车辆管理全文档



车辆管理办法 车辆管理办法
为加强公司车辆的统一管理,充分发挥车辆在服务生产经营 中的作用,不断提高对车辆的有效利用率,特订立本管理办法。
  1、用车原则 (
  1)公司小车原则上为经理层领导在市内开会,参加各种业 务活动使用。 (
  2)专用车辆,原则上仅限于专职领导使用。专职领导公事 外出期间不用车,车辆入库,由行政部统一调派。 (
  3)公车公用,未经许可不得用公车办私事,不得借与非本 公司人员。特殊情况须经分管副总、公司总经理批准方可派车, 并按规定时间返回。
  2、车辆管理 (
  1)由行政部负责车辆及司机的管理和调用。行政部接到用 车申请后,按照公务的轻、重、缓、急统筹安排。凡可预见的用 车计划,请提前一天与行政部预约,以便合理安排。车辆调派市 区以外,须请示总经理后方可派出。 (
  2)各部门需要使用车辆时,应填写“用车申请单” 。行政部 根据“用车申请单”调派车辆,无“派车单”司机应拒绝出车, 严格执行。 (
  3)门卫有义务监督公务车辆出入公司,并建立公务车辆出 入公司登记制度。车队队长于次日将登记表与派车单进行核对,
1
若发现二者不符,将追究当事人的相关责任。 (
  4)下班后所有车辆须入库。如遇特殊情况不能按时回来, 须知会分管经理及行政部负责人。
  3、车辆维修保养 (
  1)每周一上午 8:30-9:00 由行政部指派人员和车队队 长组成的检查小组对所有公务车辆进行油、水、电、气的全 面检查,确保公务车辆的及时保养和维修。 (
  2)年度由行政与车队人员一起进行市场调研,本着“同等 质量比价格、同等价格比质量”的原则下选择定点维修点。 (
  3)车辆定点维修费用由公司财务和修理厂财务统一按季度 或年度结算。 (
  4)公务车辆严格按车辆保养手册进行保养和维护,确保车 况保持良好状况,同时保持车辆内外清洁干净,延长车辆使用寿 命。 (
  5)公务车辆实行定期保养、定点维护、统一结算的维修原 则。车辆需要维修时须经司机、车队队长细致检查确认后,填写 维修申请单,并在征得行政部审核、总经理审批后方可维修。 (
  6)公务车辆行驶在外发生故障或其他耗损急需维修或更换 零部件时,经行政部批准,视实际情况需要进行修理。 (
  7)公务车辆的保养和大修,车队队长应有详细的记录 备案。 (
  8)行政部对外办公车辆,每辆车冬季洗车补助 200 元。
2

