常熟市颜港小学文件材料归档范围与档案保管期限表



常熟市颜港小学文件材料归档范围与档案保管期限表 常熟市颜港小学文件材料归档范围与档案保管期限表 颜港小学 (草稿)(二OO九年四月修订) 一、文书材料归档范围与文书档案保管期限表
(一)党支部

  1.本校党支部工作计划、总`、台帐、会议活动记录 (
  1)党支部年度、学年度(学期)以上的 (
  2)党支部半年度、季度、月度的(会议记录除外) (永久) (10 年)

  2.上级党组织关于本校党总支及本校党总支对下属支部换届选举结果、组织机构 设置、调整、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示
  3.本校党支部报市、镇党委的请示、报告及市、镇党委的批复、批示
  4.本校党支部发布的决定、规定、规章制度 (
  1)全局性综合性的需长期贯彻执行的 (
  2)专题性的只需短期贯彻执行的
  5.本校党支部成员分工、党员花名册、组织统计年报
  6.本校党组织关系转入、转出介绍信、存根及党员党费管理材料
  7.上级党组织关于本校发展新党员、预备党员转正、党员退党的通知书队 (永久) (10 年) (永久) (永久) (永久) (永久) (30 年)

  8.本校被选为各级党代会代表、人大代表、政协委员名单、登记表及审批材料 (
  1)常熟市级(含)以上的 (
  2)常熟市级以下的
  9.上级党组织、民主党派关于本校先进集体、个人的表彰决定、通知 (
  1)常熟市级(市委、市政府)及以上的 (
  2)常熟市级以下的 (永久) (30 年) (永久) (30 年)
1

  10.上级党组织、本校党支部关于党员违纪处分的决定、通报、审查材料 (
  1)受到警告(不含)以上处分的 (
  2)受到警告处分的
  11.上级党委领导检查、视察本校形成的文件材料 (
  1)省部级(含)以上的 (
  2)省部级以下的
  12.上级党组织与本校签订党风廉政、综合治理责任书
  13.本校党支部办理的群众来信、来访及处理材料
  14.本校党支部组织的各类庆祝、纪念、学习活动材料 (
  1) 表彰、 评比结果等 (
  2) 活动通知、 安排等过程材料
  15.本校新党员发展计划、党员目标管理、民主评议汇报、总结
  16.本校党委编辑、编写的内部刊物、资料汇编、画册等
  17.本校党支部情况反映、工作简报等
  18.本校党风廉政建设、党纪宣传教育工作报告、总结等材料
  19.本校教职工政治思想工作、理论学习计划、总结、动态、调查材料
  20.本校“双拥”工作报告、总结、活动记录 (30 年) (10 年) (30 年) (永久) (10 年) (30 年) (30 年) (30 年) (永久) (30 年) (30 年) (30 年) (永久) (30 年)

  21.上级党组织关于党的组织建设、党员管理、纪检、监察、信访、宣传、综合治理等 工作方面的政策性文件材料 (10 年)
(二) 工 会

  1.本校工会代表大会、教职工代表大会文件材料 (
  1)大会请示、通知、议程、工作报告、会议记录、发言稿、领导讲话稿、大会组织 机构、名单、选举办法、选举结果、讨论通过的文件、决议和上级批复等文件材料(永久)
2

  2)重要贺信、贺电、会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录、提案及办理 情况、会议筹备计划、党代会文件的讨论稿等文件材料 (30 年)

  3)讨论未通过的文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样(10 年)
  2.本校工会工作计划、总结 (
  1)年度、学年度(学期)以上的 (
  2)半年度、季度、月度的
  3.本校工会工作台帐、会议记录
  4.本校退协工作计划、 总结、 报表 (
  1)年度、学年度(学期)以上的 (
  2)半年度、季度、月度的
  5.本校退协工作台帐、会议、活动记录 (永久) (10 年) (永久) (10 年) (30 年) (10 年) (30 年)

  6.上级工会组织关于本校工会、退协换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免 的决定、通知、请示、报告、批复、批示
  7.本校工会、 退协制订的岗位职责、 规章制度
  8.本校工会、退协干部名册、会员名册、组织统计年报
  9.本校工会组织关系介绍信及存根
  10.上级部门关于本校工会、退教工作先进集体、个人的表彰决定、通知 (
  1)常熟市级(市委、市政府)及以上的 (
  2) 常熟市级以下的 (永久) (30 年) (永久) (30 年) (永久) (永久)

