2005年会方案



北京***公司 北京***公司 2005 年度年会活动草案 ***
辞旧迎新岁,情系***" --"辞旧迎新岁,情系 "
前言: 前言:
为了喜迎 2006 年新年的到来,增进公司内部的交流沟通,促进公司的企业文化建设,营造出欢乐,喜庆, 热烈的迎新年氛围,特定于 2006 年 2 月 10 日,11 日两天在 龙脉温泉度假村 举办新年年会。
年会地点: 一,年会地点:
龙脉温泉度假村(暂定)
二,年会时间: 年会时间:
2006 年 02 月 10 日(一天一晚),11 日(上午)
三,参会人员: 参会人员:
公司全体成员(参会人员暂定 80 人,原则上不邀请客户及携带家属)
四,年会进程: 年会进程:
形式( 形式(一) 2006 年 02 月 10 日(周五) 周五) : 8:00 参会员工全体到公司集合; 8:00-11:30 召开年终总结大会(公司大培训室); 11:40 参会员工全休到楼下集合乘坐大巴车到度假酒店; 11:40-12:40 抵达酒店并办理相关入住手续; 13:00-14:30 餐厅内用午餐; 14:30-15:00 餐后短暂休息; 15:00-19:00 进行各项娱乐活动或回酒店内休息; 19:00-22:30 丰盛晚餐及联欢晚会; 22:30进行各项娱乐活动或回酒店内休息. 2006 年 02 月 11 日(周六) 周六) : 8:00-9:00 早餐; 9:00-9:50 餐后自由活动或酒店内休息; 10:00-10:30 办理退房等手续; 10:30-11:30 乘车返回市内,统一在公司下车,员工自行乘车或自驾车回家.
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形式( 形式(二) 2006 年 02 月 10 日(周五) 周五) : 9:00 参会员工全体到公司集合; 9:00-10:00 参会员工全休到楼下集合乘坐大巴车到度假酒店; 10:00-10:30 抵达酒店并办理相关入住手续 10:30-11:30 酒店内休息或自由活动 11:30-13:00 餐厅内用午餐; 13:00-13:30 餐后短暂休息 13:30-17:00 召开年终总结大会(租用酒店内会议室); 17:00-19:00 进行各项娱乐活动或回酒店内休息; 19:00-22:30 丰盛晚餐及联欢晚会; 22:30进行各项娱乐活动或回酒店内休息. 2006 年 02 月 11 日(周六) 周六) : 8:00-9:00 早餐; 9:00-9:50 餐后自由活动或酒店内休息; 10:00-10:30 办理退房等手续; 10:30-11:30 乘车返回市内,统一在公司下车,员工自行乘车或自驾车回家.
五,会议安排细则
时间:13:30-17:00 (
  3.5 小时) 时间: 地点: 地点:租用酒店内会议室 形式: 形式:座谈型 内容: 内容: 13:30 全体员工到场入座,主持人宣布会议开始(常务副总张总主持) 13:30-14:30 **讲话(全年工作总结,新一年公司战略发展方向) 14:30-15:00 **副总讲话(所属部门全年工作总结,新年展望) 15:00-15:15 **副总讲话(所属部门全年工作总结,新年展望) 15:15-15:30 **副总讲话(所属部门全年工作总结,新年展望) 15:30-16:00 **总进话(企业文化) 16:00-16:30 主持人宣布 2005 年度优秀员工名单: (获奖员工依次上台领奖,由公司总经理颁发) 16:30-17:00 **总做会后总结发言 17:00主持人宣布会议结束,并说明下部分活动安排及安排员工适当休息
(注意:要求所有员工在会议期间将手机等通讯工具关闭或转为振动状态.) 注意:要求所有员工在会议期间将手机等通讯工具关闭或转为振动状态. 注意
六,晚会安排细则
主持人: 女 **(行政部) 主持人:男 **(财务部) 时间: 时间:19:00-22:30(共
  3.5 小时) 地点: 地点:酒店内多功能厅 形式: 形式:晚餐及互动联欢 晚会现场安排: 晚会现场安排: (推荐两人,也可考虑 4 人组合)
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(19:00-19:
