办公用品管理办法



公司办公用品管理办法 公司办公用品管理办法 办公用品
一,目的 为加强公司规范化管理,控制费用支出,保证日常办公需求,规范办公用品领用程序,特 制定此管理办法. 二,适用范围 xx 集团有限公司及其关联公司 三,职责 (
  1)人力资源部是全公司低值易耗办公用品采购与管理的主要部门,凡涉及办公用品事宜 均由人力资源部负责. (
  2) 财务部负责全公司办公用品采购费用的审批和报销. (
  3) 前台岗位设为管理员,负责办公用品的计划,采购,发放和库存管理等具体事宜. (
  4) 以个人为单位每月按需申请办公用品,提倡勤俭节约,杜绝浪费. 四,具体内容 1,办公用品管理流程 流程
管理员每月24日发出邮件至所有员工,收集需求
支撑文件/表格
《个人办公用品申请单》
所有员工于每月25日前提交需求
管理员汇总所有需求
未通过 未通过
行政主管核实
《办公用品申购计划清单》
人力资源部经理审批
通过
财务部经理审批费用
通过
管理员选择合格供应商采购
《合格供应商名单》 《办公用品领用登记表》 《办公用品交接登记表》 《办公用品库存表》
管理员每月1-2号发放,登记个人物品领取 记录
离职,调动办理移交办公用品手续,管理员 核实登记
管理员定期结算费用,清查库存
2,补充说明 (
  1) 个人当月逾期未按时提交需求,视为下月无办公用品需求,不再另行临时申请. (
  2) 管理员每月 1-2 号发放办公用品,如遇假期,顺延.其余时间不予办理领用手续. (
  3) 新员工入职每人按标准配备签字笔一支,笔记本一本,文件夹一个,电话机一部. (
  4) 电话机,文件夹,订书机,计算器等耐用办公用品,如重复申领,应说明原因或凭 损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领.如人为损坏或遗失由个人负责赔偿. (
  5) 部分办公用品(油性笔,签字笔,白板笔,圆珠笔)实行以旧换新原则. (
  6) 管理员根据离职,调动人员以往申请,领用记录,核实移交物品清单.遇有损毁的 要求移交人书面说明, 视该物品金额大小及使用年限情况, 是否追究移交人的责任, 或另行处理. (
  7) 管理员定期报销办公用品采购费用,凭《办公用品申购计划清单》及有效发票到财 务部报销,财务部对上述材料予以审核后报销. 五,附则 本制度由人力资源部负责制定,解释权归人力资源部所有,自签发之日起生效。
人力资源部 二○一○年七月二十一日 年七月二十一
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