  4、油料考核管理办法 (
  1)公务车辆加油一律使用牡丹中油卡(不能刷卡时才可使 用现金) 专车专卡, , 牡丹中油卡由各车司机保管, 不得转借他人, 不得擅自支取现金。若发现转借他人或擅自支取现金者除补缴加 油卡中的金额之外,还将对其进行双倍经济处罚。 (
  2)每月 26 日之前,司机须将本月车辆的用车结算单(第三 联由司机保存,第一和第二联交行政部车队) 、行驶公里数、月末 加油卡余额连同当月加油小票及发票交行政部车队统一核算报 销。用车结算单要如实填写,由车队队长核对车辆月实际行驶里 程是否一致。结合耗油量与行驶里程计算出百公里平均耗油量, 如发现月耗油量与标准耗油量不符产生差额,由司机自行赔付。 统计结果将作为司机月度、季度、年度考核的重要依据。 (
  3)每月 10 号之前,车队调度员须汇总所有车辆上月的油料 费用支出和利息结余与财务核对。 (上月 26 号至当月 25 号发生的 账目,12 月份截止到 31 号)并将用车结算单财务联及车辆费用 统计表交于财务。必须做到月结月清。
  5、驾驶员岗位职责 (
  1)严格遵守交通法规和行为规范,出车前认真检查车 辆,确认一切正常方可出车,确保行车安全。随车工具,备 用胎配备齐全,保存完好,如有丢失,按原价赔偿。 (
  2)严格执行公司车辆管理制度及考勤制度。司机上班时间 不出车时,必须在司机室或公司内等候调派,临时有事外出必须
3
请假。领导专车司机,在领导公事外出或外地学习考察、开会期 间,司机工作由行政部安排,未经安排不上班者,以旷工论处。 (
  3)提倡敬业精神,讲究职业道德,端正驾驶作风。在主管 部门的领导下认真做好对公司领导和各业务部门的驾驶服务。
  6、调度员岗位职责 (
  1)具体负责车辆调度,登记行车日记等业务档案。 (
  2)调度员要建立单车档案,每个司机是设备管理的第 一责任人,要按每辆车统计单车成本,并负责每辆车的费用 考核工作,车队队长负责车辆档案、车辆使用统计和成本统 计工作。调度按月统计每月(上月 26 日?本月 25 日)行驶 里程数、油料费、小车购置费、修理费、过路过桥费等,并 由队长审核。于 28 日前将交通费用月度汇总表报送财务部 核对。 (
  3)维修、维护车辆时,车队队长或调度员及司机本人 必须现场监督,以防意外。维修、维护完毕经司机本人确认 无质量问题后,应填写专车专用的《车辆维修维护登记表》 , 作为有关费用结算依据 (
  4)车辆附带的证件、资料,除行驶证等必须由司机随 身携带的证件、资料外,其余均交由车队调度员妥善保管。 该车所有权转移,必须办理车辆转籍过户手续,并将有关资 料随车转移。 (
  5)调度员每月 28 日前,对每辆车本月行车总里程、
4
耗油量和修车等费用进行登记汇总统计,并核算出百公里平 均耗油量。统计核算结果,经行政部签署后呈报总经理和财 务部。 (
  6)负责车辆费用的申领及报销,如汽车修理费、养路 费、年检费、燃油费、保险费、维护费等;做好各项费用的 结算,所缺日常配件的申购及发放,严格控制维修费用。 (
  7) 建立车辆档案,认真做好车辆的各种原始数据记 录和随车资料的保管工作;准确记录各车的行驶里程、油耗 情况、保养项目及更换的主要配件、总成和修理情况。 (
  8)制作每月的业务报表,负责单车统计核算工作。
  7、队长岗位职责 (
  1)全面协助行政负责人管理车队,负责落实执行行政 部关于车辆管理的规章制度。 (
  2)负责车队司机的考勤管理、节假日值班安排。 (
  3)全面掌握驾驶员的技术状况,并组织驾驶员进行业 务技术培训、考核,提高业务素质。 (
  4)全面掌握各种车辆的主要技术性能和操作程序。 (
  5)公务车辆的保养和大修,车队队长应有详细的记录 备案。 (
  6)负责车队调度员报销费用的审核。 (
  7)做好车辆的日常保养、换季的工作,负责组织车辆 的安全及技术性能检查,并做好定期保养工作,及时排除车
5
辆的故障,确保车辆的完好率、提高车辆的使用率。 (
  8)车队队长应该严格按照国家有关规定办理车辆保险、 交纳养路费及养车、保险、年检、验证等事宜。 (
  9)车辆发生事故,司机应立即报警并向车队队长报告, 队长逐级上报总经理,根据指示派人前往事故地点,酌情处 理,并于事后调查责任事故,起草事故处理报告。
  8、违章、违纪发生交通事故的处罚 (
  1)违反交通规则,罚款由驾驶员自行承担,并处理相关责 任人。 (
  2)上班时间驾驶员一律不许饮酒。如发现饮酒者,当事人 罚款 200 元,并记违纪一次,情节严重者,调离原工作岗位。 (
  3)驾驶员不遵章行驶引发交通事故扣车两天以上者罚当事 人每天 100?200 元。因保管不善,致使车辆行驶证、附加费证、 营运证等证件遗失,罚当事人 200 元/证,并承担补办证件费用。 (
  4)发生无“派车单”司机出车情况,第一次罚款 200 元, 第二次调整工作岗位。 (
  5)由于驾驶员使用不当或疏于保养,而致车辆损坏或机件 故障,应依情节轻重,给予驾驶员一定的经济处罚,追究车队队 长失察之责。 (
  6)完成任务后,车辆不及时归队,停于他处,每发现一次 罚款 100 元。未经许可车辆在外过夜的,第一次罚款 200 元,第 二次调整工作岗位。
6

