办公室工作总结



企业管理办公室 2010 度总结
企管办作为公司的一个综合性行政部门, 企管办作为公司的一个综合性行政部门, 作为公司的一个综合性行政部门 担负着协调本公司各部 门之间关系的任务, 以保障各部门的灵活高效运转。 它起到上传下达、 门之间关系的任务, 以保障各部门的灵活高效运转。 它起到上传下达、 下传上达的枢纽作用和出主意、 提建议的参谋作用。 归结起来就是参 下传上达的枢纽作用和出主意、 提建议的参谋作用。 与政务,协调业务,处理事务。因此,我们工作的好坏, 与政务,协调业务,处理事务。因此,我们工作的好坏,直接影响着 公司目标计划的贯彻执行,直接关系到部门工作的开展。 公司目标计划的贯彻执行,直接关系到部门工作的开展。 由于办公室繁事、杂事、大事多,其工作都具有程序性和突发性 由于办公室繁事、杂事、大事多,其工作都具有程序性和突发性 程序 的特点。因此,很难系统、条理地归纳办公室的工作情况。 的特点。因此,很难系统、条理地归纳办公室的工作情况。但结合公 司年初的工作计划,及根据上级有关领导的指示精神, 司年初的工作计划,及根据上级有关领导的指示精神,办公室在 10 年主要的工作如下 年主要的工作如下: 一?人员情况 对所属员工进行了爱岗敬业、安心本职工作、 对所属员工进行了爱岗敬业、安心本职工作、遵守公司各项规 章制度遵守国家法律法规方面的教育培训, 使员工对自己岗位职责和 章制度遵守国家法律法规方面的教育培训, 法律意识的理解得到提升, 安心做好本职工作。 对经过培训和教育仍 法律意识的理解得到提升, 安心做好本职工作。 不能适应公司整体发展的员工予以剔除。 2010 年招聘在职员工 39 人, 不能适应公司整体发展的员工予以剔除。 离职员工 37 人,其中违反公司的规章制度被除名 2 人,达不到公司 的岗位要求劝退 的岗位要求劝退 10 人,使我们的员工队伍正在健康有序的进入良性 的循环状态。 的循环状态。 二、文件管理 2010 年,基地综合办公室加强了对文件的收发与管理。 基地综合办公室加强了对文件的收发与管理。 首先加强对外来文件的登记与管理。 首先加强对外来文件的登记与管理。2010 年,全公司收到外来 每份文件都能及时送领导传阅, 文件 40 份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分
送到各个部门, 把上级的精神迅速传达下去, 基本杜绝了公文处理上 送到各个部门, 把上级的精神迅速传达下去, 的积压、延时、误事等现象的发生。 的积压、延时、误事等现象的发生。 其次,认真核实登记内部发文。 其次,认真核实登记内部发文。2010 年公司共发文 88 份,打印 余张。其中, 复制各种表格 49500 余张。其中,任命 5 份、请示 37 份、通知 27 份、通报 3 份、处理决定 4 份、其他文件 12 份,每份文件都认真做 了编号、记录存档。 了编号、记录存档。 第三,每个部门处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管, 第三,每个部门处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为 以后装订档案做好准备。 以后装订档案做好准备。 三、加强档案管理 档案问题一直是公司的“ 。去年, 档案问题一直是公司的“顽疾” 去年,我们实行专人管理专人 负责,对档案的收集、整理、鉴定、保管等进行清理, 负责,对档案的收集、整理、鉴定、保管等进行清理,发现存在问题 很多,主要是乱、 很多,主要是乱、缺。根据目前的档案状况,进行了分类整理、鉴定 根据目前的档案状况,进行了分类整理、 和存放,为进一步理顺和完善档案管理走出了重要的第一步。 和存放,为进一步理顺和完善档案管理走出了重要的第一步。
  1.人事档案管理。我们公司到目前为止,共有在岗人员(1
  79) 人事档案管理。我们公司到目前为止,共有在岗人员( ) 人事档案管理 三义庙( ) 硕士研究生( ) 人,其中密云基地(1
