常用的应用文的写法及范文



常用应用文的写法及范文 常用应用文的写法及范文

  1、介绍信 、 ⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、 介绍其工作使命、 凭此与其他单位接洽工 作的一种证明性函件。 一种是固定格式,印刷好的介绍信格式,留存根,有编号,便于查询。另一种是公用信 纸临时书写,不受限制。 ⑵标题:介绍信或 XX 单位介绍信 主送单位:顶格书写 正文:一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数;二要写清接洽事项和要求;三要祈请 用语或谦敬语,如“请予接洽”或“请予支持”,之后写“此致敬礼”。 落款:出具介绍信单位和日期,加盖公章。 期限:括号标注“有效期 X 天”。 范文: XX管理局: 兹介绍我校XXX等贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习等事宜,望接洽为盼! 此致 敬礼 (有效期 天) XX学校(盖章) X年X月X日
  2、证明信 、 ⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。 ⑵标题:证明或证明信、关于 XXX 的证明 主送单位:顶格书写,加冒号,也可不写。 正文:提行空两格,写清证明事由,实事求是,真实可靠,言之有据,引文准确,语言 简洁。结尾写“特此证明”。 落款:证明单位和日期,盖公章。 附件:复印件加盖复制单位印章。 范文: ××中学党支部: ×年×月×日来信收到.根据信中要求,现将你校××同学的父亲,××同志的情况介绍如下: ××同志,现年××岁,中共党员,是我院计算机系副教授,其本人和家庭历史以及社会 关系均清楚.该同志对教学工作认真负责,近年来多次被评为市模范教师. 特此证明 ×年×月×日

  3、表扬信 、 ⑴定义:机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书 信。可直送,可张贴,可送报刊发表。 ⑵标题:表扬信或拟定题目,加副标题,如《见义勇为,堪称表率--对 XXX 的表扬信》 主送对象:顶格写,公开发表的可不写。 正文:一是概述表扬的缘由,简明陈述其先进事迹的梗概;二是对先进事迹作出恰当评 价、热情的赞扬和充分肯定;三是表达向被表扬者学习心意,或号召群众向被表扬者学习。 落款:单位和时间。 范文: ××中学: 2 月 27 日午后 3 时,我店×××同志出差在×地发病,你校高九五级二班×××同学将他扶到人 民医院治病。这种助人为乐的精神使人敬佩,请你校给予表扬。 此致 敬礼! ××商店全体同志 ×年×月×日
  4、感谢信 、 ⑴定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书 信。 ⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意!” 范文: XX 公司并 XX 总经理: 首先让我们向您致以衷心的感谢。 日前,我们"中美贸易和投资洽谈会"青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时,是您总经 理毅然伸出友谊的手,XX 公司的姑娘们昼夜加班,赶制出一份丰厚独特的礼品,使我们深 深感到,XX 公司的花边美,礼品更美:XX 公司的姑娘们手巧,心灵更美。 让我们再次感谢总经理和 XX 公司姑娘们的支持和诚挚友情。 此致 敬礼! 分团 X年X月X日
  5、倡议书 、 ⑴定义:机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行,促进某项活动积极开展,向社会 或有关方面首先公开提出的,带有号召性建议的一种专用书信。 ⑵标题:可写正副双标
