DA/T22-2000归档文件整理规则



中华人民共和国档案行业标准
归档文件整理规则
The arrangement rule of filing documents DA/T22-2000 (国家档案局 2000 年 12 月 6 日发布,2001 年 1 月 1 日起实施)
1 范围? 本标准规定了归档文件整理的原则和方法。? 本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。? 2 定义? 本标准采用下列定义。?
  2.1 归档文件? 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸 质文件材料。?
  2.2 归档文件整理? 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有 序化的过程。?
  2.3 件? 归档文件的整理单位。一般 以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件, 正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名 册、图册等一册(本)为一件,来文与复文可为一件。 3 整理原则? 遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管 和利用。? 4 质量要求?
  4.1 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,字迹模湖或易退变的文件应 予复制。
  4.2 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。 5 整理方法
  5.1 装订?
归档文件应按件装订。装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后; 原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;来文与复文作为一件时, 复文在前,来文在后。?
  5.2 分类? 归档文件可以采用年度?机构(问题))?保管期限或保管期限?年度?机构 (问题)等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。?
  5.
  2.1 按年度分类? 将文件按其形成年度分类。?
  5.
  2.2 按保管期限分类? 将文件按划定的保管期限分类。?
  5.
  2.3 按机构(问题)分类? 将文件按其形成或承办机构(问题)分类(本项可以视情况予以取舍)。?
  5.3 排列? 归档文件应在分类方案的最低一级类目内,按事由结合时间、重要程度等排 列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。?
  5.4 编号? 归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号, 在文件首页上端的空白位置加 盖归档章并填写相关内容。 归档章设置全宗号、 年度、 保管期限、 件号等必备项, 并可设置机构(问题)等选择项(见图 A
  1。图示中“*”号栏 为选择项,不选用时 无须设置。以下同)。?
  5.
  4.1 全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。?
  5.
  4.2 年度:文件形成年度,以四位阿拉伯数字标注公元纪年,如 19
  78。
  5.
  4.3 保管期限:归档文件保管期限的简称或代码。?
  5.
  4.4 件号:文件的排列顺序号。? 件号包括室编件号和馆编件号,分别在归档文件整理和档案移交进馆时编 制。室编件号的编制方法为:在分类方案的最低一级类目内,按文件排列顺序从 “
  1”开始标注。馆编件号按进馆要求标注。?
  5.
  4.5 机构(问题):作为分类方案类目的机构(问题)名称或规范化简称。
  5.5 编目
归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。?
  5.
  5.1 归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时,只对复文进行编目。归档 文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目(见图 A
  2)。
  5.
  5.
  1.1 件号:填写室编件号。?
  5.
  5.
  1.2 责任者:制发文件的组织或个人,即文件的发文机关或署名者。?
  5.
  5.
  1.3 文号:文件的发文字号。?
  5.
  5.
  1.4 题名:文件标题。没有标题或标题不规范的,可自拟标题,外加“〔〕” 号。
  5.
  5.
  1.5 日期:文件的形成时间,以 8 位阿拉伯数字标注年月日,如 199909
  09。
  5.
  5.
  1.6 页数:每一件归档文件的页数。文件中有图文的页面为一页。
  5.
  5.
  1.7 备注:注释文件需说明的情况。?
  5.
  5.2 归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准 A4 型(长×宽为 297mm×210mm)。
  5.
  5.3 归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件目录封面可以视需要设置 全宗名称、年度、保管期限、机构(问题)等项目(见图 A
  3)。其中全宗名称即立 档单位的名称,填写时应使用全称或规范化简称。?
  5.6 装盒? 将归档文件按室编件号顺序装入档案盒,并填写档案盒封面、盒脊及备考表 项目。?
  5.
  6.1 档案盒?
  5.
  6.
  1.1 档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸,为 310mm×220mm(长 ×宽),盒脊厚度可以根据需要设置为 20mm、30mm、40mm 等(见 A4a)。
  5.
  6.
  1.2 档案盒应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管 期限、起止件号、盒号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项(见图 A4b、图 A4c)。 其中, 起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号, 中间用 “?” 号连接;盒号即档案盒的排列顺序号,在档案移交进馆时按进馆要求编制。
  5.
  6.
  1.3 档案盒应采用无酸纸制作。?
  5.
  6.2 备考表? 备考表置于盒内文件之后,项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和 日期(见图 A
  5)。

  5.
  6.
  2.1 盒内文件情况说明:填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情 况。
  5.
  6.
  2.2 整理人:负责整理归档文件的人员姓名。?
  5.
  6.
  2.3 检查人:负责检查归档文件整理质量的人员姓名。?
  5.
  6.
  2.4 日期:归档文件整理完毕的日期。?
  •  
 

相关内容

DAT 22-2000 归档文件整理规则

  中华人民共和国行业标准归档文件整理规则DA/T 22-20001 范围 本标准规定了归档文件整理的原则和方法。 本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。 2 定义 本标准采用下列定义。 2.1 归档文件 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保 存的各种纸质文件材料。 2.2 归档文件整理 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装 盒,使之有序化的过程。 2.3 件 归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿 为一件,正文与附件为一件,原件与复制件 ...