  7)未经许可驾驶员把车交由他人驾驶或发生违规、车损等 交通事故时,由驾驶员负责全额赔偿,情节严重者辞退。无命令 出私车,不论发生任何交通事故,责任自负,所发生的费用由司 机本人承担,退回公司行政部。 (
  8)发生一般事故属驾驶员责任的,保险公司理赔后的费用 驾驶员自付。发生大的交通事故的,保险公司理赔后的费用,按 交通部门的责任认定,驾驶员承担相应责任,情节严重的予以辞 退。 (
  9)处于试用期的司机因本人过失发生交通事故,立即辞退。 (
  10)行政部不定期对车队原始单据、资料进行抽查,每发现 一次单据、资料不齐全,对车队队长处罚 100 元。
  9、年度安全行驶奖励办法 (
  1)驾驶员全年行车安全,未出任何交通事故的,给予 年度交通安全奖,一次性奖励人民币 300 元。
  10、其他 (
  1)公司在本办法下发之前出台的相关管理制度,与本办法 有冲突的,以本办法所列条款为准。 (
  2)本办法由行政部负责解释与修订,自下发之日起执 行。 乌海凯洁燃气有限责任公司 行政部 二 0 一 0 年四月三十日
7

第一联
派 车 单 存 根 日 期 目的地 公里数 部 门 月 日

第二联

派 车 年 单 月 日


目 的 地 用车部门 时间: 出 车 午 时 分
事 由 用车人签字 返 回 司机签字 派车人签字 用车人签字
公里表号码数: 时间: 午 时 分
公里表号码数:
8
附件
  2: :
时间
车辆维修申请表
申请人
维修原因
维修部件
数量
单位
预算金额( 预算金额(元)
维 修 明 细
车队 负责人审 批
部门审批
总经理 审批签字
9
附件
  3:
用 车 计 划 单
用 车 部门 时 间 事由 路线 部门 申请人 负责人 年 月 日 行政 人 数 同 行
用 车 计 划 单
年 用 车 部门 时 间 事由 路线 部门 申请人 负责人 行政 人 数 同 行 月 日
10
附件 4
车辆维修记录表
车牌号: 车牌号: 维修记录 部 件 价格 里程 备注
时间
11
12
  •  
 

相关内容

关于下发《合肥市畜牧水产局机关车辆管理制度》等五项制度的通知

  合畜水[2009]132 号关于下发《合肥市畜牧水产局 机关车辆管理制度》等五项制度的通知各处室、局属单位: 为进一步加强机关效能建设,强化机关日常事务管理,明确 工作职责,增强工作效率,现将重新修订的《合肥市畜牧水产局 机关车辆管理制度》等五项制度下发你们,望认真遵照执行。附:1.合肥市畜牧水产局机关车辆管理制度 2.合肥市畜牧水产局机关会议制度 3.合肥市畜牧水产局大宗物品采购领用制度 4.合肥市畜牧水产局机关财务管理制度 5.合肥市畜牧水产局养殖项目验收制度二??九年十一月十日主题词:农业 ...

车辆管理通知

  关于做好春节期间公务用车管理及 加强公司车辆管理工作的通知公司各部室、控股公司: 春节即将来临,根据近期文件精神,为防止长假期间公 车私用等现象的发生,以及进一步规范日常公司车辆管理, 现将有关注意事项通知如下: 一、在春节放假期间,公司系统各单位所属公车必须做 封存管理,封存车辆车牌号、封存地点报公司办公室备案。 二、节日期间各项目单位确因工作需要使用车辆,或进 行必要公务接待活动,要将车辆数、车牌号和接待事由向办 公室详细说明。 公司使用公车要提前向总经理、 董事长申请, 经批准后方可使用。 ...