  08)人、三义庙(
  71)人,硕士研究生(
  3)人、 其中密云基地( ) 本科( ) 大专( ) 高中以下( ) 本科(
  25)人、大专(
  43)人、高中以下(1
  09)人。我们给每位员 工建立了个人档案资料,资料里面包括个人简历、身份证明、 工建立了个人档案资料,资料里面包括个人简历、身份证明、学历证 明、资格证明、体检证明、劳动合同、照片等信息,并把这些信息输 资格证明、体检证明、劳动合同、照片等信息 入到电脑中方便查找,让公司领导可以随时掌握全公司人员情况。 入到电脑中方便查找,让公司领导可以随时掌握全公司人员情况。
  2.2010 年各部门归档情况。京海财务凭证 133 册;恒通财务凭证 年各部门归档情况。 25 册;京海、恒通、华良财务综合档案 28 卷; 2010 年整理总卷数 京海、恒通、 57 卷, 历年档案卷数 1155 卷, 公司档案室共有档案卷数 1398 卷 包 ( 括财务凭证) 在规范档案管理的同时,对借阅手续严格管理, 。在规范档案管理的同时 括财务凭证) 在规范档案管理的同时,对借阅手续严格管理,保证 。 档案的完整率。 档案的完整率。
四、社会保险工作 目前公司参保人员总数 目前公司参保人员总数 133 人,退休返聘 4 人、超龄 9 人、户籍 公司参保 参保 13 人、原单位参保 10 人、零时工 1 人、缺少参保手续 9 人。参 包含临时工、超龄、户籍参保等情况。 加 999 意外伤害员工 13 人,包含临时工、超龄、户籍参保等情况。 报销金额约 截止 2010 年 12 月 15 日经劳动局报工伤申请 14 起, 137
  45.84 元,员工评残 2 起。 五、安全生产工作 今年年初,办公室制订了年度培训计划,尤其是安全生产、 今年年初,办公室制订了年度培训计划,尤其是安全生产、文明 生产培训, 生产培训, 我们对基地全体员工进行了培训和教育, 我们对基地全体员工进行了培训和教育, 生产一线职工每 天坚持班前安全教育, %,伤残 天坚持班前安全教育,截止到 11 月底累计轻微工伤率为
  5%,伤残 %, 率
  0%。 %。 按上级要求, 2010 年 11 月我公司以安全指导思想为主线, “杜 我公司以安全指导思想为主线, 按上级要求, 以 绝三违,防范事故”为重点,深入开展了“安全生产月”活动。 绝三违,防范事故”为重点,深入开展了“安全生产月”活动。活动 分为 2 个阶段进行: 个阶段进行:
  1、宣传。通过张贴宣传画、宣传条幅、安全知识答题、报纸、 、宣传。通过张贴宣传画、宣传条幅、安全知识答题、报纸、 张贴宣传画 等多种渠道, 进一步提 等多种渠道, 渠道 深入广范的宣传贯彻了国家和地方法律法规, 深入广范的宣传贯彻了国家和地方法律法规, 高干部职工对“三违”危害的认识, 高干部职工对“三违”危害的认识,形成全员全方位反违章活动的氛 围,使各类违章尤其是习惯性违章行为得到了有效控制。 使各类违章尤其是习惯性违章行为得到了有效控制。
  2、自检。今年 6 月密云基地领导亲自带队,依据《安全生产条 、自检。 密云基地领导亲自带队,依据《 领导亲自带队 、 环境和职业健康安全体系》 分别对车间重点区域进行了细致 例》《环境和职业健康安全体系》 分别对车间重点区域进行了细致 《环境和职业健康安全体系 ,分别对车间重点区域 , 检查。检查采取查看作业现场、记录台帐、交流教育等形式。 检查。检查采取查看作业现场、记录台帐、交流教育等形式。对安全 教育等形式 生产月活动中查出的各项问题进行了原因分析, 针对原因制定了预防 生产月活动中查出的各项问题进行了原因分析, 措施,彻底杜绝事故隐患。 措施,彻底杜绝事故隐患。
