办公室工作总结



企业管理办公室 2010 度总结
企管办作为公司的一个综合性行政部门, 企管办作为公司的一个综合性行政部门, 作为公司的一个综合性行政部门 担负着协调本公司各部 门之间关系的任务, 以保障各部门的灵活高效运转。 它起到上传下达、 门之间关系的任务, 以保障各部门的灵活高效运转。 它起到上传下达、 下传上达的枢纽作用和出主意、 提建议的参谋作用。 归结起来就是参 下传上达的枢纽作用和出主意、 提建议的参谋作用。 与政务,协调业务,处理事务。因此,我们工作的好坏, 与政务,协调业务,处理事务。因此,我们工作的好坏,直接影响着 公司目标计划的贯彻执行,直接关系到部门工作的开展。 公司目标计划的贯彻执行,直接关系到部门工作的开展。 由于办公室繁事、杂事、大事多,其工作都具有程序性和突发性 由于办公室繁事、杂事、大事多,其工作都具有程序性和突发性 程序 的特点。因此,很难系统、条理地归纳办公室的工作情况。 的特点。因此,很难系统、条理地归纳办公室的工作情况。但结合公 司年初的工作计划,及根据上级有关领导的指示精神, 司年初的工作计划,及根据上级有关领导的指示精神,办公室在 10 年主要的工作如下 年主要的工作如下: 一?人员情况 对所属员工进行了爱岗敬业、安心本职工作、 对所属员工进行了爱岗敬业、安心本职工作、遵守公司各项规 章制度遵守国家法律法规方面的教育培训, 使员工对自己岗位职责和 章制度遵守国家法律法规方面的教育培训, 法律意识的理解得到提升, 安心做好本职工作。 对经过培训和教育仍 法律意识的理解得到提升, 安心做好本职工作。 不能适应公司整体发展的员工予以剔除。 2010 年招聘在职员工 39 人, 不能适应公司整体发展的员工予以剔除。 离职员工 37 人,其中违反公司的规章制度被除名 2 人,达不到公司 的岗位要求劝退 的岗位要求劝退 10 人,使我们的员工队伍正在健康有序的进入良性 的循环状态。 的循环状态。 二、文件管理 2010 年,基地综合办公室加强了对文件的收发与管理。 基地综合办公室加强了对文件的收发与管理。 首先加强对外来文件的登记与管理。 首先加强对外来文件的登记与管理。2010 年,全公司收到外来 每份文件都能及时送领导传阅, 文件 40 份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分
送到各个部门, 把上级的精神迅速传达下去, 基本杜绝了公文处理上 送到各个部门, 把上级的精神迅速传达下去, 的积压、延时、误事等现象的发生。 的积压、延时、误事等现象的发生。 其次,认真核实登记内部发文。 其次,认真核实登记内部发文。2010 年公司共发文 88 份,打印 余张。其中, 复制各种表格 49500 余张。其中,任命 5 份、请示 37 份、通知 27 份、通报 3 份、处理决定 4 份、其他文件 12 份,每份文件都认真做 了编号、记录存档。 了编号、记录存档。 第三,每个部门处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管, 第三,每个部门处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为 以后装订档案做好准备。 以后装订档案做好准备。 三、加强档案管理 档案问题一直是公司的“ 。去年, 档案问题一直是公司的“顽疾” 去年,我们实行专人管理专人 负责,对档案的收集、整理、鉴定、保管等进行清理, 负责,对档案的收集、整理、鉴定、保管等进行清理,发现存在问题 很多,主要是乱、 很多,主要是乱、缺。根据目前的档案状况,进行了分类整理、鉴定 根据目前的档案状况,进行了分类整理、 和存放,为进一步理顺和完善档案管理走出了重要的第一步。 和存放,为进一步理顺和完善档案管理走出了重要的第一步。
  1.人事档案管理。我们公司到目前为止,共有在岗人员(1
  79) 人事档案管理。我们公司到目前为止,共有在岗人员( ) 人事档案管理 三义庙( ) 硕士研究生( ) 人,其中密云基地(1