车辆管理制度

  车辆管理规定 1. 范围 适用于产权归属公司所有的一切车辆。2.控制目的 控制目的 使车辆管理工作更加系统化、科学化和规范化,提高公司车辆的使用效率。3. 3.1 3.2主要涉及岗位 主要涉及岗位 涉及 本制度所有者:行政管理部经理 相关岗位:车队队长、司机、用车人员、部门经理4. 4.1 4.2 4.3主要控制点 公司所有车辆由行政管理部负责统一管理、使用、调度、维护和保养; 严禁公司车辆私用; 车辆行使过程中安全第一,不得疲劳驾驶、酒后驾驶,严格遵守交通规则。5. 5.1车辆管理要求 高层领 ...

车辆管理制度

  山东润谦企业管理咨询有限公司山东润谦企业管理咨询有限公司 山东润谦企业管理咨询有限公司 车辆管理规定为加强车辆管理,节约费用开支,特制定如下管理规定: 一、车辆的管理 1、车辆的管理由办公室负责。 2、下班后及非工作日期间车辆应统一停放在公司指定地点,并将车钥匙交到办公室保 管,不得私自将车辆开回家中。特殊情况用车,需经公司领导批准。 3、未经公司批准,私自将车辆开回家中,出现一切责任事故由驾驶人员自行承担,并 根据造成的实际后果追加处罚。 4、驾驶人员驾驶车辆违章造成的罚款,由驾驶人员自行承担 ...

车辆管理制度

  车辆管理制度一、为切实加强机关车辆管理,进一步做好机关服务工作,确保车辆安全运 行,根据国家有关法规规定,结合本局实际,参照其他单位的通行做法,制定本 制度。 二、日常管理 1.局机关车辆分为办公室直管车辆、 稽查机构执法车辆、 业务科室专配车辆。 办公室直管车辆主要用于局级领导公务活动、科室紧急情况用车,一般情况下, 科室工作人员外出不派车;稽查机构执法车辆主要用于稽查支队行政执法用车; 业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作用车。必要时,办公室对稽查机构执 法车辆、业务科室专配车辆实行统一调 ...

车辆管理范本

  公司车辆管理制度范本为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节 约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能 的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保 车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定 本制度。 一、 适用范围 本制度适用公司各部门的所有车辆。 二、 车辆使用管理 1、 职责 1.1 行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协 调、安排,保证办公室车辆的有效使用。 1.2 运营车辆 ...

车辆管理制度

  要求 一切对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定。 3.1 公司公务用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由销售部 负责管理。公司车辆由销售部主管指派专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。 3.2 本公司人员因公用车,须事前向销售部主管申请调派,销售部主管应事先得到董事 长批准,销售主管或董事长依其重要性指定派车,不按规定申请,不得派车。 3.3 车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。 3.4 未经销售部主管或总经理批准,公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。 3.5 费用报销 3 ...

车辆管理办法

  车辆管理办法 □ 目的 第一条为了加强公司各种机动车辆管理,确保行车安全,提高办事效率,充分利用现有车辆 资源,减少经费开支,特制定本办法。 第二条本办法适用于公司公共车辆。 □ 组织管理 第三条公司所有车辆均由公司行政部统一管理。 第四条公司所有车辆均建立车辆档案, 须填写车辆登记表。 驾驶员如实填写用车里程和耗油 量,经行政部和财务部门联审后方可报销。 第五条公司所有车辆实行专人保养责任制。 驾驶员发现无力排除之故障, 应及时报告其主管, 不得带病出车。 第六条公司车辆既有按部门使用, 又有 ...

车辆管理办法

  XX 公司 《车辆管理办法》一、目的:为加强公司车辆管理,规范各部门用车秩序,达到使用与保养相 结合、责任共担、保证安全行驶之目的,特制定本办法。 二、使用对象:公司各部门及急需用车之“XX”员工。 三、参考资料:公司《车辆管理实施方法》 。 四、修订说明:自本办法下发之日起,公司其它相关规定废止。 五、车辆管理 1、车辆的证照、年审及各项费用交纳、维修、保养等均由厂部二楼办公室统 一安排、管理; 2、公司公务用车由厂长依待办事情轻重缓急统筹安排、科学调配车辆,部门 配车由部门根据工作需要自行安 ...

