车辆管理全文档



车辆管理办法 车辆管理办法
为加强公司车辆的统一管理,充分发挥车辆在服务生产经营 中的作用,不断提高对车辆的有效利用率,特订立本管理办法。
  1、用车原则 (
  1)公司小车原则上为经理层领导在市内开会,参加各种业 务活动使用。 (
  2)专用车辆,原则上仅限于专职领导使用。专职领导公事 外出期间不用车,车辆入库,由行政部统一调派。 (
  3)公车公用,未经许可不得用公车办私事,不得借与非本 公司人员。特殊情况须经分管副总、公司总经理批准方可派车, 并按规定时间返回。
  2、车辆管理 (
  1)由行政部负责车辆及司机的管理和调用。行政部接到用 车申请后,按照公务的轻、重、缓、急统筹安排。凡可预见的用 车计划,请提前一天与行政部预约,以便合理安排。车辆调派市 区以外,须请示总经理后方可派出。 (
  2)各部门需要使用车辆时,应填写“用车申请单” 。行政部 根据“用车申请单”调派车辆,无“派车单”司机应拒绝出车, 严格执行。 (
  3)门卫有义务监督公务车辆出入公司,并建立公务车辆出 入公司登记制度。车队队长于次日将登记表与派车单进行核对,
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若发现二者不符,将追究当事人的相关责任。 (
  4)下班后所有车辆须入库。如遇特殊情况不能按时回来, 须知会分管经理及行政部负责人。
  3、车辆维修保养 (
  1)每周一上午 8:30-9:00 由行政部指派人员和车队队 长组成的检查小组对所有公务车辆进行油、水、电、气的全 面检查,确保公务车辆的及时保养和维修。 (
  2)年度由行政与车队人员一起进行市场调研,本着“同等 质量比价格、同等价格比质量”的原则下选择定点维修点。 (
  3)车辆定点维修费用由公司财务和修理厂财务统一按季度 或年度结算。 (
  4)公务车辆严格按车辆保养手册进行保养和维护,确保车 况保持良好状况,同时保持车辆内外清洁干净,延长车辆使用寿 命。 (
  5)公务车辆实行定期保养、定点维护、统一结算的维修原 则。车辆需要维修时须经司机、车队队长细致检查确认后,填写 维修申请单,并在征得行政部审核、总经理审批后方可维修。 (
  6)公务车辆行驶在外发生故障或其他耗损急需维修或更换 零部件时,经行政部批准,视实际情况需要进行修理。 (
  7)公务车辆的保养和大修,车队队长应有详细的记录 备案。 (
  8)行政部对外办公车辆,每辆车冬季洗车补助 200 元。
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  4、油料考核管理办法 (
  1)公务车辆加油一律使用牡丹中油卡(不能刷卡时才可使 用现金) 专车专卡, , 牡丹中油卡由各车司机保管, 不得转借他人, 不得擅自支取现金。若发现转借他人或擅自支取现金者除补缴加 油卡中的金额之外,还将对其进行双倍经济处罚。 (
  2)每月 26 日之前,司机须将本月车辆的用车结算单(第三 联由司机保存,第一和第二联交行政部车队) 、行驶公里数、月末 加油卡余额连同当月加油小票及发票交行政部车队统一核算报 销。用车结算单要如实填写,由车队队长核对车辆月实际行驶里 程是否一致。结合耗油量与行驶里程计算出百公里平均耗油量, 如发现月耗油量与标准耗油量不符产生差额,由司机自行赔付。 统计结果将作为司机月度、季度、年度考核的重要依据。 (
  3)每月 10 号之前,车队调度员须汇总所有车辆上月的油料 费用支出和利息结余与财务核对。 (上月 26 号至当月 25 号发生的 账目,12 月份截止到 31 号)并将用车结算单财务联及车辆费用 统计表交于财务。必须做到月结月清。
  5、驾驶员岗位职责 (
  1)严格遵守交通法规和行为规范,出车前认真检查车 辆,确认一切正常方可出车,确保行车安全。随车工具,备 用胎配备齐全,保存完好,如有丢失,按原价赔偿。 (
  2)严格执行公司车辆管理制度及考勤制度。司机上班时间 不出车时,必须在司机室或公司内等候调派,临时有事外出必须
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请假。领导专车司机,在领导公事外出或外地学习考察、开会期 间,司机工作由行政部安排,未经安排不上班者,以旷工论处。 (
  3)提倡敬业精神,讲究职业道德,端正驾驶作风。在主管 部门的领导下认真做好对公司领导和各业务部门的驾驶服务。
  6、调度员岗位职责 (
  1)具体负责车辆调度,登记行车日记等业务档案。 (
  2)调度员要建立单车档案,每个司机是设备管理的第 一责任人,要按每辆车统计单车成本,并负责每辆车的费用 考核工作,车队队长负责车辆档案、车辆使用统计和成本统 计工作。调度按月统计每月(上月 26 日?本月 25 日)行驶 里程数、油料费、小车购置费、修理费、过路过桥费等,并 由队长审核。于 28 日前将交通费用月度汇总表报送财务部 核对。 (
  3)维修、维护车辆时,车队队长或调度员及司机本人 必须现场监督,以防意外。维修、维护完毕经司机本人确认 无质量问题后,应填写专车专用的《车辆维修维护登记表》 , 作为有关费用结算依据 (
  4)车辆附带的证件、资料,除行驶证等必须由司机随 身携带的证件、资料外,其余均交由车队调度员妥善保管。 该车所有权转移,必须办理车辆转籍过户手续,并将有关资 料随车转移。 (