  11.本校工会、退协组织开展的扶贫、募捐、各类庆祝、文体活动、竞赛评比活动通 知、安排、成绩、统计表
  12.本校全体教职工对校长年度考核评议材料
  13.本校人民调解记录
3
(10 年) (30 年) (30 年)

  14.级工会、退协等部门关于工会工作、退教工作方面的政策性文件材料
  15.本校妇女代表大会文件材料
(10 年)

  1)大会请示、通知、议程、工作报告、会议记录、发言稿、领导讲话稿、大会组 织机构、名单、选举办法、选举结果、讨论通过的文件、决议和上级批复等文件材料 (永久) (
  2)重要贺信、贺电、会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录、提案及办 理情况、会议筹备计划、党代会文件的讨论稿等文件材料 (30 年)

  3)讨论未通过的文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样(10 年)
  16.本校妇委会工作计划、总结 (
  1)年度、学年度(学期)以上的 (
  2)半年度、季度、月度的
  17.本校妇委会工作台帐、会议记录 (永久) (10 年) (永久)

  18.上级部门关于本校妇委会换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免的决定、 通知、请示、报告、批复、批示
  19.本校妇委会制订的岗位职责、规章制度 (永久) (30 年)

  20.上级部门关于本校妇女儿童、计划生育工作先进集体、个人的表彰决定、通知 (
  1)常熟市级(市委、市政府)及以上的 (
  2) 常熟市级以下的
  21.本校巾帼示范岗创建台帐、申报表、命名决定、通知 (
  1)常熟市级(市委、市政府)及以上的 (
  2)常熟市级以下的
  22.本校妇委会组织开展的各类庆祝、评比活动通知、安排、成绩、统计表
  23.本校计划生育工作计划、总结、台帐、计划生育目标管理责任书等材料
4
(永久) (30 年)
(30 年) (10 年) (10 年) (30 年)

  24.本校妇女儿童工作管理材料
  25.上级部门关于妇女、儿童、计划生育工作方面的政策性文件材料
(10 年) (10 年)
(三) 团 队

  1.本校团代会、少(学)代会文件材料 (
  1)大会请示、通知、议程、工作报告、会议记录、发言稿、领导讲话稿、大会组 织机构、名单、选举办法、选举结果、讨论通过的文件、决议和上级批复等文件材料 (永久) (
  2)重要贺信、贺电、会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录、提案及办 理情况、会议筹备计划、党代会文件的讨论稿等文件材料 (30 年)

  3)讨论未通过的文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样(10 年)
  2.本校团支部工作计划、总结 (
  1)年度、学年度(学期)以上的 (
  2)半年度、季度、月度的
  3.本校团支部工作台帐、会议记录
  4.本校少先队大队部工作计划、总结、工作台帐、会议记录 (永久) (10 年) (永久) (30 年)

  5.上级部门关于本校团支部换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免决定、通 知、请示、报告、批复、批示
  6.本校团支部制订的岗位职责、规章制度
  7.本校团干部、团员花名册、组织统计年报
  8.本校团组织关系介绍信、存根及团籍变更材料
  9.本校团支部批准新团员通知、名单
  10.上级团组织关于本校团支部工作先进集体、个人的表彰决定、通知 (
  1)常熟市级(市委、市政府)及以上的
5
(永久) (30 年) (永久) (永久) (永久)
(永久)

  2) 常熟市级以下的
  11.本校新团员发展计划、有关团费收缴使用管理材料
  12.本校各种学生社团组织名称、名单、章程、刊物
  13.本校少先队社会实践活动材料
  14.本校青年党校学员名单、考试成绩、活动材料
(30 年) (30 年) (30 年) (10 年) (30 年)

  15.本校团支部、大队部组织开展的各类竞赛、评比活动通知、成绩、统计表 (10 年)
  16.上级部门关于共青团、少先队工作方面的政策性文件材料
  17.本校校园文化艺术节、元旦文艺汇演等学生活动通知、安排、成绩 (10 年) (30 年)
(四)校长室