  08)人、三义庙(
  71)人,硕士研究生(
  3)人、 其中密云基地( ) 本科( ) 大专( ) 高中以下( ) 本科(
  25)人、大专(
  43)人、高中以下(1
  09)人。我们给每位员 工建立了个人档案资料,资料里面包括个人简历、身份证明、 工建立了个人档案资料,资料里面包括个人简历、身份证明、学历证 明、资格证明、体检证明、劳动合同、照片等信息,并把这些信息输 资格证明、体检证明、劳动合同、照片等信息 入到电脑中方便查找,让公司领导可以随时掌握全公司人员情况。 入到电脑中方便查找,让公司领导可以随时掌握全公司人员情况。
  2.2010 年各部门归档情况。京海财务凭证 133 册;恒通财务凭证 年各部门归档情况。 25 册;京海、恒通、华良财务综合档案 28 卷; 2010 年整理总卷数 京海、恒通、 57 卷, 历年档案卷数 1155 卷, 公司档案室共有档案卷数 1398 卷 包 ( 括财务凭证) 在规范档案管理的同时,对借阅手续严格管理, 。在规范档案管理的同时 括财务凭证) 在规范档案管理的同时,对借阅手续严格管理,保证 。 档案的完整率。 档案的完整率。
四、社会保险工作 目前公司参保人员总数 目前公司参保人员总数 133 人,退休返聘 4 人、超龄 9 人、户籍 公司参保 参保 13 人、原单位参保 10 人、零时工 1 人、缺少参保手续 9 人。参 包含临时工、超龄、户籍参保等情况。 加 999 意外伤害员工 13 人,包含临时工、超龄、户籍参保等情况。 报销金额约 截止 2010 年 12 月 15 日经劳动局报工伤申请 14 起, 137
  45.84 元,员工评残 2 起。 五、安全生产工作 今年年初,办公室制订了年度培训计划,尤其是安全生产、 今年年初,办公室制订了年度培训计划,尤其是安全生产、文明 生产培训, 生产培训, 我们对基地全体员工进行了培训和教育, 我们对基地全体员工进行了培训和教育, 生产一线职工每 天坚持班前安全教育, %,伤残 天坚持班前安全教育,截止到 11 月底累计轻微工伤率为
  5%,伤残 %, 率
  0%。 %。 按上级要求, 2010 年 11 月我公司以安全指导思想为主线, “杜 我公司以安全指导思想为主线, 按上级要求, 以 绝三违,防范事故”为重点,深入开展了“安全生产月”活动。 绝三违,防范事故”为重点,深入开展了“安全生产月”活动。活动 分为 2 个阶段进行: 个阶段进行:
  1、宣传。通过张贴宣传画、宣传条幅、安全知识答题、报纸、 、宣传。通过张贴宣传画、宣传条幅、安全知识答题、报纸、 张贴宣传画 等多种渠道, 进一步提 等多种渠道, 渠道 深入广范的宣传贯彻了国家和地方法律法规, 深入广范的宣传贯彻了国家和地方法律法规, 高干部职工对“三违”危害的认识, 高干部职工对“三违”危害的认识,形成全员全方位反违章活动的氛 围,使各类违章尤其是习惯性违章行为得到了有效控制。 使各类违章尤其是习惯性违章行为得到了有效控制。
  2、自检。今年 6 月密云基地领导亲自带队,依据《安全生产条 、自检。 密云基地领导亲自带队,依据《 领导亲自带队 、 环境和职业健康安全体系》 分别对车间重点区域进行了细致 例》《环境和职业健康安全体系》 分别对车间重点区域进行了细致 《环境和职业健康安全体系 ,分别对车间重点区域 , 检查。检查采取查看作业现场、记录台帐、交流教育等形式。 检查。检查采取查看作业现场、记录台帐、交流教育等形式。对安全 教育等形式 生产月活动中查出的各项问题进行了原因分析, 针对原因制定了预防 生产月活动中查出的各项问题进行了原因分析, 措施,彻底杜绝事故隐患。 措施,彻底杜绝事故隐患。
