财务相关制度培训



财务相关制度培训
一、加工、销售合同(订单)的管理规定 加工、销售合同(订单) 二、外购商品的管理规定 发货、 三、发货、收款的管理规定 四、样机发放的管理 五、费用报销的相关规定
加工、销售合同(订单) 加工、销售合同(订单)的管理规 定
一、 每一外单业务。均须签订合法、 规范、完整的加工销售合同(订单), 合同(订单)必须清晰载明加工商品名 称、规格、数量、单价、金额、质量标 准、交货期、违约责任、货款结算等;
加工、销售合同(订单) 加工、销售合同(订单)的管理规 定
二、 签订正式合同、订单前必须由包括 有财务人员在内的相关人员评审、签字。 合同签订后,正本合同由部门文员专人 管理,副本或复印件及时传递给财务部 一份,作为财务核算、跟踪、结算的依 据。
加工、销售合同(订单) 加工、销售合同(订单)的管理规 定
三、当合同管理人员变动时,必须办理 书面移交清单。 四、如因各种原因合同需变更的,需填 写合同变更记录,该记录同原合同一样, 重复审批程序后。作为原合同的一种有 效补充 。
外购商品的管理规定
一、商品验收,需有品质部提供的产品合格验 收入库单,验收人员据此单按完工单位、品名、 型号、生产批号、数量、编码一一核对无误后, 及时填制产品验收单验收入库。集团内部样机 采购,原则上由文员凭有总经理签名的口头订 单到集团内部各公司领取话机,其它人员领取 需由文员在送货单签名确认,同理把单据给文 员统一保管。
外购商品的管理规定
二、 退回的话机,根据客户的退货清单清 查相符后及时开具坏机入库单及红字发货 通知单、此两单必须相符,验收人员如发 现数量不符,机型不对或主要零件缺少以 及不属于本公司的产品,验收人应及时通 知业务员和有关退货部位及押运人。
外购商品的管理规定
三、 为让财务部及时了解以上信息,以上 所有单据于次日早上之前交一联于财务部。 四、 对帐相关业务员,于月末负责同供 应商核对当月采购商品数量、金额,交财 务部复核无误签名后再回传供应商,同时 要求供应商开具增值税发票,业务员依据 对帐单申请付款
外购商品的管理规定
第五条、付款 相关业务员于次月20日以后 填写申请付款单(以对帐单为附件), 向 财务部申请付款,财务部核对无误后及时 付款。
发货、 发货、收款的管理规定
一、每次发货前由跟单员出具发货通知单, 由财务部签字后由文员去成品仓发货,然 后由文员开具发货单,由财务人员、相关 业务人员签字后货物放可出厂,金额较高 的商品(手机、无线固话)还需总经理加 签放可放行。
发货、 发货、收款的管理规定
流程图
出 货 通 知 单
口 头 订 单
发 货 通 知 单
发 货
发货、 发货、收款的管理规定
货物发出后,各跟单员及时出具相关单据,并在一 星期内将相关单据整理好,传递给相关人员,信用 证国内收款的,将相关单据会同交单申请表及时 交给财务,国外交单收款的,将相关资料E-MAIL 给香港同事,由于销货发票与装箱单属财务做账 中重要的原始单据,因此,各跟单员在货物发出后 应及时将发票与装箱单打印出由相关业务人员 签字后,传递给财务。
发货、 发货、收款的管理规定
交单后,由业务员负责将款项按发票上金额 全额收回,如客户在货款中直按扣除费用的, 如合同(订单)注明的,由业务员在对方单位 出具的DEBIT/CREDIT ADVICE上签字扣 减货款,如合同末注明的扣款,由业务员写 出付款申请,由总经理签字后财务放做冲减 货款处理。
样机发放的管理
由于业务需求,各业务员、跟单员所需的样机 由本部门文员统一领取。由文员开具口头订单, 申请人签名,财务审核。发放样机时,填制样 机发放单,属免费样机由部门经理签字,计入 本部门期间费用;需收取样机费的,还须当时 人开具发票并跟踪收款,财务负责监督样机款 的收回。收取的样机费,无特殊情况,一率汇 入国内美金账账户。本部门需邮寄的样机,由 财务核对,文员每天统一邮寄。并将运单号备 注在《样机发放单》上。
费用、报销的相关规定

  1. 报销&付款流程:财务审核??黄总批 准??执行董事批准??财务做凭证?? 出纳付款。如属紧急款项,请提前知会财 务抓紧时间安排,以免延误。
费用、报销的相关规定

  2. 除电话费、招待费和快递费填写费用报 销单外,其它的均需填写付款申请单。凡 指定银行付款的均需提供国家认可的正式 发票,未能提供者,由个人承担税金。
费用、报销的相关规定

  3. 凡招待费均需附领导批准的宴请申请单, 饭堂点菜的附汇总表并找领导批示。
费用、报销的相关规定

  4. 凡预付东明公司外部供应商货款,均需 预收客户相应比例的订金,小金额样机款 除外。

谢!
  •  
 

相关内容

财务相关制度流程培训10年1月

  财务相关制度流程培训2010年1月管理 制度操作 标准1、费用报销操作标准 2、借款管理操作标准 3、欠缴租金管理操作标准 4、各类保证金收取及返还操作标准 5、销售调账操作标准 6、宣传单发放操作标准1、预算管理制度2、财务审批制度预 算 管 理 制 度1、全面预算的概念 月度预算管理分为:费用预算与资金预算。 2、月度预算管理分为:费用预算与资金预算。 费用预算是指当期是否允许发生的费用计划 是指当期是否允许发生的费用计划; 费用预算是指当期是否允许发生的费用计划; 资金预算是指由于账期及资 ...

