报告



报告
? 报告的含义、特点 报告的含义 的含义、 ? 报告的类型与写法 报告的类型与写法
报告的含义 报告的含义
报告是行政机关和党的机关都广泛采用的重要上 行文。 行文。 ? 《国家行政机关公文处理办法》对报告功能的 国家行政机关公文处理办法》 表述是: 表述是: ? 适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复 适用于向上级机关汇报工作,反映情况, 上级机关的询问。 上级机关的询问。 ? 《中国共产党机关公文处理条例》对报告功能 中国共产党机关公文处理条例》 的表述大致相同:用于向上级机关汇报工作、 的表述大致相同:用于向上级机关汇报工作、 反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。 反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。
报告的含义 报告的含义
? 作为党政机关公文的报告,和一些专业部 作为党政机关公文的报告, 门从事业务工作时所使用的、 门从事业务工作时所使用的、标题中也带 报告”二字的行业文书, 有“ 报告”二字的行业文书,如“审计 报告” 评估报告” 立案报告” 报告”、“评估报告”、“立案报告”、 调查报告” 不是相同的概念。 “调查报告”等 ,不是相同的概念。这 些文书不属于党政公文的范畴, 些文书不属于党政公文的范畴,注意不要 混淆。 混淆。
报告的特点
?
  1.单向性 ?
  2.陈述性 ?
  3.事后性
报告的类型 报告的类型
工作报告 情况报告 建议报告 答复报告 报送报告
报告的写法
? 报告的标题,有两种写法, 报告的标题,有两种写法, ? 一是发文机关+主要内容+文种的写法, 一是发文机关+主要内容+文种的写法, 如《中共中央纪律检查委员会关于清理党 政干部违纪违法建私房和用公款超标准装 修住房的报告》 修住房的报告》; ? 二是主要内容+文种的写法,如《关于进 二是主要内容+文种的写法, 一步加强我市公共场所防火工作的报告》 一步加强我市公共场所防火工作的报告》。
报告的写法
? 报告的主送机关 ? 行政机关的报告,主送机关尽量要少,一般只送 行政机关的报告,主送机关尽量要少, 一个上级机关即可。但行政机关受双重领导的情 一个上级机关即可。 况比较多见,只报送其中一个上级机关显然不妥, 况比较多见,只报送其中一个上级机关显然不妥, 因此,有时主送机关可以不止一个。 因此,有时主送机关可以不止一个。报告应报送 自己的直接上级机关,一般情况下不要越级行文。 自己的直接上级机关,一般情况下不要越级行文。 ? 作为党的机关公文的报告,要按《中国共产党机 作为党的机关公文的报告,要按《 关公文处理条例》第十二条的规定执行: 关公文处理条例》第十二条的规定执行:“ 向 上级机关行文,应当主送一个机关;如需其他相 上级机关行文,应当主送一个机关; 关的上级机关阅知,可以抄送” 关的上级机关阅知,可以抄送”。
报告的正文
?
  1.报告导语 ? 导语指报告的开头部分,它起着引导全文 的作用,所以称为导语。
报告的正文(导语) 报告的正文(导语)
? 背景式导语。 背景式导语。 ? 就是交代报告产生的现实背景,例如: 就是交代报告产生的现实背景,例如: ? 前不久,中央纪委召开了部分省市清理党员干部 前不久, 违纪建私房座谈会, 违纪建私房座谈会,总结交流了各地清房工 作 的情况和经验, 的情况和经验,并就清房中遇到的一些政策性问 进行了讨论, 题,进行了讨论,根据各地的做法和座谈 会中 提出的问题,中央纪委常委研究提出以下建议: 提出的问题,中央纪委常委研究提出以下建议:
报告的正文(导语) 报告的正文(导语)
? 根据式导语。 根据式导语。 ? 就是交代报告产生的根据,例如: 就是交代报告产生的根据,例如: ? 根据省委、省政府领导同志的指示,我厅于去冬 根据省委、省政府领导同志的指示, 派人到涪陵市和渠县,与市、 派人到涪陵市和渠县,与市、县的同志一道 ,对 城镇贫困户的情况作了一些调查。涪陵市委、 城镇贫困户的情况作了一些调查。涪陵市委、市 政府和渠县县委、 政府和渠县县委、县政府对此十分重视 ,在调查 研究的基础上,立即采取措施, 研究的基础上,立即采取措施,着手解决这一问 题。现将两地城镇贫困户的情况及 采取的措施报 告如下: 告如下:
报告的正文(导语) 报告的正文(导语)
? 叙事式导语 在开头简略叙述一个事件的概况, 在开头简略叙述一个事件的概况,一般用于反映情 况的报告。例如: 况的报告。例如: ?
