便条格式写作



便条格式写作
便条是一种简便的短信.用于把比较简单的事情告诉别人,如托事条,请假条等.各种便条 的写法基 本相同,一般在第一行正中写明便条性质,如请假条,留言条等.第二行顶格写收 信人的称呼和冒号以示 尊重.第三条空两格写正文.正文后致意.一般另起一行空两格写" 此致",下一行顶格写"敬礼".给 朋友或同学相熟者的便条,也可省略该项内容.最后写 姓名和时间. 〔例文〕 (
  1)请假条 王老师: 今天家母突然重病住院,父亲又公出在外,需我前往医院护理,特请假一天. 此致 敬礼 学生李小明 1998 年 12 月 5 日 (
  2)留言条 小张: 我有急事外出一会儿,约二十分钟左右回来,你来后请稍侯,我去去便回. 李 即日 (
  3)请托条 赵兄: 请代购《素质教育与学生作文》十本,尽快寄回,谢谢! 李小明 1999 年×月×日
单据样本
条据是日常生活中经常使用的简便应用文.一般分为单据和便条两种.单据包括借条,收条 ,领条, 欠条,汇款单,取存款单等;便条包括请假条,留言条,托事条等. 单据的基本格式和写法包括名称,正文,署名和时间几部分. ①名称:单据的名称,如借条,收条等写在第一行的中间,也可不写名称,在第一行空两格 写."借到" 或"收到"等字样,另起一行写正文. ②正文:正文是单据的主要部分,要写明事由或事实.如借条要写明谁借什么,数量多少, 何时归还等. 单据涉及物品的,要写清物品名称,数量,质量或规格;涉及款项的,一般要 写明收,领,借的原因. 单据上的物品和款项的数字一般要用大写汉字:壹,贰,叁,肆,伍,陆,柒,捌,玖,拾 ,佰,仟,万. 如果是现金,在数字后还要写上"整",表示到此为止,以防添加篡改。
③署名: 署名应是亲笔签字的真实姓名. 重要单据姓名前要写清单位或地址, 签名后还要盖 章, 以示负责. ④时间:立据的时间要写清,包括年,月,日. 单据写成后,不得涂改;如有涂改必须在涂改处盖章,以示负责. 写单据不能用铅笔,红墨水或其他易褪色的墨水,应用毛笔或钢笔,字迹要端正,清楚. 如果是收据,对方未把钱款或物品交清前不能把条据交给对方. 单据中还有一类是国家有关行政部门制发的票据,有固定的格式,内容和用途.任何个人或 单位使用这些 票据时都要依照有关法规填写,如各种发票凭单,车(船,机)票等等. (
  1)借条 借条 因开文艺晚会,借校团委卡拉 OK 机一套(包括影碟机一台,麦克一对,扩音机一名, 喇叭箱一对,电源 插座一个),借期两天,到时归还. 三年二班团支部经手人:李明 1998 年 12 月 25 日 (
  2)收条 收条 今收到校友刘丽捐款伍佰圆整. 校友会秘书处 经手人:××× 1998 年 12 月 10 日 (
  3)欠条 欠条 为校运动队购运动服 30 套,尚欠宏达体育用品商店人民币壹仟伍百元整.双方商定 三日内交齐. ××中学 经手人:王×× 1998 年 12 月 10 日
广告的写法
广告是向公众介绍商品,服务内容或文艺,体育节目的一种宣传方式. 广告在现代社会经济生活中有着重要作用,它具有交流信息,促进商品销售,促进生产,活 跃经济, 指导消费等媒介作用. 广告的形式多种多样,有以文字为主的,有以图画为主的,有图文并茂的.就广告的内容看 ,有商业 广告,文艺广告,书刊出版发行广告等.就广告文字的写法看,有陈述体,问答体 ,证书体,幽默体 等式样. 文字性广告的结构一般有标题,正文,结尾三部分. 标题是广告的眼睛,要明确醒目,新颖生动,具有吸引力.目前我国商品广告常用商品名称 或厂商名 称为标题,如果厂商名称不能体现它的商品性质,就不宜用作标题. 正文是广告的主体部分,要提供商品信息的细节,要用有说服力的事实来证明产品或商品的 质量和功 用.对商品的介绍既要真实可信,又要讲究艺术性,可适当运用比喻,拟人,排比 ,对偶等修辞手法, 巧妙而又恰如其分地说明商品的特点.文字要简练明快,生动易记. 结尾又叫落款.结尾要交代广告刊户的名称,地址,电话号码,电报挂号或联系人,便于顾 客购货或
联系. 需要指出的是广告的创意和制作既要讲求新颖,别致,让人过目不忘,又要考虑公众欣赏习 惯,遵守 国家有关法令.要反对误导公众,贻害社会的虚假广告,不洁广告,在充分发挥广 告的经济效益的同 时,注意其不容忽略的社会文化效应. 〔例文〕(
  1)千岛湖养生堂饮用水有限公司广告: 饮水思源 去看看有 1000 个岛屿的高山湖泊 请加入千岛湖寻源夏令营 (
  2)农夫山泉广告:只要喝一瓶农夫山泉,人人都有机会…… 上课时不要发出这种声音!下课了嘛…… 农夫山泉,有点甜! (
  3)某公盖广告: 是生命之源,为了多一片生命的绿洲,请珍惜每一滴用水!
