4总结



鉴往而知来??总结 总结 鉴往而知来
总结
? 《论语》中有一句话“告 论语》中有一句话“ 诸往而知来者” 诸往而知来者”,意思是 说能够举一反三, 说能够举一反三,告诉他 过去的事情, 过去的事情,他就能找到 规律, 规律,从而推知未来的事 情。
吾日三省吾身,为人谋而不忠乎? 吾日三省吾身,为人谋而不忠乎?与朋友交而 不信乎?传不习乎? 曾子 曾子) 不信乎?传不习乎?(曾子
“人类总得不断地总结 经验,有所发现,有所 经验,有所发现, 发明,有所创造, 发明,有所创造,有所 前进。”(毛泽东) 前进。 毛泽东)
“人总有实践,实践是可以总结的。 人总有实践,实践是可以总结的。 人有那么多实践, 人有那么多实践,总可以从总结经验 入手解决些问题。 入手解决些问题。”(钱学森) 钱学森)
总结的概念 总结的概念
总结是对规定时限内的某项工作或任 务进行全面回顾、检查、分析和评判, 务进行全面回顾、检查、分析和评判,从 理论认识的高度概括经验教训, 理论认识的高度概括经验教训,以明确努 力方向,指导今后工作的一种实用文体, 力方向,指导今后工作的一种实用文体, 既可以用于机关、团体、 既可以用于机关、团体、企事业单位的工 也同样适用于个人。 作,也同样适用于个人。 常用的小结 体会也属总结的范畴 小结、 常用的小结、体会也属总结的范畴。
总结的种类
? 按内容分,有 全面总结、专题总结 按内容分, 全面总结、 ? 按性质分,有 工作总结、学习总结、生产总结、 按性质分, 工作总结、学习总结、生产总结、 思想总结、活动总结、会议总结。 思想总结、活动总结、会议总结。 ? 按时间分,有 年度总结、季度总结、月份总结、 按时间分, 年度总结、季度总结、月份总结、 阶段总结。 阶段总结。 ? 按范围分,有 单位总结、部门总结、班组总结、 按范围分, 单位总结、部门总结、班组总结、 个人总结。 个人总结。
总结一般有两个部分: 总结一般有两个部分:
做了哪些具体工作, 做了哪些具体工作,获得 了哪些突出成绩, 了哪些突出成绩,需要通 过总结加以统计和肯定。 过总结加以统计和肯定。 在工作中还存在哪些不足, 在工作中还存在哪些不足, 还需要作哪些改进, 还需要作哪些改进,也需 要通过总结加以辨别和明 确。
总结的作用
总结成绩是为了 增加信心、 增加信心、表彰先 进。 总结失误是为了 在今后的工作中想 方设法地将它克服。 方设法地将它克服。
重视总结 的应用 未卜先知 一见便知
过后方知
“过后方知”,就是一个 过后方知” 总结的过程, 总结的过程,是人们在经历 过一些事情后,经过反省、 过一些事情后,经过反省、 研究, 研究,得出一些指导性的结 论。 总结的能力, 总结的能力,具体地说就 是不再犯同样错误的能力, 是不再犯同样错误的能力, 与创新能力相对应, 与创新能力相对应,同样是 人类进步的基本能力。 人类进步的基本能力。
借用医学名词 免疫” “免疫”来比喻 总结能力。 总结能力。
总结的特点 总结的特点
??客观性:事实和数据以工作和任务为依据。 ??客观性:事实和数据以工作和任务为依据。 客观性 ??自我性:是自我反思, ??自我性:是自我反思,以 第一人称 写法 。 自我性 ??经验性:从得与失两方面概括经验教训。 ??经验性:从得与失两方面概括经验教训。 经验性
总结的结构
总结的结构形式基本上由以下三项组成。 总结的结构形式基本上由以下三项组成。 标题 正文 落款(具名和日期) 落款(具名和日期)
结 构
总结的结构??标题 总结的结构??标题 ??
