办公室主任个人工作总结



办公室主任个人工作总结 一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习 锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各 项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己 逐渐成熟了。现将任职以来的情况总结如下: 一、认真履行职责,积极开展工作 (一)努力做好行政管理工作
  1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会次,中层干部会议次,班子会 议次,支委会次,党员大会次,职工代表大会 2 次,工会委员会次,团员会议 2 次。会前做 好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。
  2、 认真做好材料的撰写、 打印、 信息上报和档案管理等工作, 确保及时撰写和上报。 做好各种文件的收发,复印及誊印工作。及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置, 全年起草行政法文 31 个,党务发文 9 个。今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有 登记。
  3、完成 2004 年行政工作计划、总结、人大汇报材料以及年鉴、大事记的编写和上 报工作。
  4、完成 2003 年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的 上报工作。
  5、与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、投诉举报的接报和转报工作,全年共 受理投诉举报 800 余件。
  6、完成或协助有关单位完成了丰台区食品量化分级管理授牌仪式表彰大会、人大代 表视察、 艾滋病宣传活动的筹备工作。 能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位 的协调工作,做到重大问题及时上报。 (二)协助党支部、工会做好各项工作
  1、 完成 2004 年党务、工会、计划生育工作的计划、总结、职工之家的汇报材料。
  2、
  2、协助党支部组织党小组、党员学习,工会委员会、小组长会议,及时印 发学习材料, 开展"是与非"答题活动。筹备召开了预备党员转正大会。 完成 2004 年度重点发展对象的函调工作。
  3、制定廉政执法责任书、计划生育责任书,完成领导和科室、监督员的签 订工作。
  4、对中层干部、党员进行了两次民主测评,召开 2 次民主生活会,以及对 并将总结报告及时上报。
  5、协助支部完成对 13 名中层干部、4 名重点发展对象的考察,及时进行公 示和完成任命。
  6、组织捐衣、捐款 2 次 1 万余元。
  7、组织职工休养、女工体检、献血工作以及 2004 年新年联谊会的各项文 体活动。
  7、每月及时审核、调整独生子女费、奶费及托费的发放,有计划地做好计 划生育药具的发放工作。
  8、组织召开职代会 2 次,完成所务公开栏公示 2 期,配合工会一起探望生 病职工及家属 人次。
  9、建立党员及入党积极分子档案,科技创新档案等,完善了支部基础档案。 (三)全力做好团支部工作
2004 年我被评为丰台区卫生局优秀团干部, 团支部获得"2004 年度五四红旗 团委", 是对团支部工作的充分肯定。 组织了几项团员活动:
  1、积极组织团员参加"亮丽青春青年医务人员礼仪大赛"获得优胜奖,
  2、组织青年志愿者行动,参加艾滋病宣传等大型宣传活动。
  3、组织 35 岁以下青年嘉年华活动。
  3、建立了 35 岁以下青年档案,为团支部推优工作打下基础。
  4、我有幸作为团代表参加了丰台区的团代会,受益匪浅。 (四)办公室内部工作 协助办公室主任完成各项交办的工作;每月按时统计上报办公室考勤;定期 清洗值班室被单;进行印刷、电脑设备的维修和耗材管理工作;协调办公室内 部工作,合理调配人员。 二、业务能力的培养
  1、 在中华卫生与监督杂志上发表论文《丰台区 2003 年食品卫生投诉举报 现状分析及对策》 ,并协助所长完成了 4 篇论文的完善和修改,帮助完成杂志社 投稿和发表工作。
  2、积极参与突发事件的处理,其中食物中毒 3 起,水污染事故 1 起,投诉 2 起,处罚 1 起,罚款 5000 元,参加了防汛演习,通过锻炼使我的业务能力得 到了进一步的提高。
  3、整理规范了创卫工作基础档案。 三、坚持严于律己、努力做好表率 (一)加强思想作风建设 我严格按照胡锦涛同志提出的"勤于学习、善于创造、乐于奉献"的要求,坚 持"讲学习、讲政治、讲正气",始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己 的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建 设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年 干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。办公室工 作最大的规律就是"无规律", "不由自主"。 因此, 我正确认识自身的工作和价值, 正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘 于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、 领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。 (二)积极参加政治理论学习 一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。 我重点学习了"三个代表"重要思想和十六届四中全会精神等文件, 作为党支部的 助手,及时将学习材料搜集打印下来发给党员进行学习,进一步增强了党性, 提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界 观、人生观和价值观。 作为入党联系人,积极与入党积极分子联系谈话 7 人次。 四、存在的问题和建议 (一)自身的问题 一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距 领导和同志们的要求还有不少的差距:
  1、由于工作性质的限制,深入基层锻炼的时间、机会偏少,对业务工作的了 解只局限于书本经验的理性认识上,缺乏实在的感性认识。

  2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车。
  3、由于自己是年轻干部,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。 (二)今后工作的思路 1、"没有规矩,不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须 是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着"从严、 从细、 可行"的原则, 在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、 考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的 开展更加规范有序。 2、办公室主任是所内最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意 志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象, 在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。 3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为 领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
  4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导 能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。 总之,完美主义和理想主义一直是我工作中的最大障碍,应当更加清醒地面 对现实。在今后年度的工作中,我一定会进一步解放思想,紧跟监督所的工作 思路,积极配合办公室主任的工作,认真实践"三个代表"重要理论,牢记"两个 务必",与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶  

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