归档文件整理规则 DA/T22-2000

  归档文件整理规则 DA/T22-20001 范围 本标准规定了归档文件整理的原则和方法。 本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。 2 定义 本标准采用下列定义。 2.1 归档文件? 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各 种纸质文件材料。 2.2 归档文件整理? 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使 件 之有序化的过程。 2.3 件? 归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件, 正文与附件为一件 ,原件与复制件为一件,转 ...

行业标准:归档文件整理规则(DA/T 22-2000)及问答

  归档文件整理规则(档案行业标准) DA/T22-2000 1 范围 本标准规定了归档文件整理的原则和方法。 本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。 2 定义 本标准采用下列定义。 2.1 归档文件 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸 质文件材料。 2.2 归档文件整理 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有 序化的过程。 2.3 件 归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正 文与附件为一件, 原件与复制件为 ...

归档文件整理规则

  如东县国土系统 档案人员培训班2011-6-4归档文件整理规则1归档文件整理规则如东县档案局2011-6-4归档文件整理规则21 总 则为适应办公自动化及档案管理 现代化的需要, 现代化的需要,更好地开发利 用档案信息资源, 用档案信息资源,制定中华人 民共和国行业标准《 民共和国行业标准《归档文件 整理规则》(DA/22?2000)。 整理规则》(DA/22 2000)。 2000)2011-6-4归档文件整理规则3归档文件整理是指立档单位在其职能活 动中形成并办理完毕, 动中形成并办理完毕, ...

归档文件整理规则

  《归档文件整理规则》 归档文件整理规则》DA/T22?2000解读单位: 四川XXXX发电有限公司 电话:第一部分: 归档文件整理规则》 第一部分:《归档文件整理规则》出台 的背景、 的背景、意义及其特点 第二部分: 归档文件整理规则》 第二部分:《归档文件整理规则》解读 关于企业参照执行〈规则〉 及《关于企业参照执行〈规则〉的意 川档发[2003]15 [2003]15号 见》(川档发[2003]15号)相关文件目录一、《归档文件整理规则》 《归档文件整理规则》中华人民共和国档案行业标准 DA ...

归档文件整理规则

  归档文件整理规则中华人民共和国档案行业标准 DAT/22-2000 1 范围 本标准规定了归档文件整理的原则和方法。 本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。 2 定义 本标准采用下列定义。 2.1 归档文件 立档单位在其职能活动中形成的、 办理完毕、 应作为文书 档案保存的各种纸质文件材料。 2.2 归档文件整理 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编 目、装盒,使之有序化的过程。 2.3 件 归档文件的整理单位。 一般以每份文件为一件, 文件正本 与定稿为一件, 正文与附件为一 ...

归档文件整理规则

  归档文件整理规则李颖档案:指过去和现在的国家机构、社会组织 以及个人从事政治、军事、经济、科学、技 术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和 社会有保存价值的各种文字、图表、声像等 不同形式的历史记录。 基层档案工作: 一、档案机构及职责 二、档案的管理 三、档案的利用一、档案机构及职责 (一)贯彻执行有关法律、法规和国家有 关方针政策,建立健全本单位的档案工作 规章制度: (二)指导本单位文件、资料的形成、积 累和归档工作; (三)统一管理本单位的档案,并按照规 定向有关档案馆移交档案; (四) ...

《归档文件整理规则》介绍

  《归档文件整理规则》讲稿 归档文件整理规则》刘湘娟 (liuxiangjuang7751@126.com)相关定义一、归档:办理完毕的文件经系统整理交档案室 归档: 保存的过程。 保存的过程。 归档文件:立档单位在其职能活动中形成的、 二、归档文件:立档单位在其职能活动中形成的、 办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件。 办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件。 三、归档文件整理:将归档文件以件为单位进行 归档文件整理: 装订、分类、排列、编号、编目、装盒, 装订、分类、排列、编号、编目 ...

