办公室工作总结



办公室工作总结
在辅导员及各位团学工作者的支持与帮助下,团委学生会严格按 照老师的要求,努力工作,恪尽职守,做好表率。为理工科的学生工 作立下汗马功劳,积极为老师排忧解难,为学生做好榜样。理工科第 四届团学分会办公室现将一年以来的工作情况总结如下: 一、 办公室主要工作 办公室是一个小型的社会,是由辅导员直接领导的综合管理机构。 老师们在此办公,团学工作者每天来这里汇报工作。办公室是承上启 下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽,推动着总个理工科学生 工作的有条不紊的进行。 办公室工作千头万绪, 起草文件、 收发通知、 档案管理、会议安排等一系列繁杂的事情。团学工作者更应该严于律 己、冷静细心办理各项事务,力求周全、准确、适度,尽量避免疏忽 和差错。学生工作无小事
  1、辅导员的办公地点 理工科办公室是分管理工科的辅导员的办公室, 老师们日常工作全 在这里进行。这里是团委学生会的灵魂所在,一切通知在此发出。老 师们在这处理学生工作,耐心的教导学生,关心同学们的身体健康, 体谅同学们的难处,批评同学们的错误,同时也是老师们在这里处理 同学们之间矛盾的地方。
  2、团学工作者的集结处 辅导员的指令在这里发出, 团学工作者接到通知后再传达给其他同 学。因此办公室经常聚集着一批团学工作者,他们在办公室里向辅导
员汇报学生们的情况,或者等待老师们的指示。理工科办公室也是连 接院团委学生会和理工科团学分会的桥梁, 院里团学会的通知下达到 办公室后,再由办公室下达到各个部门。辅导员在办公室里协调好各 部门的工作,有问题及时解决。
  3、同学们的乐园 办公室里无处不有同学们的身影,这里是活动最为活跃的地方。同 学们的大小事宜经过辅导员的处理后变得井井有条, 这里有同学们的 欢笑,有同学们的悲伤,有同学和老师们分享的酸甜苦辣。因此即使 不是团学工作者,办公室里也经常聚集着一些同学,老师和同学们是 忘年交的朋友。当然办公室也经常组织一些活动,丰富同学们的课余 生活。 二、 存在的主要问题及解决办法 任何一个办公室,不是完全的和谐的,只是基本和谐。这里是利益 与矛盾的综合体,保持平衡才能和谐稳定。
  1、办公室硬件设施 开学时,办公室只有四台电脑,有几个辅导员和团学工作者共用电 脑且都是超频显示器,给老师的日常工作带来了不便,而后慢慢的在 发生改变。经老师们的申请,学校给我们办公室配备了新的电脑和电 脑桌。经过老师们的商量,设计出了现在的办公室装饰,使我们办公 室更加美观化、和谐化。
  2、卫生保持问题及现状 一个小家可以不富裕但家里要整洁,一个人可以穿着破烂但要干
净,一个办公室硬件设施可以差点但要卫生。工科男生多,吸烟的, 嚼槟榔的也多,随手乱丢的现象到处可见,所以卫生状况一直令人堪 忧。卫生状况差,不仅仅影响了我们工科办公室的形象,而且影响了 老师和同学们的心情。心情直接影响到了老师和同学们的工作效率, 所以经常出现不按时完成任务的情况。 随着老师们的重视和全体团学 工作者的意识工科办公室的卫生上了一个新的台阶,垃圾少了,烟头 少了,槟榔渣少了,只是在办公室里吸烟的同学没有减少,希望吸烟 的同学为营造良好的办公条件而尽量少在办公室吸烟。 爱护办公室卫 生室每一个团学工作者的责任, 保护办公室卫生室每一个团学工作者 的义务。
  3、工作效率问题及团学工作者现状 工作效率是评定工作能力的重要指标,怎么提高工作效率呢? 那就需要有保持最佳的工作激情,选择正确的工作方向及工作方 法,调集一切可用的力量去做好这件事情,以最短的时间做到最 好最棒。当然,也要学会劳逸结合,有张有弛。团学工作者不应 该有高高在上的想法,要团结一切可以团结的力量,办好事,办 实事。船山学院 10 届新生已搬到新校区,势必影响到老校区的团 学工作, 怎么才能把影响减小到最小呢?团学干部应该先干一步, 任何国家的领导人都只有一个。因此,在组织活动时,干部同志 应当先干一步,做好表率,做好榜样。尽量留住本部门的干事, 不要让部门成为一个空壳,该做事时就应该积极出力。提高干事 待遇,调动工作积极性。
以前的工作模式,真正得到锻炼的是一小部分人,部分团学干 部。怎么才能让所有的团学工作者得到锻炼的机会呢,也许他们 仅仅是需要一个平台。所以办公室提出了轮流负责制,让那些想 要得到锻炼的人有一个机会展示自己的才华。每一个干事可以轮 流负责做自己部门的负责人,能够形成换位思考问题的效果,有 助于部门内部团结。家和万事兴,团结就是力量。 三、 今年的主要工作
  1、
  2、
  3、
  4、
  5、 迎接 10 届新生及重新组建团学会 评奖学金、助学金 党建工作 学风、考风建设工作 07 毕业生安全离校工作及预防一切突发事件工作
四、 2010 团学工作展望
  1、强化工作理念,明确工作任务,开创新局面 团委要坚持不懈的引导学生, 促进广大学生按照党指引的方向健康 成长,加深对科学发展观的理解,坚定跟党走中国特色社会主义道路 的信念。 培养广大学生的探求新知、 追求发展、 渴望成才的强烈愿望。 积极组织,开展活动为广大学生提供发展平台,提高促进学生全面发 展。
  2、加强团学工作者网络技术,实现办公网络化 团学工作者都有一定的网络技术,但是要实现办公网络化还得有 专门的网络技术员。因此,先要在团委中选出一部分人成立专门的网
络技术部门,负责管理好办公室的邮箱、博客,维护办公室日常网络 安全与稳定。老师们的通知第一时间传到网上,再由所管部门自己浏 览阅读并采取相应的措施。 网络技术员开辟出专门的团学工作交流平 台, 促进团学工作者的交流与团结协作。 在网上发表自己的工作经验, 下载所需要的资料和表格,如今网络已无处不在,办公室也应加一些 网络元素。
  3、明确工作责任制,实现目标管理 各部门各司其职,做好本职工作同时联合其他部门一起搞活动。采 取工作责任制,分派到各部门的工作,应该无条件按时按量按质的完 成,责任到部门。希望新一届的团学工作者团结一致,明确责任,把 理工科团学分会最好最强。  

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