2010年1月公文写作与处理



全国 2010 年 1 月高等教育自学考试 公文写作与处理试题 课程代码: 课程代码:00341 一、单项选择题(本大题共 20 小题,每小题 1 分,共 20 分) 单项选择题 本大题共 小题, 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的, 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号 内。错选、多选或未选均无分。 错选、多选或未选均无分。 1
  1.机关或组织行使职权、实施管理的活动是公文形成的(a ) A.必要条件 B.充分条件 C.社会条件 D.物质条件 1
  2.增强公文的权威性和有效性,便于公文的处理和管理,必须强调( d) A.公文语言规范 B.公文文种规范 C.公文结构规范 D.公文体式规范 2
  3.公文写作是(b ) A.为领导立言 B.为机关立言 C.为群众立言 D.为社会立言 3
  4.中央办公厅和国务院办公厅关于文件一律改为自左至右,横写横排,左侧装订的通知, 发布于(d ) A.1950 年 B.1952 年 C.1954 年 D.1956 年 3
  5.“夫文本同而末异,盖奏议宜雅,书论宜理,铭诔尚实,诗赋欲丽”,语出(b ) A.司马迁 B.曹丕 C.韩愈 D.苏轼 3
  6.“此令、此布、此告、为要、为盼、特此函达,特此批复”等用语,是公文中常见的(d ) A.经办用语 B.引叙用语
C.过渡用语 D.结尾用语 5
  7.“命”这一文种,最早见于(b ) A.《周易》 B.《尚书》 C.《史记》 D.《左传》 5
  8.人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文文种名称是(d ) A.建议 B.意见 C.提案 D.议案 6
  9.公报的用途是(d ) A.向国内外宣布重要事项或法定事项 B.公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项 C.传达需要有关单位周知或者共同执行的事项 D.公开发布重要决定或者重大事件 6
  10.1951 年,中央人民政府政务院颁布的《公文处理暂行办法》规定,对人民公布有关 法令性事项时用(a ) A.布告 B.公告 C.通告 D.公报 6
  11.《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例(试行)的通知>》的类型是( c) A.批转性通知 B.转发性通知 C.发布性通知 D.事务性通知 7
  12.从报告内容涉及的范围看,《政府工作报告》是(a ) A.综合报告 B.专题报告 C.调研报告 D.情况报告 8
  13.“办法”所规范的内容更具体、更细致,一般的写法是(a ) A.章条式: B.条款式 如:第一条、第二条 第一条、
C.说明式 D.夹叙夹议式 9
  14.“接待记录”记录完后,应该交由(c ) A.领导确认 B.秘书确认 C.来访人确认 D.旁听者确认 10
  15.公文处理工作的特点除政治性、机要性和规范性之外,还具有(a ) A.时限性 B.法规性 C.权威性 D.指导性 11
  16.在以下公文办理程序中,收文和发文都要经过的程序是( c) A.拟办 B.查办 C.注办 D.分办
  17.文书部门查办工作首先经过的法定程序是(b ) A.查办立项 B.确定查办事由 C.明确承办单位 D.明确办理要求 11
  18.发文办理指的是(b ) A.承办部门拟写复文 B.以本机关名义制发公文的过程 C.将定稿印制发出 D.将发出的文件进行登记 12
  19.应予归档的文件必须是办理完毕的文件,办理完毕是指( b) A.全部问题处理完毕 B.在公文处理程序上已经办理完毕 C.领导批办完毕 D.领导人传阅完毕
  20.《归档文件整理规则》推行文件级管理的出发点是(b ) A.区分文件的不同保管期限 B.便于文件的保管利用
C.保持文件之间的有机联系 D.遵循文件的自然形成规律来源:考试大-自考站 二、多项选择题(本大题共 6 小题,每小题 2 分,共 12 分) 多项选择题 本大题共 小题, 在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的, 在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括 号内。错选、多选、少选或未选均无分。 号内。错选、多选、少选或未选均无分。 1 1
  21.1912 年元月,南京临时政府颁发的《公文程式》中规定的公文文种有(abcde ) A.令 B.咨 C.呈 D.示 E.状 共五种 2
  22.公文写作要求符合规定的体式和程序,是为了保证公文的(bcd ) .公文写作要求符合规定的体式和程序,是为了保证公文的( A.政策性 . B.完整性 . C.正确性 . D.有效性 . E.针对性 . 5
  23.指示的主要特点是(a d) .指示的主要特点是( ) A.针对性 . B.理论性 . C.单一性 . D.原则性 . E.鲜活性 . 共2点 7
  24.报告的适用范围主要有(bcd )
A.向上级机关提交建议 B.向上级机关汇报工作 C.向上级机关反映情况 D.答复上级机关的询问 E.向有关主管部门请求批准 8
  25.一份完整的计划应包括的内容有(abcde ) A.现状分析 B.目标和任务 C.主要措施 D.实施步骤 E.执行要求

