2006学年第二学期体育路小学档案工作计划与思路



2006 学年第二学期体育路小学档案工作计划与思路
2006 年, 学校档案工作在上级领导的关心与指导下, 在校领导的支持以及全体教 师的努力下,工作取得了阶段性的发展。在区教育局、区档案馆开展的学校年度档案 年检中,我校获得了优秀级成绩 92 分,这既是对我校档案工作的一点肯定,也是对 我校此项工作的鞭策与鼓励。学校作为一所有着悠久历史的老牌学校,做好做精档案 工作有一定难度,但相对一所品牌学校而言,学校的档案工作确实还需加倍努力,要 开展的工作、要学习的内容还有很多。学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展 和管理水平的客观记录, 是教育教学研究工作的重要依据。 加强学校的档案管理工作, 对于推进教育教学基础建设,规范学校的教育教学管理和实施素质教育,具有重要的 作用。 优秀的管理离不开一流的档案管理。随着学校发展步伐加快,教育教学的不断优 质化,我校的综合档案成倍增加,档案工作在学校发展中发挥越来越重要的作用,为 使档案工作更好地为党政管理、学校教育教学、科研管理等各项工作服务,为了积累 保存好学校建设与发展进程的宝贵财富,特制定 06 学年第二学期档案工作计划,争 取使学校档案工作更上一个台阶。
一、指导思想与工作目标 指导思想:高举马列主义、毛泽东思想、邓小平理论伟大旗帜,进一步加大档案 法宣传力度, 进一步提高全校师生的档案意识。 在区教育局、 区档案馆的直接领导下, 从做好基础工作入手,夯实基础;提高档案管理水平和服务意识。加快档案信息化、 数字化进程的建设,为档案用户提供高效、优质、快捷、周到的服务。 工作目标:在完成新学年档案资料的收集、归类、整理的基础上,把学校 92 年 之前的档案资料进行进一步的整理、 归档; 完成区教育局统一规定年度年检的基础上, 积极争创杭州市级档案室。
二、工作思路
  1、加强领导,完善组织。学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之 一。重视档案建设,是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中,学校行政各部门
认真学习和宣传关于档案工作的方针政策,明确档案在学校工作中的地位和作用,强 调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;进一步建立健全档案管理工作领导小 组和管理机构,从组织上保证档案工作的有序进行;定期考核档案工作,使档案管理 工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。
  2、全员配合,分工合作。做好档案管理工作既与档案管理员分不开,也与全体 教师的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传,使广大教师认识到档案工作是学 校管理的一项基础性工作,必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。档案工作是一 项极为琐碎平凡的工作,只有不计名利和报酬,扎实细致、一丝不苟地工作,才能搞 好档案管理工作,只有得到全体教师的支持,才能确保归档文件材料的完整、准确、 系统、规范,才能保证档案管理机制正常运作。
  3、完善机制,正常运作。在学校各项改革不断深入的情况下,建立健全档案管 理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此,我校将进一步依据《档案法》 , 根据上级的要求,结合本校实际,利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来 规范学校档案工作,使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。
  4、培训队伍,提高素质。学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的 素质。学校积极创造条件,加大投入,通过专业培训,使档案工作人员拥有广博的知 识和扎实的档案专业基础知识, 以及现代管理能力, 充分发挥档案管理人员的积极性, 使档案管理工作贴近学校教学工作,更好地为教育教学服务。
三、具体操作
  1、利用教师会议,加强宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工 作自觉性;提出学校 07 年档案工作具体目标与要求;
  2、积极参加区档案馆、区教育局组织的专题会议和档案培训;及时浏览“青山 风”网站,学习兄弟学校的宝贵经验并应用到学校实际工作中去
  3、档案分管领导及档案管理员及时向校长汇报区有关精神,学习《杭州市中小 学档案管理定级升级考核标准》 ,落实工作职责;加大档案管理人员培训力度,提高 档案管理人员的业务素质,进一步加强对档案管理知识的学习。
  4、清理积压档案,对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处 理。
  5、收集资料,对学校年鉴、大事记进行进一步的充实、编辑。

  6、加大资金投入,做好档案室的设备改造工作,做好各项后勤保障基础工作。
  7、启动档案的电子化工作,利用校园网络,开始建设网络档案专题版块;
四、日程安排
  1、1 月份 学校档案工作会议。认真总结上一年工作,肯定成绩,指出不足,
布置好 2007 年的档案工作任务。
  2、2??5 月 做好 2006 学年第一学期各门类档案工作,办理完毕各种文件材
料整理、组卷、输好目录信息、装订,做到保质、足量,察看数据库新增信息的准确 性,发现问题,及时纠正。
  3、做好档案查询接待和利用服务工作。在继续做好日常档案查询接待利用工作 的同时,积极提高工作效率,规范工作程序,实施档案利用情况登记和统计、出具各 类证明等。
  4、4 月 组织档案管理工作人员进行学习;邀请相关专家来校指导工作。 组织人员逐步完成 1992 年前“文书”档案的整理、鉴定、装盒、

  5、6??8 月
重编排架号工作,利用暑假时间加快卷内文件输入电脑进程。
  6、8 月 制(修)订更具体、更有效、可操作的电子文件归档、科研档案管理办 法等制度文件,进一步推进档案规范化管理进程。
  7、做好档案编研、对外协作交流等其他工作。  

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