办公室工作总结及计划



办公室工作总结及计划 在 XX 年的工作中,办公室作为的我乡的综合职能部门,在乡党委、政府的 领导下, 在县局办公室的关心帮助和具体指导下, 转变思想观念, 强化服务意识, 提高自身素质和工作质量,充分发挥参与政务、管理事务、搞好服务三项职能, 努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为我乡的发展做出了应有 的贡献。我们的主要做法是: 一、坚持进取的理念和工作方法,做到“实干”与“干实”的统一。 办公室作为一个单位的综合协调部门,承担了大量的机关日常工作,从公文 的办理、运转、归档到会议管理、日常事务、领导临时交办的任务,琐碎、复杂、 凌乱,在其工作过程中,如何落实“三个代表”的重要思想,坚持以民为本,是 我们需要不断探索和掌握的方法论。 坚持以民为本, 很重要的一点就是在实践中, 实现实干与干实的统一。在干实上要提高层次,不仅日常工作要准确到位,而且 更主要的应当进一步研究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、 全面 地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去。 针对办公室工作的这种 特殊性,我们主要从两方面入手:一是加强制度建设,对一些经常出现的程序性 的工作制定制度,明确责任人,对办公室发生的一些日常程序性工作逐步建立了 制度规范,既保证了工作的程序性又提高了工作的效率。二是对办公室工作人员 加强责任心教育和职业道德教育,办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不 着”的事情,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、 工作第一、甘于清贫,是对办公室人员素质的基本要求。 二、加强档案的接收利用保管保护工作 参与了对各科室档案的接收进库工作,加紧档案资料的整理工作,严格按照 省级良好级别的标准, 规范文书档案、 人事档案、 会计档案、 基建档案等的收集、 整理和保管工作,负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进 行全面检查,填写登记簿;并及时对档案资料进行除尘、定期清理库房卫生,并 进行安全检查,未出现任何事故。 三、安全第一,小车管理成绩显著 车辆管理多年来是办公室工作的重点环节,我们按照乡领导的要求严格行使 管理职能,强化服务意识,制订了《柳林屯乡人民政府关于乡大院车辆管理的具 体规定》。今年以来,小车队在人员少、车辆少、出车任务繁重的情况下,狠抓 安全管理和安全教育工作,对用制度进行公文写作了改革,合理安排调度,严格 车辆检修保养,确保车况良好和安全行车。严禁出私车、出人情车,保证了领导 用车。公车加油实行“一车一卡”制,按月登记汽车里程表,计算百公里油耗, 降低用车成本。驾驶人员的工作作风和服务态度有了较大改观,圆满完成了领导 下达的各项出车任务。 四、加强打印室管理,提高工作效率 为了加强打印室管理,使工作规范、有序、高效,更好地为各部门搞好服务 工作,特制定《打印室管理制度》。明确了打印室职能打印室职能:负责打印、 复印, 乡大院各科室的各种文件材料及乡办公室同意打印的有关材料。 凡需打印、 复印的各类文件、材料,须经办公室主任签字同意后,方可打印,不得随意接受 没有经办公室主任签字同意的任何单位和个人的文件及材料。 要本着高度的责任 心,做到文件打印及时、准确、版面清晰、整洁,做到勤俭节约。必须遵守保密 纪律, 打印完毕, 文件及原稿要完整交回交印人校对, 对打印后的废纸及时销毁,
不得传播、泄露打印过程中的文件内容,禁止其他人员在打字室逗留、闲聊。要 对打印的全部文件材料按部门、文号、标题、份数进行登记造册,重要文件要分 类存盘、保存。 五、坚持勤俭持“家”,接待工作见实效。 在工作中一是坚持热情接待,接待工作是各级机关的一项常规性工作。接待 工作水平高低能够集中反映一个地方一个部门的整体形象, 同时对于推动工作开 展也具有十分重要的作用。二是坚持方便务实,勤俭节约,在保证客人必要的工 作、生活条件的前提下,坚持一切从实际出发,不摆阔气,不讲排场,严格按照 要求办事, 既保证了接待工作的圆满完成, 又节省了接待支出, 减轻了财政压力。 三是提前做好接待安排、制定接待方案,使接待工作进一步规范,服务质量有了 较大提高。 一年来,我们办公室虽然取得了一些成绩,但距离上级要求、和兄弟单位的 工作相比, 在全面发展上, 在争先创优上, 都还存在一定差距。 在今后的工作中, 我们要认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。基 于这种认识,我们在以后的工作中坚持做到了四个增强: 一是坚持为领导服务 与积极主动关注基层和机关建设的辩证统一,增强工作的创造性。领导决策和推 动工作开展的过程,实际上就是一切为基层服务,为群众谋利益的过程。在工作 实践中,我们针对全乡发展中存在的问题和职工关心的热门话题,有见解的提出 建议和意见,通过各种渠道输送合理化的建议,尽力协助领导不断丰富和完善决 策思想上有所创见、有所作为。最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基 层在想什么、做什么;职工需要什么、反对什么,并根据上级的精神和领导的意 图,实事求是地分析情况,进行理性思考,提出意见和建议,在上情与下情的结 合和把握上体现求实、务实的工作作风。二是在提高预见性上下功夫,增强工作 的超前性。实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工 作上质量、求实效的一个重要因素。克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作 的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能 够先于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。三是在调查研 究上求深、求实。增强工作的针对性,工作中,我们坚持把察实情、写实话、谋 实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点。 四是紧紧抓住事关全局的 重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。在贯彻落实工作指导方 针过程中,我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的 落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展督促检查,督办作用进一步发挥。  

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