通知格式
公文类通知是上级机关对下级机关,组织对成员告知有关事项的公文. 根据性质和使用范围 ,又可分为规章,法规性通知(如《国务院关于发布〈工商企业登记管理条例〉的通 知》); 批转,转发性通知(如《国务院批转民政部等部门关于扶持农村贫困户发展生产治穷致富的 请示 的通知》);贯彻,周知性通知(如《劳动人事部关于设立"劳动保护科学技术进步奖" 的通知》). 公文类通知在写作时要按公文要求进行,此处不作详细介绍. 事务类通知日常应用较多,多用于系统内或单位内布置工作,传达事情,召集会议等. 事务类通知有时也以书面形式发出,但并非正式公文(明显标志是无公文号).有时直接在单 位内部告示栏 写出(或张贴)而不另行文. 事务类通知的格式,包括标题,称呼,正文,落款. ①标题:写在第一行正中.可只写"通知"二字,如果事情重要或紧急,也可写"重要通知 "或"紧急通 知",以引起注意.有的在"通知"前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容. ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称.在第二行顶格写.(有时,因通知事项简短 ,内容单一, 书写时略去称呼,直起正文.) ③正文:另起一行,空两格写正文.正文因内容而异.开会的通知要写清开会的时间,地点 ,参加会议的 对象以及开什么会,还要写清要求.布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的,意义以及具体要求和作 法. ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期. 写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行. 〔例文〕形成文书的事务性通知: 通知 各分公司各厂: 为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开 1999 年度 安全生产工
作会议,现将有关事项通知如下: 1 参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长. 2 会议时间:5 月 3 日,会期 1 天. 3 报到时间:5 月 2 日至 5 月 3 日上午 8 时前. 4 报到地点:第二招待所 301 号房间,联系人:赵爱国. 5 各单位报送的经验材料,请打印 30 份,于 4 月 20 日前报公司技安科. 特此通知 ××总公司 ××××年 4 月 15 日 不另行文,书写于单位内部告示栏的内部事务通知: 通知 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行 通知. 另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施. 教导处 ×月×日
【试题选编】 (
  1)下面通知设有五处错误,请用规范的修改符号在原文上修改.(97 贵州)通知 贵州电视台于 5 月 28 日上午 9:50 直播"贵阳新机场通航庆典活动"胜况,请各班班 主任组织 本班同学 准时收看.并在下午课外活动时间召开"建设贵州,热爱贵州,振兴贵州"的主题 班委会.要求会后写一 篇新闻报道稿交校广播室备用. 校长室 1997 年 5 月 27 日 (
  2)请指出下面这个通知中格式和内容上的错误.(97 南昌) 通知 为了活跃我校学生课余生活,加强社会主义精神文明建设,校团委决定组织一次全 校性学生歌咏比赛,请 各班团支部书记今天下午开会,讨论有关比赛事宜.望准时出席. 此致 敬礼 一九九七年六月二日 校团委 (
  3)下面是一位学生练习写的家长会通知,试从格式,内容,语言,标点等方面找到 5 处不当 的地方,并 提出修改办法.(98 甘肃) 家长会通知 家长同志: 兹定于 1997 年 11 月 28 日下午在我校召开初三年级学生家长会议,由校长传达省教育委员会关 于教学改 革的指示.汇报本学期以来我校初三学生在德,智,体,美,劳等方面的发展情况 及存在的问题.届时, 请务必到会参加. 此致 敬礼! ×××中学 1997 年 11 月 20 日
