办公室工作总结



又到一年秋冬尽,展露笑颜新春迎。在过去的一个学期里,学校 工作风生水起,各个方面都取得骄人的成绩,这都离不开各个部门各 司其职、相互协调为学校发展作出的巨大贡献。学校办公室是学校的 综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,协助 校务人员协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各 职能部门的中介, 是学校的窗口。 一学年来在学校领导的正确领导下, 我们按照学校工作计划,本着求真务实、服务校园的原则,从以下四 个方面开展了工作:
(一)教师管理
教师学校工作的一线开展人员,教师的综合素质、专业水平、 责任心成为影响学校整体质量的主要因素, 所以对教师的选拔尤为重 中之重。 (
  1) (
  1)教师招聘优中选优 a.专业团队把关、严格标准 我们从本部请专业评委老师把关,严格选拔流程,从资格审核到 笔试、面试,经过层层筛选之后,最后进入试教,优中选优。试教由 我校校领导及专职教师组成,从教师的教态、教学方式、师生互动、 课堂驾驭能力进行全面的评价。我们实行学校、应聘者双向选择,欢 迎优秀应聘者来我校全面了解情况。 上学期我校共招聘了新教师 23 名,这些选拔出来的优秀人才在
我校工作勤奋好学、工作踏实,在过去的这一学期里,充分发挥了他 们的聪明才智,用他们的成绩证明我们的选择是正确的。其中初一英 语组在考试中屡创佳绩, 美术老师胡江波带领学生参加县 “希望杯 “中 小学美术技能竞赛,一举拿下了一个一等奖、一个二等奖以及一个优 胜奖。 b.引进优秀骨干教师 为加快我校青年教师的成长步伐, 本学期我校引进 5 名优秀的骨 干教师作为学科带头人,带领青年教师集体备课,分享经验、共同进 步。 (
  2)教师培训精益求精 a. 集体备课 每周二的由语、数、英、综合四个备课组长带领各备课组 进行集体备课。行政人员不定蹲点,及时掌握各学科的教学情况,表 扬先进组,督促解决在教学中存在的问题。 b. 每周公开课,组织集体评课 吴校长亲自带头,教师们积极听课,集体评课,坚持“组内课必 听,组外课选听” ,并对教师评课作出规定:有课必评,评课必批。 务必做到一针见血,且有记录有总结。 除此之外,我校实行“推门听课” ,要求行政人员及各备课组长 勤听课,一旦发现问题及时帮助修正及上报,有效规范教师行为,提 高教学水平。 c. 青年教师教学比武
为了给青年教师提供展示平台及锻炼机会,由教务处策划,由各 课组长组织组内选拔,并推选进决赛,由学校组织评委团队,对教师 的教学设计、教学水平等进行全方位的对比。 d. 组织外出听课 为保证教师教学理念、管理理念的先进性,我校多次组织教师 外出学习,先后派遣教师去校本部学习,到船山听课,赴湘潭取经, 引来“活水” ,活跃教师的思维、促进学校长足发展。 (
  3) 教师管理从高从严 我校本着“从高、从严”的校训,加强对教师行为的规范, 松弛有度、保证学校紧张有序高效运行。 a. 实行教师坐班制、班主任责任制 由办公室制定、行政人员执行的教师值班制度,要求任课老师 一天定时定点三签到,力促教师在职在岗,专研教学,爱岗敬岗。 鼓励班主任多走动、勤跟班。 b.完善教师奖励制度,提供专项基金,用于奖励成绩突出的教 师。培养模范,树立榜样,在全校形成一种争优创优的风气。对在阶 段性考试中取得优异成绩的老师予以奖励,并对优秀教师、优秀班主 任、 优秀教案、 优秀听课笔记等发放奖金, 在第三次常规教学检查中, 袁湘兰老师表现突出,她的教案、听课笔记本得到一致好评,被评为 优秀教案、听课笔记,各奖励 50 元。 鼓励青年教师主动工作,创新教学,奖励新思路、好点子。本学 期我们由谢成老师担任奥数班数学老师,发掘学生潜力,培养优秀人
才。 c. 建立科学评价制度 从教学效果、 学生反映、 同行评价等各个方面对教师的专业水平、 师德、教学水平等进行全面地评估。并设有校长意见箱, 言论自由、 大众监督。