主送对象:泛指的可不写,如在正文写“特向 XXX 发出如下倡议”。 正文:分引言和主体,引言写原因、目的、形势、背景,“特提出如下倡议”过渡到主体。 主体写明建议或希望大家做什么、怎么做,分条列出。 落款:单位和时间。 倡导内容要有针对性和可行性,语言有号召力和鼓动性,为扩大影响可公开张贴、广播或登 报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议,写法相同。 范文: 全体职工家属: 自我部开展保持共产党员先进性教育活动以来,全体党员同志经过三个月的学习,收效 很大,为进一步做好先进性教育工作,永葆共产党员的先进性,提升党员形象,172 名党员 向全体职工家属发出如下倡议: 一、坚持党的理想、信念不动摇,全心全意为人民服务。认真学习马列主义、毛泽东思 想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,在思想上与党中央保持高度一致,积极贯彻党的路 线方针,用与时俱进的科学理论武装头脑,在大事大非面前保持清醒的头脑,坚定对党的理 想信念,树立全心全意为人民服务的意识,使党的先进性得到真正的体现。 二、认清形势,树立信心,紧密团结广大职工群众,开拓进取,高质量、高效率完成各 项工作,为实现目标任务,冲锋在前,倾出全力,真正发挥共产党人的先锋模范作用,为铁 运部走出生产低谷共同奋斗。 三、争当“五个模范”??争当解放思想、实事求是、与时俱进、成为推动企业改革发展 行家里手的模范,??争当艰苦奋斗、无私奉献、全心全意为人民服务的模范;??争当激 情饱满的排头兵,吃苦在前、享受在后的模范;??争当创新思维,遵章守纪,认真落实工 作任务的模范;??争当增强使企业走出低谷的紧迫感和使命感,干事创业的模范。 四、企业建设的任务非常繁重,我们任重而道远。共产党员要用自身的实际行动努力实 践“三个代表”,在各项工作中充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员模范带头作用,攻坚克 难,为企业的发展和职工的利益尽心竭力。 五、认清形势,着眼全局,立足本职。同时,从认认真真做好岗位工作,扎扎实实从每 一件事情做起, 提高工作效率, 提升企业、 部门的形象。对照目标找差距, 细化措施抓落实, 攻克薄弱环节,节能降耗,深挖潜力,提高效益。增强节约意识、成本意识,把党员先进性 教育与建设"节约型"企业工作紧密结合起来。 六、实践先进性要求,发挥"五带头"作用。继续坚持先进性教育的学习和实践,带头坚 定信念,带头转变观念,带头提升素质,带头真抓实干,带头创新创效。 我们坚信,只要通过大家的共同努力,坚持以一个共产党员的标准严格要求自己,以党 员的先进性鞭策自己, 就一定能把铁运部建设的更加美好, 一定能造就一支高素质的党员和 职工队伍。让我们携起手来,肩并肩,手挽手,为推动我部生产经营和企业文化的全面发展 做出积极的贡献。 **机电制造公司铁运部全体党员 二 00 五年十月十一日

  6、启事 、 ⑴定义:机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情,或希望公众协助办理某项 具体事务而使用的应用文。 启事可以处理公、私事,不便以通告、公告等公文文种行文时,就采用启事。如招领、 寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事 项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性,多具祈求性、商洽性和周知性。 ⑵标题:常以事由+文种为题,也有直以事由或以文种为题。不能错写成“启示”。 正文:写明启事内容,告诉大家什么事,需要大家帮什么忙,原因、目的、要求等,结 尾可写特此启事、此启,或不写。 落款:启事单位、时间,加章。 语言注意:表述要明确、周到,语言要得体,祈求性的启事要真挚有礼,寻物启事要写 清特征,而招领启事则要笼统含糊,以便认领核对。 范文: 中国青年报社读者征文活动启事 党的十七大强调深入贯彻落实科学发展观, 要求积极构建社会主义和谐社会, 对社会主义核 心价值体系建设扎实推进、 思想道德建设广泛开展、 全社会文明程度进一步提高提出了新的 要求。积极宣传和落实十七大精神,营造构建和谐社会的良好氛围,新闻媒体应该走在全社 会前列。 感恩、和谐和责任密不可分。感恩是构建和谐社会对人们提出的道德要求。感恩是中华民族 的优良传统,也是一个人最起码的品德。社会和谐需要人与人之间的和谐,塑造和谐的心灵 需要感恩。责任,让我们的选择变得必然和坚决。