(一)公文式标题
  1、单位名称+时限+总结内容(事由) 、单位名称+时限+总结内容(事由) +文种 深圳市财政局2004 2004年工作总结 例:深圳市财政局2004年工作总结 2005年度XX市税务局农村税费工作总结 年度XX 2005年度XX市税务局农村税费工作总结
  2、时限+总结内容(事由)+文种 时限+总结内容(事由)+ )+文种 2005年教学工作总结 2005年教学工作总结
  3、单位名称+总结内容(事由)+文种 )+文种 、单位名称+总结内容(事由)+ 例:海雅百货公司创先争优活动总结
  4、事由+文种 、事由+
总结的结构??标题 总结的结构??标题 ??
(二)新闻式标题
  1、单标题:标题只是内容的概括,并不标明“总结” 单标题:标题只是内容的概括,并不标明“总结”
字样,但一看内容就知道是总结。 字样,但一看内容就知道是总结。
一年来的谈判及前途》 例:《一年来的谈判及前途》、《走活三步 选好一把手》 棋,选好一把手》
  2、双标题。正标题点明文章的主旨或重心,副标题 双标题。正标题点明文章的主旨或重心,
具体说明文章的内容和文种 。
树立医疗新风??南方 例:《加强医德修养 树立医疗新风 南方 医院惠侨科精神文明建设的经验》 医院惠侨科精神文明建设的经验》
总结的结构??正文 总结的结构??正文 ??
前言(导语) 总结的开头主要是概述基本情况。 前言(导语)??总结的开头主要是概述基本情况。 总结的开头主要是概述基本情况
包括这一总结涉及的时间、单位、工作、主要任务、 包括这一总结涉及的时间、单位、工作、主要任务、时 代背景、指导思想,以及总结的目的、主要内容提示、 代背景、指导思想,以及总结的目的、主要内容提示、 成绩大要等。作为开头部分,要注意简明扼要, 成绩大要等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不 可过多。 可过多。 主体??这是总结的主要部分, 主体??这是总结的主要部分,内容包括具体的做 法和取得的经验,更重要的是要从这些做法和成绩中, 法和取得的经验,更重要的是要从这些做法和成绩中, 总结出可供借鉴的经验和体会。 总结出可供借鉴的经验和体会。
正 文
结尾??概述今后的方向、任务和措施,表明决心、 结尾??概述今后的方向、任务和措施,表明决心、
展望前景。既要说明工作中尚存在的问题, 展望前景。既要说明工作中尚存在的问题,并提出对 以后工作的改进和设想。 以后工作的改进和设想。有些总结在主体部分已涉及 这些内容,就不必再写结尾。 这些内容,就不必再写结尾。
总结主体部分的内容主要有: 总结主体部分的内容主要有:
? 做法、成绩、经验 做法、成绩、 总结的主要目的是肯定成绩、总结经验。 总结的主要目的是肯定成绩、总结经验。 工作取得了哪些主要成绩, 工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方 措施,收到了什么效果等, 法、措施,收到了什么效果等,这些是工 不要漏掉 好的经验 作的主要内容,需要较多事实和数据。 作的主要内容,需要较多事实和数据。 体会和好 ? 问题、教训 问题、 的材料 写总结要一分为二, 写总结要一分为二,在总结出成绩的基 础上也要指出存在的问题和应吸取的教训。 础上也要指出存在的问题和应吸取的教训。 ? 今后的打算及努力方向 下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准 下一步将怎样发扬成绩、纠正错误, 备取得什么样的新成就,不必像计划那样 备取得什么样的新成就, 具体, 般不能少了这些内容。 具体,但一 般不能少了这些内容。
总结范式
XXXX的工作总结 正文 情况概述 具体做法和成绩 经验和教训 今后的打算
正文的常用结构模式( 正文的常用结构模式(一)
