财务管理之财务部新员工见习内容.doc



附件 2
财务部新员工岗前见习规定
一. 目的: 使财务部新员工在最短时间内熟悉财务部作业内容及流程,以尽 快投入并胜任工作。 二. 流程: ? 办理入职手续。 ? 由财务部经理向财务部各人员介绍新同事。 ? 由财务部文员安排座位及领办公用品等事项。 ? 见习资料: 《财务制度》 、公司通讯录(复印) 、新公司出货规定(复 印) 、新公司财务注意事项(复印) ? 到各岗位熟悉工作,见习人员需做好书面记录。 ? 见习人员考核。 ? 考核合格后上岗。
三. 各岗位熟悉工作程序及需了解内容
具体见习内容及时间人员按排如表: 教习 见习时间 见习内容 负责人
? 了解总公司各部门主要职能及主要人员。 2 小时 ? 了解分公司财务部主要人员。 会计文员 (所有人员) ? 了解总公司财务部体系架构及各人员主要职能。 出纳 2 小时 ? 公司目前在哪些银行有开户?各个银行行名、户 (所有人员) 名、账号
? 一般公司与客户结算银行。 ? 实时支付业务的了解,哪个银行开办了此业务, 如何判别客户有无办理实时支付? ? 分公司进货渠道、作业流程? ? 分公司销售流程? 4 小时 ? 了解分公司日销售报表的格式及填写内容。 商品进出 (总部人员) ? 总公司对分公司的监控报表体系?了解报表内容 会计 8 小时 及各表间勾稽关系。日销售报表、日库存报表、资金 (外派人员) 报表、应收账款报表、在途资金报表。 ? 达量返利、价格保护的含义?计算的方法及从报 送、审核、发放到财务帐务处理流程? ? 公司的信用管理政策如何具体运行及监控。 4 小时 ? 分公司财务在信用管理中具体执行哪些职能? (总部人员) ? 总公司财务在信用管理中具体执行哪些职能? 信用会计 8 小时 ? 公司主要供应商及结算方式? (外派人员) ? 了解应收账款日报表的填报格式及要求。 ? 新设分公司出货流程规定 ? 2 小时 ? (总部人员) ? 税务会计 4 小时 ? (外派人员) ? ? 公司目前在哪个税务局报税? 公司增值税发票六要素。 总公司给分公司开进货发票程序。 总公司客户销售发票开票程序。 公司一般税负率? 税控机的使用
费用会计
4 小时 (所有人员)
? 公司费用报销程序? ? 分公司哪些费用需由总公司审核报销? ? 公司费用报销具体规定。报销程序、时间、单据 粘贴规范、单据填写要求、其他特殊规定。 ? 新设分公司费用报销流程及注意事项。
主办会计
8 小时 ? 对财务软件的一般了解,能够作简单运行。 (所有人员) ? 公司财务报表体系,合并报表的了解。
? 公司现资产及经营状况,总公司、分公司。 ? 主要财务核算制度的介绍。
四. 考核 ? 书面方式考核, 针对不同人员做重点考核, 未达标准的需重新培训。 ? 考核内容包括对财务部及各岗位工作的感想、具体意见或建议。
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