财务部相关制度及流程

  朔州市森合汽车销售服务有限公司 财务部 财务部相关制度及流程为了加强公司财务管理的工作,完善公司的报销程序及规定,合理控制公司 费用,根据国家有关财务法规的规定及公司对财务规章制度的要求,结合本公司 的实际经营情况制定本制度。一、财务管理架构图: 财务管理架构图 财务管理商 品 车 销 售 务 业 修 维 后售 资 金 的应 收 货 帐 管 理 理 管 理 管 的存 资 产 的 管 理经 济 合 同 管 理财务报本控制工作二、财务组织架构图: 财务组织架构图:财务总财务经理财务 管核算收银三、核 ...

公司财务制度

  公司财务制度(一)职责 第一条 按公司的经营计划,提出年度财务计划。 第二条 制定财务、会计、出纳、税务及预算制度,负责其施行时的 有关协调、联系工作,确实发挥各项制度的功能。 第三条 依年度财务计划,办理有关银行借款及往来事项,提供稳定 的运营资金来源,有效地运用公司资金。 第四条 编制公司年度预算,送呈管理当局审定、评估、参照,从而 发挥预算在管理上的控制功能。 第五条 依据员工储蓄存款管理办法,核办有关员工储蓄存款事项。 第六条 定期进行存货盘点,确保公司资产,并使实际存量与账列数 字符合 ...

财务管理制度

  U8 资料下载 http://www.u8365.com 范本,范文,模板,办公工具,管理工具免费下载财务管理制度U8 资料下载 http://www.u8365.com 范本,范文,模板,办公工具,管理工具免费下载U8 资料下载 http://www.u8365.com 范本,范文,模板,办公工具,管理工具免费下载金大陆集团管理制度文件名称 部 门 总裁办 AJ/ CAWZDN001 编制: 审核: 批准: 共 3 页 资 金 预 决 算 制 度 (暂行规定) 发布日期 2003 年 3 月 ...

医院财务制度

  医院财务管理制度第一章 总 则 一、为了规范常德微创医院医院财务行为和会计工作秩序,发挥财务在医院经营管理和提高经济效益中的 作用,促进医院发展。依据《中华人民共和国会计法》、《医院财务制度》、《医院会计制度》等相关法律法 规,结合医疗单位实际情况,特制定本制度。 二、 医院财务管理任务:依法组织收入,努力节约支出,正确安排和合理使用资金;严格执行国家有关法 律、法规和财务规章制度,确保国有资产安全;认真编制和执行财务预算;积极推进绩效考核方法,完成目标管 理,做好财务监督、检查和经济活动分析; ...

财务制度及流程

  财务制度及流程第一节 总则第01条 为建立现代单位制度,完善公司内部财务管理体制,规范公司的财务管理工作,根 据国家颁布的《会计法》《单位会计制度》《会计准则》《会计基础工作规范》和 、 、 、 《杭州*************有限公司章程》 ,结合本公司的具体情况,特制订本制度。 第02条 公司财务管理的基本原则是:建立健全公司内部财务管理制度,做好财务管理基础 工作,如实反映单位的财务状况、经营成果和现金流量,依法缴纳国家税收,保护 投资者的合法权益。 第03条 公司财务管理的基本任务是:做 ...

党支部相关制度

  党支部党员大会制度1、支部党员大会的性质和召开大会的一些规定 党支部党员大会是党支部全体党员参加的会议, 是党支部的最高 领导机关,在党支部中享有最高决策权和监督权。党员大会一般每季 度召开一次。会议由支部委员会召集、主持。会议议题由支部委员会 根据上级党组织的指示和工作需要确定。 党支部党员大会的内容由支 部委员会在会前通知党员。 一般需要有本支部半数以上的党员参加方 为有效。 大会决议必须经应到会正式党员的半数以上通过, 方能有效。 2、支部党员大会的主要任务 (1)传达上级党组织的决议、批 ...