  5)调度员每月 28 日前,对每辆车本月行车总里程、
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耗油量和修车等费用进行登记汇总统计,并核算出百公里平 均耗油量。统计核算结果,经行政部签署后呈报总经理和财 务部。 (
  6)负责车辆费用的申领及报销,如汽车修理费、养路 费、年检费、燃油费、保险费、维护费等;做好各项费用的 结算,所缺日常配件的申购及发放,严格控制维修费用。 (
  7) 建立车辆档案,认真做好车辆的各种原始数据记 录和随车资料的保管工作;准确记录各车的行驶里程、油耗 情况、保养项目及更换的主要配件、总成和修理情况。 (
  8)制作每月的业务报表,负责单车统计核算工作。
  7、队长岗位职责 (
  1)全面协助行政负责人管理车队,负责落实执行行政 部关于车辆管理的规章制度。 (
  2)负责车队司机的考勤管理、节假日值班安排。 (
  3)全面掌握驾驶员的技术状况,并组织驾驶员进行业 务技术培训、考核,提高业务素质。 (
  4)全面掌握各种车辆的主要技术性能和操作程序。 (
  5)公务车辆的保养和大修,车队队长应有详细的记录 备案。 (
  6)负责车队调度员报销费用的审核。 (
  7)做好车辆的日常保养、换季的工作,负责组织车辆 的安全及技术性能检查,并做好定期保养工作,及时排除车
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辆的故障,确保车辆的完好率、提高车辆的使用率。 (
  8)车队队长应该严格按照国家有关规定办理车辆保险、 交纳养路费及养车、保险、年检、验证等事宜。 (
  9)车辆发生事故,司机应立即报警并向车队队长报告, 队长逐级上报总经理,根据指示派人前往事故地点,酌情处 理,并于事后调查责任事故,起草事故处理报告。
  8、违章、违纪发生交通事故的处罚 (
  1)违反交通规则,罚款由驾驶员自行承担,并处理相关责 任人。 (
  2)上班时间驾驶员一律不许饮酒。如发现饮酒者,当事人 罚款 200 元,并记违纪一次,情节严重者,调离原工作岗位。 (
  3)驾驶员不遵章行驶引发交通事故扣车两天以上者罚当事 人每天 100?200 元。因保管不善,致使车辆行驶证、附加费证、 营运证等证件遗失,罚当事人 200 元/证,并承担补办证件费用。 (
  4)发生无“派车单”司机出车情况,第一次罚款 200 元, 第二次调整工作岗位。 (
  5)由于驾驶员使用不当或疏于保养,而致车辆损坏或机件 故障,应依情节轻重,给予驾驶员一定的经济处罚,追究车队队 长失察之责。 (
  6)完成任务后,车辆不及时归队,停于他处,每发现一次 罚款 100 元。未经许可车辆在外过夜的,第一次罚款 200 元,第 二次调整工作岗位。
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  7)未经许可驾驶员把车交由他人驾驶或发生违规、车损等 交通事故时,由驾驶员负责全额赔偿,情节严重者辞退。无命令 出私车,不论发生任何交通事故,责任自负,所发生的费用由司 机本人承担,退回公司行政部。 (
  8)发生一般事故属驾驶员责任的,保险公司理赔后的费用 驾驶员自付。发生大的交通事故的,保险公司理赔后的费用,按 交通部门的责任认定,驾驶员承担相应责任,情节严重的予以辞 退。 (
  9)处于试用期的司机因本人过失发生交通事故,立即辞退。 (
  10)行政部不定期对车队原始单据、资料进行抽查,每发现 一次单据、资料不齐全,对车队队长处罚 100 元。
  9、年度安全行驶奖励办法 (
  1)驾驶员全年行车安全,未出任何交通事故的,给予 年度交通安全奖,一次性奖励人民币 300 元。
  10、其他 (
  1)公司在本办法下发之前出台的相关管理制度,与本办法 有冲突的,以本办法所列条款为准。 (
  2)本办法由行政部负责解释与修订,自下发之日起执 行。 乌海凯洁燃气有限责任公司 行政部 二 0 一 0 年四月三十日
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第一联
派 车 单 存 根 日 期 目的地 公里数 部 门 月 日

第二联

派 车 年 单 月 日


目 的 地 用车部门 时间: 出 车 午 时 分
事 由 用车人签字 返 回 司机签字 派车人签字 用车人签字
公里表号码数: 时间: 午 时 分
公里表号码数:
8
附件
  2: :
时间
车辆维修申请表
申请人
维修原因
维修部件
数量
单位
预算金额( 预算金额(元)
维 修 明 细
车队 负责人审 批
部门审批
总经理 审批签字
9
附件
  3:
用 车 计 划 单
用 车 部门 时 间 事由 路线 部门 申请人 负责人 年 月 日 行政 人 数 同 行
用 车 计 划 单
年 用 车 部门 时 间 事由 路线 部门 申请人 负责人 行政 人 数 同 行 月 日
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附件 4
车辆维修记录表
车牌号: 车牌号: 维修记录 部 件 价格 里程 备注
时间
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