为了适应公司生产旺季需要, 我们加大力度抓安全生产、 文明生 为了适应公司生产旺季需要, 我们加大力度抓安全生产、 产工作。 产工作。 安全保卫工作也是办公室工作的重点之一, 是保障生产秩序、 维 安全保卫工作也是办公室工作的重点之一, 是保障生产秩序、 护厂区和谐的头等大事。 保卫人员流动性很大, 因 这给安全保卫工作 护厂区和谐的头等大事。 保卫人员流动性很大, 带来不利的影响。为此,我们通过招聘新的保卫人员, 带来不利的影响。为此,我们通过招聘新的保卫人员,制定严格有效 的排班措施,使安全保卫工作持续进行,并且做了相关事项的记录, 的排班措施,使安全保卫工作持续进行,并且做了相关事项的记录, 有效的维护了厂区的安全。 有效的维护了厂区的安全。 当然安全保卫工作时刻不能放松, 当然安全保卫工作时刻不能放松, 我们需 要再接再厉,圆满的完成全年的安全保卫工作。 要再接再厉,圆满的完成全年的安全保卫工作。
六、来客接待和会议记录工作 公司的来客“接待”是公司的形象、服务的起点。对客户来说, 公司的来客“接待”是公司的形象、服务的起点。对客户来说, 前台接待是他们接触公司的第一步, 前台接待是他们接触公司的第一步, 是对公司的第一印象, 而给客户 触公司的第一步 是对公司的第一印象, 留下一个良好的印象非常重要, 留下一个良好的印象非常重要, 非常重要 所以前台接待在一定程度上代表了公 司的形象。 对于这项工作我们还有很多不足, 光有良好的意识还不够, 司的形象。 对于这项工作我们还有很多不足, 光有良好的意识还不够, 还必须学习相关的专业知识, 避免好心办坏事。 今年公司一共接待客 还必须学习相关的专业知识, 避免好心办坏事。 人左右。 户 38 次,人数达到 172 人左右。 上半年公司大小会议 23 次,主要是以生产工作为主。会议记录 主要是以生产工作为主。 是记载会议基本情况的文字材料, 是日后工作中可供查考的凭证。 它 是记载会议基本情况的文字材料, 是日后工作中可供查考的凭证。 可以为检查会议决议的贯彻执行情况、 整理会议纪要、 下达与上报会 可以为检查会议决议的贯彻执行情况、 整理会议纪要、 议精神、 分析研究与总结工作提供依据。 在以后的工作中我们会按照 议精神、 分析研究与总结工作提供依据。 会议的时间顺序规范、完整的做好会议记录。 会议的时间顺序规范、完整的做好会议记录。 七、按计划完成了 90
  00、140
  00、18000 管理体系复审工作 、 、
2010 年 3 月我们公司顺利的通过了京海管理体系 2008 新版体系 换 证 的 外 部 审 核 工 作 。 基 本 符 合 GB/T19001-2008 质 量 、 GB/T24001-2008 环境、GB/T28001-2008 职业健康安全管理体系要 环境、 求。
八、高新技术企业申报 随着社会的发展, 技术在企业发展中的作用越来越大。 技术不仅 随着社会的发展, 技术在企业发展中的作用越来越大。 决定着企业的走向,在企业之间的竞争中也至关重要。 高新技术企 决定着企业的走向,在企业之间的竞争中也至关重要。 “ 这个称号不仅仅是一个为企业谋得一些优惠政策的敲门砖, 也是 业” 这个称号不仅仅是一个为企业谋得一些优惠政策的敲门砖, 一个企业的荣誉及竞争力。 为顺利获得高新技术企业资格, 一个企业的荣誉及竞争力。 为顺利获得高新技术企业资格, 获得高新技术企业资格 2010 年 5 在公司领导的关心下, 月 28 日,在公司领导的关心下,高新技术企业资格申报工作开始进 在财务部门和技术部门的大力配合下, 协助办公室收集高新技术 行, 在财务部门和技术部门的大力配合下, 企业申报需要各种材料, 企业申报需要各种材料, 目前我们的材料已初具规模, 目前我们的材料已初具规模, 并且北京认定 机构办公室已经通过我们的材料初 相信我们的申报工作在将来工 机构办公室已经通过我们的材料初审, 作中将一帆风顺。 作中将一帆风顺。 九、企业管理制度汇编的修改 综合办公室今年投入大量精力进行规章制度修改工作, 综合办公室今年投入大量精力进行规章制度修改工作, 今年投入大量精力进行规章制度修改工作 主要原因 主要原因 为:一是现有制度是逐步建立成型
 

