办公室工作总结



办公室工作总结
自开工以来,办公室在项目部党支部及各领导的领导 下,紧紧围绕项目部的工作重点及办公室工作目标计划,以 服务为已任,踏实工作,顺利完成了各项工作目标。 一、行政管理工作
  1、完成了规章制度建设工作。制定了各项章制度,从 而使项目部管理有章可循,员工有“法”可依,为项目部规 范管理奠定了良好的基础。
  2、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种 内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、 存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公 文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高工作效率 起到了促进作用。
  3、完成了接待的标准化管理。统一了项目部的接待流 程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了积极作用
  4、议管理的标准化。对内、对外的会议,从会前准备 到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、 资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成 功召开。
  5、印章管理工作基本规范。严格按照《印章理办法》 执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行
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详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。 二、宣传塑形 宣传工作主要是配合项目部的重大活动、重要举措、关 键节点,宣传媒体及标语、横幅等适时做好宣传,树立良好 形象。 三、地方协调工作 在书记的领导下,积极与当地有关部门协调,较好的解 决了占地等纠纷。
四、后勤管理工作
  1、资产管理工作规范化。对项目部资产在进行彻底清 查的基础上,依据公司《资产管理办法》分别按部门对资产 进行了分类、编号登记,并将管理责任落实到具体的使用人 或保管人,规范了资产采购、验收、入库、领用、回收、调 拨等管理流程。
  2、制定颁布食堂管理制度,成立领导小组,严格监督 原材料采购、制作、成本控制,有效提高员工生活水平。
  3、车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、 调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车 辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制 度,达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。
  4、办公用品管理工作规范化。实行了办公用品月计划
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制度,并结合以旧换新的节约措施,既保证了工作需要,又 避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本。
  5、宿舍管理规范化。制定职工宿舍管理规定,合理安 排职工住宿,有效改善住宿环境。按月统计协力队伍住宿情 况,并收取相应房租。 五、围绕施工生产,抓好党、政、工、团各项工作 围绕施工生产,抓好党、 团各项工作
  1、加强党员经常性教育,提高党员队伍整体素质;加 强支部堡垒建设,焕发党员队伍工作激情;加强党员队伍阵 地建设,带动责任区攻坚克难;
  2、 积 极 开 展 各 种 劳 动 竞 赛 ; 深 入 开 展 “ 安 康 杯 ” 活动;深化厂务公开工作促进项目民主管理
  3、扎 实 开 展“ 三 工 建 设 ” ,深 入 开 展 送 温 暖 工 程 。
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