办公室工作总结及计划2



办公室前一阶段工作总结及下一阶段工作计划 办公室前一阶段工作总结及下一阶段工作计划 前一阶段工作总结
一、工作总结: 工作总结:
(一)工作内容
  1.到理工楼领取闽台创业培训结业证书,并发给相应同学;
  2.通知各班长:有关上学期院返乡补助的通知:本次补助学院相关老师已经在做, 近期补助款项将可到达,相关同学查收;
  3. 晚点及两委会会议记录;
  4. 年级办公室的借用;
  5. 通知班长:关于老生 2011 年何时可以申请建行贷款的问题:建行负责人答复今 年第二季度也就是 4/5 月份才有额度放款, 所以让同学们不要着急, 耐心等到 4/5 月份;
  6. 通知各班林圣宗助学金的通知,发邮件给各班长,将受助条件,申请书上交时 间向他们说明,并收集申请书。
  7. 通知林圣宗助学金获得者进入个人系统申请,并给予指导;
  8. 林圣宗助学金名单公示,将公示单粘贴至各宿舍宣传栏;
  9. 林圣宗助学金年级审核;
  10. 林圣宗助学金材料收集、整理,并上交至学院办公室;
  11. 将年级六个班级的免监考学校金额每个班 1000 元先在办公室存放,等院的金 额划拨下来后再一起发放。 (二)工作中出现的问题
  1.闽台创业结业证书,我们年级有三位同学没有证书,不是成绩不合格,到学工 部问了,那边老师也说没有办法;
  2. 在林圣宗助学金受助学同学将申请表打印出来后不懂得让班长填写 “班级推荐 意见” ;
  3.林圣宗助学金需要学院审核,没有问向学院问清楚,导致学院审核工作推迟。 (三)初定解决方案
  1.三位同学没有结业证书,学工部没有办法了,我们做了努力也没有可行办法;
  2. 林圣宗助学金不懂让班长填写班级推荐意见, 觉得同学们这方面意识有待提高;

  3.对于有些工作还是要问清楚点。 (四)所得收获
  1.对自己的工作能力无形的提升
  2.与他人共事学会团队合作
  3.一件完整的工作如何做好,做细…
二、工作计划: 工作计划: 计划
(一)部门内部管理
  1.定时召开交流会,与各班级保持紧密的联系,确保年级及各班级工作的顺利开 展。
  2.有问题提出来,大家一起解决。 (二)活动计划
  1. 继续做好办公室的借用及年级经费的管理, 两委会议记录和周末年级晚点记录;
  2.由于办公室这个部门的特殊性,经常会接到一些临时的工作,因此我们没有完 整的活动计划。
办公室 李周鹏 周镁晶 魏秋鸿 陈丽昀 2011 年 3 月 29 日  

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