  4)教师福利逐步提高 a.营造良好的工作环境。 学校为教师配备个人电脑,教师办公室配备空调,为教师办公提 供舒适的办公环境。教师宿舍配有热水器,为教师提供舒心的生活条 件。保证教师们能安心、舒适、愉快地工作。 b. 教师工资按劳分配,工资构成全面周到,教师福利逐年提高, 为教师办理了“两险” ,为教师提供保障。 (
  5)工会活动丰富多彩 a. 设立工会基金,为丰富多彩的教师活动的展开提供了保障。 b. 开设教师活动中心, 创办了 “轻轻舞吧” 丰富教师课余生活, , 使教师在紧张的工作之余能够得到放松,愉悦身心。 c. 以备课组为单位开展了多次了教师活动, 在活动中增进感情、 培养团队意识。 (
  6)各项制度不断完善 a. 制度完善、管理科学 学校各方面制度完善,上课制度、听课制度、早晚辅导制度、作
业批改制度、班主任日常工作制度、监考制度、阅卷制度、教职工请 假制度、教职工管理制度、会议制度、后勤管理制度等制度保证学校 正常运行,对教师队伍进行全面考核、规范教师行为。 结合我校放月假的基本情况,本学期我校实行教师休假制度,增 加了教师的机动时间,做到张弛有度。 b. 成立行政小组,轮流值班 成立行政小组,制定行政值班制度,行政人员轮流值班,对校园 各方面的情况进行巡查,掌握学校、学生、教师情况的第一手资料并 灵活处理突发事件,随时发现问题及时解决问题,排除隐患。
(二)会议组织

  1)行政例会、教师例会如期召开。 行政例会、教师例会如期召开。 每周六定为行政例会,由吴校长率领行政人员处理校务,安排 工作。集体讨论并形成决议。本学期共开展 12 次行政会议,形成大 大小小决议约。。个, 。 每周日晚召开教师例会,各部门总结前期工作安排后期工作, 教师自由发表意见,做到高效、简洁。 (
  2)坚决落实上级会议精神。 坚决落实上级会议精神。 积极响应上级的号召,建设文明卫生县城、安全校园等,并且落 实到日常管理中。成立护校队,坚持每次月假在铁路、道口安排人员 维护秩序,严格把关进出人员,禁止非校园车辆入校,禁止三轮车入 校。
(三)积极接待来查来访。 积极接待来查来访。

  1)对各级领导来访高度重视 热情接待来我校视察上级领导,做到有问必答。在 2010 年度年 检中,积极准备年检,成立年检迎检小组,进行自测自评,并不断完 善。积极配合年检人员的工作,虚心接受建议。 (
  2)热情接待家长来访 a.重视家长会,做好各方面的准备。家长会是家校联系的重要途 径, 安排各班班主任精心准备材料, 并设家长意见簿, 倾听家长心声, 听取家长建议,力求把学校事务做得尽善尽美,让学生满意让家长放 心。 b.每期两次教学公开周,邀请家长前来听课并提出宝贵的建议。 诚邀各位家长前来听课,并发评课意见表,每次收集的意见表都交由 校长审查。这些,不仅是家长对学校最直观最真实的反映,也从侧面 评价了对教师的教学水平。 高度的公开度和透明度为我校赢得了一致 好评,同时也督促了教师成长。 (
  3)虚心向兄弟学校学习交流 a.多次组织人员向校本部学校管理及教学经验。 要求教师多听优 质课、勤反思,并要求作详细的听课笔记及感想。 b.由校长带领全校教师及行政人员到湘潭江声中学参观学习, 从 它的学校管理模式到校园文化、班级文化、课堂艺术,一一拍摄,作 为学习借鉴的第一手资料。
c.热情接待祁阳哈佛中学代表的来访
做好学校的“窗口” (四) 做好学校的“窗口”

  1.收集整理总结及材料, 并归入档案, 做到有依可循, 有史可查。
  2.作为学校的形象维护部门,积极做好宣传工作。每年与各部门 协调合作,编两期校报,展示校园文化、教师风采、学生成绩、家长 来稿,为学校作出真实、正面的宣传,让每个到成章的家长都觉得: 成章学校果然是“言”不及“实” 。
在过去的一学期里,办公室工作顺利地开展离不开,校行政正确 的方针指导、各部门积极的配合以及全体教师坚持不懈的奋斗。我们 将继续“说实话、办实事”为学校、为全体教职员工服务。
办公室 2010 年 1 月 11 日  

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