2009-2010学年第一学期办公室工作总结



学校办公室工作总结
2009 年,办公室在校领导的关心指导下,在各科室的大 力支持帮助下, 紧紧围绕学校中心工作、 服务大局开展工作, 努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领 导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的 作用。现将本年工作总结如下: 一、认真做好高技评估资料,取得高技评估好成绩。为 了做好高技评估准备工作,校办公室认真对照高技评估标准 的要求以及省评估专家的意见,进一步检查、修改完善评估 资料,并根据学校实际与评估要求之间的差距,及时向学校 领导汇报,根据差距改进学校各项工作,有的放矢地进行学 校软硬件建设,做到了以评促建。2009 年 10 月 22 日至 23 日,省高级技工学校评审专家组对我校申报高级技工学校进 行评审。专家组采取听取汇报、实地考察、查阅资料文件等 方式,对照高级技工学校标准,对我校申报高级技工学校情 况逐条进行认真评审。专家组对我校综合评审为 485 分,10 位专家一致同意我校通过高级技工学校的评审。 二、认真做好了上级领导、社会各界、校际交流以及职 能部门同志的来校检查、调研、来访接待工作。2009 年是学 校社会影响和综合办学实力显著提高的一年。为保障这些接 待工作的万无一失和重要活动的顺利举办,办公室从会议通
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知、人员协调、会场布置、车辆调度、拟定宣传标语等各个 环节加强了组织协调,得到了上级领导的肯定。其中,2009 年 9 月 26 日,中共中央政治局委员、广东省委书记汪洋(前 左三) ,省委副书记、省长黄华华(前左四) ,省委常委、常 务副省长黄龙云,省委常委、秘书长、办公厅主任徐少华, 省人大常委会副主任陈小川,副省长宋海、佟星、万庆良, 省政协副主席、民革广东省委员会主席周天鸿,茂名市委书 记罗荫国,市长邓海光和省直有关部门、部分中央驻粤单位 主要负责同志到我校视察工作。汪洋书记对我校高技能人才 培养以及劳动力转移培训工作取得的成绩表示肯定,我校成 为汪洋书记来广东工作后视察过的少数几所技工院校之一。 三、做好办公室日常行政事务工作,提高办公室的文字 处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织 拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作 报告、总结、计划等。做好节假日值班安排工作,及时传达 领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证学校上 下政令畅通。 四、认真做好了教职工职评工作和调薪工作。高质量地 完成了教职工职务晋升材料的展示、整理、审核、上报、聘 任、办证以及教职工职务晋升工资、薪级晋升工资、教龄晋 升工资、年终奖金审批等一系列繁琐而细致的工作,制作工 资报表,为教职工进行工资审批,没有出现任何差错。
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五、做好了新闻外宣工作。认真及时传达省、市有关文 件和会议精神,做好宣传报道工作,加强了学校的新闻外宣 工作力度,有力地宣传了我校的办学实力和成果,对我校各 方面的发展情况进行及时的宣传和推介。 六、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责 教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部 门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导 汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。 七、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时 有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归 档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件 签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。 八、做好安全治安和甲流的预防工作,进一步完善学校 各项安全工作制度和应急预案;做好学校安全教育管理、安 全隐患排查等工作,全年没有发生重大安全责任事故。 九、其它工作。做好计划生育工作;做好教职工年度考 核、年终总结等组织工作;做好报刊杂志订阅收发工作,完 成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务;完成了 学校领导临时交办的其它各种工作任务。 十、今后工作的努力方向。进一步努力做好公务、晋级、 调薪、文秘、人事、宣传报道、文件档案管理、接待等日常 事务工作,打造高效、有序的办公环境。办公室将继续在学
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校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克 服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务 大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开 拓进取,为我校的发展做出更好更大的贡献。
茂名市第二技工学校
办公室
二 OO 九年十二月二十九日
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