相关内容

办公室工作总结

  办公室工作总结 一、思想政治方面 能认真学习邓小平理论、 “三个代表”重要思想和党的十六大精 神,努力做到完整准确地理解和掌握党的路线、方针、政策,用以指 导自己的行动,在思想政治上与党中央保持一致。能坚持实事求是的 思想作风,做到一切从工作实际出发,尊重客观事实,不弄虚作假, 不阳奉阴违,不阿谀奉承,办事公道。 在工作中,注意尊重领导,尊重同志,严于律己,宽以待人,把 方便让给别人,把困难留给自己。做到大事讲原则,小事讲风格,不 闹无原则纠纷。在党风与廉政建设方面,具有自觉接受党组织监督的 意 ...

办公室工作总结

  办公室工作总结 一、思想政治方面 能认真学习邓小平理论、 “三个代表”重要思想和党的十六大精 神,努力做到完整准确地理解和掌握党的路线、方针、政策,用以指 导自己的行动,在思想政治上与党中央保持一致。能坚持实事求是的 思想作风,做到一切从工作实际出发,尊重客观事实,不弄虚作假, 不阳奉阴违,不阿谀奉承,办事公道。 在工作中,注意尊重领导,尊重同志,严于律己,宽以待人,把 方便让给别人,把困难留给自己。做到大事讲原则,小事讲风格,不 闹无原则纠纷。在党风与廉政建设方面,具有自觉接受党组织监督的 意 ...

办公室工作总结

  办公室工作总结在辅导员及各位团学工作者的支持与帮助下,团委学生会严格按 照老师的要求,努力工作,恪尽职守,做好表率。为理工科的学生工 作立下汗马功劳,积极为老师排忧解难,为学生做好榜样。理工科第 四届团学分会办公室现将一年以来的工作情况总结如下: 一、 办公室主要工作 办公室是一个小型的社会,是由辅导员直接领导的综合管理机构。 老师们在此办公,团学工作者每天来这里汇报工作。办公室是承上启 下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽,推动着总个理工科学生 工作的有条不紊的进行。 办公室工作千头万绪, ...

办公室工作总结

  2010 年上半年工作总结2010 年,办公室在市分行党委的正确领导和省分行办公室 的精心指导下,认真贯彻落实上级行和分行党委的工作部署,紧 紧围绕全行的中心工作,坚持科学发展观,牢固树立大局意识、 服务意识、奉献意识、廉政意识和改革创新意识,切实履行党办 和行办双重职能,以强化服务能力建设为核心,着力打造信息、 督办两大平台,充分发挥信息交流、决策督办、组织协调、后勤 服务、党建宣传和网络办公等作用,培养一支团结奋进、务实创 新、甘于奉献、争创一流业绩的优秀团队,为全市农行的改革与 发展做出了 ...

办公室工作总结

  一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认 真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作 上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将一年以来的情况总 结如下: 一、认真履行职责,积极开展工作 (一) 努力做好行政管理工作 1、 协助领导做好行政管理工作, 组织召开全体职工大会, 中层干部会议, 2、认真做好材料的撰写、打 班子会议。会前做好各项准备工作及会议记录,做到了 ...

办公室工作总结

  认清形势把握大局努力开创办公室工作新局面??阳泉市总工会办公室 2010 工作总结2010 年,市总办公室在市总党组的正确领导下,紧紧围绕全 市工会中心工作, 认真落实市总全委会提出的工会工作总体思路和 指导方针,服务大局,找准位置,大胆探索,勇于实践,在决策服 务、综合协调、督查落实等方面取得了显著成效,为建设“六型工 会”,开创全市工会工作新局面作出了应有贡献。 一、以参与决策为重点,顺应形势的发展,参谋助手作用进一 步增强 一是积极依托工会信息载体,及时有效地传递信息。 一是积极依托工会信 ...

办公室工作总结

  广东省有色金属地质勘查局九三二队 广东省有色金属地质勘查局九三二队 2009 年办公室工作总结2009 年是地勘行业深化改革至关重要的一年, 在这一年 中,九三二队办公室认真学习贯彻落实科学发展观,在队领 导和局办公室的正确指导下, 紧紧围绕队中心工作, “办 围绕 文、办事、办会”三大工作职责,充分发挥参谋助手,督促 检查,协调服务三个作用,办公室全体人员团结一致,密切 配合,着力于提升办公室工作质量及效率,圆满完成了各级 领导交办的各项任务,现将全年工作情况总结如下: 一、主要工作情况 (一 ...

办公室工作总结

  办公室工作总结近年来, 市国税局办公室紧紧围绕全局工作思路和工 XX 作目标,落实“办文、办事、办会”三大工作职责,充分发 挥参谋助手、工作宣传、督促检查、协调服务等作用,在局 党组的正确领导和关心下,在局内各科室的鼎立支持与配合 下,经过办公室全体同志的共同努力,较好的完成了各项工 作任务。现将近年来的工作情况总结如下: 一、把握工作大局,当好参谋助手 把握工作大局, 作为整个机关正常运转的龙头、结合部门,近年来,办 公室紧紧围绕全局中心工作出主意、谋发展,以与时俱进的 精神开拓进取,积极创新 ...