车辆管理办法

  车辆管理办法第一条为加强公司车辆管理,做好车辆调度,提高工作效率和服务质量,特制 定本办法。第二条 第三条公司车辆由行政部负责统一管理,统一调度,并分别按车号设 册登记管理。 公司车辆主要保证工作用车,用车实行预约制。办公室按照预约先后和 所办公务的轻重缓急,有计划地调配车辆;正常市内用车,相关人员需 提前两小时至行政部填写派车单;超出市区范围用车的,相关人员需提 前一天至办公室填写派车单,经主管副总批准同意后驾驶员方可出车。第四条 第五条 第六条派车单一式两联,一联为存根联,另一联交门卫,为出 ...

热门内容

家长会发言稿

  一年级家长会发言稿尊敬的各位家长: 大家好! 很高兴因为孩子,我们走到了一起。我是一年级(4)班的班主任,也是这 个班的语文老师。我姓徐。你们的孩子进入小学已经快一个学期了,今天召开家 长会的主要目的是想让各位家长了解一下这一个学期里孩子们在学校的一些表 现,也希望家长们能进一步配合教师,做好一些工作,加强家长和学校之间的联 系。总之一句话,就是“一切为了学生,为了学生的一切,为了一切的学生”。 孩子从幼儿园做游戏为主变为入学后的学习为主,这是一个很大的转折。所 以,在刚刚入校的时候,就出现了以 ...

关于开展人口文化宣传月活动的通知

  海门市人口和计划生育委员会文件海人口计生[2008]30 号关于开展人口文化宣传月活动的通知各乡镇场计生办、 开发区社会事业局、 工业园区农村工作局、 计划生育宣传指导站: 按照南通市人口计生委 《关于转发省人口计生委办公室 〈开展人口文化宣传月活动的通知〉的通知》(通市人口计 生办[2008]9 号)要求,我市决定组织开展全市人口文化宣 传月活动。现将有关事项通知如下: 一、指导思想 以党的十七大精神为指针,全面贯彻落实中央《决定》 和省《实施意见》要求,在全市范围内开展人口文化宣传月 活动。 ...

大庆诉宁海县人民政府案:浙江省奉化市人民法院行政裁定书(不服行政复议不予受理决定书)(2006年11月19日

  大庆诉宁海县人民政府案: 浙江省奉化市人民法院行政裁定书(不服行政复议不予受理决定书) 发表时间:2006-11-19 10:52:00 阅读次数:382(2006)奉行初字第 3 号 原告高大庆,男,1972 年 1 月 17 日出生,汉族,农民,住宁海县西店镇樟树村。 委托代理人袁裕来,浙江之星律师事务所律师。 委托代理人徐利平,浙江之星律师事务所律师。 被告宁海县人民政府,住所地宁海县县前街 18 号。 法定代表人马晓晖,男,县长。 委托代理人祝立标,男,宁海县人民政府法制办公室主任,住宁 ...

电大

  电大《资源与运营管理》模拟试题三 电大《资源与运营管理》 一、判断题(每小题 1 分,共 10 分) 1.一个企业的利润增加,它的资产也会增加。( ) )2.盈亏平衡分析方法只能被用来研究厂商的盈亏平衡产量,其他的用途不大。( 3.财务预算是全面预算体系中的最后环节。( )4.事故的一小部分代价是保险所能偿还的,但是有大部分代价是保险所不能偿还的,这 部分代价通常称之为“未保险代价”。( )5.健康与安全管理措施的实施只是针对一些受控制的物理设备,对人的行为没有限制。 ( ) 6. 等产量需求计 ...

2009年工作总结

  2009年工作总结 2009年工作总结 2010年工作计划 2010年工作计划人力资源部12009年工作总结 2009年工作总结一、新进员工招录引进,岗前培训进一步规范。 新进员工招录引进,岗前培训进一步规范。员工招录:2009年共集中两次完成新进员工招录工作。 员工招录:2009年共集中两次完成新进员工招录工作。 年共集中两次完成新进员工招录工作一是3 一是3、4月份,公开招聘本科工作人员和大专护理人员,专业涉 月份,公开招聘本科工作人员和大专护理人员, 及临床、护理、麻醉、检验、影像、法学等 ...