33办公室文员岗位职责范本



办公室文员岗位说明书 办公室文员岗位说明书
一.基本信息
任职者签名 职位编号 直管人数 0 所属部门 直属上级 晋升方向
No.HR/GWSM-33
办公室 办公室主任 办公室主任
二.岗位概述
管理公司的后勤服务工作,提供后勤保障。
三.职位位置
办公室 文员
四.工作关系
联系对象(部门或单位)
上级部门
联系主要内容
信息反馈,相关情况及审批事项的汇报 监督执行后勤部的管理工作 水电费用的交涉 购车,年检等事项的办理
公司内部
后勤部 物业部门
公司外部
交通部门
五.岗位职责

  1.安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;
  2.参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
工 作 内 容

  3.负责公司办公家具,设备,用品的选购与使用管理;
  4.负责公司各类设备,设施维护,水,电,气,热等能源后勤保障工作;
  5.进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水,用电情况;
  6.办理公司购车,车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;
  7.对公司人员申领办公用品进行记录,发放,管理及流程优化;
  8.办理上级临时交办的其他工作.
  1.有督促管理后勤工作的权力
权力

  2.有参与拟定和完善公司后勤管理规范的权力

  1.对办公用品的发放,记录负责
责任

  2.对公司的相关服务和后勤保障负责
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  3.对公司交通费用的支出,记录负责
No.HR/GWSM-33
六.任职要求
性别 学历与专业 工作经验 应掌握的知识 年龄
文秘,财务,后勤管理专业中专以上学历. 1 年以上物料管理工作经验,有水暖,电,车辆,食堂等后勤管理工作经验,资产管理经验; 大型进出口公司或物流公司工作经验. 受过物料管理,后勤管理,财务知识,会务组织等方面的培训.
  1.能根据公司不同时期的发展需要,提供相应的物资设备配备方案;能根据办公需求,市场行
个性特征
工作技能
情,制定相应的计划及书面汇报;
  2.良好的沟通协调能力,组织安排能力,具备灵活有序的物料控制能力.
外语 公文处理 计算机
有一定的英语水平
具备熟练的应用文写作水平和突出的语言表达能力
能熟练使用各种办公自动化设备;
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