文号”和“事由”纳入系 统管理的范围,用户可自由选择直接输入或者采用“代码”方式 来输入这三项内容。在代码输入方式下,由于系统已经在项目与 代码之间建立起相符的内容,因此可以极大地方便用户编目时快 速输入相应的责任者、文号、事由。对“责任者”而言还能统一 其简称,避免同一个“责任者”因编目时随意使用全称或简称带 来的混乱;而通过对“事由”的内容进行连续登记,则更能从另 一个方面反映文件实体归档后的具体情况
《米普文书档案管理系统 20
  08》
? 系统从基层档案工作特点和档案室工作实 际出发,通过规范化管理,解决档案室文 书归档立卷费费力问题,为档案管理的规 范化和正规化打好基础。主要特点:
  1、界 面友好,操作简单实用,功能强大;
  2、 支持Excel、PDF、等外部数据格式文件的 Excel PDF 导入; 3 ;
  3、提供多个检索查询入口; 4
  4、自 定义分组功能,操作直观,方便;
  5、多 种格式数据输出接口,如:Word、Excel、 XML、HTML、TXT等;
  6、支持单机和 网络环境,支持二次开发;
  7、支持 WEB 模式运行;
  8、无需安装,纯绿色软件。
? 按照《国家行政机关公文处理办法》和国家档 案管理一级标准研制开发的集公文管理与档案 管理与一体的计算机应用软件,适合国家行政 事业单位的公文管理和档案管理。其主要功能 模块为公文管理和档案管理。其中公文管理中 包括收文管理、发文管理和内部文件管理,档 案管理包括文书档案管理、科技档案管理、财 务档案管理、声像档案管理、实物档案管理, 资料管理。归档的文件可直接调用收、发文数 据及内部文件数据,可实现网上归档、借阅管 理和原文显示。此外本系统还包括政务信息管 理、大事记管理等办公组件。
文书档案一体化管理系统
  3.0
博群人事工资管理系统 免费版
? 专门面向中小企事业单位设计的人事管 理、工资管理通用软件。小企业免费版 是专门为人员和资金都非常小的企业定 制而成的,他与标准版的功能完全相同, 唯一的区别就是,小企业版只能管理最 多50名人员,而标准版没有人数限制。 50 如果贵公司日后发展壮大后,可以升级 到标准版,小企业版的数据可以在标准 版中完全保留。 ? 示范
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