? 三段式结构:开头、主体和结尾。 三段式结构:开头、主体和结尾。 ? 先介绍工作概况,然后总结经验体会,最后提 先介绍工作概况,然后总结经验体会, 出今后打算。 出今后打算。 ? 两段式结构:情况和体会 两段式结构: ? 先集中摆情况,包括基本概况,主要做法、成 先集中摆情况,包括基本概况,主要做法、 绩和缺点等,然后再谈体会。 绩和缺点等,然后再谈体会。 ? 阶段式结构:根据工作发展过程中的几个阶段, 阶段式结构:根据工作发展过程中的几个阶段, 按时间顺序将总结分成几个部分来写
正文的常用结构模式(二) 正文的常用结构模式(
? 总分结构:首先概述总体的情况,然后 总分结构:首先概述总体的情况, 再分若干项主要工作,一一进行总结。 再分若干项主要工作,一一进行总结。 ? 体会式结构:以在工作中的体会为中心 体会式结构: 安排结构,有几点体会,分成几个层次, 安排结构,有几点体会,分成几个层次, 在每一点体会中再将相关情况和具体问 题列明,从不同的角度加以总结, 题列明,从不同的角度加以总结,夹叙 夹议。 夹议。
总结的落款: 总结的落款:署名和日期
一、总结是以主要负责人的名义做的, 总结是以主要负责人的名义做的, 署名放在标题正下方。 署名放在标题正下方。 二、以单位或党政机关的名义做的, 以单位或党政机关的名义做的, 署名可在标题下方,或在文末。 署名可在标题下方,或在文末。 三、标题己有了总结的单位或负责人名 可不加署名。 称,可不加署名。 四、总结的日期可以加括号写在标题正 下方,也可以不加括号放在文末。 下方,也可以不加括号放在文末。
写作总结的技巧
“年底到,总结俏。” 年底到,总结俏。 有的人怵写总结, 有的人怵写总结,“不怕 飞机大炮, 飞机大炮,就怕总结报 常常感到无从可写。 告”,常常感到无从可写。 这说明准备工作尚未做好。 这说明准备工作尚未做好。 Step by step,第一步, 第一步, 第一步 先搜集资料。 先搜集资料。
写作总结的技巧 要熟悉工作过程,占有充分材料?? ??要注意 (一) 要熟悉工作过程, 占有充分材料?? 要注意 积累或收集以下七个方面的材料: 积累或收集以下七个方面的材料:
  1、工作的指导思想
  2、背景材料
  3、历史材料
  4、现实典型材料
  5、对比材料
  6、数字材料
  7、评价材料
请参看教材P 请参看教材P194
其实很简单, 其实很简单,只要将 实习期间所做的工作 总结一下, 总结一下,谈谈自己 的收获和体会, 的收获和体会,以及 不足之处, 不足之处,就是一份 不错的总结了。 不错的总结了。
暑假我去公司实 习了一个月, 习了一个月,系 里要求每人提交 一份实习小结, 一份实习小结, 怎么写? 怎么写?
怎样写实习小结

  1、前言:x月x日,我到x x(实习地点)进行为 前言: 我到x x(实习地点) 天的x x实习 我的主要工作是……。通 实习。 期x天的x x实习。我的主要工作是 。 过……,我较好地完成实习任务,现将有关情 ,我较好地完成实习任务, 况小结如下: 况小结如下:
  2、正文:实习期间,我主要完成了下列几项工 正文:实习期间, 作……(需列举事实和数据) (需列举事实和数据) 我的体会如下: 我的体会如下:
  3、结尾:简单谈谈实习中暴露的不足之处,并 结尾:简单谈谈实习中暴露的不足之处, 由此引出今后的努力方向。 由此引出今后的努力方向。
个人小结
2003??2004学年个人工作总结 学年个人工作总结 我于2003年7月初毕业分配至公共课教学部,一年来,在部领 我于 年 月初毕业分配至公共课教学部,一年来, 月初毕业分配至公共课教学部
导和同事的关怀帮助下,我在思想政治方面、 导和同事的关怀帮助下,我在思想政治方面、工作方面和业务学 习等方面都取得了一定的进步,完成了本学年的各项工作任务。 习等方面都取得了一定的进步,完成了本学年的各项工作任务。 现将有关情况总结如下: 现将有关情况总结如下: 一、政治表现
  1、认真学习政治理论,不断提升理论素养。 、认真学习政治理论,不断提升理论素养。 ……
  2、努力加强师德修养,认真实践为人师表。 、努力加强师德修养,认真实践为人师表。 二、工作表现
  1、勤勉敬业,认真完成各项教学任务。 、勤勉敬业,认真完成各项教学任务。 一年来,
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