为了适应公司生产旺季需要, 我们加大力度抓安全生产、 文明生 为了适应公司生产旺季需要, 我们加大力度抓安全生产、 产工作。 产工作。 安全保卫工作也是办公室工作的重点之一, 是保障生产秩序、 维 安全保卫工作也是办公室工作的重点之一, 是保障生产秩序、 护厂区和谐的头等大事。 保卫人员流动性很大, 因 这给安全保卫工作 护厂区和谐的头等大事。 保卫人员流动性很大, 带来不利的影响。为此,我们通过招聘新的保卫人员, 带来不利的影响。为此,我们通过招聘新的保卫人员,制定严格有效 的排班措施,使安全保卫工作持续进行,并且做了相关事项的记录, 的排班措施,使安全保卫工作持续进行,并且做了相关事项的记录, 有效的维护了厂区的安全。 有效的维护了厂区的安全。 当然安全保卫工作时刻不能放松, 当然安全保卫工作时刻不能放松, 我们需 要再接再厉,圆满的完成全年的安全保卫工作。 要再接再厉,圆满的完成全年的安全保卫工作。
六、来客接待和会议记录工作 公司的来客“接待”是公司的形象、服务的起点。对客户来说, 公司的来客“接待”是公司的形象、服务的起点。对客户来说, 前台接待是他们接触公司的第一步, 前台接待是他们接触公司的第一步, 是对公司的第一印象, 而给客户 触公司的第一步 是对公司的第一印象, 留下一个良好的印象非常重要, 留下一个良好的印象非常重要, 非常重要 所以前台接待在一定程度上代表了公 司的形象。 对于这项工作我们还有很多不足, 光有良好的意识还不够, 司的形象。 对于这项工作我们还有很多不足, 光有良好的意识还不够, 还必须学习相关的专业知识, 避免好心办坏事。 今年公司一共接待客 还必须学习相关的专业知识, 避免好心办坏事。 人左右。 户 38 次,人数达到 172 人左右。 上半年公司大小会议 23 次,主要是以生产工作为主。会议记录 主要是以生产工作为主。 是记载会议基本情况的文字材料, 是日后工作中可供查考的凭证。 它 是记载会议基本情况的文字材料, 是日后工作中可供查考的凭证。 可以为检查会议决议的贯彻执行情况、 整理会议纪要、 下达与上报会 可以为检查会议决议的贯彻执行情况、 整理会议纪要、 议精神、 分析研究与总结工作提供依据。 在以后的工作中我们会按照 议精神、 分析研究与总结工作提供依据。 会议的时间顺序规范、完整的做好会议记录。 会议的时间顺序规范、完整的做好会议记录。 七、按计划完成了 90
  00、140
  00、18000 管理体系复审工作 、 、
2010 年 3 月我们公司顺利的通过了京海管理体系 2008 新版体系 换 证 的 外 部 审 核 工 作 。 基 本 符 合 GB/T19001-2008 质 量 、 GB/T24001-2008 环境、GB/T28001-2008 职业健康安全管理体系要 环境、 求。
八、高新技术企业申报 随着社会的发展, 技术在企业发展中的作用越来越大。 技术不仅 随着社会的发展, 技术在企业发展中的作用越来越大。 决定着企业的走向,在企业之间的竞争中也至关重要。 高新技术企 决定着企业的走向,在企业之间的竞争中也至关重要。 “ 这个称号不仅仅是一个为企业谋得一些优惠政策的敲门砖, 也是 业” 这个称号不仅仅是一个为企业谋得一些优惠政策的敲门砖, 一个企业的荣誉及竞争力。 为顺利获得高新技术企业资格, 一个企业的荣誉及竞争力。 为顺利获得高新技术企业资格, 获得高新技术企业资格 2010 年 5 在公司领导的关心下, 月 28 日,在公司领导的关心下,高新技术企业资格申报工作开始进 在财务部门和技术部门的大力配合下, 协助办公室收集高新技术 行, 在财务部门和技术部门的大力配合下, 企业申报需要各种材料, 企业申报需要各种材料, 目前我们的材料已初具规模, 目前我们的材料已初具规模, 并且北京认定 机构办公室已经通过我们的材料初 相信我们的申报工作在将来工 机构办公室已经通过我们的材料初审, 作中将一帆风顺。 作中将一帆风顺。 九、企业管理制度汇编的修改 综合办公室今年投入大量精力进行规章制度修改工作, 综合办公室今年投入大量精力进行规章制度修改工作, 今年投入大量精力进行规章制度修改工作 主要原因 主要原因 为:一是现有制度是逐步建立成型
 

