办公室工作总结



20**年办公室工作总结
20**年, 在局党组的领导和各处室、 各单位的大力支持 下,办公室紧紧围绕全局中心工作,积极参与政务、认真处理事 务、努力搞好服务,较好地完成了各项工作任务,现总结如下: 一、20**年工作完成情况 (一)文秘工作 全力保障局机关政令畅通,及时处理紧急和重要事项,当好 领导参谋助手,认真完成领导交办的重要讲话、重要汇报、会议 材料等文字工作任务,严把公文进出口关,公文质量得到进一步 提高。共收办各类来文 2000 余份,制发各类公文 900 余份,印发 简报及其他信息刊物 123 期, 通过信息网络系统向省委、 省政府、 国家总局报送政务信息 470 余条。 (二)后勤保障工作 进一步加强装备建设,新增事故应急处理专用车辆、笔记本 电脑、 办公电脑等固定资产投资 1
  02.79 万元; 加强固定资产管理, 认真开展固定资产清理登记工作,做到了物清帐明;认真完成各 类接待任务, 先后 10 余次圆满完成了国务院、 国家总局有关领导 和督查检查组到我省督查、检查、调研和考察的接待任务,成功 筹办了 10 余次全省性大型会议; 加强机关车辆管理和驾驶员安全 教育,未发生车辆安全事故;加强机关办公区域安全管理,办公 楼修缮期间未发生任何安全事故和治安事件。 (三)财务管理工作
积极与财政厅协调,在去年的基础上增加公用经费
  23.73 万 元,争取核拨了 20**年被收回的结余资金 22
  97.41 万元、20**年 专项经费 500 万元、办公楼修缮经费 500 万元、应急队伍建设补 助经费 250 万元、会议经费 11 万元、奖励经费 10 万元。行政罚 没收入 37 万元。 开展了财务预决算及其执行情况自查、 年度专项 资金绩效评价等财务工作。 (四)信访工作 热情接待群众来访,严格执行《信访条例》有关规定,规范 信访事项办理程序,加强复查复核,及时反馈办理结果,及时解 决可能影响社会稳定的突出矛盾和问题。 共受理群众来信来访 70 余件(次),全部按时办结。 (五)社会治安综合治理工作 按照省综治维稳办的统一部署,严格落实综治维稳工作责任 制,制定实施方案,分解工作任务,圆满完成了综治维稳各项工 作。 (六)阳光政府四项制度工作 制定了阳光政府四项制度工作实施方案,明确了各处室职 责,积极组织协调和配合各处室开展重大决策听证、重点工作通 报、重要事项公示、政务信息查询工作,按时上报有关工作进展 情况。共通报重点工作 21 期、公示重要事项 1 项、受理 96128 政务查询咨询 47 个,无重大决策听证事项。 二、20**年工作打算
20**年,办公室将紧紧围绕局党组的工作部署和要求,充分 发挥参与政务、管理事务、搞好服务及综合协调的职能作用,围 绕中心,服务全局,科学统筹工作,提高办事效率,当好领导的 参谋助手,加强与处室的协调配合,创造性地抓好各项工作任务 的落实。 (一)围绕中心工作,积极参与政务
  1.加强信息工作。参照省委、省政府做法,及时印发政务信 息工作要点,抓好经验典型、意见建议、倾向苗头类信息的编报。 加强信息员队伍建设,以各州(市)局办公室、机关各处室、有 关企业为重点,发展一批信息联络员,健全、理顺信息报送渠道, 及时向国家总局、省委、省政府反映我局各项工作动态。强化激 励机制,拟制出台《政务信息管理办法》、《政务信息考核奖励 办法》,及时对政务信息工作好的单位和个人给予奖励。针对目 前各处室和各州(市)信息工作人员变动大,新手多,人员的思 想和业务素质参差不齐的实际情况, 召开
  1-2 次政务信息工作座 谈会,邀请省委、省政府信息工作部门的专家授课,采取以会代 训、横向交流、轮换学习等形式,对信息人员进行业务培训,全 面提升政务信息工作水平。

