大学活动策划书范文



大学活动策划书范文 活动内容:国际志愿者日组织募书 活动时间: 举办单位:中南大学信息物理工程学院 青年志愿者协会 协办单位:信息物理工程学院团学会 信息物理工程学院 青年志愿者协会 2005-11-24
关于在国际志愿者日 组织募书活动的策划书
志愿服务是一项高尚的事业。志愿者所体现和倡导的“奉献、友爱、互助、进步”的精神, 是中华民族助人为乐、扶贫济困的传统美德和雷锋精神的继承、创新和发展。中南大学信息 物理工程学院青年志愿者协会准备在 2005 年国际志愿者日到来之际与海外中国教育基金会 (Overseas China Education oundation)合作组织一次为贫困地区的中小学生捐助图书的 活动。 附:海外中国教育基金会(OCEF) 是一个基于美国的助学组织。宗旨是帮助中国贫困地区中 小学生的义务教育。 在中国的主要项目是为贫困地区的中小学募捐图书和建立图书室。 OCEF 的所有工作人员都是义工,不从 OCEF 获得任何报酬。
一、活动背景: 1985 年 12 月 17 日,联合国大会通过 40/212 号决议,确定每年 12 月 5 日作为国际志愿者 日,其目的是为了在世界范围内弘扬志愿者精神,宣传志愿者在社会和经济发展中的作用。 每年的这一天,世界各国都开展庆祝活动,以推动志愿者服务活动的开展。
二、活动目的: 弘扬志愿者精神,为贫困地区的中小学生的教育事业贡献一份力量。
三、活动简介: 院青协计划于 2005 年 12 月 5 日左右举行一次大型的宣传活动, 并借助此次宣传将募书活动 持久开展下去 (考虑到同学们手中适合中小学生阅读的书籍较少, 我们计划将第一阶段的活 动延续至下学期, 以保证同学们能利用放假回家的机会带来一些合适的书籍。 预计第一阶段 活动将持续到 2006 年 3 月)。如果各方面条件成熟,可以考虑将此项募书活动作为信息物 理工程学院青协的传统逐届开展下去。
四、活动地点及负责人: 宣传活动地点:校本部饮食文化中心前、中南大学南校区七食堂前 校本部负责人:戴海波 南校区负责人:吴可嘉
五、活动步骤: (一)前期准备
  1.活动申请 ;
  2.设计宣传板 OCEF 组织有特制的宣传板报,可供直接使用;
  3.设计及复印海报和宣传单
  4.在校园网 BBS 发表募书帖 传;
  5.大力开展本院的内部宣传 通知全院各班青协负责人务必在班级内作好宣传工作,让他 可参考 OCEF 组织的特制海报和宣传单; 借助科实部网站的管理权限,对募书活动在网上进行积极宣
们将此次活动的精神和意义详实地传达给班级每一位同学,争取在本院同学中募到更多书 籍;

  6.制作书籍募集明细表 供集书负责人登记捐书者个人以及所捐书籍的详细信息;
  7.为捐书者准备小纪念品若干 如 OCEF 组织特制的书签等。
(二)活动实施:
  1.12 月 4 日前完成前期宣传工作 将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教 学区和宣传栏);
  2.12 月 4 日(周日)组织大型的宣传活动 宣传板分别于南校区七食堂前、本部饮食文化 中心前展出,志愿者派发宣传单,并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义;
  3.确定固定的收书时间和收书地点 由专人负责收书和书籍信息登记工作,便于该活动的 长期开展;
  4. 书籍的托运工作 在募集到一定数量的图书之后, 分类整理托运到 OCEF 组织的受助学校。
(三)注意事项:
  1.海报尽可能持久的保留,避免被覆盖;
  2.南校与本部的协调;
  3.图书的管理和保存;
  4.由于活动规模较大,历经周期较长,所需人手较多,可考虑让 04 或 05 级的一个班级来 承办此次活动;
  5.在书籍质量上严格把关,以适合农村中小学生阅读为标准。如果收到一些不合要求的书 籍,我们将作为旧书变卖,所得现金将购买适量适合的图书或者作为包装费用;
  6、关于图书托运,要事先找好运输公司;
  7.所有费用一律以发票作为报销凭证。
六、活动预算: 横幅 宣传板 2条 2块 10 元/条 70 元/块
海报(A3 纸张) 宣传单(A4 纸张)
80 份 1000 份

  0.15 元/份
  0.07 元/份 70 份 由 OCEF 供给 300 公斤 费用由 OCEF 供给
  0.05 元/份
书籍募集明细表(A4 纸张) 纪念书签 200 份
书籍托运费用(铁路慢运)
合计:10*2+70*2+
  0.15*80+
  0.07*1000+
  0.05*70= 2
  45.5(元)
七、预计影响:
  1、预计募书 500 本左右,为农村中小学提供可贵的精神食粮;
  2、弘扬志愿者精神,扩大了我院青协在全校的影响,达到“双赢”的效果。
信息物理工程学院青年志愿者会 2006-11-24
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