相关内容

办公室工作总结

  办公室工作总结自开工以来,办公室在项目部党支部及各领导的领导 下,紧紧围绕项目部的工作重点及办公室工作目标计划,以 服务为已任,踏实工作,顺利完成了各项工作目标。 一、行政管理工作 1、完成了规章制度建设工作。制定了各项章制度,从 而使项目部管理有章可循,员工有“法”可依,为项目部规 范管理奠定了良好的基础。 2、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种 内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、 存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公 文执行的有效性及公文使用的安 ...

办公室工作总结

  20**年办公室工作总结20**年, 在局党组的领导和各处室、 各单位的大力支持 下,办公室紧紧围绕全局中心工作,积极参与政务、认真处理事 务、努力搞好服务,较好地完成了各项工作任务,现总结如下: 一、20**年工作完成情况 (一)文秘工作 全力保障局机关政令畅通,及时处理紧急和重要事项,当好 领导参谋助手,认真完成领导交办的重要讲话、重要汇报、会议 材料等文字工作任务,严把公文进出口关,公文质量得到进一步 提高。共收办各类来文 2000 余份,制发各类公文 900 余份,印发 简报及其他信息刊 ...

办公室工作总结

  办公室工作汇报今年上半年,办公室在街道党工委、办事处的领导下,积极发挥桥梁 纽带作用,不断加强内部管理,创新工作方法,完善服务机制,提高工作 效率,各项工作顺利推进。下面就具体工作简要汇报如下: 一、围绕职责,加强机关内部管理。 一是加强了上下班考勤。 添置了指纹打卡机, 严格实行上下午两次指 纹打卡, 实行考勤月公示制, 不断整顿机关干部工作作风, 提高工作效率。 二是加强了办文管理。严格按照两办办文要求,实行站所办拟槁,分管领 导会签,书记主任审批,办公室审核登记的办文程序。上半年共发文 1 ...

办公室工作总结

  太谷县教育局办公室 2008 年亮点工作阶段总结一年来,教育局办公室在领导班子的正确领导下,坚持以 邓小平理论和三个代表重要思想为指导,全面贯彻落实十七 大精神,紧紧围绕我局 2008 年中心工作,内强素质,外树形象, 坚持服务领导、服务机关、服务基层的三服务原则,充分发 挥办公室的枢纽、保障功能,各项具体工作按计划有序推进, 各项临时交办任务圆满完成。 一、紧扣中心,加强信息调研 紧扣中心,加强信息调研 信息工作是上级领导决策的“千里眼”和“顺风耳”。我们 本着信息工作为教育教学服务、为教育改 ...

办公室工作总结

  围绕中心 服务大局 切实加强办公室的自身建设??办公室工作调研报告在深入学习实践科学发展观活动中,办公室把理论学习 与实际工作紧密结合,在统一思想、提高认识的同时,就如 何加强自身建设方面,进行了专题调研。 一、基本情况 办公室现有职工 7 名,其中党员 4 名;女职工 4 名。职 责分工是:主任 1 人,文秘 2 人,文档 1 人,财务 2 人,司 机 1 人。 年龄结构是:35 周岁以下 3 名、36 至 45 周岁 3 名、45 至 50 周岁的 1 名。文化程度是:本科 2 名,其中全 ...

办公室工作总结

  办公室工作总结办公室工作总结2005 年办公室工作的指导思想是:围绕我台工作重点,抓住一个中心,抓好二个管理,突出二个重点,搞好两个服 务,促进办公室工作跃上新台阶。抓住一个中心,即以宣传中心;抓好二个管理,即后勤管理、办公室内部管理;突出二 个重点,即参谋助手作用和综合文字材料的撰写为重点;搞好两个服务,即为领导和部室服务。按照年初制定的工作计划, 围绕办公室目标责任书的要求,一年来,办公室全体人员努力做好各方面工作,管好后勤服务,当好服务员;搞好文书工 作,继续保持规范化运行。一切服从于我台 ...

办公室工作总结

  办公室工作总结 一、思想政治方面 能认真学习邓小平理论、 “三个代表”重要思想和党的十六大精 神,努力做到完整准确地理解和掌握党的路线、方针、政策,用以指 导自己的行动,在思想政治上与党中央保持一致。能坚持实事求是的 思想作风,做到一切从工作实际出发,尊重客观事实,不弄虚作假, 不阳奉阴违,不阿谀奉承,办事公道。 在工作中,注意尊重领导,尊重同志,严于律己,宽以待人,把 方便让给别人,把困难留给自己。做到大事讲原则,小事讲风格,不 闹无原则纠纷。在党风与廉政建设方面,具有自觉接受党组织监督的 意 ...

办公室工作总结

  2010 年上半年工作总结2010 年,办公室在市分行党委的正确领导和省分行办公室 的精心指导下,认真贯彻落实上级行和分行党委的工作部署,紧 紧围绕全行的中心工作,坚持科学发展观,牢固树立大局意识、 服务意识、奉献意识、廉政意识和改革创新意识,切实履行党办 和行办双重职能,以强化服务能力建设为核心,着力打造信息、 督办两大平台,充分发挥信息交流、决策督办、组织协调、后勤 服务、党建宣传和网络办公等作用,培养一支团结奋进、务实创 新、甘于奉献、争创一流业绩的优秀团队,为全市农行的改革与 发展做出了 ...