  30) 1, 全体员工排队依次在就餐厅外的抽奖台处领取对奖券. 要求其保存好对奖券, 以备抽奖活动中使用. (每 人仅限 1 张,主持人协助监督并记录) ,与饭店联系在就餐厅门口处设抽奖台一个; 2,员工入座(领导级别入主席台,其它员工按部门或自愿组合入座.8-10 人/桌) ; 3,酒店服务人员摆放佳肴及饮品. (19:30-20:
  30) 1,伴随着吉祥喜庆的音乐,主持人登台致新春贺词; 2,员工开始就餐; (20:30-22:
  30) 1,全场灯光关闭,音响播放一小段火爆音乐(或播放同一首歌主题曲),台下员工配合吹口哨及挥舞手中的 荧光棒营造气氛;片刻后灯光开启,主持人宣布"辞旧迎新岁,情系富力通"2005 年度公司联欢晚会正式 开始; 2,晚会节目顺序依据节目单进行.(晚会可以分几个主题进行,如感恩篇,娱乐篇,抒情篇和美好畅想篇 等等.节目尽量多元化且安排要合理,张弛有度;尽可能挖掘员工的才华) 3,晚会过程中间穿插 3 次抽奖活动(由主持人掌握时间,抽奖率占 15\\%) 一等奖 1 名(活动结束最后,在开启一等奖前,全体员工一起蹦迪,充份调动起大家的热 情高涨度,再由雷总或刘总开启一等奖) 二等奖 3 名 (活动进行中,由 3 位副总开奖) 三等奖 8 名 (活动进行中,由优秀员工代表开奖) 4,就餐过程中可考虑穿插几次互动游戏(游戏时间由主持人掌握安排)游戏优胜者均可获大礼包一份, 凡参加人员但未获胜者均可获得纪念品一个.(以下游戏可供参考) ① 铁人三项赛: 铁人三项赛: 所需道具:汉堡或面包,啤酒,气球,水杯 游戏说明:连续完成吃汉堡+喝啤酒+吹爆气球,最后还要闭眼旋转 10 圈,速度最快者有奖. ② 步步高升 所需道具:凳子若干 游戏说明:分几个小组,每个小组一个凳子,3 分钟内看哪个组的登子上站的人最多, "站"的规则是脚不 能着地,必须在凳子上或空中,站的人最多的一组为优胜获奖. ③ 喝啤酒大赛 所需道具:啤酒,杯子,奶瓶 游戏说明:每组 1 人.定若干个组,首先在台上摆一个很好很高级很贵重的礼品,让人以为是奖品,但是 主持人不能说是不是.告诉每个参与者,说比赛喝啤酒,谁最快喝完就获胜.等到参与者上台,发给他们 每个人一个装满啤酒的奶瓶.开始比赛喝,先喝完者胜出.主持人宣布获胜,(奖品是. .他手上的奶瓶:) ④ 考考你的脑 所需道具:小菜 10 盘,长桌子 游戏说明:在桌子上摆上 10 盘小菜,并在盘子下面注明名称及序号,选若干个人,每个人眼睛上都蒙上 头巾,主持人让他们依次品尝,参赛者需记住他品尝的菜品并按顺序说出来,以记得最好,说得最准最多 的为优胜者并获奖品. ⑤ 黄金搭档 所需道具:准备问题 20 道,报纸一张 游戏说明:一男一女同站一张报纸上,主持人开始提问,两人回答问题,答错问题,报纸折半继续;答对问 题,问下一道.男女在回答问题时,身体不能接触报纸以外的事物,如问完时,男女还能符合规则时,游戏结 束发奖品. ⑥ 紧急救援 所需道具:卷筒纸若干
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游戏说明:男的当伤员,女的当护士,用卷筒纸(每人一卷)包扎,从头到脚,做木乃伊状,谁包扎的最 好,最严得奖! ⑦ 踩气球 所需道具:气球若干,细线 游戏说明:分几个小组,每个小组一个代表,在他们的脚踝处绑上 5 个气球,在中央站定,全场灯光关闭, 开始互踩对方的气球,30 秒内,留下气球最多的人为胜出者获奖. ⑧ 疯狂大搜索 所需道具:桌子 2 张,红纸单 游戏说明:全体共分成红蓝两组,每组前放一张桌子,上面放一张单子,上面罗列了 20 样东西,全员参 与,3 分钟内搜集全这些东西,例如"口红,鞋带,钢笔,主持人唇印一个,属鸡的男人一位,皮带一根 等等有趣的东西,以在规定时间内搜集最全的为优胜组.全员参与,暂不发奖. 5,本场活动结束后,评出本届年会几个最佳奖项并获赠奖品:如最佳才艺,最佳造型,最佳智慧型等(此 项评定标准,以现场人员鼓掌声,尖叫声的大小及时间长短为依据). 6,晚会将近结束时,主持人可提意大家新年许愿,让大家想好自己要说的话,一两句话即可,但是一定 要真诚动情.主持人可随机抽选几名员工说出新年愿望与祝福,之后在全体合唱<真心英雄>歌声中, 主持人宣布晚会结束.
