办公室工作总结



太谷县教育局办公室 2008 年亮点工作阶段总结
一年来,教育局办公室在领导班子的正确领导下,坚持以 邓小平理论和三个代表重要思想为指导,全面贯彻落实十七 大精神,紧紧围绕我局 2008 年中心工作,内强素质,外树形象, 坚持服务领导、服务机关、服务基层的三服务原则,充分发 挥办公室的枢纽、保障功能,各项具体工作按计划有序推进, 各项临时交办任务圆满完成。 一、紧扣中心,加强信息调研 紧扣中心,加强信息调研 信息工作是上级领导决策的“千里眼”和“顺风耳”。我们 本着信息工作为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学 校知名度服务的原则,加大信息资源的开发利用力度,及时、 准确、全面了解基层教育教学动态,并联系实际将发展过程 中出现的新情况、新问题、新成就以信息简报的形式向上级 领导汇报,更好地为各级领导解情况、科学决策和指导工作 服务。年初,我们根据市局《关于进一步加强教育信息工作 的补充通知》精神,召开了专题研讨会,确定了办公室主任 牵头、各校专人负责的信息工作领导组,制定了信息工作目 标。截止目前,我们共向上级汇报信息 40 条,在《晋中日 报》《晋中晚报》《科学导报》《太谷报》《晋中教育信息 、 、 、 、 网》登载各类信息 30 余篇。宣传了太谷教育,扩大了影响。 对于人大代表建议和政协委员提案的答复工作,我们由专人 协调,及时答复,及时与代表、委员沟通,全部使代表和委员满 意,得到了领导的肯定。
二、创新机制,实现办公自动化 创新机制, 办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办 事,要及时传达领导指示,及时反馈各种信息,做到快捷和实效, 保证全局上下政令畅通。
  1、改善了办公环境。随着太谷教育文化中心的建成使 用,结束了太谷教育几十年分散办公的历史。在新的工作环 境中,办公室配合局领导,一是更新了办公桌椅、配置完善 了办公用品;二是除招生、保密、计财、网络维护专用计算 机外,机关工作人员人手一台电脑,改善了工作环境。
  2、提高了办公效率。太谷县教育局 2005 年投资 150 万 元开通全省首家县级教育信息网??“太谷教育信息网” , 以信息网为平台,我们创新机制,实现了办公自动化。一是 文件的传输、发放无纸化操作,在网上发布;二是会议通知 在网上传达;三是创新了各单位间相互联系方式。这样既节 约了办公经费,又节省了人力资源,同时提高了工作效率。 三、创建短信平台,加强信息沟通 创建短信平台, 今年,我们与太谷移动公司合作创建了短信平台,为 全县教育系统 2196 名用户服务。依托短信平台,配合太谷 教育信息网,我们一是在短信平台发布各项通知,二是逢年 过节,向全县使用移动的教育工作者送上局领导班子的祝 福、慰问。加强了信息的沟通,联系了感情,提高了工作效 率。 四、保障平稳运行,加强值班管理 保障平稳运行,加强值班管理 今年涉及全局的大事很多,如奥运安保工作、 局领导大接
访工作、中高考工作等等,这些工作任务量大、工作繁重、责 任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,局领导将重 任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,愉快接受任务,迅 速开展工作,期间加班加点无数,圆满完成各项任务。尤其在 奥运会、残奥会召开期间,办公室全体人员工作在前,放弃 与家人休假,深入汽车站、火车站值班安保,受到了上级领 导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了工作的能力。 五、捐款献爱心,与灾区心连心 捐款献爱心, 捐款献爱心 今年
  5.12 日,我国四川省汶川县发生特大地震灾害,造 成严重的人员和财产损失。消息传来,机关全体人员与灾区 人民心连心。教育局办公室全体工作人员在这次活动中,勇 挑重担, 配合基层学校共发放 《防震避险知识宣传手册》 3580 册, 《小学生交通安全知识画册》5000 册, 《安全知识家庭问 卷》3000 份,开展地震、消防安全演练 38 次,举办科普讲 座 42 次, 展出宣传图片 120 块, 开展诗文朗诵主题班会 3020 节。受教育学生人数达到 35842 人。在向灾区人民捐款活动 中,办公室工作人员全体动员,放弃休息,共筹得善款 19704
  53.04 元+2 欧元,其中特殊党费 169900 元,学生捐款 11043
  77.14 元+2 欧元。 办公室各项工作的顺利开展,得益于上级领导的关怀与 支持,得益机关各股室和基层学校的大力协助。今后,我们 将以饱满的热情, 向兄弟县市学习, 争创机关工作的排头兵。
二 00 八年十月  

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