  19××年2月20日上午9时40分,我省××市百货大
  19×× ××年 20日上午 日上午9 40分 我省×× ××市百货大 楼发生重大火灾事故,市消防队出动15 消防车, 15辆 楼发生重大火灾事故,市消防队出动15辆 消防车, 经四个小时的扑救,大火才被扑灭。 经四个小时的扑救,大火才被扑灭。这次火灾除消防 品外, 队员和群众奋力抢救出部分商 品外,百货大楼三层楼 房一幢及余下商品全部烧毁。时值开门营业不久,顾 房一幢及余下商品全部烧毁。时值开门营业不久, 客不多, 散及时,幸未造成人员伤亡。 客不多,加之疏 散及时,幸未造成人员伤亡。但此次 火灾已造成直接经济损失792万余元。 792万余元 火灾已造成直接经济损失792万余元。
报告的正文(导语) 报告的正文(导语)
? 目的式导语 ? 将发文目的明确阐述出来作为导语。例如: 将发文目的明确阐述出来作为导语。例如: ? 为认真贯彻落实《国务院批转林业部关于进一步 为认真贯彻落实《 加强森林防火工作报告的通知》 国发〔 ××〕 加强森林防火工作报告的通知》(国发〔19 ××〕 42号 切实做好我市防火工作, 42号)切实做好我市防火工作,保护和发展森林 资源, 服务, 资源,更好地为改革开放和经济建设 服务,结合 我市实际情况, 我市实际情况,就进一步加强森林防火工作提出 以几点意见: 以几点意见:
报告的正文
?
  2.报告主体 ? 报告的主体也有多种写法
报告的正文(主体) 报告的正文(主体)
? 总结式写法 ? 这种写法主要用于工作报告。主体部分的内容,以 这种写法主要用于工作报告。主体部分的内容, 成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主, 成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主,在叙 述基本情况的同时,有所分析、归纳, 述基本情况的同时,有所分析、归纳,找出规律性 认识,类似于工作总结。 认识,类似于工作总结。 ? 这种结构多用于情况报告。先将情况叙述清楚,然 这种结构多用于情况报告。先将情况叙述清楚, 后分析情况产生的原因,接着总结经验教训, 后分析情况产生的原因,接着总结经验教训,最后 提出下一步的行动措施。 提出下一步的行动措施。
报告的正文(主体) 报告的正文(主体)
? 指导式写法 ? 这种结构多用于建议报告。希望上级部门采纳建议, 这种结构多用于建议报告。希望上级部门采纳建议, 批转给有关部门执行、实施, 批转给有关部门执行、实施,是建议报告的基本写作 目的。为此, 目的。为此,建议要针对某项工作提出系统完整地方 措施和要求,对工作实行全面的指导。 法、措施和要求,对工作实行全面的指导。形式上采 用分条列项的方法逐层表达。例如《××省计划生育 用分条列项的方法逐层表达。例如《××省计划生育 委员会关于进一步加强厂矿企事业单位计划生育工作 的报告》 的报告》,针对计划生育问题向省人民政府提出了四 条建议: 加强组织领导; 明确职责; 条建议:一、加强组织领导;二、明确职责;三、提 高干部素质; 落实经费。 高干部素质;四、落实经费。
报告的正文
?