办公室工作总结

  又到一年秋冬尽,展露笑颜新春迎。在过去的一个学期里,学校 工作风生水起,各个方面都取得骄人的成绩,这都离不开各个部门各 司其职、相互协调为学校发展作出的巨大贡献。学校办公室是学校的 综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,协助 校务人员协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各 职能部门的中介, 是学校的窗口。 一学年来在学校领导的正确领导下, 我们按照学校工作计划,本着求真务实、服务校园的原则,从以下四 个方面开展了工作:(一)教师管理教师学校工作的一线开展人员,教师 ...

办公室工作总结

  2007 年度办公室工作总结及 2008 年工作思路县局: 今年以来,县局办公室牢固树立“政治意识、大局意识、服 务意识、责任意识、节约意识”五项意识,紧紧围绕税收中心工 作,认真履行“参谋、服务、协调、督办”四项职能,强化内部 管理,优化“为领导、为机关、为基层”三为服务,狠抓工作落 实,切实加强自身建设,取得了一定的成绩,现将一年来的工作 总结如下。 一、税务信息继续保持新水平。围绕税收工作重点,及时、 全面、准确地报送税务信息,是各级办公室的基本任务。通过改 进信息调研考核方法,有效促进了 ...

热门内容

联盟合作协议范本

  爱家建材联盟加盟协议甲方: 地址乙方:\_\_宏久建材销售服务中心地址 建军东路 86 号景福大厦 608甲、乙双方本着自愿、平等、公平、诚实、信用的原则,经友好协商,根据中华人民共和国有关法律、法规的 规定签定本协议,由双方共同遵守。第一条甲方加盟爱家建材联盟项目, 成为联盟成员之一。 乙方负责运用符合法律规范的各种手段销售甲方产 品,承诺完成甲方产品 的销售,并从销售业绩中获取返点;甲方向乙方支付人民币壹万元整(¥10000.00)作为乙方项目加盟费用。 第二条 有效期从 2011 年 1 ...

《初二下学期期末数学综合复习资料(十三)

  《初二下学期期末数学综合复习资料(十三) 初二下学期期末数学综合复习资料(十三)一、填空题: 填空题: 1、当 x 时, 3 ? 2 x 有意义;当 xA、 2 3 ? 3 2B、 2 3 + 3 2C、 3 ? 2D、 3 + )26、菱形的两条对角线长分别为6?和5?,那么这个菱形的面积为(2 时 ? 有意义。 x +1。 。 。 。 。A、30?2B、15?2C、15 2 ? 2D、15 2 ? 4)2、在△ABC中,D、E分别是AB、AC的中点,若BC=8cm,则DE= 3、菱形的一个内 ...

销售管理

  销售管理主要内容1、基础数据管理 、 2 业务处理基础数据管理单据类型定义 销售年度 价格列表 价格体系 折扣定义 促销政策定义 单据类型与促销政策的匹配 营销公司底价定义基础数据管理职责所赋单据类型 销售政策审核基础数据管理?单据类型 基础数据管理 单据类型单据源类型:定义该单据所属何种类型 仓库单据:定义该销售单据对应的库存记帐单 单据周期:定义单据处理需要经过的流程环节 蓝单据类型:红冲单据对应的被冲单据类型 允许负库存:定义该单是否允许在库存不足的情况 之下开单 是否有物流:定义该单据是 ...

第五章 建设工程施工合同管理

  第五章 建设工程施工合同管理第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 概述 建设工程施工合同的订立 施工准备阶段的合同管理 施工过程的合同管理 竣工阶段的合同管理第一节 概述一、建设工程施工合同的概念和特点 (一)建设工程施工合同的概念 (二)建设工程施工合同的特点 (1) 合同标的物的特殊性 (2) 合同内容的多样性和复杂性 (3) 合同履行期限的长期性二、《建设工程施工合同示范文本》 (GF?1999?0201)(一)合同范本的作用和适用范围 适用于各类公用建筑、民用住宅、工业厂房、 交通设施 ...

财务管理案例教学改革与实施情况总结

  财务管理案例教学改革与实施情况总结西藏民族学院财经学院会计学案例教学研究始于 20 世纪 90 年代中期, 其标志是李爱琴 副教授于 1996 年在《教学研究》1996 年第 1 期发表的《会计学专业案例教学初探》《教学 ( 研究》 现更名为《西藏高等教育研究》。其后,会计教研室便开始在基础会计学、财务会计、 ) 财务管理、 管理会计等会计核心课程中探究适合民族院校和西藏特点的案例教学模式, 尤其 是 2005 年, 《财务管理》被确定为西藏民族学院重点建设课程之后, 《财务管理》课题组加 大了 ...