2010年办公室年终工作总结



总经办工作总结 2010 年总经办工作总结
2010 年,在公司领导的正确领导下,总经办围绕 “转方式、调结构” 为中心积极发挥综合协调和纽带作用,较好地完成了各项工作和领导交办的 任务。为了总结经验,找出不足,以便能够在今后更好地发挥好本部门的职 能作用,现对一年来的工作进行总结,重点完成了如下几项工作:
  1、组织 2010 年职代会工作,贯彻落实碱业 2010 年职代会工作会议精神 根据公司领导的统一部署,于年初组织召开了 2010 年工作会议,全面 学习领会 xx 公司经济工作会议精神。总经办以“做过细的工作、创更好的 业绩”为指导,精心组织、积极筹备,全力做好会议的筹划、准备、布置、 落实, 从而顺利完成了会议的各项筹备工作。 此次工作会议进一部明确了 “节 能减排” “提高经济运行质量和效益”的工作重点和目标,为本年度各项工 作的全面开展奠定了基础。
  2、规范工作例会,加强例会管理 完善工作例会制度,提高例会的质量和效率。会后及时整理会议纪要, 督促相关部门完成公司布置的工作任务, 落实工作进展情况, 每周突出
  1-2 个“重点”工作,做到工作有重点、有创新、有计划,有效改进了工作方法 和手段,提高了工作效率。
  3、开源节流,抓好指标控制 围绕“节能降耗”的工作重点,进一步加强生活用水、生活用电的控制, 细化定额管理,每周进行用水数量的统计和上报。加强日常检查,及时发现 问题,及时进行整改。规范福利、电话费领用和报销管理,严格把关,抓好 办公用品的审批、发放,从细枝末节抓好办公室的各项日常运作。本年度, 把用车费用控制作为重点,管理、安排好车辆的调配、维修、保养、安全出 车工作,理顺了出车、收车秩序,既保证各部门工作用车,又将费用支出控 制在合理的范围内。
  4、组织体系外部审核工作。准备外审工作所需的各项资料,协助做好接待 工作,使公司顺利通过完成年度外审。起草制订本部门工作制度和规范,管 理并完成各类文件、记录和报表。
  5、加强基础管理,严抓五室达标 为做好达标管理,加强了卫生清扫制度的落实和检查制度的执行力度。 在车间生活区域的管理上,完善更衣橱等设施的配备,实行制度上墙管理, 落实岗位责任,为规范管理打下了基础。五室管理方面,围绕现场整顿活动
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积极推进“5S”活动,明确考核标准,加大考核力度,有效改善办公环境。
  6、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力 办公室工作事务杂、头绪多、不易量化,但我们把搞好后勤管理和服务 工作作为部门的中心工作,全力保障公司和各部门工作的正常运转。 通过努力,办公室的各项工作更加规范,效率明显提高,工作质量也有 所改善。但同时也存在许多不尽人意的地方,需要不断改进。如:有些工作 还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;根据工作中暴露出来的不足, 2010 年主要应抓好以下几方面的工作:
  1、进一步理顺办公室工作职责、工作流程,使办公规范化、工作程序化。 在局域网方面,充分利用公现有资源服务于公司管理,加强公司管理宣传、 公示作用。
  2、进一步做好办公费用的计划审批、价格控制和办公用品的发放管理。完 善台帐建设,做好性价比的选择,对各类办公用品分解明细,使费用额度和 月度支出计划更加清晰透明。
  3、利用公司现有局域网资源,加强网络办公的学习和培训,逐步实现无纸 化办公,降低办公成本;在通讯费方面,与移动公司进行联系和接洽,建立 集团用户网,降低通讯费用。
  4、持续抓好现场整顿,提高标准,采取有效措施,加强办公楼及更衣楼生 活区域的卫生管理水平的提高。加强卫生清扫制度的落实和检查制度的执行 力度,进一步加强环境卫生建设。
  5、配合管理部室开展各项管理竞赛、评比活动,加大检查力度,提高检查 效果。
总经办 2010 年 12 月
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