  3.报告结语
例文
? 报告的结语比较简单,可以重申意义、展望 报告的结语比较简单,可以重申意义、 未来,也可以采用模式化的套语收结全文。 未来,也可以采用模式化的套语收结全文。 模式化的写法大致是: 特此报告” 模式化的写法大致是:“特此报告”;“以 上报告,请审阅” 以上报告如无不妥, 上报告,请审阅”;“以上报告如无不妥, 请批转执行”等等。 请批转执行”等等。
病文分析
习题
? “报告” 适用于向上级机关( 报告” 适用于向上级机关( ),提出 提出( ( ),提出( 答复上级机关的询问。 答复上级机关的询问。 ? 报告”中绝不能夹带( 报告”中绝不能夹带( ? 报告”一般是在事后或在( 报告”一般是在事后或在( ? “报告”只能送给( 报告”只能送给( 主送。 ( )主送。 )事项。 事项。 )行文。 行文。 ),而不能 ),而不能 ), ),
习题
“报告”中不得夹带请示事项。( 报告”中不得夹带请示事项。( ) 报告”可以同时上报几个机关。( “报告”可以同时上报几个机关。( ) 综合报告可以涉及多个方面的问题。( 综合报告可以涉及多个方面的问题。( ) 报告”不需要上级答复。( “报告”不需要上级答复。( ) 关于我行贯彻《保密法》的情况报告。( 关于我行贯彻《保密法》的情况报告。( ) 关于申请修建办公大楼和购置消防设备的报告。 关于申请修建办公大楼和购置消防设备的报告。 ( ) ? ×市园林局关于发生重大火灾事故的报告( ) 市园林局关于发生重大火灾事故的报告( ? 某领导的《关于国际形势的报告》,也属于法 某领导的《关于国际形势的报告》 定公文。( 定公文。( ) ? ? ? ? ? ?
根据下列材料写一份报告
? ? ? ? ? 要求: 要求:①要符合报告的写作要领 材料合理安排, ②材料合理安排,不得增减 结构严谨适当, ③结构严谨适当,分段标项 报告内容部分只列标题即可。 ④报告内容部分只列标题即可。 ××县商业局于二00二年 县商业局于二00二年× ××县商业局于二00二年×月×日,向地区商业局写了关于经营责任 制试点情况的报告。报告内容如下:几点体会:要解决好认识问题; 制试点情况的报告。报告内容如下:几点体会:要解决好认识问题;必须建 立健全各项规章制度;应该帮助企业解决实际困难。承包的形式和措施; 立健全各项规章制度;应该帮助企业解决实际困难。承包的形式和措施;县 财政局对县商业局,县商业局对基层公司,公司对柜组层层承包。 财政局对县商业局,县商业局对基层公司,公司对柜组层层承包。县财政局 ××、××两个公司实行了 四包一定” 两个公司实行了“ 对××、××两个公司实行了“四包一定”。两个公司对下属柜组全面实行 承包。根据不同柜组的经营特点,采取以下三种承包形式。( 。(各种承包形式 承包。根据不同柜组的经营特点,采取以下三种承包形式。(各种承包形式 )。具体步骤和定额基数的确定 试点历时二十五天,大致分为四个阶段: 具体步骤和定额基数的确定; 略)。具体步骤和定额基数的确定;试点历时二十五天,大致分为四个阶段: 学习动员,提高认识;制定基数,确定定额;研究措施,讨论方案; 学习动员,提高认识;制定基数,确定定额;研究措施,讨论方案;签定合 搞好小结。为了贯彻落实省委×× ××字 20
  02〕××号文件精神 号文件精神, 同,搞好小结。为了贯彻落实省委××字〔20
  02〕××号文件精神,改变 企业“吃大锅饭”的状况,更好地调动企业和职工的积极性,在县人民政府、 企业“吃大锅饭”的状况,更好地调动企业和职工的积极性,在县人民政府、 县财办负责同志的带领下,组成两个工作组,于二00二年× 00二年 日至× 县财办负责同志的带领下,组成两个工作组,于二00二年×月×日至×月 分别帮助管理经营较好的××公司和较差的×× ××公司和较差的××公司搞好经营责任制 ×日,分别帮助管理经营较好的××公司和较差的××公司搞好经营责任制 试点。要标出发文字号。 试点。要标出发文字号。
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