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  4)指出下面一则"通知"中格式和书写上的 3 处错误.(98 黑龙江) 通知 各班体育委员: 明天下午五点在三楼小会议室工会,安排蓝球比赛事宜,请准时出席. 1998 年 3 月 9 日学生会 错误:① ②③
海报的写法
海报是向公众介绍和发布有关电影,电视,戏剧,体育比赛,报告会,展览会等消息的招贴 ,是广告的一 种.海报一般张贴在公共场所,重要的海报也可以在报刊上登载,在电台上广 播或在电视上播映. 海报通常写在大张纸上,先在纸的上方用大字体写"海报"或"好消息"之类的标题,正文 一般写活动的 具体内容,举办的时间,场所,方法以及注意事项,最后写举办单位名称和日 期. 海报具有醒目,快速和制作简易的特点,内容要真实准确,语言要生动而富于鼓动性,以便 吸引群众.为 便于阅读,篇幅要尽量短小.某些海报,可根据内容配适当的图案或图画,以 增强感染力. 广告,启事,海报都具有鲜明的目的性,都注重宣传效果,文字都力求准确,简明.一般来 说,广告多用 于商业场合, 启事用于庄重场合, 海报用于热烈场合. 广告, 海报可采用文图 相配合的形式增强宣传效果, 启事一般不需装饰. 〔例文〕海报 学术报告会 为纪念"五四"运动八十周年,特邀校友××博士来校作学术报告. 题目:知识经济时代的学习和工作 时间:5 月 4 日 14 点 地点:校礼堂 欢迎全校师生踊跃参加 校学生会 1999 年 5 月 2 日
贺信范文和贺电格式
××厂全体职工: 喜闻十月二日是贵厂建厂 30 周年纪念日,谨此表示热烈祝贺! 三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业,自力更生,增产节约,多做贡献的可贵精神,不仅为祖国的 工业建设提供了新产品,而且培养了大批技术人才,支援了兄弟单位.多年来,贵厂在技术力量方面,给 我厂以无私的帮助和支援.为此我们表示衷心的感谢,并决心以实际行动向贵厂全体职工学习,努力钻研 技术,提高产品质量,为达到同行业的先进水平而努力. 最后,祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩.




××厂 ×年×月×日 贺电的结构由收报人住址姓名,收报地点,电报内容,附项四部分构成.拍发礼仪电报,要用电信局印制 的礼仪电报纸按栏,按格写. (
  1)收报人住址姓名. 先写住址一马路,街道,门牌号码;再写单位名称或个人姓名. (
  2)收报地点. 填写省,市,县名,大城市可略写省名. (
  3)电报内容. 先写祝贺的话,再写发报人地址姓名或发报单位地址名称.发报日期时间在电报中反映,电文中可省略. (
  4)附项. 包括发报人签名或盖章,住址,电话 贺电的内容一般有标题,称呼,正文,结尾,落款等五部分组成. (一 )标题 贺电的标题,可直接由文种名构成,即在第一行正中写"贺电"二字.有的贺电标题也可由 文 种名和发电双方名称共同构成,如"国务院致中国体操队的贺电" .有的还用副标题,即 以发电单位,受 电单位和文种作为主标题,而用副标题说明内容. (二)称呼 称呼要写上收电单位或个人的名称,姓名, 是个人的还应在姓名后加上"同志""先生" 或职务名称等称呼.要顶格写,称呼后加冒号. (三)正文 贺 , 电的正文要根据内容而定,若发给单位或某一地区庆祝活动的,宜在表示祝贺的同时,对 其 作出的各种 成绩,取得的巨大成就给以充分肯定,并给以鼓舞,提出希望.一般私人之间的交往,则一般把内容放在 祝贺上就可以了. (四)结尾 贺电结尾要表达热烈的祝贺和祝福之意,有的也提出希望. (五)落款 即在正 文右下方署上发电单位或个人的姓名,并写上发电日期.
倡议书格式
倡议就是倡导,建议.倡议书是为倡议,发起某项活动而写的号召性的公开建 议性的专用书信.如提议开 展抢救国宝大熊猫的倡议书;给希望工程捐款的倡议书等.这些 号召性的书信或公诸报端,或张贴校园, 都是倡议书的范例. 倡议书遵循书信的一般格式,又有自己的特点.一般而言,分为向谁倡议,倡议什么,谁倡 议的,以及倡 议日期等几个部分,同一般专用书信差不多.特点在于第一行不写称呼,而是 写倡议题目,如"关于抢救 国宝大熊猫的倡议","关于成立学雷锋小组的倡议"等.接着 在另起一行的顶格处
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