《归档文件整理规则》授课课件

  《归档文件整理规则》讲稿 归档文件整理规则》刘湘娟 (liuxiangjuang7751@126.com)相关定义一、归档:办理完毕的文件经系统整理交档案室 归档: 保存的过程。 保存的过程。 归档文件:立档单位在其职能活动中形成的、 二、归档文件:立档单位在其职能活动中形成的、 办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件。 办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件。 三、归档文件整理:将归档文件以件为单位进行 归档文件整理: 装订、分类、排列、编号、编目、装盒, 装订、分类、排列、编号、编目 ...

《归档文件整理规则规范化》培训

  全市归档文件整理规则 规范化培训讲义2009年 2009年3月19日 19日 "强化收集,简化整理, 强化收集, 强化收集 简化整理, 细化简索,深化利用" 细化简索,深化利用"归档文件整理的工作方针 归档文件整理的工作方针《归档文件整理规则》培训提纲 归档文件整理规则》第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 《归档文件整理规则》总论 归档文件整理规则》 归档文件的整理单位与装订 归档文件的分类 归档文件的排列 归档文件的编号 归档文件的编目 归档 ...

热门内容

中考语文复习模拟试卷9

  中考语文复习模拟试卷 中考语文复习模拟试卷 复习作者: 作者:起舞弄清影 亲爱的同学: 欢迎你参加考试!做题时要认真审题,积极思考,细心答题,发挥你的最佳水平.答卷 时,请注意以下几点: 1.全卷满分 150 分(含书写分 5 分).考试时间 120 分钟. 2.请用钢笔或圆珠笔在答题卷的密封区填上学校,姓名,试场号,准考证号.请勿遗 漏. 3.全卷由试题卷和答题卷两部分组成.答题时,请用黑色或蓝色的钢笔或圆珠笔将答 案写在答题卷相应的位置上,写在试题卷上无效. 祝你成功! 一,语文知识积累与运 ...

财务部组织职能及岗位分工

  财务中心组织职能及岗位职责分工一、财务中心组织职能: 财务中心组织职能: 1、依据国家各项财税法规,对公司各项生产经营活动实施会计核算; 2、建立并严格执行和不断完善公司财务管理制度; 3、开展融资工作,合理调配使用资金,保障公司各项工作的顺利运转; 4、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核; 5、不断加强对本公司资金使用情况的监督,促进增收节支; 6、参与公司各项规章制度的建立,参与审核企业各项经济合同; 7、参与企业的经营管理和重大经济决策,向公司最高管理层提出合理化建议; 8、建 ...

五险一金

  ?什么是“五险一金”姜宏健2008-07-17 17:47   “五险”讲的是五种保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险;  “一金”指的是住房公积金。  其中养老保险、医疗保险和失业保险,这三种险是由企业和个人共同缴纳的保费,工伤保险和生育保险完全是由企业承担的。个人不需要缴纳。这里要注意的是“五险”是法定的,而“一金”不是法定的。  “五险一金”的缴费比例是什么?  目前北京养老保险缴费比例:单位20%(其中17%划入统筹基金,3%划入个人帐户),个人8%(全部划入个人帐 ...

个人简历范本1

  个人简历范本<1> 个人简历范本点击: 34295 加入时间: 2004-2-14内容寄语 联系方法个人 简 历推荐表证 书副 本尾声寄语尊敬的主管领导:您好! 当您翻开这一页的时候, 您已经为我打开了通往机遇与成功的第一扇大门。 首先, 非常感谢您百忙之中抽空阅读我的材料,希望它不同于您手中若干份雷同的求职材料,并且能 够有助您在激烈的市场竞争与知识经济的大潮中录求到综合型的跨世纪人才。 敬请留意后面 的内容,相信您一定不会失望的。谢谢!xxx个人简历尾声在您即将读完这份材料之际, ...

公文与常用文体写作

  公文处理与常用 文体写作主讲:熊华山第一部分 公文基础知识一、公文定义公文是党政机关、社会团体、企事业单位在公务 活动中,依据法定职权而制发的具有特定格式的 一种应用文体。广义角度 :为了工作需要而写作的各种文体都可以被称作公文。 狭义角度 :中国共产党的公文 ,中国国家行政机关的公文及 国家各部委机关的公文。二、学校机关常用公文种类及 适用范围我校常用较多的公文文种: 1、决定 2、意见 3、通知 6、请示 7、函 4、通报 5、报告8、会议纪要9、工作计划10、工作总结 结合我们后勤部门的工 ...