六,年会准备及相关注意事项: 年会准备及相关注意事项:
1, 准备一张 POP 年会节目报名宣传单张贴在通知板上,说明活动及节目报名规则,请大家在报节目时报上曲目 或者节目的名字,数目,形态,风格,时间长度以及联系方式等.另外准备发年会活动通知告知全员. 2,行政部收集节目后,根据晚会进行编排节目单,在年会前上报给晚会负责人或是主持人,然后把抽奖的环节 和游戏的环节适当的穿插在里面.唱歌的员工最好多准备几首歌曲备选,因为可能现场会没有员工想唱歌曲 的 CD.节目单准备好后,要事先与相关人说明表演顺序,并在现场及时通知下一个上场节目的人,保证节目 的连贯. 3,准备会议及晚会横幅:红底白字横幅两条,标有"北京**公司 2005 年度总结座谈会"及"辞旧迎新岁,情系 ***" 北京***2006 新年晚会.(长
  6.5 米;宽 80 公分) 4,准备到会员工名单若干份,发给组织者及相关人员(如活动开始,结束时清点人数及领取对奖券签名确认之 用) . 5,年会前,与总经理及各部门副总确定讲话时间及内容. 6,与活动场所沟通就餐(中餐,晚餐,早餐),娱乐,会议,晚会,住宿的场所,费用,注意事项. ①会议室:主席台墙面上方悬挂横幅;准备主席台姓名台卡及矿泉水. (茶水,纸,笔酒店可免费提供) ②聚餐厅:餐厅入口处摆放奖券索取台(放一套奖券,员工签名单,签字笔等) ;奖品,抽奖盒摆放/确认游戏道 具/区分领导席位与员工席位/设卡拉 OK 音响/酒水,饮料等确认. 以上,需在休息时间,由行政部及协助部门提前到晚会及会议现场进行布置及装扮. 7,注意节目时间的把握:在上一年度晚会,因为时间把握不到位,至使节目及活动较仓促且晚会时间远远超出 原计划,而娱乐的时间就相应缩短,导致员工玩的不够尽兴,而且很多酒店的费用都很高,超时的费用是很大的, 所以一定要注意把握节目时间.抽奖的形式可以给每一个到场的朋友一个号码,抽奖箱中留有相同的号码,抽奖 中可能会发生抽中的号没人认领的情况,那就数三个数,如果仍没人认领就算放弃.再抽一个就可以了.游戏的 环节也是一样,胜出者立刻颁奖给他,注意时间的控制.活动中会有领导或是员工兴奋而多次上台表演节目或是 讲话,所以事先要和大家说明,并和领导做充份沟通,必竟晚会是给大家准备的一顿娱乐大餐,要以全局为主. 8,安排接,送员工之车辆(行政部负责统一安排公司车辆,包旅游大巴车) . 9,奖品,礼品等的购置:行政部列出购物清单,并由相关人负责采买,礼品包装可用公司礼品袋统一承装. 10,游戏及节目道具准备:原则上表演者自行准备道具,行政部人员可协助准备表演者需要的道具. 11,抽奖道具准备:抽奖容器;抽奖奖券两套(按 1-80 流水码编号,一套用于抽奖前发给每位员工;另一套用
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于放入抽奖容器中,以备抽奖. 12,安排相关人携带数码相机:会议,晚餐,活动等现场拍照.活动后存档,用于网站新闻发布及公司内部刊物 宣传. 13,人员工作安排:开一次动员大会,将晚会的工作具体细化分给相关责任人,确定每一项工作的负责人和完成 时间,到时候向负责人要结果.重要的不要忘记确定晚会当天的现场各项工作的负责人.例如:现场灯光,音响, 通知下一个表演者做好准备,抽奖颁奖嘉宾,场地布置,食品运输等等一定要有专人负责. 14, 老板审方案并申请批复本次活动资金预算.希望这次老板能看到整个活动安排,最主要的是资金情况,只 有批下来,我们才好安心的准备活动.
七,员工须知: 员工须知:
1,员工无特殊情况必须参加公司会议,活动时可以经行政管理部同意后方可自由安排. 2,晚餐及活动中,员工可着休闲装或运动装等;会议中建议员工着正装出席. 3,员工根据自己预参加节目准备道具,由行政部统一安放. 4,员工应按照公司统一规定行动,保证活动前,后员工的整体性,员工在自娱活动中应按中心相关规定,注意 人身安全及个人财物的保管. 5,员工住宿以 2 人一组.由固定一人领取并妥善保管房间钥匙.活动结束后统一收回. 6,本次活动由行政管理部负责组织,人力资源部协助,员工在活动现场可就任何问题和行政管理部,人力资源 部联系人取得联系.
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活动组织部门: 活动组织部门:行政管理部 协办部门:人力资源部,财务部 协办部门:人力资源部, 活动联系人员: 活动联系人员:行政部经理 行政部助理 行政部前台 人资部助理 财务部出纳
八,附件文档: 附件文档:
项次 附件 1 附件 2 附件 3 附件 4 附件 5 领导审批单 活动通知 参会人员名单 旅行社报价名细 文档名称 经费预算统计表
5
附注 1:
年会经费预算统计表(待确认)
项 1 2 3 4 4 5 6 次 项 租车费 住宿费用 中餐餐费 晚餐餐费 早餐餐费 晚餐酒水 目 人数 80 80 80 80 80 80 80 经 费 半天 50 座往返大巴,公司还需派车 暂订 40 间,2 人/间 含饮料 元/桌,10 人一桌(订 8 桌) 元/桌,10 人一桌(订 8 桌) 元/桌,10 人一桌(订 8 桌) 元/人,10 人一桌(订 8 桌) 自带或酒店提供(其中酒店价格:啤酒 10 元,可乐 10 元;自 带加收
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