2010年行政部年终工作总结



2010 年行政部工作总结 行政部工作总结
2010 年,我部在上级领导和各兄弟部室的支持配合下,按 照年初制订的各项工作计划,紧紧围绕制度执行、人事管理、 企业宣传、后勤服务、基建工程等工作重点,注重发挥行政部 承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,基本履行了 部门各项工作职责。现就上半年工作总结如下: 一、瞄准全年目标,落实各项指标,做好人事管理工作 瞄准全年目标,落实各项指标, 全年目标 一年来,行政部结合工作实际,瞄准全年目标,认真履行工 作职责,落实招聘、参保等各项指标,并不断加强与其他部门 的沟通与协调,使行政部人事管理工作取得一定成效。 积极招聘人员 满足各方需求。今年以来,公司生产 招聘人员, 各方需求
  1、积极 招聘人员,满足各方需求 部、远虹公司需要大量工人,对此我部按照各部门的用工需求, 组织人员参加泰兴春、夏季大型招聘会和每周劳动局人力资源 市场招聘会并积极联系外地高校或技校以尽量满足公司用工需 求,同时安排好应聘人员的接待与岗位安排。特别针对入夏以 后,生产部、远虹公司电焊工缺口较大的情况,我部通过泰兴 电视台发布招工信息,并指派相关人员每周三、周五到劳动局 招聘。全年共招聘录用各类人员 160 多人,其中电焊工 51 人, 安装工 21 人,辅助工 16 人,各类学徒工 34 人等,尽力满足正 常的生产和安装需要。 及时办理职工保险 办理职工保险, 职工后顾之忧。由于公司人
  2、及时办理职工保险,解除职工后顾之忧 员流动频繁,涉及人员意外伤害保险增、停、替换,工伤保险、 养老保险、住房公积金的增、停等工作,程序复杂,工作量较 大。对此我部落实专人负责:一是及时新增、替换意外伤害保 一是及时新增 替换意外伤害 意外伤害保 一是及时新增、 险人员。 险人员 。在有效控制投保成本的同时,确保新进一线员工的意 外伤害险及时到位,做到一个不落,全员参保;二是及时办理 二是及时 二是及时办理 五险一金。 五险一金 。对应参保的人员每月进行公示,做到公平、公正、
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及时,同时按照规定给符合要求的人员缴纳住房公积金,全年 年累计办理员工意外伤害险 300 多人次,五种保险的新增人员 85 名,住房公积金新增人员 49 名。通过各类保险的办理,提 高了职工保险待遇,增强了公司的吸引力,使职工切身感受到 生活保障,进而稳定了人心。三是及时做好保险理赔工作。今 三是及时做好保险理赔工作。 三是及时做好保险理赔工作 年以来,尽管公司在安全管理上采取了一定措施,但安全事故 不可避免的时有发生,特别是下半年,发生比较频繁,对此我 部一方面安排受伤人员去医院接受治疗,一方面在第一时间内 向保险公司报案或向工伤科申报工伤,并及时整理相关材料, 做好后期的保险理赔工作,全年完成各类意外伤害和工伤保险 理赔 20 起,理赔金额超过 10 万元。
  3、组织职工培训,提高职工素质。为了能切实提高员工素 组织职工培训,提高职工素质 质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合把优化人员结构和提 高员工素质与企业发展目标紧密结合,把培训工作的规划纳入 部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技 能等方面的培训,每周三坚持组织行政人员管理培训,还先后 组织了 ISO9000 质量管理体系培训、技术培训,以培训点名、 闭卷考试等方式促进职工学习积极性。 二、履行管理职能,发挥枢纽作用,做好行政管理工作 履行管理职能,发挥枢纽作用, 枢纽作用 加强日常检查,抓好制度落实。
  1、加强日常检查,抓好制度落实。今年以来,我部每天对 出勤情况进行检查,发现迟到早退现象,进行批评教育,并处 以罚款张榜公布,取得了很好的效果。10 月份,车间一职工私 自夹带电焊条出门被保安抓住,经与生产部共同对其教育后, 能主动认识错误,表态今后努力工作。12 月份,钣金车间点焊 组集体罢工,我部按领导指示,对相关人员进行沟通、批评、 教育,对相关人员进行了严肃处理,狠刹了歪风邪气。
  2、跟踪基建工程,做好配合工作。今年,我部将西厂区基 跟踪基建工程,做好配合工作。 建工程作为一项重点工作来做,先后完成了规划设计平面图审 核、环评报告、防雷设计审查、施工图审核以及质监手续等,
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确保了工程如期开工,并配合公司领导组织对基建工程的招标、 议标工作,参与对工程预算书的审核工作。同时与财务配合, 完成了与竞宇公司对东厂区的决算工作。
  3、加强与职工沟通,做好民主接待工作。今年下半年,职 强与职工沟通,做好民主接待工作。 工对工时问题反映较多,我部积极与相关部门沟通后,做了相 应调整,稳定了职工情绪。9 月份,在钣金车间殷鑫反映工时系 数问题后,引起公司高层领导高度重视,全面取消了生产部各 车间工时系数问题,工人的工资普遍得到提高,进一步稳定了 员工队伍。
  4、注重企业文化建设,提升公司文化品位。今年以来,我 注重企业文化建设,提升公司文化品位 部全年共拟写包括张总先进事迹材料在内的各类文件 30 多份, 在撰写文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高。另外, 每月结合时事政治和公司重大活动,对橱窗内容及时更新,并 在公司办公楼一楼安装 LED 显示屏,在加大宣传力度的同时, 做好来客欢迎字幕的及时更换。10 月份,还组织参加了中央电 视台“激情广场、走进泰兴”活动。我部还组织人员对公司历 年来的大事记进行了整理,完成了电子版大事记的整理、归档。
  5、配合编写质量体系,确保体系顺利通过。今年,我部组 、配合编写质量体系,确保体系顺利通过。 织人员配合参与 2008 版质量体系改版文件的编写、讨论,积极 配合其他各部相关资料的修改和编写,确保 9 月份的审核中顺 利通过了 08 版的体系认证,并将质量体系的程序普遍运用到日 常工作中,为今后的审核奠定基础。 三、强化工作责任,提高服务意识,做好后勤管理工作 强化工作责任,提高服务意识, 行政部工作必须强调搞好“三个服务” ,即为公司服务、为 领导服务、为员工服务。一年来,我们围绕搞好服务工作,要 求我部人员每周列计划,将个人工作变被动为主动,就分管的 食堂、宿舍、车辆、低值易耗品、储运班及其他各项工作合理 分工,积极配合,为职工的良好工作生活环境提供优质的服务。