  2.提高办文质量。坚持“严把三关”:一是严把收文关。办 公室对所有接收的公文依其来件单位分门别类进行登记,并由专 职人员在当日对每份文件提出拟办意见,送局领导批阅或交有关 部门承办。对未经办公室登记的公文一律不送批、不办理。二是 严把公文承办关。对需要办理的文件,按照局领导意见,主动协 调落实,督促有关业务处室在规定时限办结。三是严把公文审核 关。严格按照国家行政公文处理法规,明确专人对公文的种类、 格式、行文规则、政策依据和文字表述进行审核,提升我局公文 质量。
  3.严格档案管理。年度内建立健全《档案人员岗位责任制》、 《档案保管制度》、 《档案销毁制度》、 《档案管理制度》、 《档 案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案库房管理制度》等 8 项制度,拟定《机关文件材料归档范围与文书档案保管期限表》, 完成 20**年局机关档案的归档、整理工作,分门别类地建立局机 关文书、声像和实物档案,进一步完善我局档案管理系统,加强 档案基础业务和档案信息化建设,提高档案管理水平。争取在省 档案局组织的年度检查考核中评为先进单位。
  4.强化督促检查。突出抓好领导交办、批办的事项和局长办 公会议决定的重点工作的督促检查,提高局机关的办事效率,确 保各项工作目标和任务落到实处。重点抓好重要文件的拟制、上 报和落实的督促检查工作。
(二)注重自身建设,认真抓好事务
  1.加强配合协调。主动与上级有关部门搞好协调,以求获取 支持;主动与平行机关和处室搞好协调,以求形成合力;主动与 基层和各种组织搞好协调,以求共谋发展;主动与外省市、外城 区的同行们搞好协调,以求取长补短。
  2.加强内部管理。根据机构新调整、人员新组合、工作新特 点、业务新要求的情况,建立健全办公室内部业务学习和管理制 度, 加强政治理论和业务知识的学习, 通过学习净化大家的思想、 约束不良行为,提高办公室全体人员的整体素质。
  3.加强制度建设。抓紧制定完善局机关和办公室内部管理的 各项制度,按制度办事,用制度规范工作,确保全局各项工作安 全、协调、有序、高效运行。
  4.加强工作落实。积极与省外办联系,组 1-2 个团赴国外考 察学习;抓好综治工作落实,力争年度综治工作评选取得先进; 加强与周边派出所、交警的协调,加强办公楼内部安全管理,维 护办公楼周围正常秩序;认真组织、筹备全省性大型会议和全局 性的重要活动。 (三)提升保障水平,努力搞好服务

  1.强化服务意识。进一步在改进工作方法上下功夫,大力提 倡细致严谨、精益求精的作风,不断提高办公室工作人员的服务 意识,为局机关提供更加优质的服务保障。
  2.做好财务管理。严格按照财务规定处理帐目核销、登记、 报税、报工资等工作。加强与财政厅协调,尽快落实专项经费、 责任状奖励资金等有关经费。积极争取财政继续对贫困县和重点 县给予经费补助。积极配合省审计厅完成对机关及直属事业单位 的财务审计。严格监管直属事业单位和学会财务工作。
  3.搞好接待工作。认真完成好国家和省督查检查及兄弟省市 学习调研工作的接待。
  4.管好固定资产。结合财务审计,认真完成我局成立以来特 别是办公楼新装修后我局固定资产的清查、摸底、核实,以及固 定资产盘盈、盘亏的上报、处理等工作,对各处室办公设施使用 情况进行不定期检查。
  5.改善工作条件。进一步完善办公楼修缮扫尾工程;协调解 决局停车难的问题;添置一批办公家俱和办公电脑等装备;协调 争取公务用车,调整配备处室业务用车;落实个人装备。

  6.抓好生活保障。 进一步管好用好局机关食堂, 调剂好生活。
  7.严格车辆管理。教育全体车勤人员,精心维护、保养车辆, 保证行车安全。 (四)有关请示
  1.4 月份,召开全省办公室主任工作会议。总结近年来系统 内的工作特点和规律,交流办公室工作经验,研究办公室工作思 路和工作方法。
  2.在下一步增加机关工勤人员时,建议增加 2 名驾驶员。
办公室 二?**年 十二月六日  

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