办公室工作总结

  中国农业发展银行 xx 市分行 办公室 2007 年工作总结2007 年, 办公室在市分行党委的正确领导下, 在各部室的支 持和帮助下, 坚持以 “三个代表” 重要思想和科学发展观为指导, 认真学习贯彻党的十七大精神和全省农发行行长会议、办公室主 任会议和全市年度工作会议精神,围绕全行工作大局,加强党的 建设,规范内部管理,提高办事效率,改进服务手段,增强服务 意识,有效发挥了组织、协调、服务和安全保障作用,确保了各 项工作顺利开展。现将 2007 年的办公室工作总结如下: 一、加强制度建设,推 ...

办公室工作总结

  又到一年秋冬尽,展露笑颜新春迎。在过去的一个学期里,学校 工作风生水起,各个方面都取得骄人的成绩,这都离不开各个部门各 司其职、相互协调为学校发展作出的巨大贡献。学校办公室是学校的 综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,协助 校务人员协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各 职能部门的中介, 是学校的窗口。 一学年来在学校领导的正确领导下, 我们按照学校工作计划,本着求真务实、服务校园的原则,从以下四 个方面开展了工作:(一)教师管理教师学校工作的一线开展人员,教师 ...

热门内容

10 市场营销

  一、认识市场营销? 什么是市场? 什么是市场?? 从卖者角度认识和理解市场 ? 研究如何满足消费者需求? 市场=需求(或具有此需求的顾客群体) 市场=需求(或具有此需求的顾客群体) ? 市场=人口+购买力+购买欲望 市场=人口+购买力+一、认识市场营销市场营销: 个人和集体通过创造, 市场营销 个人和集体通过创造, 提供出售, 提供出售,并自由地同别人交换 产品和价值, 产品和价值,以获得其所需所欲 之物的一种社会和管理过程。 之物的一种社会和管理过程。市场:以需求为导向 市场: 营:经营 销: ...

2011中考作文预测环境保护热点作文

  关于环境保护问题(热点 关于环境保护问题 热点) 热点环境保护问题是中考热门话题,出现频率高,难度较大,必须掌握。 典型句子: 1. It’s our duty to save water 2. As we know, water is very important to man, 3. We can’t live without water. 4. The amount of water which is suitable to drink is less and less. 5. But s ...

小李集中心小学校外教育活动工作总结

  小李集中心小学校外教育活动工作总结2010 年我们做了些实事,现简要总结如下: 一、学习实践科学发展观活动。 二、积极整合利用资源,发挥资源共享最大利用率,撤并了韩庄小学一 至四年级。 三、成立网上家长学校,定期召开家长会,构建学校、家庭、社会三结 合教育网络,其中,中心小学家长网校被评为淮安市网上家长学校先进工作 站。 四、加强安全教育。5、9 月份,中心本部、第三小学等规模较大的学校, 开展了应急避险演练活动,培养学生自救自护能力。定期开展法律知识讲座, 把法制教育纳入课表。12 月份,第三 ...

销售业务

  企业内部控制应用指引第 9 号??销售业务 销售业务第一节 总则 一、销售应用指引的目的及依据 为了引导企业加强对销售与收款业务的内部控制,规范销售与收款行为,防范销售与收款过程中的差错和舞弊,根据《企业内部控制规范 ??基本规范》以及国家有关法律法规,制定本应用指引。 二、销售应用指引的基本目标 本应用指引所称销售,主要是指企业销售商品并取得货款的行为。企业提供劳务与收款,应当参照本规范进行内部控制。 企业至少应当关注涉及销售业务的下列风险: (1)销售行为违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、 ...

个人简历指导+中英对照

  1, 简历制作事前先知道 , 个要: 基本的 5 个要: 1)内容要尽量控制在一页纸之内(一页中文、一页英文);不要太挤太满,但也不要 太空太稀; 2)学生简历结构一般是:个人信息(简要,不用把身高体重都写上,除非对方要求), 教育背景, 经历(实习、校内活动、社会实践), 技能证书类,自我评价(没有必要再分太多 栏,会看上去重点反而太多显得比较零乱) 3)重点突出:有的公司第一轮筛简历是机读,若你的简历上有大于某个数目的关键词 就放你过下一轮。 不同行业看重的关键词会不一样, 但是可以参考招聘 ...