感恩,让我们的心态变得坦然和踏实。构 建和谐社会,要有一颗感恩的心,要有一种强烈的责任。将感恩之情化作强烈的社会责任, 投身和谐社会建设,有中国特色的社会主义事业才能不断得到推进。 作为一份以青年为主要读者、 在全国具有重大影响力的综合性日报, 中国青年报始终坚持“推 动社会进步、服务青年成长”的神圣职责,她关注感恩,弘扬感恩,愿为感恩之情的倾诉提 供平台,唤醒人们的爱心,激发人们的社会责任感,呼唤人们在构建和谐社会中担负起自己 的责任,贡献出自己的力量。 一、征文主题:感恩?和谐?责任 叙写感恩故事,抒发感恩情怀,从不同侧面、用不同方式阐述、体现感恩与和谐、感恩与责 任的关系。 征文内容:
  1.感恩家乡,感恩母校,讲述曾经帮助过你的人和事,记录陪伴你成长成才的点滴。
  2.共建和谐,人人有责,每一个人都应在构建和谐社会中承担责任,付出积极实践。
  3.感恩与和谐,感恩与责任,讲述你对三者关系的独到理解。 二、作品要求
  1.文章内容积极健康,体裁不限(小说、戏剧除外) ,要求文笔流畅,富有真情实感。
  2.字数要求在 2000 字左右。必须为原创作品,不得抄袭、套改。请自行保存底稿。 三、投稿方式
征文可通过电子邮件或邮递投稿。电子邮件投稿,请在邮件主题栏注明“感恩征文”字样,文 尾注明作者姓名、联系方式。投稿电子信箱:ganenzhengwen@yahoo.com.cn。 邮递投稿,请在信封右上角注明“感恩征文”字样,文尾注明作者姓名、联系方式。 投稿地址:北京市东城区东直门海运仓 2 号中国青年报社 邮编:100702 征文活动咨询电话:010-640983
  87,64098230 四、征文起止日期 2007 年 11 月 6 日至 2008 年 1 月 31 日 五、征文评奖 本次征文成立专家评审委员会,本着“公平、公正、公开”的原则,根据作品思想性和艺术性 进行评选,对优秀稿件进行表彰。 征文设特一、 二、 三等奖及组织奖, 提供丰厚奖品。 中国青年报和中青在线网站将开辟专栏, 刊登优秀作品。 征文活动未尽事宜由中国青年报社负责解释。
  7、海报 、 ⑴ 定义:机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面 活动消息的文书。凡此类消息不宜用启事、广告、通知的就用海报,公布商品消息、其他事 项由不宜用海报。 ⑵ 标题:如海报或球讯、电影消息、演出海报,可以配以图画,字体活泼多变。 正文:写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。 落款:若已写入正文中可省略。 特点比较灵活,可以配图,巧妙设计,新颖活泼,字体、颜色都可变化;可用修辞,但 不能乱吹 范文: ××市中心医院(市二院)特邀请俄罗斯国家卫生部重点心血管病专科医院医 务人员一行 7 人,于 2000 年 3 月 10 日到我院讲学、手术表演,共 10 天。欢迎各类先天性心脏病、瓣膜 病及 冠心病需冠脉搭桥术者及各类主动脉瘤病人速来我院联系住院检查,安排手术治疗, 安排满 为止。 联系电话:××× BP:×××联系人:刘苏 地址:××市××中路 288 号市二院住院部四楼心脏外科
  8、通知 、 ⑴ 通知是一种最常用的公文,用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的 公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。具有知照性 和通用性。 ⑵ 格式主要由标题、开头语、主体、结束语和落款构成。 标题:除极简单的事只写“XX 通知”外(如会议通知、停电通知等) ,一般都应在通知前 加上发文机关和事由,便于尽快了解通知的主要内容。有的还要加“紧急”、“重要”、“补充”
等字样。 主送对象:受通知的对象一般要写全。 正文:要交代发文的原因、意图、目的,通知的什么事情,有哪些具体要求和意见,受 文单位应如何办理。正文大体可分为总分条文式、归纳式、篇段合一式。 落款:正文右下方注明发文机关和成文日期。 ⑶ 工作通知写
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