  1.学校工作计划、总结 (
  1)年度、学年度(学期)以上的 (
  2)半年度、季度、月度的
  2.本校校长办公会议、行政会议记录、纪要
  3.本校专题工作会议记录、决定、纪要或通过的文件材料
  4.本校行政管理类规章制度、政策性文件 (
  1)有关学校主要职能工作,全局性、综合性的需长期贯彻执行的 (
  2)专题性的只需短期贯彻执行的 (永久) (10 年) (永久) (10 年) (永久) (30 年)

  5.本校更名、建立、迁建新校、增挂校牌、机构设置、撤并、名称更改、人员编制、 干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示
  6.本校教育事业改革、发展规划、计划、方案及上级批复 (永久) (永久)

  7.本校教育事业、人事、劳动工资、专技人员、职务、档案等年度报表、各类人员变 动情况表
  8.本校法人年度报告书、法人变更登记书
6
(永久) (永久)

  9.本校 20 年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审 批、管理文件材料 (永久)

  10.本校 20 年以下 10 年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资 格证等的审批、管理文件材料 (30 年)

  11.本校 10 年以下有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、 管理文件材料
  12.本校全校教职工花名册
  13.本校与有关单位签订的合同、协议书、意向书、备忘录等文件材料 (
  1) 重要的 (
  2) 一般的
  14.本校教职工调动材料 (
  1)调进调出工作介绍信、工资关系介绍信及存根 (
  2)借调合同、协议 (永久) (永久) (永久) (10 年) (10 年) (永久)

  15.本校教职工录用、转正、聘任、调资、定级、辞职、离职、解除(终止)聘用关系、 停薪留职、离退休、死亡、伤残、丧葬费、抚恤金审批表、合同、协议、证明等有关材料 (永久)
  16.本校全员聘用合同鉴证材料 (
  1)本校与教职工签订的事业单位聘用合同(大合同)、鉴证名册、变更汇总(永久) (
  2)本校与教职工签订的单位岗位聘任合同(小合同) (
  3) 本校与临时工签订的经劳动部门鉴证的聘用、 劳动合同书
  17.本校校长及教职工年度考核审核表、市级、校级考核优秀通报 (10 年) (30 年) (永久)

  18.市职改办等部门关于本校教职工的职称任职资格、 聘任批复、 专业技术考核登记表、 各类上岗证资格认定等材料
7
(永久)

  19.本校教师职称晋升论文鉴定审核名册
  20.本校人事考核、职称评审工作通知、安排、指标、统计表等过程材料
  21.本校大事记、年鉴、组织机构沿革、校史、校志、成果汇编
  22.本校教师各级各类获奖、发表论文证书、论文复印件及统计表
  23.本校学校撤并所建立的档案移交、销毁清册、年度归档文件整理说明
  24.本校周年校庆材料 (
  1)关于校庆活动的请示、批复、活动安排、出席人员名单、编研材料等 (
  2) 重要贺信、 贺电和报刊杂志对校庆活动的报道 (
  3)校庆活动的筹备计划、总结、会议服务机构形成材料
  25.本校接受捐赠材料
  26.本校接收和发出的贺信、贺电、题词、礼品登记册
  27.上级领导来校视察工作形成的指导性意见、重要发言、重要指示 (
  1)省部级(含)以上的 (
  2) 省部级以下的
  28.本校有关新闻报道活动材料
  29.本校有关问题的请示、报告与上级机关的批复、批示 (
  1) 重要业务问题的 (
  2) 一般业务问题的
  30.本校行政办理的群众来信、来访及处理材料
  31.本校校级领导在全校师生大会上的讲话稿
  32.本校德育、法制工作计划、总结
  33.本校德育、法制活动材料
  34.本校开学、毕业典礼安排、讲话稿
8
(30 年) (10 年) (永久) (30 年) (永久)
(永久) (30 年) (10 年) (永久) (30 年)
(永久) (30 年) (永久)
(永久) (30 年) (30 年) (永久) (30 年) (10 年) (30 年)

  35.本校家长学校工作计划、总结、会议记录
  36.本校学生家长会通知、发言等
  37.本校家长、社
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