  1、职工食堂管理。今年我部按照公司要求,对食堂进行外 职工食堂管理。
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包,并落实专人跟踪食堂饭菜质量,尽量将各项工作做细做实, 为职工创造了一个舒适的用餐环境。下半年来,市场菜价、油 价等普遍上涨,我部积极与食堂承包人员沟通,及时调整职工 的中餐和晚餐餐费标准,确保职工伙食,以稳定职工队伍。
  2、职工宿舍管理。针对住宿人员中年轻职工多、卫生状况 职工宿舍管理。 差的现状,我部制订了宿舍管理制度,加大环境卫生的检查力 度,每周定期对宿舍卫生情况进行检查,对卫生差的宿舍,按 规定对住宿人员进行处罚,并将处罚情况予以公布,通过制度 的执行,在一定程度上提高了员工的自觉性,整个宿舍环境有 了一定改善。
  3、车辆管理。要求驾驶员定期清洗车辆,严格遵守交通规 车辆管理。 则,积极配合其他各部门用车需求。
  4、低值易耗品管理。勤盘点,勤登记,按计划领用,为公 低值易耗品管理。 管理 司的成本控制做好基础工作。
  5、储运班管理。今年在发货量较大、工作范围扩大(生产、 储运班管理。 物资、工程等装车、卸货量大大增加)的情况下,储运班齐心 协力,团结协作,克服困难,不折不扣地完成了卸货、装箱、 装车等一系列工作。
  6、其他后勤工作。在会务和接待工作方面,我部组织和协 其他后勤工作。 会务和接待工作方面 和接待工作方面 助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和服务工作,每周组 织召开生产协调会和管理工作会议。在接待福安市考察团时, 我部积极布置会场,提前准备,大家分工协作,确保每个细节 都不出问题,有条不紊的接待来客,确保了公司良好的对外形 象。在厂区卫生方面, 今年来我部对两名环卫人员调整分工、 在厂区卫生方面, 合理安排,坚持每天对包干区彻底打扫一遍,确保整个厂区内 外环境的整齐、清洁。在绿化管理方面, 今年四月份,我部组 在绿化管理方面 方面, 织在厂大门西则,新栽了三棵大香樟树,并在西厂区组织行管 人员新植了 500 棵香樟树苗;日常组织人员定期对草坪和花木 进行修剪,在为职工提供舒适安逸的工作生活环境的同时,也
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树立了公司的良好外部形象。在防暑降温方面,今夏高温袭人, 在防暑降温方面, 方面 六月份,我部组织发放了毛巾、清凉油等防暑降温用品;在气 温达到 33 度以上时,要求食堂每天向一线员工供应大麦茶,同 时我部人员坚持每天下午到生产车间发放冷饮,及时将清凉送 到一线。在职工福利方面,5 月份,组织高层和营销精英去韩国 在职工福利方面, 旅游;8 月份,组织了中高层干部的健康体检活动;9 月份,组 织了中高层干部、行管人员和先进工作者去上海世博会旅游, 做到了活动之前有筹划,活动过程有组织,受到一致好评。 五、存在的不足 过去的一年,在公司领导的重视和指导下,在各部门的大 力支持配合下,行政部工作取得了一点成绩,但仍存在着很多 不足之处,主要表现在以下几个方面: 一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上 都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做 到尽善尽美。 二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问 题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手 作用发挥不够。 三是抓制度落实不够,由于公司事情繁杂,基本检查不到 位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。 四是对公司的宣传力度有待加强,企业宣传片和宣传画册 未能如期完成。 五是由于生产一线、远虹公司离职人员较多,招工不能满 足生产和工程安装需求; 六是食堂管理仍然存在一定问题,监管力度不够,工作需 要进一步强化。 六、2011 年工作计划 2011 年工作计划 在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点, 改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆
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探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新 台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献! 下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展 状况和今后趋势,行政部计划从以下几个方面做好 2011 年度的 工作:
  1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、 业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度, 明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再 上新台阶。
  2、在部门内继续推行“首问负责制” ,进一步强调工作责 任心和主动服务意识,明确第一个接待者,必须有问必答、有 求必应,必须牵头负责处理,不能完成的应立即汇报,确保工 作不在本部门内脱节。
  3、上半年,完成企业企业宣传片和宣传画册的制作。
  4、全年重视招工工作和稳定员工队伍工作,确保企业正常 运转。
  5、继续加强食堂内部管理,重点放在食堂内部人员的协调 和改善食堂伙食质量上,使食堂管理工作再上新台阶。 一年来,我部全体同志由于管理水平有限,工作效率和工 作节奏有待进一步提高。今后,我部将加倍努力,不断提高工 作水平和工作质量,保证按计划完成全年的工作任务,为公司 实现 2011 年经济目标作出应有的贡献。 申建波 二 O 一 O 年十二月二十日
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