班主任培训制度

  班主任培训方案在学校中,班主任是学校德育工作的骨干和中尖,是学校内部各种力量形成合力的纽带,是 沟通学校、家庭、社会三种教育渠道的桥梁。在班级中,班主任是班级的组织者和指导者, 是学生成长过程的教育。由此可见,班主任在学校中担任着特殊的教育角色。随着 09 年绩 效工资的启动,社会各界对班主任们提出了更高的要求,为了进一步加强班主任队伍建设, 加强我校德育工作, 按照市教育学院德育教研部和兴安区教育局的培训要求, 结合我校在岗 班主任队伍的实际情况,特制定我校班主任培训方案 一、指导思想 以科学 ...

年度培训计划书

  2011 年度培训计划书一、培训目的: 培训目的 为提升公司服务质量,力求改革创新,实现公司的二次发展。全面提升公司员工的综合素质和业务能力,推进公司健康快速发展,结 合公司实际,制定 2011 年员工培训计划。 二、培训目标: 培训目标:加强公司中层管理人员的培训,提高管理者的综合素质,完善知识结构,增强综合管理能力、创新能力和执行能力。加强公司专业技 术人员的培训,提高技术理论水平和专业技能。加强公司操作人员的技术等 级培训,不断提升操作人员的业务水平和操作技能,增强严格履行岗位职责 的能力 ...

财务管理制度范本

  财务管理制度范本-世界经理人办公伙伴-http://office.icxo.com商业报道经济学人商务电视 财经报道科技频道媒体频道 创业互动管理实务品牌频道 数据频道市场营销出国频道 CEO频道CFO频道CTO频道 CIO频道CMO频道CHO频道 汽车频道地产频道电脑频道食品频道机械频道化工频道 建材频道时装频道电子频道家电频道医药频道纺织频 ...

热门内容

中国传统文化与企业竞争力

  中国传统文化与企业竞争力 管理大师彼得.杜拉克曾经说过,企业文化越符合民族的文化,这样的企业文化 才能扎根久存。 今天我的主题就是企业文化与中国文化的融合--善用中国人的特 性提高企业的竞争力。 首先我们针对企业文化作一个基本的认识, 文化是一个特定族群的生活与行为方 式。例如饮食方面南方吃米饭,北方吃面食,穿著方面中国穿长袍马褂,西方穿 西装洋装,交通方面南船北马。企业的文化则表现于大胆进取或者谨慎保守,结 果导向或者过程导向,以量还是以质取胜,注重思维还是强调行动,集权领导还 是民主参与,阶 ...

教师个人读书计划

  读书计划敬仲镇第二小学 徐桂红“读书破万卷,下笔如有神。”老师作为“传道、授业、解惑”者,就更加应该 多读书, 读好书。 为进一步提高个人的业务素质和教育创新能力, 提升教育理念、 教育能力、 科研意识和科研水平, 建立教师岗位成长机制, 促进教师专业化发展, 现结合自身专业发展制定读书学习计划如下: 一、指导思想: 以更新教育观念为先导,以解决教育教学中存在的突出问题为突破口,以学 习、研究新课程教材为重点,以提高自身创新意识和创新能力为主线,以培养可 持续发展能力为根本方向,以提高自身实施新 ...

教师资格证试题1

  教育学一名词解释 1 教学模式: 教学模式是指在一定的教学思想或理论指导下为完成特定的教学任务实现预期 的课程目标所形成的相对稳定的系统化的教学活动的基本范型。 2 学校文化:学校文化是指学校全体成员或部分成员习得且共同具有的思想观念和行为方 式。 3 班级授课制:它是一种集体教学形式,他是一定数量的学生按年龄与知识程度编成固定的 班级,根据周课表和作息时间表,安排教师有计划地向全班学生集体上课。 (教学组织形式:包括个别教学制、班级授课制、分组教学制和道尔顿制) 4 德育原则:是根据教育目的、 ...

湖北省工商所流通环节食品安全监督管理工作规范

  湖北省工商所流通环节食品安全监督管理工作规范 2011 年 02 月 11 日 来源:湖北省工商局 第一章 总则 第一条 为充分发挥工商所职能作用,切实加强流通环节食品安全监管,进一步规范监 督管理行为,根据《食品安全法》以及国家有关规定,结合本省实际,制定本规范。 第二条 工商所在县(市、区)工商局(以下简称“上级机关” )领导下,按照属地管理 的原则,负责辖区流通环节食品安全监管,维护辖区食品市场经营秩序。具体职责如下: (一)负责辖区食品流通许可的初审和监督检查。受理、审核申请人提供的相关 ...

桃园中心小学学校工作总结

  桃园中心小学学校工作总结(2008-2009 学年度第一学期)本学期,我校在润州区教育局的领导、关心下,在全体教职工的 共同努力下,全面贯彻教育方针,积极推进教育现代化工程,狠抓教 育教学质量。认真实施课程改革,以新的教育观念指导学校工作,科 学、规范管理学校。取得了明显的成绩。一学期下来,学校被评为镇 江市体育传统学校(射击) 、镇江市教育科研先进单位、润州区教育 教学管理先进学校、 润州区通讯报道工作先进集体、 区优秀家长学校、 区卫生先进学校。下面就本学期工作作如下总结: 一、找准重点,有 ...