  26.对“件”内文件进行排列的正确方法有(abe ) A.正本在前,定稿在后 B.正文在前,附件在后 C.报请性文件在前,回复性文件在后 D.依据性材料在前,结论性文件在后 E.转发文在前,被转发文在后 三、判断说明题(本大题共 6 小题,每小题 3 分,共 18 分) 判断说明题 本大题共 小题, 先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。 判断错误, 先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断 1 分。说明 2 分;判断错误,全题不 得分。 得分。 2
  27.公文质量的好坏,直接关系到公文效用的发挥。P28 正确 公文质量的好坏, 直接关系到机关的工作效率问题, 关系到党和国家方针政策的贯彻执行问 题,关系到公文本身发挥效用的问题。 3
  28.公文中出现的数字都应当用汉字书写,一般不要使用阿拉伯数字。错误 p311 错误
公文中的数字,除成文时间、部门结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语 句中作为词素的数字必须使汉字外,应当使用阿拉伯数字。

  29.凡是级别高的机关对级别低的机关行文,都可以使用下行文。P104 错误 也可以使用平行文
  30.通告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。错误 错误 公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项 通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知和事项。
  31.“提案”是在各级人民代表大会上使用的法定公文文种。错误 错误 “议案”是在各级人民代表大会上使用的法定公文文种。
  32.大的机关在选择公文处理工作组织形式时,一般采用分工形式。正 正 如国务院的各个部委,大型企业等,这些机关一般有二三层机构,部门单位数量多,对外联 系广,工作中形成与处理的公文多,特别是外来公文多,所以必须采用分工处理的形式。 四、简答题(本大题共 5 小题,每小题 5 分,共 25 分) 简答题 本大题共 小题, 1
  33.公文为什么要求具有规范体式?p1 3
  34.选定公文的主送机关一般有哪几种情况?p66 4
  35.从机关隶属关系和职权范围看,机关之间有哪些基本关系?p103 5
  36.命令的权威性主要体现在哪些方面?p116 12
  37.简述归档文件整理工作的意义。P327
五、论述题(本大题共 l 小题,10 分) 论述题 本大题共 11
  38.试述公文签发是公文形成的关键性环节。P314 7 六、综合应用题(本大题共 l 小题,15 分) 综合应用题 本大题共 小题,
  39.请以下面提供的材料为依据,以临江社区居委会的名义,向区政府起草一份“成立物业 公司,自行管理社区”的请示 请示,以征得区政府的同意与支持。 请示 要求: (
  1)说清困难所在,“请示”的理由充分。 (
  2)从实际出发,提出的要求合理。 (
  3)语言得体,层次清楚,格式正确(只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位)。 [材料] 居民说,住在这里没有安全感 上万人居住的临江小区,没有物业公司,七八处进出通道无人值守,小偷时常来光顾,不少 居民家里损失惨重。同时,小区的居民防范意识不够也是频繁失窃的一个因素。 小区居民张先生反映,他们小区经常被盗,上个月他家被盗了价值 1 万多元的财物。张说, 两个月前, 对门邻居家损失更惨重: 大白天门被撬烂, 放在家里的 5 万元现金被盗。 两周前, 停在小区内的 4 辆轿车车载电脑同时被盗。 小区的几位居民说,小区被盗是常有的事,甚至有时一晚上从 1 楼偷到 7 楼,一家不落。有 居民称,要是能组织居民巡逻队轮流值班就好了,但不少人表示,“那是居委会的事。” 小区的居民还介绍, 小区住的人很多很杂, 周边环境也复杂, 七八个进出小区的门没人值守, 确实容易招来小偷。 现在居委会每天都有人骑车在小区内巡逻, 用扩音器提醒大家提高警惕, 注意防盗。他们希望,下一步能引进或者成立物业公司,规范对小区的管理。 答: 关于临江社区成立物业公司自行管理社区的请示 区政府: 临江小区现有人口数以万计,目前社区管理混乱。社区内无物业公司,七八处通道 无人值守,小偷经常出入,给居民生活造成了严重的经济损失。同时小区的居民防范意 识不够也是频繁失窃的一个因素。社区治安管理极差,社区内偷盗猖狂,给区内市民生 活带来了严重影响,区内居委会已每天在区内巡逻,用扩音器提醒大家提高警惕,注意 防盗。起到了一定的作用,但未从根本上解决社区综合管理问题。 鉴于以上情况,我们对临江小区进行了综合调查,情况属实。现申请临江小区引进 或者成立物业公司,规范对小区的管理,请审批。
临江社区居委会
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